Posts

Manfaat Software Akuntansi untuk Keuangan Perusahaan yang Optimal

Pengaplikasian software akuntansi di dalam sebuah perusahaan dapat membantu dan memajukan dalam banyak aspek. Namun, di balik besar dan pentingnya peran aplikasi akuntansi tersebut, masih banyak pelaku bisnis yang belum memakainya. Untuk itu, kami akan mencoba menjelaskan beberapa manfaat software akuntansi bagi perusahaan.

Selain itu, perangkat akuntansi juga fleksibel dan dapat dipakai untuk beragam jenis dan tingkatan perusahaan. Mulai dari UKM hingga perusahaan level nasional atau yang bergerak di bidang konstruksi, pertanian, jual beli, dan jasa, semua bisa memakainya. Daripada Anda berlama-lama menimbang untung atau rugi memakai software akuntansi, lebih baik langsung saja keuntungan dan kegunaan software akuntansi yang sangat besar di bawah ini.

1. Waktu Pengerjaan Lebih Cepat

manfaat software akuntansi easy accounting - hemat waktu

Di dalam dunia bisnis, ada ujar-ujar populer bahwa waktu adalah uang. Nah, dengan aplikasi akuntansi, Anda bisa punya lebih banyak waktu untuk menghasilkan uang. Sebab, urusan keuangan sudah teratasi secara cepat dan tepat dengan menggunakan aplikasi.

Segala pencatatan dan transaksi keuangan bisa sekejap tersaji. Mulai dari membuat invoice, menghitung laba-rugi, hingga membuat laporan keuangan semua bisa dikerjakan secara efektif dan efisien.

2. Tidak Butuh Banyak SDM

manfaat software akuntansi easy accounting - SDM

Perusahaan yang masih memakai pembukuan manual biasanya mempekerjakan banyak orang untuk mengurus keuangan. Hal seperti itu tidak akan terjadi jika perusahaan memakai perangkat akuntansi. Dengan bantuan software akuntansi maka tidak diperlukan banyak orang untuk menjalankannya dan mengurusi keuangan perusahaan. Cukup 1 atau 2 orang sudah dapat menjalankannya secara optimal, sehingga perusahaan bisa hemat dari segi SDM atau pekerja.

3. Keuangan Dapat Diawasi Kapan Saja

manfaat software akuntansi easy accounting - pengawasan keuangan

Manfaat menggunakan software akuntansi yang lain adalah dapat mengawasi kondisi keuangan kapan saja. Beda dengan pembukuan manual yang biasanya dilakukan di akhir periode atau akhir tahun. Dengan kemampuan pengawasan tersebut perusahaan bisa selalu tahu kondisi keuangan dan dapat segera dibenahi bila ada kesalahan atau kondisi mulai tidak stabil.

4. Menekan Angka Kesalahan

manfaat software akuntansi easy accounting - 0 mistake

Pencatatan keuangan secara manual rawan terjadi kesalahan, baik salah input maupun salah perhitungan. Dengan memakai aplikasi, kesalahan yang disebutkan di atas bisa ditekan hingga ke angka 0. Sebab, yang melakukan penghitungan secara otomatis adalah softwarenya. Dengan angka kesalahan yang minimal, Anda bisa lebih tenang saat membuat laporan atau invoice yang butuh banyak detail dan sifatnya krusial untuk perusahaan.

5. Cek Persediaan dengan Mudah

Kegunaan software akuntansi lain yang tidak kalah penting adalah bisa cek persediaan barang secara mudah. Melalui software, persediaan bisa dimonitor secara up to date. Dari software pengguna juga bisa tahu status persediaan barang, apakah sudah menipis atau masih banyak. Sehingga pengguna bisa menentukan kapan waktu yang pas untuk memesan suatu order, sehingga terjadinya kehabisan barang atau penumpukan barang.

Kesimpulan

Setelah membaca penjelasan di atas, pertimbangan mengenai manfaat dan kelemahan software akuntansi harus Anda sudahi. Sebab, seperti yang bisa Anda baca, jauh lebih banyak manfaatnya dan sangat menunjang untuk dipakai di perusahaan. Nah, jika Anda ingin mencari perangkat akuntansi, carilah dengan cermat dan yang memenuhi syarat-syarat di atas.

Anda bisa menjatuhkan pilihan software akuntansi untuk perusahaan Anda kepada Easy Accounting System. Selain memenuhi hal-hal yang disebutkan di atas, Easy Accounting masih punya banyak keunggulan lain. Misalnya saja user friendly, desain interface menarik, kaya fitur unggulan, dan memiliki value for money terbaik.

Jika Anda tertarik menggunakan Easy Accounting System bisa melakukan trial softwarenya terlebih dahulu. Atau langsung mengubungi tim marketing kami di nomor berikut:

Jakarta: (021) 225 45183 dan 0838 7717 7119 (WhatsApp) 

Surabaya: (031) 9978 3750 dan 0821 3433 5575 (WhatsApp)

Perbedaan Pajak Masukan dan Pajak Keluaran

Perbedaan Pajak Masukan dan Pajak Keluaran

Kali ini Software Akuntansi Easy Accounting System akan membahas tentang Perbedaan Pajak Masukan dan Pajak Pengeluaran.

perbedaan pajak

Pajak Masukan

Pajak masukan adalah PPN yang telah dipungut oleh PKP pada saat pembelian barang atau jasa kena pajak dalam masa pajak tertentu. Pajak masukan dijadikan kredit pajak oleh PKP untuk memperhitungkan sisa pajak yang terutang.

Karakteristik Pajak Masukan

Tata cara umum PPN adalah PKP mengkreditkan pajak masukan dalam suatu masa dengan pajak keluaran dalam masa pajak yang sama. Apabila masa pajak tersebut lebih besar pajak keluaran maka kelebihan pajak keluaran harus disetorkan ke kas negara. Sebaliknya, apabila dalam masa pajak tersebut pajak masukan lebih besar dari pajak keluaran, kelebihan pajak masukan dapat dikompensasikan ke masa pajak berikutnya. Dalam tata cara umum tersebut, jumlah yang harus dibayarkan oleh PKP berubah-ubah sesuai dengan pajak masukan yang dibayar dan pajak keluaran yang dipungut dalam suatu masa pajak.

Pajak Keluaran

Pajak Keluaran adalah Pajak Pertambahan Nilai terutang yang wajib dipungut oleh Pengusaha Kena Pajak yang melakukan penyerahan Barang Kena Pajak, penyerahan Jasa Kena Pajak, ekspor Barang Kena Pajak Berwujud, ekspor Barang Kena Pajak Tidak Berwujud atau ekspor Jasa Kena Pajak.

Karakteristik Pajak Keluaran

Sebagai salah satu jenis pajak, PPN sering disebut pajak objektif. Yang ditekankan pada PPN adalah objek pajak yang akan dikenakan dan subjek pajak misalnya, barang-barang mewah, kendaraan mewah dan sebagainya. Yang pertama dikenakan adalah tarif pada setiap barang tersebut. Kemudian wajib pajak pengonsumsi barang tersebut yang dikenai beban pajaknya sehingga wajib pajak tersebut disebut sebagai subjek pajak.

PKP melakukan transaksi jual beli barang artinya, PKP mengambil atau memungut rupiah yang dihasilkan dari penjualan barang kena pajak (BKP) miliknya yang dibeli konsumen kemudian nantinya dapat berfungsi menjadi kredit pajak.

Adapun batas waktu untuk melakukan pengkreditan pajak keluaran tersebut adalah tiga bulan setelah masa pajak berakhir sehingga PKP memiliki waktu yang cukup leluasa untuk melakukan pengkreditan pajaknya.

-Perbedaan Pajak-

Prinsip Dasar Pengkreditan Pajak Masukan

  • Pajak Masukan dalam suatu masa pajak dikreditkan dengan pajak keluaran untuk masa pajak yang sama.
  • Pajak Masukan yang dapat dikreditkan tetapi belum dikreditkan dengan pajak keluaran pada masa pajak yang sama, dapat dikreditkan pada masa pajak berikutnya paling lama 3 bulan setelah berakhirnya masa pajak yang bersangkutan
  • Bagi PKP yang belum berproduksi sehingga belum melakukan penyerahan yang terutang pajak, Pajak Masukan atas perolehan atau impor barang modal dapat dikreditkan.
  • Barang modal adalah harta berwujud yang memiliki masa manfaat lebih dari 1 tahun yang menurut tujuan semula tidak untuk diperjualbelikan termasuk pengeluaran yang dikapitalisasikan ke barang modal tersebut.
  • Pajak Masukan yang dikreditkan harus menggunakan faktur pajak yang memenuhi persyaratan sebagaimana dimaksud dalam Pasal 13 ayat 5 dan ayat 9.
  • Pajak Masukan yang dibayar untuk perolehan BKP atau JKP harus dikreditkan dengan pajak keluaran di tempat PKP dikukuhkan.
  • Apabila dalam masa pajak, pajak keluaran lebih besar daripada pajak masukan, selisihnya merupakan PPN yang harus disetor PKP.  Penyetoran PPN oleh PKP dilakukan paling lama akhir bulan berikutnya setelah berakhirnya masa pajak dan sebelum surat pemberitahuan masa PPN disampaikan.  Surat pemberitahuan masa PPN disampaikan paling lama akhir bulan berikutnya setelah berakhirnya Masa Pajak.
  • Apabila dalam suatu Masa Pajak, Pajak Masukan yang dapat dikreditkan lebih besar daripada Pajak Keluaran, selisihnya merupakan kelebihan pajak yang dikompensasikan ke Masa Pajak berikutnya (Pasal 9 ayat 4 UU PPN).
  • Atas kelebihan Pajak Masukan tsb dapat diajukan permohonan pengembalian pada akhir tahun buku. Termasuk dalam pengertian akhir tahun buku dalam ketentuan ini adalah Masa Pajak saat Wajib Pajak melakukan pengakhiran usaha (bubar). (Pasal 9 ayat 4a UU PPN).

Pajak Masukan Yang Tidak Dapat Dikreditkan Berdasarkan Pasal 9 ayat 8 UU PPn atas Pengeluaran

  • Perolehan BKP/JKP sebelum Pengusaha dikukuhkan sebagai PKP. Ketentuan ini memberikan kepastian hukum bahwa Pajak Masukan yang diperoleh sebelum pengusaha dikukuhkan sebagai PKP tidak dapat dikreditkan
  • Perolehan BKP/JKP yang tidak mempunyai hubungan langsung dengan kegiatan usaha.
  • Perolehan dan pemeliharaan kendaraan bermotor berupa sedan dan station wagon, kecuali merupakan barang dagangan atau disewakan.
  • Pemanfaatan Barang Kena Pajak Tidak Berwujud atau pemanfaatan Jasa Kena Pajak dari luar Daerah Pabean sebelum pengusaha dikukuhkan sebagai PKP.
  • Perolehan Barang Kena Pajak atau Jasa Kena Pajak yang faktur pajaknya tidak memenuhi ketentuan sebagaimana dimaksud dalam Pasal 13 ayat 5 atau ayat 9 atau tidak mencantumkan nama, alamat, dan Nomor Pokok Wajib Pajak pembeli Barang Kena Pajak atau penerima Jasa Kena Pajak.
  • Pemanfaatan Barang Kena Pajak Tidak Berwujud atau pemanfaatan Jasa Kena Pajak dari luar Daerah Pabean yang faktur pajaknya tidak memenuhi ketentuan sebagaimana dimaksud dalam Pasal 13 ayat 6.
  • Perolehan Barang Kena Pajak atau Jasa Kena Pajak yang Pajak Masukannya ditagih dengan penerbitan ketetapan pajak.
  • Perolehan Barang Kena Pajak atau Jasa Kena Pajak yang Pajak Masukannya tidak dilaporkan dalam Surat Pemberitahuan Masa Pajak Pertambahan Nilai, yang ditemukan pada waktu dilakukan pemeriksaan
  • Perolehan Barang Kena Pajak selain barang modal atau Jasa Kena Pajak sebelum Pengusaha Kena Pajak berproduksi sebagaimana dimaksud pada ayat 2a.
  • Pajak Masukan yang berkenaan dengan penyerahan yang tidak terutang PPN atau mendapat fasilitas PPN dibebaskan sebagaimana dimaksud dalam pasal 9 ayat 5 dan pasal 16B ayat 3.

Nah, sudah lebih mengerti kan tentang pajak masukan dan pajak keluaran ? Dan pasti sudah tahu juga kan perbedaan pajak dari kedua jenis pajak tersebut ?

Kalau masih belum puas untuk penjelasan perbedaan pajak ini, bisa baca artikel lain yang ada di web EASY ini ya…

Untuk Informasi Lebih Lanjut mengenai Software Akuntansi EASY yang cocok dengan Perusahaan Anda atau Download Gratis dan Demo Software Akuntansi EASY di Kantor Anda, Silahkan Menghubungi :

Novi Yanirahmawati

Telepon : 021 29666758-59 / 021 70404100
Fax : 021 29666757
SMS : 0838-771-77119
Email : marketing@easyaccountingsystem.co.id

Kelola Arus Kas Lebih Simple dengan Software Akuntansi

Kelola Arus Kas Lebih Simple

Membuat laporan arus kas perusahaan adalah bagian penting dari mengelola bisnis, tetapi juga benar-benar membosankan. Lebih teliti dalam pengelolaannya mampu menghemat waktu dan alat-alat yang dapat membuat pelaporan arus kas pebisnis menjadi pekerjaan yang jauh lebih mudah.

arus kas

Membuat laporan beserta perkiraannya akan memberikan pemilik bisnis kesempatan untuk melihat gambaran usahanya lebih besar, terutama jika pemiliknya belum pernah membuat aliran proyeksi kas untuk perusahaan sama sekali. Pemilik bisnis bisa saja memulainya dengan alat bantu gratis untuk membuat laporan arus dan melihat seberapa jauh yang perusahaan dapatkan. Jika membutuhkan analisa lebih, coba aplikasi berbiaya bulanan. Pemilik bisa saja membatalkan penggunaannya di suatu waktu jika ternyata aplikasi ini tidak membantu.

Format gratis untuk laporan arus kas

Mengapa harus membuat format baru jika ada format yang tersedia untuk diunduh secara gratis? Sulit untuk keliru dengan template yang disiapkan oleh para profesional dibidangnya. Satu-satunya kesalahan yang mungkin terjadi adalah minimnya pengetahuan keuangan dasar terkait pendapatan dan biaya.

Aplikasi dan alat kelola arus kas

Sudah ada peningkatan yang signifikan dalam jumlah aplikasi bisnis tersedia secara online. Jika pebisnis membutuhkan lebih dari sekedar format, mencoba beberapa aplikasi untuk menciptakan dan mengelola laporan keuangan bisa jadi solusi. Seperti Jurnal, adalah cara yang bagus untuk mengelola arus kas beserta pelaporannya.

Software akuntansi

Jika pebisnis menggunakan software akuntansi untuk mengelola pembukuan usaha, maka hampir pasti akses ke arus kas dan pengelolaannya akan sangat baik. Jurnal memiliki pengelolaan arus yang sangat mudah, rinci dan efektif. Fitur yang ada akan menghemat waktu karena data perusahaan sudah tersimpan dalam perangkat lunak.

Akuntan

Kecuali pemilik usaha terlatih dalam akuntansi, akuntan dalam perusahaan harus ikut terlibat dalam proses pengembangan laporan arus kas. Mungkin akan ada biaya ekstra untuk pengembangan ini, tetapi lebih baik untuk memiliki laporan yang akurat daripada mempunyai satu tapi ternyata tidak membantu.

Pendekatan yang diambil dapat membuat pekerjaan lebih mudah, tapi perlu berhati-hati bahwa laporan apapun hanya sebagai informasi yang dimasukkan ke dalam laporan.

Laporan keuangan yang salah akan sama berbahayanya dengan tidak memiliki laporan sama sekali, bahkan mungkin lebih berbahaya!

Informasi yang kurang tepat dapat menyebabkan bisnis menyusuri jalan yang mungkin membahayakan perusahaan. Atau laporan yang tidak akurat dapat mencegah pemilik bisnis dari peluang yang seharusnya disadari. Menggunakan sumber daya ini dapat memberikan pemilik posisi arus kas sebelum menjadi krisis. Mulai pembukuan dan pengelolaan arus kas secara efisien dan mudah, mulai dari sekarang!

Untuk Informasi Lebih Lanjut mengenai Software Akuntansi EASY yang cocok dengan Perusahaan Anda atau Download Gratis dan Demo Software Akuntansi EASY di Kantor Anda, Silahkan Menghubungi :

Novi Yanirahmawati

Telepon : 021 29666758-59 / 021 70404100
Fax : 021 29666757
SMS : 0838-771-77119
Email : marketing@easyaccountingsystem.co.id

Permudah Perencanaan Bisnis dengan Software Akuntansi

Permudah Perencanaan Bisnis

Perencanaan Bisnis – Ketika seorang pemilik menjalankan bisnisnya, sangatlah mudah untuk terjebak dalam masalah sehari-hari dan melupakan gambaran yang lebih besar. Namun, bisnis yang sukses akan menginvestasikan waktu lebih untuk membuat dan mengelola anggaran, menyiapkan, meninjau rencana bisnis guna memonitor keuangan serta kinerja bisnisnya secara teratur.

perencanaan bisnis

Perencanaan yang terstruktur dapat membuat perbedaan untuk pertumbuhan bisnis seseorang. Ini akan memungkinkan pengusaha untuk memusatkan fokusnya pada peningkatan keuntungan, mengurangi biaya dan meningkatkan pengembalian investasi.

Banyak bisnis melakukan sebagian besar kegiatan yang berhubungan dengan perencanaan bisnis, seperti berpikir tentang pertumbuhan, pesaing, arus kas, maupun laba perusahaan. Mengkonversi ini menjadi proses yang kohesif untuk mengelola bisnis sebenarnya tidak harus selalu sulit dan memakan waktu. Yang terpenting adalah ketika rencana dibuat, hal ini harus dinamis dan dikomunikasikan kepada semua orang yang terlibat. Beragam manfaat akan didapat pebisnis jika perencanaan dalam menjalankan aktivitas usahanya dilakukan secara maksimal, seperti berikut:

  • Manfaat utama dari perencanaan bisnis yang matang akan memungkinkan pemilik usaha untuk membuat fokus untuk target bisnis lebih terjaga. Ini juga akan memberinya kesempatan untuk meninjau kinerja perusahaan dan faktor-faktor yang mempengaruhi bisnis.
  • Kemampuan lebih baik untuk melakukan perbaikan terus menerus dan mengantisipasi masalah yang mengancam pertumbuhan usaha.
  • Informasi keuangan yang menjadi dasar keputusan
  • Meningkatkan fokus
  • Keyakinan lebih besar dalam pengambilan keputusan

Disisi lain, pemilik usaha baru bisa menjalankan bisnis mereka jika penganggaran dilakukan secara optimal. Mengontrol arus kas memungkinkan pebisnis untuk berinvestasi dalam peluang baru disaat yang tepat. Anggaran adalah alat penting untuk memastikan bahwa pengeluaran tetap terkendali dan sesuai rencana.

Anggaran juga menjelaskan bagaimana uang perusahaan akan dihabiskan, dan bagaimana pengeluaran akan dibiayai.

Setelah proses perencanaan strategis dengan pemilik bisnis dilakukan, persiapkan perkiraan keuangan. Perkiraan meliputi laporan laba rugi, neraca, dan yang paling penting laporan arus kas yang diproyeksikan.

Ada banyak layanan online untuk membantu pebisnis, jadi jangan terperosok dalam spreadsheet Excel yang rumit. Gunakan alat perencanaan bisnis online yang mencakup perkiraan keuangan untuk merampingkan proses dan lebih baik berkolaborasi dengan tim dalam bisnis.

Cara terbaik untuk membantu pemilik bisnis dalam mengelolanya secara teratur adalah untuk menemukan solusi online yang akan mengotomatisasi keuangan bisnis. Ini membantu pemilik melihat angka-angka dan membandingkannya secara otomatis dengan periode waktu yang tepat. Ini juga memudahkan penyusunan laporan keuangan lebih cepat, hemat waktu, dan biaya makin efisien. Kembangkan bisnis dengan memulai pembukuan yang benar, sekarang!

Untuk Informasi Lebih Lanjut mengenai Software Akuntansi EASY yang cocok dengan Perusahaan Anda atau Download Gratis dan Demo Software Akuntansi EASY di Kantor Anda, Silahkan Menghubungi :

Novi Yanirahmawati

Telepon : 021 29666758-59 / 021 70404100
Fax : 021 29666757
SMS : 0838-771-77119
Email : marketing@easyaccountingsystem.co.id

Kelola Inventaris Lebih Simple dengan Software Akuntansi

Setiap pemilik bisnis harus melakukan manajemen persediaan, entah itu diatas kertas dalam spreadsheet, ataupun menggunakan perangkat online. Jika pemilik usaha berniat untuk meningkatkan skala bisnis, terbilang sangat penting untuk memilih program kelola inventaris yang tepat sejak awal.

 

Bisnis mungkin kecil hari ini, tetapi pemilik pasti punya rencana yang besar untuk tumbuh. Misalnya, memulai berjualan dengan toko fisik dan kemudian berkembang menjadi website atau menjual diinternet marketplace yang tersedia. Berikut adalah alasan mengapa pemilik bisnis harus memilih sistem manajemen inventaris dengan hati-hati :

  • Terpusat. Jika data untuk semua kebutuhan penjualan berada dalam satu tempat, informasi akan jauh lebih mudah untuk dijangkau dan dianalisa.
  • Penyederhanaan. Beberapa sistem yang ada membuat transaksi jauh lebih sulit untuk dilacak. Jika tidak berhati-hati, biaya tambahan bisa saja dikeluarkan dan malah membuat rugi. Lebih baik memiliki sebuah sistem yang terintegrasi untuk semua kebutuhan.
  • Kolaborasi. Sangat berguna untuk mampu berbagi data dari tempat yg berbeda dalam tim. Sistem pengelolaan inventaris yang baik akan membiarkan penggunanya melakukan ini dengan mudah.

Di sisi lain, pesatnya kemajuan teknologi membuat kebiasaan manual bisnis yang harus diubah menjadi lebih efisien dan well-adopted dengan teknologi.

Salah satunya adalah dengan software akuntansi yang menyuguhkan beragam manfaat, seperti :

  • Sinkronisasi dan analisa secara real time yang menawarkan informasi inventaris lebih mudah dan cepat.
  • Kejelasan dan konsistensi, dengan data yang digunakan oleh seluruh tim.
  • Mobilitas untuk pemilik usaha (terutama skala kecil) yang terus menerus dimana saja.
  • Sistem yang terpusat. Ini mencakup jumlah persediaan, data pesanan penjualan, order pembelian, faktur, pemasok dan informasi kontak pelanggan.
  • Data terkelola dan disimpan secara aman, yang berarti mengurangi pengeluaran dan resiko kehilangan data. Hal ini juga membuat lebih mudah untuk berbagi informasi dan kolaborasi dengan staf serta akuntan.

Dalam bisnis yang ideal, sudah seharusnya manajemen persediaan ter-otomatis. Software akuntansi sekarang tersedia untuk melakukan semua ini, menghemat banyak waktu dan usaha. Pebisnis masih harus membuat keputusan akhir tentang lini produk yang dijual, tapi biarkan sistem menangani sisa proses dengan software. Dengan sistem manajemen persediaan yang tepat, pemilik dapat fokus pada apa yang penting. Kontrol otomatis persediaan bisnis untuk melakukan hal terbaik, berkonsentrasi membangun bisnis!

Untuk Informasi Lebih Lanjut mengenai Software Akuntansi EASY yang cocok dengan Perusahaan Anda atau Download Gratis dan Demo Software Akuntansi EASY di Kantor Anda, Silahkan Menghubungi :

Novi Yanirahmawati

Telepon : 021 29666758-59 / 021 70404100
Fax : 021 29666757
SMS : 0838-771-77119
Email : marketing@easyaccountingsystem.co.id

Strategi Umum Dalam Menghadapi Pemeriksaan Pajak

Strategi Umum Dalam Menghadapi Pemeriksaan Pajak

Pemeriksaan Pajak, apa saja strateginya ?? Coba baca artikel dibawah ini ya..

pemeriksaan pajak

  • Bila terjadi kelebihan pajak, agar diajukan klaim atau restitusi pajak (pengembalian kelebihan bayar) dan jangan merasa takut dengan pemeriksaan pajak, selama kita tidak berbuat curang dan asalkan administrasi pembukuan kita dipelihara dengan rapi.
  • Pemeriksaan pajak tidak hanya didasarkan pada SPT. Walaupun laporan audit memberikan opini wajar tanpa pengecualian, karena setelah memasukan SPT dapat saja dilakukan pemeriksaan sederhana kantor selama 2 bulan.
  • Persiapkan pembukuan atau laporan keuangan yang rapi. Lakukan pembukuan dengan baik, benar dan jujur. Tutup celah – celah kelemahan dalam pembukuan yang bisa menimbulkan koreksi fiskal.
  • Gunakan konsultan pajak sebagai mitra diskusi seputar perpajakan dan pada saat diperiksa, karena konsultan pajak yang terdaftar dan bersertifikat dapat memberikan masukan dalam menghadapi pemeriksaan pajak.
  • Melakukan penelitian kembali atas pemenuhan kewajiban perpajakan yang selama ini telah dilaksanakan ( tax review ). Apabila memang masih ditemukan adanya kesalahan dalam melaksanakan kewajiban perpajakan tersebut, maka segera lakukan pembetulan sebelum dilakukan pemeriksaan.
  • Menyiapkan sikap mental dan berpikir positif, bahwa pemeriksa pajak juga manusia yang bisa berbuat salah dalam menjalankan tugasnya, sehingga tidak perlu ditakuti. Jangan perlakukan pemeriksa sebagai musuh, tetapi sebagai mitra dan terbuka untuk melakukan kompromi ( dalam arti yang positif ).
  • Selalu taat pajak dalam memenuhi hak dan kewajiban perpajakan, dengan cara menghindari penggelapan atau penghindaran pajak dengan cara illegal (tax evasion). Tindakan ini merupakan perbuatan kriminal karena menyalahi peraturan. Contoh kasus penggelapan pajak seperti melaporkan omzet atau penjualan lebih kecil dari yang seharusnya, pemalsuan dokumen perusahaan dan lain sebagainya.
  • Menyimpan semua dokumen perusahaan, minimal hingga masa kadaluarsa pajak.
  • Melakukan tax review untuk menguji apakah kita sudah memenuhi kewajiban perpajakan.
  • Menguasai peraturan pajak dengan baik dengan cara mengupdate aturan pajak dan aturan pemeriksaan pajak, terutama untuk digunakan dalam berargumentasi dalam berkomunikasi dengan pemeriksa pajak dalam rangka melaksanakan Pembahasan Akhir Hasil Pemeriksaan (Closing Conference), untuk mempertahankan besarnya pajak yang sudah kita bayar, agar tidak harus membayar tambahan beban pajak lagi.
  • Merespon sikap dan perilaku pemeriksa pajak secara bijak agar tidak salah ucap atau salah langkah, untuk menghindari sentiment negative pada saat pemeriksaan berlangsung.
  • Jangan memberikan informasi secara sukarela (bila tidak diminta) kepada pemeriksa pajak.
  • Belajar dari pengalaman buruk dimasa lalu untuk memahami bagaimana menerapkan learning system yang benar agar kerugian besar dari pajak tidak terulang lagi di masa depan.

NB : koreksi fiskal adalah koreksi atau penyesuaian yang harus dilakukan oleh wajib pajak sebelum menghitung Pajak Penghasilan (PPh) bagi wajib pajak badan dan wajib pajak orang pribadi (yang menggunakan pembukuan dalam menghitung penghasilan kena pajak). Koreksi fiskal terjadi karena adanya perbedaan perlakuan/pengakuan penghasilan maupun biaya antara akuntansi keuangan dengan akuntansi pajak.

Untuk Informasi Lebih Lanjut mengenai Software Akuntansi EASY yang cocok dengan Perusahaan Anda atau Download Gratis dan Demo Software Akuntansi EASY di Kantor Anda, Silahkan Menghubungi :

Novi Yanirahmawati

Telepon : 021 29666758-59 / 021 70404100
Fax : 021 29666757
SMS : 0838-771-77119
Email : marketing@easyaccountingsystem.co.id

Peran Penting Database Pelanggan Bagi Bisnis Anda

Peran Penting Database Pelanggan Bagi Bisnis Anda

Database Pelanggan – Semakin banyak pelanggan Anda semakin tinggi bisnis Anda, tingkat kesuksesan dan keberhasilan bisnis Anda bisa saja di nilai dari berapa banyak pelanggan aktif Anda yang ada. Lalu jika pelanggan Anda sudah banyak, bagaimana cara anda mengelola data pelanggan tersebut? Tentunya anda akan membuat database pelanggan Anda menggunakan software yang banyak tersedia di internet atau software buatan sendiri.

database pelanggan

Database pelanggan ini pun juga memiliki makna dan peran penting dalam bisnis Anda, anda akan lebih mudah follow up pelanggan lama Anda yang sudah tidak ada kabarnya, Anda juga dapat dengan mudah menawarkan pelanggan pelanggan lama Anda dengan produk baru Anda. oleh karena itu penting adanya database pelanggan bagi bisnis Anda.

Apa informasi yang harus dibutuhkan untuk membuat suatu database pelanggan? Minimal Anda harus mengetahui nama dan nomor yang dapat dihubungi, dengan adanya no telepon dan nama pelanggan Anda dapat menelpon langsung ata sms untuk follow up nama email, alamat, tanggal lahir, jenis kelamin dan lain lain. Ada beberapa cara alternative yang bisa kamu praktekkan untuk mendapatkan database pelanggan, berikut diantaranya :

PAMERAN

Pameran merupakan salah satu hal yang sering di gunakan setiap pengusahan untuk mempromosikan produk produknya. Nah pada saat pameran berlangsung biasanya pengunjung diminta untuk menuliskan buku tamu dari situlah Anda dapat menjaring data pelanggan yang dating untuk dijadikan database pelanggan Anda.

MEDIA SOSIAL

Media social bukan menjadi trend lagi tetapi sudah menjadi kebiasaan atau kebutuhan setiap orang, buatlah suatu kuis atau event di media social bisnismu, dari sana mintalah nama dan nomor telepon dari setiap partisipan.

SEMINAR

Anda suka ikut seminar? Bawalah kartu nama Anda dan pada saat sesi sebelum atau selesai seminar biasakanlah untuk menukar kartu nama anda dengan orang lain. Dari relasi tersebut akan menambah relasi prosepek Anda, dan data tersebut dapat dibuat menjadi suatu database pelanggan.

Keberhasilan persaingan bisnis Anda di masa depan tergantung dari bagaiamana cara Anda mengelola data customer Anda. Dengan pengolahan data yang baik dan terstruktur Anda akan membuat banyak peluang untuk meningkatkan kedekatan Anda dengan pelanggan.

Untuk Informasi Lebih Lanjut mengenai Software Akuntansi EASY atau Download Gratis dan Demo Software di Kantor Anda, Silahkan Menghubungi :

Novi Yanirahmawati

Telepon : 021 29666758-59 / 021 70404100
Fax : 021 29666757
SMS : 0838-771-77119
Email : marketing@easyaccountingsystem.co.id

Kesalahan Fatal Pebisnis Pemula

Software Akuntansi – Kesalahan Fatal Pebisnis Pemula

Software Akuntansi – Banyak pengusaha baru yang sukses dalam membangun bisnisnya, tentunya mereka memulai usaha sendiri sama dengan belajar. Saat memulai bisnis baru tentunya ada proses naik turunnya bisnis, meminimalisir kesalahan dalam membangun suatu bisnis adalah salah satu kunci untuk membangun bisnis yang sukses, berikut ini kesalahan-kesalahan fatal yang biasa dilakukan oleh pembisnis pemula berikut dengan solusinya:

  • Asal Bertindak

Kebanyakan pembisnis pemua tidak memikirkan efek jangka panjang saat pengambilan tindakan, sebelum memulai bisnis baru disarankan untuk mempelajari ilmu bisnis yang akan dijalani secara cukup. Banyak pembisnis pemula yang langsung mengambil tindakan untuk memulai bisnis baru tanpa persiapaan karena terpancing motivator yang mereka dengar atau seminar yang diikuti. Selain itu pembisnis juga harus melihat peluang bisnis sebelum memulai bisnis.

  • Langsung Berinvestasi tanpa mengetahui

Sebelum menginvestasikan uang anda untuk membuat suatu bisnis, biasakanlah untuk melihat peluang bisnis tersebut, dan luangkanlah waktu untuk mengujinya, dan konsultasikan ide bisnis anda pada para ahli yang sudah sukses di suatu forum atau komunitas. Hal tersebut akan memberikan anda gambaran jalan bisnis yang akan anda jalankan.

  • Tidak memiliki tujuan dalam berbisnis

Apakah anda memiliki tujuan dalam berbisnis? Atau hanya ikut ikutan teman atau saudara anda yang sudah sukses dalam menjalani bisnis. Ini merupakan kesalahan yang banyak dilakukan oleh pembisnis awal. Sebelum memulai bisnis baru anda harus mengevaluasi apa yang bisnis yang ingin anda jalankan, sesuaikan dengan minat anda karena dengan memulai bisnis sesuai dengan minat anda tentunya anda akan memiliki pondasi hati yang kuat dan memiliki alasan atau kekuatan dalam mempertahankan bisnisnya.

  • Lama untuk take action

Meskipun anda sudah mempersiapkan segala hal dengan baik dari ilmu bisnis , perencanaan bisnis , dan tujuan bisnis, tapi anda harus segera take action , sebab banyak perencanaan bisnis yang gagal karena terlalu lama merealisasikan perencanaan bisnis tersebut, jangan terlalu lama menghabiskan waktu untuk mewujudkan setiap perencaaan bisnis anda. Sebaiknya anda tidak berlebihan dalam mempersiapkan dan membangun berbagai perencanaan dalam satu waktu tapi tak semuanya tidak terrealisasikan dengan baik.

  • Terlalu mudah percaya

Banyak kejadian penipuan terjadi didunia bisnis , tak sedikit yang menjadi korban penipuan oleh karena itu untuk pembisnis pemula harus berhati hati dan jangan terlalu mudah percaya atau anda akan ditipu , seperti perkataan yang cukup familiar didunia bisnis yaitu “Bisnis itu kalau tidak menipu ya ditipu”.

  • Terlalu banyak menerima masukan bisnis

Terlalu banyak masukkan bisnis yang anda terima dapat membuat anda berhasil, tetapi juga dapat membuat anda menjadi gagal. Jika anda tidak menerimanya juga dapat menghilangkan peluang bisnis anda. Lalu harus bagaimana? Simple saja terimalah masukkan bisnis yang khusus bergerak dibidang bisnis yang sama dengan anda.

  • Ingin Cepat Sukses

Salah satu kesalahan dan sifat buruk yang dimiliki setiap pembisnis pemula yaitu selalu ingin cepat. Pembisnis yang memiliki sifat seperti ini sebaiknya diubah , mengapa? Bisnis adalah sesuatu yang dilakukan dengan memiliki proses. Proses bisnis yang harus dilalui dapat terjadi dengan cepat maupun lambat tergantung dari cari pembisnis mengelola perusahaannya. Yang terpenting anda harus mengetahui proses bisnis yang anda jalankan dan tidak buru buru dalam mengambil keputusan yang dapat mengakibatkan kesalahan dalam bisnis anda.

  • Tidak memprioritaskan Konsumen

Produk yang dibuat sesempurna dan konsep yang telah di buat secara luar biasa menjadi tak berguna jika tak sesuai dengan keinginan konsumen . anda juga harus mengenali kebutuhan dan trend sekarang ini sebelum meluncurkan produk terbaru anda.

  • Kurangnya relasi bisnis

Relasi adalah salah satu hal yang penting saat anda memulai bisnis anda. Jika anda tak pernah berkomunikasi dengan konsumen atau ahli industri, maka anda akan dengan mudah kehilangan berbagai peluang usaha yang ada. Sebagai pembisnis anda harus menjadi seseorang yang banyak dikenal orang.

  • Salah mempekerjakan orang

Orang – orang yang bekerja untuk anda adalah salah satu hal yang membuat anda dapat sukses, penting untuk anda untuk mencari pegawai yang telatent dapat bekerja cepat dan jujur, yang terbaiknya yang memiliki kepedulian tinggi pada perusahaan.

Untuk Informasi Lebih Lanjut mengenai Software Akuntansi EASY yang cocok dengan Perusahaan Anda atau Download Gratis dan Demo Software Akuntansi EASY di Kantor Anda, Silahkan Menghubungi :

Novi Yanirahmawati

Telepon : 021 29666758-59 / 021 70404100
Fax : 021 29666757
SMS : 0838-771-77119
Email : marketing@easyaccountingsystem.co.id

Saat Yang Tepat Menerapkan Software Akuntansi Pada Bisnis Anda

Saat Yang Tepat Menerapkan Software Akuntansi

Banyak dari anda yang sudah menyadari pentingnya software akuntansi untuk bisnis, tetapi kapan saat yang tepat menerapkan software akuntansi pada bisnis anda? Software Akuntansi tentunya memiliki peranan yang sangat penting dalam siklus akuntansi perusahaan, semua tergantung dari fitur yang ditawarkan dari software tersebut.

Berikut waktu yang tepat untuk menerapkan software akuntansi :

  • Dokumen spreadsheet yang tidak terkendali

Pada umumnya , banyak department akuntansi yang menggunakan spreadsheet yang nantinya dioptimalisasi untuk kebutuhan report dan pencatatan data. Dalam hal penggunaan memang mudah tetapi jika di terapkan bertahun tahun tentunya spreadsheet menjadi memiliki banyak versi dan sudah susah untuk dikontrol . Oleh karena itu software accounting menawarkan solusi untuk permasalahaan tersebut yaitu fitur multiuser pengguna cukup menginput data dan akan secara otomatis disimpan oleh program secara terstruktur , sehingga dokumen dengan mudah dapat dikontrol.

  • Arus kas yang tidak stabil dan akurat

Arus keluar masuk kas tidak stabil dan data menjadi tidak akurat? Saatnya anda mengganti cara manual anda ke software accounting dengan software tentunya arus kas yang tidak stabil akan diperingatkan oleh software dan dapat diperbaiki dengan cepat dan akurat.

  • Laporan keuangan terlambat

Tanpa software akuntansi , setiap accounting perusahaan tentunya dapat membuat laporan keuangan, tetapi dengan memakan waktu yang tidak sedikit , bagaimana jika anda diminta 3 laporan keuangan sekaligus? Tentunya banyak waktu anda yang akan terbuang untuk membuat laporan keuangan tersebut dan akhirnya terlambat. Software accounting tentunya memberikan solusi untuk anda untuk menghasilkan report dengan singkat , cepat dan akurat.

  • Investasi Software

Perusahaan yang berkembang pasti menghasilkan dokumen yang tidak sedikit jumlahnya, dimulai dari jumlah transaksi harian yang tidak dapat anda kontrol lagi, dokumen tersebut pun sudah mulai terlambat dalam pencatatan dan anda tidak dapat mengontrolnya sehingga anda tidak memiliki data akhir untuk menjadi kepentingan analisa. Dari hal tersebut anda dapat mempertimbangkan untuk melakukan investasi software accounting untuk mempercepat proses pembuatan report untuk dapat dianalisa.

Untuk Informasi Lebih Lanjut mengenai Software Akuntansi EASY yang cocok dengan Perusahaan Anda atau Download Gratis dan Demo Software Akuntansi EASY di Kantor Anda, Silahkan Menghubungi :

Novi Yanirahmawati

Telepon : 021 29666758-59 / 021 70404100
Fax : 021 29666757
SMS : 0838-771-77119
Email : marketing@easyaccountingsystem.co.id

Strategi Dalam Tax Planning (Perencanaan Pajak)

Software Akuntansi – Strategi Dalam Tax Planning

(Perencanaan Pajak)

Hallo… Easy Software Akuntansi kembali lagi dengan artikel perpajakan. Simak artikelnya dibawah ini.

Pengertian Tax Planning

Tax Planning merupakan rangkaian strategi untuk mengatur akuntansi dan keuangan perusahaan untuk meminimalkan kewajiban perpajakan dengan cara – cara yang tidak melanggar peraturan perpajakan.

Strategi dalam Tax Planning  (Perencanaan Pajak)

Strategi yang dapat ditempuh untuk mengefisienkan beban pajak secara legal yaitu :

Tax Saving

Tax Saving adalah upaya untuk mengefisiensikan beban pajak melalui pemilihan alternative pengenaan pajak dengan tarif yang lebih rendah.

Contoh : Pemberian natura kepada karyawan pada umumnya tidak diperkenankan untuk dibebankan sebagai biaya dalam menghitung PPh badan. Kebijakan pemberian natura dapat diubah menjadi pemberian tidak dalam bentuk natura dan dimasukkan sebagai penghasilan karyawan sehingga dapat dikurangkan sebagai biaya. Perlakuan ini akan mengakibatkan PPh badan turun, tetapi PPh Pasal 21 naik. Penurunan PPh badan akan lebih besar daripada kenaikan PPh Pasal 21 (dengan asumsi perusahaan memperoleh laba kena pajak di atas Rp 100 juta dan PPh badan tidak bersifat final).

Tax Avoidance

Tax avoidance adalah upaya mengefisiensikan beban pajak dengan cara menghindari pengenaan pajak dengan mengarahkannya pada transaksi yang bukan objek pajak.

Contoh : Pada jenis perusahaan yang PPh badannya tidak dikenakan secara final, untuk mengefisiensikan PPh Pasal 21 karyawan, dapat dilakukan dengan cara memberikan semaksimal mungkin kesejahteraan karyawan dalam bentuk natura, mengingat pemberian natura pada perusahaan yang tidak terkena PPh final bukan merupakan objek PPh Pasal 21. Misal pada saat perusahaan dalam kondisi secara fiskal atau memiliki kompensasi kerugian fiskal dalam jumlah yang relatif besar di tahun – tahun sebelumnya.

Penundaan Pembayaran Pajak

Penundaan pembayaran pajak dapat dilakukan tanpa melanggar peraturan.

Contoh : Untuk menunda pembayaran PPN dapat dilakukan dengan menunda penerbitan faktur pajak sampai batas waktu yang diperkenankan, khususnya atas penjualan kredit, karena penjual dapat menerbitkan faktur pajak pada akhir bulan berikutnya setelah bulan penyerahan pajak.

Mengoptimalkan Kredit Pajak yang Diperkenankan

Wajib pajak seringkali kurang mendapat informasi mengenai pembayaran yang dapat dikreditkan. Sebagai contoh : PPh Pasal 22 atas pembelian solar dari Pertamina yang bersifat final jika pembelinya perusahaan yang bergerak di bidang penyaluran migas. Tetapi jika pembelinya bergerak dibidang manufacturing, PPh Pasal 22 tersebut dapat dikreditkan dengan PPh badan. Pengkreditan ini lebih menguntungkan ketimbang dibebankan sebagai biaya. Bila dibandingkan, keuntungan yang diperoleh adalah sebesar 75 % dari nilai pajak yang dikreditkan ( untuk laba kena pajak badan di atas tahun 2008 ). Bila dikreditkan, maka seluruh jumlah pajak diklaim oleh wajib pajak. Akan tetapi bila dibebankan sebagai biaya, maka dampak pengurangan pajaknya hanya sebesar 23 %, itu pun dengan asumsi bahwa biayanya merupakan deductible expenses (biaya yang dapat dikurangkan).

Menghindari Pemeriksaan Pajak dengan cara Menghindari Lebih Bayar

Mengajukan pengurangan pembayaran angsuran PPh Pasal 25 ke KPP yang bersangkutan, apabila berdasarkan estimasi dalam tahun pajak yang bersangkutan akan terjadi kelebihan pembayaran pajak. Pengajuan tersebut dapat dilakukan paling cepat 3 bulan setelah berjalannya tahun pajak dan wajib pajak dapat menunjukkan bahwa PPh yang akan terutang untuk tahun pajak tersebut kurang dari 75 % dari PPh terutang yang menjadi dasar perhitungan besarnya PPh Pasal 25.

Pengajuan pengurangan pembayaran angsuran ini harus melampiri :

  • Proyeksi perhitungan laba rugi tahun berjalan.
  • Proyeksi neraca pada akhir tahun yang bersangkutan.
  • Proyeksi besarnya PPh badan yang terutang, yang akan menjadi kelebihan pembayaran pajak, apabila besarnya angsuran tidak dikurangi.
  • Bukti – bukti pembayaran pajak yang sudah dilakukan.

Mengajukan permohonan pembebasan PPh Pasal 22 impor apabila perusahaan melakukan impor. Permohonan ini harus melampiri :

  • Proyeksi impor setiap bulan dalam tahun yang bersangkutan.
  • Proyeksi perhitungan laba rugi tahun berjalan.
  • Proyeksi perhitungan PPh badan yang terutang dan angsuran PPh Pasal 25, serta PPh Pasal 22 yang menunjukkan lebih bayar apabila dilakukan pembayaran PPh Pasal 22.
  • Proyeksi neraca pada akhir tahun yang bersangkutan.

Menghindari Pelanggaran Terhadap Peraturan Perpajakan

Menghindari pelanggaran terhadap peraturan perpajakan dapat dilakukan dengan cara menguasai peraturan perpajakan.

**NB : Natura adalah setiap balas jasa yang diterima atau diperoleh pegawai, karyawan, atau karyawati dan atau keluarganya tidak dalam bentuk uang dari pemberi kerja.

Untuk Informasi Lebih Lanjut mengenai Software Akuntansi EASY yang cocok dengan Perusahaan Anda atau Download Gratis dan Demo Software Akuntansi EASY di Kantor Anda, Silahkan Menghubungi :

Novi Yanirahmawati

Telepon : 021 29666758-59 / 021 70404100
Fax : 021 29666757
SMS : 0838-771-77119
Email : marketing@easyaccountingsystem.co.id