Posts

Cegah Bosan Saat WFH, Lakukan Tip Cerdas Berikut Ini

Rasa bosan saat melakukan pekerjaan bisa melanda kapan saja dan di mana saja. Hal tersebut wajar dan lumrah terjadi, termasuk saat bekerja dari rumah. Kebosanan tersebut tentu harus dikurangi agar WFH bisa tetap optimal dan produktif. Untuk mencegah bosan saat WFH ternyata ada caranya, berikut ini tip cerdas cegah bosan saat WFH yang bisa Anda lakukan.

tips cegah bosan saat WFH - Cover

1. Lakukan Olahraga Ringan Sebelum WFH

Melakukan olahraga sebelum bekerja memiliki beberapa manfaat. Aktivitas ini dapat meningkatkan mood, meningkatkan kemampuan otak, dan menjaga produktivitas saat bekerja. Contoh olahraga ringan yang bisa dilakukan sebelum WFH di antaranya: jalan santai, senam ringan, gerakan yoga dasar, dan jogging. Silakan coba olahraga-olahraga yang menurut Anda paling cocok dan rasakan dampaknya saat bekerja.

2. Membuat Rencana dan Target Harian

Meski kerja dari rumah, Anda semua tetap harus mengatur rencana dan target harian. Dengan rencana dan target harian yang tersusun rapi, efektivitas dan produktivitas saat WFH akan terjaga sehingga semua pekerjaan bisa selesai tepat waktu dan tidak ada pekerjaan yang terlewat. Penyusunan rencana ini bisa dilakukan di malam sebelumnya atau di awal mulai bekerja.

3. Cegah Bosan Saat WFH dengan Mendengarkan Musik Favorit

Salah satu keuntungan saat bekerja dari tempat tinggal sendiri adalah Anda bisa melakukannya sambil mendengar musik favorit. Dengan diiringi lagu kesukaan maka bekerja terasa lebih enak dan tanpa tekanan. Usahakan playlist yang diputar adalah yang berisi lagu-lagu penuh semangat, bukan lagu yang membuat ngantuk.

4. Jangan Lupa Istirahat

Bekerja keras itu boleh dan sah-sah saja. Namun, tentu Anda semua harus tahu kapan waktu untuk bekerja dan kapan waktu untuk istirahat. Rehat sejenak itu penting karena dapat memberi kesempatan untuk tubuh kita untuk rileks. Akan lebih baik jika Anda tentukan waktu istirahat dan dikomunikasikan dengan rekan kerja lain, sehingga mereka tahu kapan waktu Anda istirahat.

Nah, itulah beberapa tips cegah bosan saat WFH yang bisa Anda praktikkan di rumah. Jika Anda ingin keuangan perusahaan tetap tertata rapi walau bekerja dari rumah bisa mengandalkan Easy Accounting System. Software EASY bisa disetting agar bisa diakses secara online dari rumah. Jika berminat untuk mengguanakan EASY di rumah bisa langsung menghubungi kami di nomor WhatsApp 0838 7717 7119.

Membuat Anggaran Bisnis Makin Bagus dengan Tip Cerdas Berikut

membuat anggaran bisnis

Ada banyak faktor yang di balik kesuksesan sebuah usaha. Salah satunya adalah perencanaan anggaran yang matang untuk kemudian direalisasikan sesuai rencana tersebut. Namun, seringkali para pelaku usaha tidak merencanakan dengan matang saat merancang anggaran untuk bisnisnya. Berikut adalah beberapa tip membuat anggaran bisnis semakin bagus dan dapat direalisasikan.

Sebelum membahas tipnya, pertama perlu diketahui dulu definisi dari anggaran beserta fungsinya. Anggaran adalah Anggaran adalah suatu rencana yang disusun secara sistematis, yang meliputi seluruh kegiatan perusahaan, yang dinyatakan dalam unit moneter yang berlaku untuk jangka waktu tertentu di masa yang akan datang. Adapun beberapa fungsinya yaitu:

  • Semua kegiatan perusahaan dapat terarah pada pencapaian tujuan bersama.
  • Menghindari pemborosan dan pembayaran yang kurang perlu.
  • Implementasi anggaran dapat menciptakan alat untuk pengawasan kegiatan perusahaan.
  • Pemakaian anggaran dapat membantu manajemen di dalam pengambilan keputusan untuk memilih beberapa alternatif yang akan diambil.

Banyak sekali bukan manfaat dari anggaran? Untuk itu mari baca dan segera praktikkan tip cerdas membuat anggaran bisnis berikut ini.

1. Mencari Tahu Biaya dan Pengeluaran

Pengusaha harus meriset semua biaya dan pengeluaran agar tidak kecolongan dari biaya-biaya tak terduga yang harus dikeluarkan perusahaan. Sebab, biaya tak terduga tersebut dapat mengacaukan perencanaan yang telah dibuat dan dapat menyulitkan perusahaan mencapai tujuan ke depan. Dengan mencari tahu biaya-biaya, pengusaha bisa lebih matang merancang dan merencanakan anggaran untuk menjalankan bisnisnya.

2. Membuat Perkiraan Pemasukan

Menghitung perkiraan pemasukan dalam satuan bulanan, semester, atau tahunan adalah suatu keharusan jika ingin usaha Anda sukses. Mengapa membuat proyeksi penting? Pertama, proyeksi ini adalah target bagi Anda maupun tim yang harus dicapai. Selain itu dari proyeksi ini bisa ditentukan target pertumbuhan bisnis realistis yang ingin perusahaan raih dalam jangka waktu tertentu.

3. Memperhatikan Tren Industri dan Ekonomi

Yang namanya bisnis pasti mengalami pasang dan surut. Tandai bulan atau masa pasang dan masa surut bisnis Anda ke dalam rencana anggaran tahunan. Kemudian cari tahu apakah pasang dan surut tersebut berhubungan dengan tren industri atau ekonomi pada saat itu. Dari situ Anda bisa tahu atau paling tidak punya prediksi atas pasang-surut tersebut dan bisa mengantisipasi tren industri dan ekonomi yang akan terjadi.

4. Diskusi Anggaran dengan Tim

Saat membuat anggaran perusahaan tentu ada beberapa kepala yang perlu terlibat karena hal ini sangatlah penting. Semua yang berkepentingan di perusahaan wajib tahu perencanaan anggaran. Dengan pengetahuan atas anggaran tersebut, diharapkan tiap divisi bisa mengefektifkan pengeluaran namun tetap bisa menghasilkan pemasukan yang jauh lebih besar. Selain itu pemahaman akan anggaran bisa membuat setiap orang di perusahaan tahu apa yang harus dikerjakan sesuai rencana dan anggaran perusahaan.

5. Prioritaskan Investasi

Beri porsi lebih untuk pengeluaran yang sifatnya investasi untuk perusahaan. Misalnya pelatihan skill untuk karyawan atau membeli hardware atau software. Jangan takut untuk mengeluarkan uang untuk kebutuhan tersebut, sebab nantinya keuntungannya akan kembali dan dirasakan oleh perusahaan.

6. Lakukan Review Rutin

Selain membuat anggaran bisnis, sekalian buat juga jadwal rutin untuk mereview anggaran tersebut. Mengapa anggaran harus direview secara berkala? Dengan melakukan hal tersebut Anda bisa tahu bahwa penyerapan anggaran berada di trek yang benar atau tidak dan dapat segera diatasi apabila dirasa kurang sesuai penerapannya.

Demikianlah beberapa tip membuat anggaran yang bisa Anda terapkan langsung di perusahaan. Bila dirasa Anda butuh data-data keuangan perusahaan untuk membuat anggaran, Anda bisa menggunakan software akuntansi Easy System. Easy System dapat mempermudah pembuatan dengan menyajikan data, faktur, dan laporan yang valid sekaligus relevan.

Bagi Anda yang belum memakai software, Easy System segera gunakan software ini sebab banyak sekali manfaat di dalamnya. Jika Anda tertarik untuk melakukan trial/download software kami atau ingin mencari info lebih lanjut silakan hubungi tim marketing kami di nomor 0838 7717 7119.

2 Formula Mengatur Gaji Bulanan Agar Tidak Langsung Habis & Masih Bisa Ditabung

Momen gajian adalah saat-saat yang selalu dinanti oleh para karyawan, entah itu yang gajian di akhir bulan atau di awal bulan. Rasa senang dan bahagia selalu meliputi di saat menerima upah atas kerja keras selama sebulan. Sehingga tak jarang upah yang baru saja diterima tersebut langsung dibelanjakan untuk hal-hal yang menyenangkan, tak jarang pula uang gajian langsung hilang melayang tak lama setelah diterima. Tentu kita tak ingin hal itu menimpa diri atau terus-terusan terjadi. Agar uang gajian tidak langsung melayang dan masih bisa ditabung, mari kita coba praktikkan 2 formula mengatur gaji bulanan agar tidak langsung ludes.

Formula 40-30-20-10

formula mengatur gaji bulanan - 40302010

Formula yang umum dipakai dan diterapkan untuk mengatur penghasilan adalah formula 40-30-20-10. Berikut ini adalah penjabaran dari formula tersebut.

40% untuk Kebutuhan

Angka 40% untuk mencukupi kebutuhan pribadi selama sebulan bisa dibilang cukup ideal. Uang sebesar hampir setengah dari gaji bulanan ini bisa dipakai untuk biaya makan, minum, transportasi, pulsa, pakaian, dan hiburan. Meskipun terhitung lumayan besar, alangkah lebih baik jika pos pengeluaran pribadi ini dipisah-pisah lagi, misalnya biaya untuk makan dan minum karena termasuk kebutuhan dasar. Dan pastinya jangan boros untuk urusan yang sifatnya hiburan, sebab bisa-bisa jatah untuk makan atau malah uang yang harusnya ditabung justru tersedot demi hiburan semata.

30% untuk Cicilan dan Tagihan

Ada beberapa kebutuhan yang harganya mahal sehingga mungkin langsung bisa dibayar secara tunai dan biasanya dibeli dengan skema cicilan. Rumah dan kendaraan adalah sesuatu yang bisa dan biasa dicicil. Dan kita juga tidak perlu merasa malu jika memiliki cicilan, yang penting kita bisa mendapatkan kebutuhan tersebut dan bisa membayar cicilan tepat waktu. Karena biaya cicilan ini biasanya memiliki konsekuensi keterlambatan berupa denda maka pisahkan dan langsung bayarkan cicilan secara tepat waktu.

Pisahkan 20% untuk Ditabung dan Investasi

Banyak orang yang susah untuk menabung dengan alasan bingung berapa jumlah yang harus ditabung tiap bulannya. Padahal yang namanya menabung itu tidak ada jumlah minimal maupun maksimalnya, tetapi kalau memang butuh angka yang lebih pasti sisihkan 20 persen dari penghasilan untuk ditabung. Selain menabung kamu juga bisa menggunakan dana tersebut untuk investasi. Sebagai catatan pilihlah investasi yang aman, misalnya untuk membeli saham atau reksadana.

Sisihkan 10% untuk Berbuat Kebaikan

Berbuat baik itu tidak tergantung dari seberapa besar penghasilan karena berapapun besarnya, kebaikan tetaplah kebaikan. Untuk itu, sisihkan 10% dari gajimu untuk berbuat baik entah itu untuk sedekah, donasi, membantu teman dan saudara, atau untuk kegiatan-kegiatan positif di sekitarmu. Yang jelas jangan ragu untuk berbuat baik kapan pun dan di mana pun.

Formula 50-30-20

formula mengatur gaji bulanan - 50-30-20

Agak berbeda sedikit dengan formula pertama, di formula 50-30-20 pos-pos alokasi relatif sama hanya nominalnya sedikit berbeda dan ada satu pos alokasi yang tidak ada. Mari kita bahas formulanya satu per satu.

Setengah Penghasilan untuk Kebutuhan

Setelah menerima pendapatan bulanan, pisahkan separuhnya dan mulai rencanakan kebutuhan untuk sebulan. Pandai-pandailah dalam mengatur biaya kebutuhan bulanan. 50% memang terlihat angka yang besar, namun bila tidak dikelola benar pasti akhirnya tidak cukup juga. Gunakan 50% dari gaji untuk mencukupi kebutuhan mulai dari makan, transportasi, sewa, tagihan, cicilan, dan lain-lain.

30% untuk Memenuhi Keinginan

Setelah memastikan kebutuhan sebulan bisa tercukupi, barulah anggarkan 30% gaji untuk menuruti keinginan pribadi. Contoh dari keinginan di antaranya gadget, fashion, make up, konser, bioskop, dan lain-lain. Jika ternyata daftar keinginan ada banyak dan dananya tidak mencukupi, tundalah keinginan tersebut untuk bulan ke depan agar budget tetap aman.

Tabungan 20% Pendapatan

Berapa pun pendapatan pastikan untuk menyisihkannya untuk ditabung. Ada banyak manfaat dari menabung, salah satunya untuk keperluan tak terduga di masa depan. Jika memiliki tabungan, setidaknya Anda punya dana cadangan jika setiap saat ada pengeluaran yang tak terduga.

Demikianlah dua formula untuk mengatur gaji bulanan yang bisa Anda contoh dan praktikkan. Pakai formula yang terbaik dan yang paling cocok untuk mengatur gaji bulanan. Selain mengatur keuangan pribadi, pastikan Anda mengatur juga keuangan usaha atau tempat Anda bekerja. Sebab banyak manfaat yang bisa didapat dari mengatur keuangan perusahaan.

Untuk urusan keuangan perusahaan, Anda bisa mempercayakannya kepada software akuntansi Easy System. Dengan produk seperti Easy 6, Easy Mobile, dan Easy Cloud plus banyak fitur unggulan, kami siap memudahkan Anda saat mengelola finansial. Jika Anda tertarik menggunakan Easy System, silakan langsung hubungi tim marketing kami di nomor (021)225 451 83 atau 0838 7717 7119 (WhatsApp).

Apa Saja Resep Buat Karyawan Bahagia Saat Bekerja? Baca Semua di Sini!

tip membuat karyawan bahagia - easy 6

Sebuah perusahaan memerlukan beberapa elemen untuk bisa terus berjalan dan mencapai tujuannya. Salah satu elemen penting yang harus ada dan dibutuhkan di dalam perusahaan adalah karyawan. Fungsi karyawan penting sebab karyawan adalah pelaku atau eksekutor atas aktivitas-aktivitas yang ada di dalam sebuah perusahaan. Karena fungsi para pekerja sangatlah vital para petinggi maupun manajemen wajib hukumnya untuk mengelola pegawainya dengan baik. Berikut adalah tip yang bisa dicontoh untuk buat karyawan bahagia saat bekerja.

Mengapresiasi Hasil Kerja dan Keberhasilan

Penghargaan atas kerja dan keberhasilan pegawai tidak melulu harus berupa materi, meskipun pemberian bonus atau insentif itu juga perlu dilakukan. Apresiasi bisa diberikan melalui dengan pujian maupun terima kasih yang tulus. Memang terdengar sederhana, tetapi pujian dan terima kasih atas hasil kerja sesuai target bisa membuat pekerja merasa dihargai dan bangga menjadi bagian dari perusahaan.

Beri Ruang untuk Pengembangan Diri

Orang-orang bekerja tidak hanya demi uang semata, mereka bekerja dengan harapan bisa terus berkembang dalam segi ilmu, keterampilan, dan aspek lainnya. Nah, pimpinan perusahaan juga harus menyadari kebutuhan karyawan yang satu ini. Bentuk pengembangan diri ada banyak, mulai dari mengadakan atau memfasilitasi pegawai untuk ikut seminar, pelatihan, kursus, dan lain-lain. Nantinya, dengan pegawai yang lebih berilmu dan ahli akan membuat kinerja perusahaan turut terangkat dan efektif.

Komunikasi yang Baik dan Lancar

Di mana pun tempatnya komunikasi yang baik dan lancar sangatlah diperlukan, tidak terkecuali di lingkungan kerja. Lalu bagaimana bisa komunikasi mempengaruhi bahagia tidaknya karyawan? Dengan komunikasi yang jelas pesan atau instruksi kerja akan dapat direalisasikan dengan baik tanpa adanya kesalahan. Selain itu, komunikasi yang baik adalah yang berjalan dua arah. Maka, suara karyawan juga harus didengar oleh atasan misalnya saja keinginan karyawan terhadap perusahaan dan saran dari karyawan untuk perusahaan.

Menyamakan Visi dan Misi

Sangatlah penting untuk menyamakan visi dan misi antara karyawan dengan pemimpin perusahaan. Sebab nantinya yang akan menjalankan dan merealisasikan visi dan misi tersebut adalah para karyawan dengan porsi dan bagian masing-masing. Selain menyamakan visi-misi dengan para pegawai, pemilik juga harus bisa meyakinkan bahwa semua pegawai dan karyawan adalah bagian dari rencana besar perusahaan di masa depan. Dengan demikian, para pegawai akan lebih merasa memiliki dan bahagia saat melakukan pekerjaannya serta menyelesaikan tugas dari kantor.

Perhatikan Hak dan Kesejahteraan Pegawai

Satu hal yang tidak boleh diabaikan oleh suatu perusahaan adalah hak dan kesejahteraan para pekerja. Cukupi hak-hak karyawan seperti gaji, tunjangan, insentif, dan cuti. Dengan kesejahteraan yang terjamin, akan menjadi motivasi tersendiri bagi karyawan saat mendapat tugas dan kepercayaan. Cuti juga wajib diperhatikan, sebab pegawai bukanlah robot, mereka butuh hiburan dan liburan untuk menyegarkan pikiran dan menikmati waktu mereka di luar pekerjaan.

Itulah beberapa langkah yang bisa dilakukan untuk buat karyawan bahagia saat bekerja di kantor. Langkah-langkah di atas bisa dicoba dan diterapkan kantor Anda. Sebab dengan hati dan perasaan yang senang karyawan akan menjadi lebih produktif, kreatif, dan menjadi team player.

Tips di atas akan membuat suasana di kantor menjadi menyenangkan dan urusan pekerjaan menjadi lebih mudah. Untuk memudahkan urusan lain khususnya keuangan perusahaan, Anda bisa mempercayakannya kepada software akuntansi Easy System. Sebuah software akuntansi asli Indonesia yang kaya fitur dan user friendly. Untuk informasi lengkap dan pembelian produk Easy System silakan hubungi tim marketing kami di nomor 0838 7717 7119.