Posts

PPKM Diperpanjang, Berikut Tip Hemat untuk Menjaga Keuangan Tetap Sehat

Pemberlakuan Pembatasan Kegiatan Masyarakat atau PPKM di Jawa dan Bali diperpanjang hingga 8 Februari 2021 mengingat masih tingginya kasus Covid-19. Ada beberapa peraturan di PPKM, di antaranya: perkantoran WFH 75%, kegiatan belajar secara online, pusat perbelanjaan tutup jam 7 malam, dan beberapa aturan lain. Dengan adanya PPKM dan situasi pandemi yang belum berakhir, ada baiknya kita menjaga kesehatan baik dari segi jasmani-rohani dan keuangan agar bisa survive. Untuk kondisi finansial yang tetap sehat, Anda bisa melakukan tip hemat berikut ini.

1. Mulai Membuat Budget

Budget atau anggaran sangatlah penting sebab dari situlah kita bisa tahu berapa jumlah pemasukan dan pengeluaran. Cara mudah untuk membuatnya adalah sisihkan atau bayarkan terlebih dulu semua tagihan dan cicilan begitu Anda menerima gaji. Dengan demikian Anda bisa tahu sisa dana yang Anda miliki untuk sebulan ke depan untuk kemudian dibuat perencanaan yang teliti agar kebutuhan terpenuhi dan masih banyak sisa untuk ditabung. Saat membuat anggaran pastikan Anda menyisipkan pos dana darurat, mengingat saat ini kita masih ada di situasi pandemi.

2. Memanfaatkan Aplikasi untuk Mengelola Keuangan

Entah itu melibatkan uang yang banyak atau sedikit, yang namanya mengelola keuangan dengan baik itu sulit untuk direalisasikan. Untuk itu mudahkan urusan kelola keuangan dengan bantuan-bantuan yang ada di sekitar. Salah satu bantuan paling efektif yang bisa Anda dapatkan untuk mengelola keuangan adalah dengan aplikasi atau software. Dengan memakai software waktu untuk mengurus keuangan bisa lebih cepat dan dialihkan untuk mengurus hal penting lainnya.

3. Memisahkan Anggaran

Di nomor 1 kita telah membicarakan tentang membuat budget atau anggaran. Mungkin semua tidak mengalami kesulitan saat membuat anggaran, tetapi untuk merealisasikannya tentu tidak mudah. Nah, untuk memudahkan realisasi anggaran, cara paling sederhana adalah memisahkannya ke dalam pos-pos anggaran yang sudah dibuat tadi. Bisa secara fisik dengan cara memisahnya di dompet atau amplop yang berbeda. Membuat rekening baru juga bisa menjadi salah satu alternatif untuk menampung anggaran Anda.

4. Teliti Saat Berbelanja

Apakah Anda tipe orang yang langsung mengambil barang tanpa lihat harga? Kalau iya, mulai sekarang ubah kebiasaan tersebut. Pastikan saat Anda berbelanja selalu memperhatikan dan membandingkan harga produk, jadi Anda bisa mendapatkan barang yang bagus namun dengan harga lebih rendah. Cara ini mungkin dianggap makan waktu lama, tetapi Anda bisa mengakalinya dengan melihat review maupun rekomendasi produk yang ada di media sosial terlebih dulu. Jadi, ketika Anda akan belanja Anda sudah tahu produk apa yang akan dibeli dan akan beli di mana. Dengan lebih teliti saat belanja tanpa disadari Anda sudah melakukan penghematan.

5. Coret Pengeluaran yang Tidak Penting

Dengan diberlakukannya PPKM tentu aktivitas keluar rumah tidak seperti dulu lagi. Kegiatan seperti ke coffee shop, bioskop, dan pusat perbelanjaan otomatis perlu ditunda sementara. Jadi, pengeluaran-pengeluaran tersebut bisa kita hilangkan untuk ditabung atau dialihkan ke pos lain.

Demikian beberapa tip hemat pengeluaran yang bia dilakukan saat PPKM. Untuk memudahkan Anda melakukan tip nomor 2 bisa mengandalkan Easy Accounting System, apalagi jika kamu punya usaha. Dengan Easy System, pencatatan hingga laporan keuangan pribadi maupun perusahaan bisa jadi rapi dan dapat selalu dikontrol.

Jika ingin mengetahui lebih banyak tentang produk Easy System seperti Easy Cloud, Easy Mobile, dan Easy 6 bisa langsung menghubungi tim marketing kami di nomor 0838 7717 7119. Demikian informasi singkat dan ringan yang bisa kami berikan. Stay safe and healthy.

Resolusi Keuangan 2021 Plus Cara untuk Merealisasikannya

Pergantian tahun selalu disertai dengan harapan untuk bisa jadi lebih baik dibandingkan tahun kemarin. Harapan-harapan tersebut biasa dituangkan ke dalam resolusi tahun baru. Untuk tahun 2021 ini tentu juga ada beberapa resolusi yang ingin diwujudkan dan salah satunya adalah di bidang keuangan. Berikut adalah beberapa resolusi keuangan 2021 beserta cara untuk mewujudkannya.

resolusi keuangan 2021

1. Membuat Anggaran yang Realistis

Tidak bisa dipungkiri bahwa tahun 2020 kemarin adalah tahun yang penuh tantangan dan ujian dengan adanya pandemi Covid-19. Akibatnya, banyak perencanaan anggaran yang gagal maupun harus ditunda. Karena pandemi belum berakhir, ada baiknya belajar dari peristiwa kemarin dan menyusun anggaran dengan realistis. Setelah membuat anggaran pastikan untuk terus dilakukan dan dikawal agar tidak terjadi pembengkakan anggaran.

2. Melunasi Hutang & Cicilan

Jika Anda memiliki hutang dan cicilan yang belum lunas, hal ini bisa jadi salah satu resolusi prioritas di tahun 2021 ini. Untuk metode pelunasannya Anda bisa memilih, bisa yang nominalnya lebih besar terlebih dahulu atau yang nominalnya lebih kecil terlebih dulu. Dengan melunasi hutang dan cicilan, paling tidak Anda sudah terbebas dari satu kewajiban dan dapat menggunakan anggaran untuk keperluan lainnya.

3. Melakukan Investasi

Bagi yang sudah punya rencana berinvestasi tetapi tidak kunjung kesampaian, mungkin tahun ini adalah saat yangtepat untuk merealisasikannya. Anda bisa memilih bermacam investasi yang ada misalnya saham, reksa dana, dan emas. Yang perlu diingat, tempatkan dana investasi Anda di tempat yang sudah pasti aman dan terpercaya. Dan jangan lupa untuk mencari informasi lengkap mengenai jenis investasi yang Anda minati.

4. Menabung dan Menyiapkan Dana Darurat

Menabung adalah salah satu aktivitas yang baik dan berguna tetapi masih sering dilewatkan serta tidak jadi prioritas. Mari kita ubah kebiasaan tersebut dan mulai menyisihkan penghasilan berapa pun jumlahnya untuk ditabung. Sebab, dengan menabung akan banyak manfaat yang bisa dipetik ke depannya.

Selain menabung, pelajaran yang dapat dipetik dari yahun 2020 silam adalah menyiapkan dana darurat. Seperti yang kita tahu dan alami bersama di tahun kemarin, di mana pandemi Covid-19 membuat banyak orang berjuang dari segi ekonomi. Dari pandemi tersebut kita bisa memetik pelajaran yaitu kita harus punya dana darurat untuk sewaktu-waktu digunakan di saat tak terduga. Mari sisihkan sejumlah uang selama beberapa bulan ke depan untuk ditampung di pos dana darurat.

Nah, resolusi-resolusi keuangan 2021 di atas bisa Anda jadikan inspirasi, baik untuk kehidupan pribadi maupun untuk usaha. Sebelum merealisasikan hal-hal baik di atas, buatlah diri Anda selalu berkomitmen dan konsisten agar hasilnya maksimal. Untuk membantu Anda memudahkan resolusi keuangan 2021 di atas, terutama untuk Anda yang punya bisnis, silakan gunakan software akuntansi Easy System. Easy System bisa membantu Anda dalam membuat anggaran, merealisasikan, dan me-review-nya.

Bagi Anda yang tertarik memakai software akuntansi Easy System segera gunakan software ini sebab banyak sekali manfaat di dalamnya. Jika Anda tertarik untuk melakukan trial/download software kami atau ingin mencari info lebih lanjut silakan hubungi tim marketing kami di nomor 0838 7717 7119.

Baca Tip Berikut Sebelum Memilih Supplier untuk Usaha

Memiliki usaha yang maju dan berkembang adalah dambaan setiap pebisnis. Namun, bisnis yang sukses itu tidak bisa didapatkan begitu saja. Ada beberapa hal yang harus dilakukan untuk mewujudkan usaha yang maju. Misalnya saja mengelola keuangan, merancang rencana bisnis, dan melakukan promosi. Hal lain yang bisa dilakukan adalah memilih supplier yang bagus untuk bisnis Anda.

Kedengaran sepele memang, tetapi jangan salah dari pemasok yang bagus usaha Anda bisa mendapatkan beberapa keuntungan. Nah, berikut ini akan kami berikan beberapa tip untuk memilih supplier baik untuk Anda yang baru memulai usaha maupun ingin mencari pemasok baru.

1. Tentukan Kriteria Pemasok

Sebelum mencari pemasok, tentukan kriteria pemasok seperti apa yang Anda inginkan. Jadi, ketika nanti sudah mencari dan memilih bisa langsung dicocokkan mana yang paling pas untuk bisnis Anda. Berikut adalah beberapa kriteria pemasok yang bagus:

  • Punya mutu produk yang berkualitas.
  • Waktu proses pemesanan cepat.
  • Punya kebijakan retur.
  • Komunikasi lancar.

2. Mencari Supplier

Salah satu cara mencari pemasok di masa ini adalah melalui internet atau secara online. Bisa dengan Googling atau ke market place. Dari situ Anda bisa mencari tahu tentang calon pemasok, apalagi di internet juga bisa dicari ulasan atas pemasok-pemasok tersebut. Setelah mendapatkan satu pemasok yang dirasa cocok, segera hubungi untuk membicarakan detail-detail lainnya.

3. Cari Pemasok dengan Harga Terbaik

Bagi yang baru memulai usaha, salah satu pertimbangan utama dalam mencari pemasok adalah harga. Cari pemasok dengan harga terbaik untuk suatu produk. Yang perlu diingat adalah harga terbaik itu tidak sama dengan harga murah. Jadi, cari supplier dengan value for money paling baik yaitu yang harganya bersaing namun mutu dan servisnya bagus.

4. Kehandalan

Pemasok yang handal adalah yang mempunyai manajemen waktu yang baik. Jadi, ketika kita memesan barang tanggal pengiriman hingga kita terima sudah jelas dan tidak ada keterlambatan. Pemasok yang handal biasanya adalah yang sudah lama berada di bisnis dan sudah punya sistem plus jaringan yang kuat.

5. Lokasi Pemasok

Lokasi pemasok juga harus diperhatikan, jangan sampai hanya mencari harga murah saja tetapi lokasinya sangat jauh. Jauhnya lokasi bisa mempengaruhi waktu kirim produk dan risiko keterlambatan lebih tinggi. Jika ada supplier lokal dengan reputasi yang bagus dan handal, maka supplier tersebut bisa menjadi prioritas Anda.

Demikianlah tip memilih supplier yang bisa diterapkan untuk perusahaan. Bagi Anda perusahaan yang ingin keuangannya tetap rapi dan teratur di saat seperti ini bisa mengandalkan software akuntansi Easy Accounting System. Dengan EASY Anda bisa mengatur keuangan baik dari kantor maupun saat bekerja dari rumah, sebab software Easy Accounting System bisa disetting agar bisa diakses secara online.

Jika Anda ingin mengetahui lebih banyak seputar Easy Accounting System bisa langsung menghubungi tim marketing kami di nomor 0838 7717 7119. Demikian informasi singkat dan ringan yang bisa kami berikan.

Cara Mencegah Fraud Agar Keuangan Perusahaan Makin Aman

Dalam mengelola bisnis ada banyak tantangan yang harus dihadapi oleh pebisnis. Salah satunya adalah fraud atau kecurangan, yang tentunya sangat tidak diinginkan namun masih bisa terjadi. Untuk itu, akan kami bahas secara tuntas segala sesuatu tentang fraud, mulai dari definisi, jenis, hingga cara mencegah fraud atau kecurangan agar tidak terjadi di dalam perusahaan.

Definisi Fraud

Pengertian atau definisi fraud adalah adalah perbuatan-perbuatan yang melawan hukum yang dilakukan dengan sengaja untuk tujuan tertentu (manipulasi atau memberikan laporan keliru terhadap pihak lain) dilakukan orang orang dari dalam atau luar organisasi untuk mendapatkan keuntungan pribadi ataupun kelompok yang secara langsung atau tidak langsung merugikan pihak lain.

Jenis Kecurangan/Fraud

Untuk mengetahui cara mencegah fraud, pertama harus dipahami terlebih dahulu apa saja jenisnya. Kecurangan dapat terjadi dalam banyak aktivitas di perusahaan. Seringkali kecurangan-kecurangan ini tersembunyi dalam aktivitas atau transaksi resmi perusahaan. Berikut adalah beberapa kecurangan yang banyak terjadi di perusahaan:

  • Pembelian pribadi: Modus yang biasa digunakan dalam kecurangan ini adalah menggunakan dana perusahaan untuk membeli barang/jasa untuk kepentingan pribadi.
  • Pencurian aset: Mengambil aset kantor, barang dagangan, atau aset perusahaan lain untuk dijual dan hasilnya masuk ke kantong pribadi.
  • Pembayaran palsu: Cara yang paling sering dipakai yaitu dengan memalsukan invoice, entah itu angkanya sudah dimanipulasi atau tidak ada barang/jasa yang dibeli.
  • Pencurian data & identitas: Pencurian data bisa dilakukan oleh pihak internal maupun luar. Tujuannya tentu mendapatkan data dan identitas yang berkaitan dengan akses ke kas, kartu kredit, rekening, dan data penting perusahaan lainnya.
  • Kecurangan kompensasi: Perusahaan biasanya menanggung dampak kesehatan atau kecelakaan kerja para pekerjanya. Namun, kita tidak pernah tahu bahwa ada saja orang atau pihak yang mencari celah dari sistem kompensasi di atas. Ada beberapa kasus di mana seseorang memalsukan cedera atau sakit demi mendapatkan kompensasi dari perusahaan tempatnya bekerja.

Tip Mencegah Fraud di Perusahaan

1. Melakukan Pembagian Tugas di Bidang Akuntansi

Perusahaan berskala menengah atau UMKM biasanya hanya menugaskan 1 orang untuk mengurus semua hal yang terkait akuntansi seperti pembayaran, invoice, mengurus kas, dan tugas lain. Hanya memiliki 1 orang untuk mengurus keuangan sangatlah riskan. Untuk itu paling tidak harus ada 2 orang di bagian akuntansi. Selain nanti bisa berbagi tugas dan keduanya akan bisa saling mengawasi sehingga risiko kecurangan jadi lebih kecil.

2. Tingkatkan Keamanan Digital

Para pelaku kecurangan kini juga telah menggunakan teknologi untuk melancarkan aksinya, mereka biasa disebut sebagai scammer, cracker, atau hacker. Bermodalkan internet dan perangkat komputer mereka bisa meretas dan mencuri data perusahaan dalam sekejap. Untuk melindungi perusahaan dari serangan digital, tingkatkan keamanan digital perusahaan Anda. Langkah ini bisa dimulai dengan memilih software yang punya keamanan baik, jaringan internet yang aman, dan memastikan seluruh karyawan sadar akan keamanan digital saat bekerja.

3. Pelatihan Karyawan

Sebelum merekrut karyawan alangkah baiknya jika sampai detail latar belakang dan track record di perusahaan lama. Setelah diterima sebagai karyawan, mereka juga harus dibekali dengan pelatihan tentang disiplin plus kejujuran. Tidak lupa bekali mereka tentang apa itu fraud dan bagaimana praktiknya, sehingga para karyawan tersebut bisa tahu jika ada fraud di perusahaan. Beri juga rasa aman dan nyaman kepada karyawan agar mereka tidak tergoda untuk melakukan fraud.

4. Lakukan Review Keuangan Bulanan

Tidak ada kata terlalu berhati-hati saat mengatur dan mengurus keuangan perusahaan. Meskipun bidang akuntansi sudah diurusi minimal 2 orang yang sudah diberi pelatihan anti fraud, tetap lakukan review bulanan. Dengan melakukan review bulanan akan mengurangi risiko fraud dan kesalahan pembukuan.

Lakukan tip di atas agar usaha Anda makin maju. Untuk keamanan keuangan perusahaan, Anda bisa memakai software akuntansi. Anda bisa mempercayakan urusan keuangan usaha Anda kepada software akuntansi Easy System dan produk-produknya seperti Easy 6, Easy Mobile, beserta Easy Cloud yang telah terbukti dan digunakan banyak perusahaan di Indonesia. Untuk informasi, penawaran spesial, maupun demonstrasi produk silakan langsung hubungi (021) 225 451 83 atau 0838 7717 7119 (WhatsApp).

Ingin Cash Flow Bisnis Lancar? Simak Tip Cerdas Mengatur Cash Flow Ini

Definisi arus kas atau cash flow adalah aliran uang yang masuk dan keluar perusahaan pada waktu tertentu. Jika UMKM atau bisnis Anda mempunyai arus kas positif, berarti jumlah uang yang masuk dari pelanggan lebih besar dari biaya pengeluaran. Jika yang terjadi sebaliknya yaitu uang masuk lebih kecil dibanding, maka manajemen cash flow perusahaan perlu dibenahi dan diperbaiki. Sebab, arus kas yang negatif dan tidak lancar adalah salah satu penyebab gagalnya sebuah bisnis dan UMKM. Untuk itu, perhatikan tip cedas mengatur cash flow berikut ini.

mengatur cash flow umkm - grafik

1. Gunakan Software Akuntansi yang Bagus

Salah satu cara mengatur cash flow perusahaan adalah dengan cara memonitornya secara terus menerus. Untuk membantu memonitornya sebaiknya gunakan software akuntansi yang sudah teruji. Dengan pemakaian software akuntansi Anda bisa lebih efektif dan efisien saat memantau arus kas beserta laporan-laporan pendukungnya.

2. Pastikan Pembayaran dari Pelanggan Tepat Waktu

Jalan terbaik yang bisa dilakukan untuk meningkatkan arus kas adalah dengan meminta dan membiasakan pelanggan-pelanggan yang dimiliki untuk membayar secara tepat waktu. Mulai dengan memberi dan mengirim invoice atau faktur kepada pelanggan sesegera mungkin secara online entah itu melalui chat atau email. Makin cepat invoice sampai kepada pelanggan maka semakin cepat pula pembayaran akan dilakukan.

3. Tunda Pembayaran ke Vendor

Semakin lama Anda menahan pembayaran berarti semakin lama pula kas Anda berada di dalam perusahaan. Yang perlu dicatat, cari tahu dulu batas akhir pembayaran dari pemasok. Perlu diingat juga bahwasanya menunda itu bukan berarti telat membayar, tunda sampai batas waktu yang diperbolehkan dan jangan sampai dapat denda karena telat membayar. Anda bisa memakai fitur auto debit dari bank yang digunakan agar tidak lupa membayar.

4. Review Harga

Momen akhir tahun adalah waktu yang tepat untuk cek dan review skema harga dari produk yang Anda miliki. Di sini, Anda harus bisa memastikan bahwa harga produk tidak terlalu rendah. Setelah mereview, barulah bisa diputuskan apakah nantinya harga akan disesuaikan atau tidak.

5. Review Pengeluaran

Setelah melakukan review internal pada produk Anda, kini lakukan review untuk pengeluaran. Apa gunanya melakukan hal ini? Pastinya untuk memotong atau menghemat biaya. Yang bisa dilakukan antara lain: mencari pemasok lain yang punya harga penawaran lebih murah, biaya langganan (internet, software, dan lain-lain).

Demikian beberapa hal yang bisa dilakukan untuk mengatur cash flow di UMKM atau bisnis lainnya. Perhatikan poin-poin di atas terutama nomor 1 yaitu memakai software akuntansi karena itu akan teramat membantu Anda untuk urusan arus kas dan keuangan perusahaan. Nah, untuk software akuntansi yang cocok untuk UMKM dan banyak usaha lain bisa memilih Easy System. Software akuntansi Easy System punya banyak fitur unggulan yang sangat memudahkan penggunanya.

Jika Anda tertarik menggunakan produk Easy System antara lain Easy 6, Easy Mobile, dan Easy Cloud silakan langsung hubungi tim marketing kami di nomor (021) 225 451 83 atau 0838 7717 7119 (WhatsApp).

Ini Alasan Pentingnya Software Akuntansi untuk Bisnis & Usaha

Pentingnya Software Akuntansi - Easy 6

Apa pentingnya software akuntansi bagi suatu bisnis atau usaha? Sebab saat ini banyak perusahaan yang sudah menggunakannya, tentu ada banyak manfaat yang didapat ketika menggunakan software akuntansi. Pada artikel ini akan kami berikan saja betapa pentingnya software akuntansi untuk kemajuan perusahaan.

1. Mengidentifikasi Kondisi Finansial

Perusahaan yang baik adalah yang sehat jika dilihat dari segi finansialnya. Lalu bagaimana cara untuk mengetahui sehat atau tidaknya kondisi finansial perusahaan? Salah satu cara untuk mengetahuinya adalah dengan memakai software akuntansi. Dengan perangkat akuntansi dapat kita lihat kondisi keuangan dari laporan-laporan yang dibuat di perangkat tersebut.

2. Tidak Perlu Hitung Manual

Di zaman yang serba otomatis ini tentu cara kerja manual semakin ditinggalkan, apalagi di perusahaan yang mengutamakan efisiensi dan efektivitas kerja. Nah, dengan memakai aplikasi akuntansi proses pengelolaan keuangan akan menjadi makin mudah. Sebab, pengguna tinggal input saja dan otomatis akan dihitung oleh sistem. Bandingkan jika masih secara manual, pasti memakan waktu lebih lama dan lebih rentan terjadi kesalahan.

3. Mempertimbangkan Untung & Rugi

Seperti yang telah dibahas di atas, salah satu hasil dari software akuntansi adalah laporan laba-rugi yang bisa dilihat secara periodik. Dari data-data dalam laporan tersebut bisa diketahui proyeksi untung-ruginya. Jadi, perusahaan bisa membuat prediksi dan meminimalisasi terjadinya kerugian.

4. Mengambil Keputusan Lebih Cepat

Pengambilan keputusan yang cepat dan tepat sangat berperan untuk kemajuan perusahaan. Software akuntansi dapat membantu perusahaan membuat keputusan yang cepat dan tepat dengan data-data pendukung. Data tentang stok barang, jumlah kas, dan lain-lain dapat diketahui secara realtime, sehingga memudahkan untuk menentukan langkah apa yang akan diambil perusahaan ke depannya.

5. Menghemat Waktu

Dalam bisnis ada ujaran populer yang menyatakan bahwa waktu adalah uang. Hal itu menunjukkan betapa pentingnya waktu dalam dunia bisnis. Nah, dengan pemakaian aplikasi akuntansi perusahaan dapat menghemat waktu untuk membuat dan melihat laporan. Bayangkan jika masih melakukan pencatatan secara manual dengan buku, pastinya akan memakan waktu lebih lama untuk sekadar melihat laporan.

Selain 5 keuntungan tersebut ada manfaat lain dari software akuntansi yaitu lebih efektif dan efisien dalam membuat pembukuan dan membuat pembukuan dengan mudah, cepat, dan aman. Dengan banyak keuntungan yang kami sebutkan, sudah tahu kan betapa pentingnya software akuntansi untuk perusahaan Anda?

Bila Anda memerlukan software akuntansi yang memiliki keuntungan-keuntungan di atas Anda bisa memilih software akuntansi Easy System. Easy System adalah software akuntansi yang kaya fitur, mudah digunakan, dan telah dipercaya oleh banyak perusahaan di Indonesia. Untuk informasi lengkap dan penawaran terbaik software akuntansi Easy System silakan hubungi tim marketing kami di nomor 0878 7717 7119.