Posts

Tips Mengatur Keuangan Perusahaan di Saat Pandemi Corona

Saat ini di berbagai penjuru dunia sedang menghadapi pandemi virus corona. Indonesia juga sedang berjuang menghadapi pandemi ini. Selain berbahaya bagi kesehatan, pandemi virus corona juga memberi dampak di bidang lain misalnya ekonomi. Untuk menghadapi kondisi ekonomi di saat wabah ini akan kami berikan beberapa tips mengatur keuangan perusahaan.

Langkah-langkah berikut bisa Anda coba dan terapkan pada perusahaan untuk menjaga keuangan dan ekonomi perusahaan di saat yang kurang mengenakkan ini.

1. Buat Urutan Prioritas Pengeluaran

Mengatur dan melihat kembali prioritas pengeluaran perusahaanlah wajib dilakukan. Sebab, perusahaan memiliki banyak biaya yang dikeluarkan untuk operasional tiap bulannya dan semuanya harus diatur dengan baik. Biaya gaji, listrik, internet, air, konsumsi, sewa, dan banyak biaya lainnya adalah sedikit contoh pengeluaran perusahaan.

Dari sekian banyak biaya tersebut bisa dikelompokkan mulai dari yang penting hingga yang kurang penting. Dengan membuat pengelompokan ini Anda bisa melihat, mengulas, dan memutuskan biaya apa saja yang wajib dikeluarkan dan biaya apa saja yang bisa dipotong, ditangguhkan atau ditunda.

2. Mengurangi Jumlah Pengeluaran

Langkah kedua ini berkaitan dan merupakan tindak lanjut dari langkah pertama yang disebut di atas. Setelah urutan prioritas pengeluaran dibuat, perusahaan dapat menentukan biaya mana saja yang bisa dikurangi atau bahkan dihilangkan. Beberapa biaya yang bisa dipangkas antara lain biaya rapat di hotel atau restoran, konsumsi rapat, lembur, pelatihan, dan lainnya.

Di saat seperti ini perusahaan harus jeli dan berani mengambil keputusan untuk mengetatkan ikat pinggang. Jika salah membelanjakan anggaran, bisa-bisa keuangan akan menjadi goyah. Untuk itulah mengurangi pengeluaran harus dilakukan secara cermat dan efektif.

3. Membuat Rencana Keuangan ke Depan

Meski sedang mengalami masa sulit, para pembuat keputusan dalam perusahaan diwajibkan untuk tetap fokus dan mampu membaca situasi ke depan. Hal penting yang harus dilakukan adalah mengevaluasi penghasilan yang didapat selama wabah virus corona. Catatlah besaran penghasilan yang didapat dengan rapi. Hitung dan catat dengan rapi pula untuk pengeluarannya.

Dari catatan pemasukan dan pengeluaran tersebut kemudian dibuat hitung-hitungan kasar misalnya untuk tiga bulan ke depan. Dengan perencanaan tersebut minimal perusahaan akan tahu bagaimana menghadapi beragam kemungkinan dan cara meminimalisir dampaknya.

4. Update Informasi Mengenai Tagihan Bank dan Kreditor

Pada saat darurat seperti ini biasanya akan memunculkan kebijakan darurat juga, misalnya dari pemerintah maupun bank. Nah, jika perusahaan memiliki hutang ke bank maka Anda wajib mencari tahu apakah ada kebijakan khusus terkait Covid-19. Sebab, di luar banyak informasi seputar keringanan pembayaran kredit yang beredar dan belum tentu benar.

Itulah langkah-langkah yang bisa diterapkan untuk mengatur keuangan perusahaan di saat pandemi virus corona. Bagi Anda perusahaan yang ingin keuangannya tetap rapi dan teratur di saat seperti ini bisa mengandalkan software akuntansi Easy Accounting System. Dengan EASY Anda bisa mengatur keuangan baik dari kantor maupun saat bekerja dari rumah, sebab software Easy Accounting System bisa disetting agar bisa diakses secara online.

Jika Anda ingin mengetahui lebih banyak seputar Easy Accounting System bisa langsung menghubungi tim marketing kami di nomor 0838 7717 7119. Demikian informasi singkat dan ringan yang bisa kami berikan. Stay safe and healthy.

5 Tips Agar Bisnis UKM Anda Makin Sukses

Apakah Anda punya rencana membuat usaha kecil tapi belum kunjung terlaksana? Atau sudah punya usaha tetapi perkembangannya belum sesuai ekspektasi Anda? Kalau iya, mungkin ada beberapa hal yang perlu dilakukan atau dibenahi agar usaha kecil makin maju. Berikut ini akan kami berikan 5 inspirasi bisnis UKM yang bisa mensukseskan usaha kecil menengah Anda.

Tentu resep sukses dalam berbisnis itu berbeda-beda. Namun, tidak ada salahnya jika Anda mencoba menerapkan ide-ide baru ke dalam perusahaan kecil Anda. Mungkin dengan melakukan tips ini bisa membuat UKM yang dirintis bisa semakin sukses dan maju.

Bagaimana Cara Agar Bisnis UKM Semakin Berkembang

1. Lakukan Pemasaran yang Efektif

Marketing untuk Bisnis UKM

Membuka sebuah usaha bisa diibaratkan sebagai sebuah maraton, artinya prosesnya tidak bisa dibilang instan. Perlu perencanaan yang tepat agar bisa mencapai target yang diinginkan. Suatu bisnis pasti memiliki target pasar dan untuk menjangkaunya diperlukan pemasaran yang efektif dan efisien.

Langkah pertama tentu membuat bahwa usaha dikenal oleh orang banyak. Bisa dimulai dengan memberitahu keluarga, teman, dan kenalan. Selain efektif, langkah ini juga nyaris tanpa biaya dan metode pemasaran dari mulut ke mulut terbukti ampuh di Indonesia.

Hal lain yang bisa membantu pemasaran adalah dengan membuat alat-alat promosi, bisa berupa logo, neon box, dan mmt yang menarik. Jika produk memakai kemasan, maksimalkan kemasan sebagai alat promosi. Teknik pemasaran lain yang bisa dilakukan masuk ke dalam tips sukses berikutnya.

2. Manfaatkan Teknologi Internet untuk Sukseskan Bisnis UKM Kreatif

Digital Marketing

Tidak bisa dipungkiri bahwa saat ini adalah era teknologi daring. Pelaku bisnis tentu harus mengikuti perkembangan zaman dan “melek” dengan berbagai platform online. Sebab, sudah banyak perusahaan yang dulunya kecil kini berkembang pesat dengan memanfaatkan internet.

Kenalkan produk dan usaha dengan membuat website yang kreatif dan representatif. Bisa juga dengan membuat akun sosial media, entah itu facebook, Instagram, atau YouTube. Semua pengusaha wajib menjalankan strategi ini, sebab cara ini bisa dilakukan dengan biaya rendah tapi hasilnya bisa maksimal.

3. Imbangi Promosi dengan Produk yang MumpuniProduk Bisnis UKM

Sebagai pengusaha yang cerdas seseorang harus bisa memastikan bahwa produk yang dipasarkannya punya kualitas baik. Sebab, promosi besar-besaran yang dilakukan tentu akan percuma jika produk memiliki kualitas yang buruk. Kualitas produk yang buruk akan menjadi bumerang bagi perkembangan produk dan usaha Anda.

4. Pelayanan

ilustrasi servis pelanggan bisnis UKM

Cara pembeli menangani calon pembeli maupun pelanggan lama bisa menentukan kesuksesan sebuah brand. Dengan pelayanan yang ramah dan cepat tanggap akan membuat konsumen merasa nyaman ketika akan berbelanja. Sebab, besar kemungkinan konsumen akan melakukan pembelian ulang jika pelayanan prima dan produk juga bagus.

5. Atur Keuangan dengan Baik

software akuntansi

Salah satu kunci utama agar bisnis UKM bisa terus berjalan dan mencapai target yang diinginkan adalah dengan keuangan yang sehat. Pemilik usaha harus bisa mengatur biaya-biaya yang perlu dikeluarkan dan memangkas pengeluaran yang tidak terlalu penting. Untuk membantu pencatatan keuangan, pelaku UKM bisa memakai software akuntansi. Dengan software akuntansi, semua pengeluaran, pemasukan, hingga stok barang bisa dikontrol.

Memajukan Bisnis UKM dengan Memakai Software Akuntansi

Easy Accounting System adalah software akuntansi paket yang user friendly dan cocok untuk berbagai jenis dan level usaha. Fitur dan modul yang ada di software EASY 5 sangat bermanfaat untuk keuangan dan transaksi usaha kecil menengah. Untuk itu, jangan ragu bila Anda ingin memakai software akuntansi Easy Accounting System di UKM Anda. Semoga tips ini bisa membantu Anda semua yang ingin memulai maupun memajukan UKMnya.

Untuk informasi lebih lengkap seputar EASY atau untuk presentasi produk silakan hubungi kontak di bawah ini:

Novi Yanirahmawati

Telepon: (021) 225 451 83

WhatsApp: 0838 7717 7119

Email: marketing@easyaccountingsystem.co.id

Bagaimana Mengontrol Kebocoran Stok di Gudang?

Dalam aktivitas sebuah usaha, laporan persediaan memiliki peran yang sangat penting bagi perusahaan untuk mengambil keputusan. Selain itu stok atau persediaan juga merupakan salah satu unsur yang sangat aktif dalam kegiatan perusahaan yang secara continue diperoleh, diproduksi, dan dijual. Kesalahan dalam pencatatan stok atau kebocoran stok akan mengakibatkan kesalahan dalam menentukan perolehan besarnya laba perusahaan. Selain itu periode penyimpanan stok yang ada di gudang juga akan mempengaruhi biaya yang memungkinkan terjadinya kerusakan sehingga menimbulkan kerugian.

ilustrasi kebocoran stok gudang

 

Mengelola stok barang dalam gudang dan memperlakukannya dengan baik dapat dilakukan dengan mudah, asal Anda tahu bagaimana mengelolanya dengan benar. Pada dasarnya beberapa aktivitas dalam gudang terdiri dari:

  • Administrasi, yaitu proses pencatatan penerimaan dan pengeluaran barang secara akuntansi, mengendalikan dokumen, otorisasi, hingga pelaporan stok barang.
  • Penerimaan barang, merupakan prosedur bagaimana barang dagangan masuk ke gudang karena adanya proses pembelian barang dagangan.
  • Penyimpanan barang, merupakan sistem pengelolaan dan pengendalian agar barang tetap dalam kondisi baik.
  • Pengeluaran barang, yaitu sistem pengiriman dan keluarnya stok barang dari gudang karena adanya penjualan.

Jika usaha Anda masih dalam skala kecil atau menengah, pengawasan stok dapat Anda lakukan sendiri. Namun jika usaha Anda semakin berkembang dan stok semakin meningkat, maka Anda membutuhkan karyawan yang memiliki integritas tinggi untuk dapat mengelola stok di gudang. Hal ini karena kesalahan dalam mengelola stok akan menyebabkan kerugian besar, terlebih jika stok merupakan bahan yang bernilai tinggi.

Agar terhindar dari kebocoran stok di gudang, berikut beberapa langkah penting yang bisa dilakukan:

  1. Mengetahui dan mengenal dengan baik jenis barang yang disimpan beserta cara penanganannya.
  2. Menerapkan sistem administrasi dan dokumentasi yang dapat memantau arus keluar-masuk stok barang.
  3. Menentukan cara dan prosedur penyimpanan ketika barang harus berada di gudang sebelum dikirim.
  4. Melakukan random cek secara berkala jika stok yang disimpan dalam beberapa jenis barang.

Pada dasarnya kegiatan mengelola stok di gudang ini nampak monoton. Namun bagaimanapun, pengelolaan gudang wajib diterapkan oleh perusahaan yang mengharuskan adanya stok barang. Agar dapat menjaga kondisi stok barang dan mengendalian perputarannya, maka dibutuhkan sistem yang tepat dan sesuai dengan jenis usaha. Sistem akuntansi juga harus diterapkan untuk mencegah terjadinya kebocoran stok di gudang. Penggunaan software akuntansi dalam hal pengelolaan stok akan banyak membantu dan meminimalkan kesalahan. Software akuntansi yang mampu mengakomodir kebutuhan tersebut adalah Easy Accounting System, yang mudah digunakan sehingga mengelola stok di gudang dapat dilakukan dengan lebih mudah dan cepat.

Demikianlah artikel ini dibuat semoga bermanfaat.

Untuk Informasi Lebih Lanjut mengenai Software Akuntansi EASY atau Download Gratis dan Demo Software EASY di Kantor Anda, Silahkan Menghubungi:

Novi Yanirahmawati

Telepon : 021 29666758/59
SMS / WA : 0838-771-771-19
Email : marketing@easyaccountingstore.com

Komponen dan Sifat Laporan Keuangan Organisasi

Komponen dan Sifat Laporan Keuangan Organisasi

Berbagai kebutuhan usaha sama sekali tidak akan pernah bisa terlepas dari yang namanya laporan keuangan. Sifat laporan keuangan menjadi faktor penentu utama dari berbagai kinerja dan posisi keuangan perusahaan tersebut. Namun terdapat pula organisasi perusahaan besar yang sama sekali belum memiliki sistem perencanaan penyusunan laporan keuangan yang sesuai prinsip akuntansi yang berlaku umum.

ilustrasi sifat laporan keuangan

Berikut adalah beberapa laporan keuangan yang secara umum digunakan oleh kebanyakan perusahaan Nasional

Laporan Laba Rugi

yaitu ikhtisar dari bagian pendapatan dan beban selama periode tertentu, setiap bulan atau tahunan. Dalam laporan inilah kita dapat melihat seperti apa kinerja perusahaan.

Laporan Ekuitas/Modal

merupakan ikhtisar atas perubahan modal/ekuitas selama periode tertentu (umumnya bulanan).

Neraca

adalah laporan tentang sistematis mengenai harta, kewajiban, dan modal/ ekuitas selama periode tertentu. Laporan ini hanya sebatas untuk melihat posisi keuangan perusahaan.

Laporan Arus Kas

adalah ikhtisar penerimaan dan pembayaran kas selama periode tertentu.

Dari keempat laporan tersebut merupakan laporan keuangan dasar yang wajib dimiliki oleh setiap perusahaan. Satu sama lain saling terkait hingga penggunanya dapat dengan mudah untuk menganalisis dalam pengambilan keputusan keuangan. Seringkali kita sedikit kurang cermat dalam membukukan, mencatat, memposting laporan sehingga banyak sekali mengalami kesalahan yang fatal.

Seperti apa kesalahan fatal tersebut dan bagaimana penyusunan laporan keuangan yang lebih tepat?

Faktor siklus akuntansi. Meskipun sebenarnya seperti terlihat sederhana, faktor ini sebenarnya sangat tidak baik untuk diabaikan. Salah alur sedikit saja maka jalur laporan keuangan kita sudah tersesat jauh entah ke mana. Laporan seperti inipun tidak akan layak untuk digunakan sebagai pengambilan keputusan.

Lalu apa sebenarnya yang perlu kita siapkan untuk pertama kali? Tentu saja sumber dokumen untuk penyusunan laporan seperti nota, kuitansi, dan lain sebagainya harus sudah siap untuk dipilah. Catatlah dalam bentuk jurnal umum atau jurnal khusus, kemudian poskan ke dalam buku besar dan buku besar pembantu. Siapkan juga Neraca Saldo dan data penyesuaian untuk menyelesaikan Neraca Lajur. Segera siapkan Laporan Keuangan. Buatlah ayat jurnal penyesuaian dan ayat jurnal penutup lalu poskan ke dalam buku besar. Langkah terakhir adalah, membuat Neraca Saldo setelah penutupan dan Laporan Keuangan sudah berakhir.

Laporan Keuangan sudah barang tentu harus informatif dan komunikatif. Laporan keuangan merupakan hasil output dari pengolahan segala macam transaksi yang sudah terkumpul ke dalam buku besar dan sudah tersaji dengan baik dalam bentuk laporan keuangan sebagai hasil operasional perusahaan selama satu periode.

Informatif

Apa yang telah tersaji tentu dapat dipercaya, kuantitatif, menunjukkan perubahan dalam harta, kewajiban, serta modal, dan sudah memenuhi segala keperluan pemakainya dalam pengambilan segala keputusan-keputusan ekonomi.

Komunikatif berarti dapat dipahami dari setiap dua arah

untuk para pihak yang masih berkepentingan seperti manajemen, pemilik modal, kreditur, investor, penyalur, pegawai, lembaga pemerintahan, dan juga masyarakat.

Pada kenyataannya, penyusunan laporan keuangan masih saja kurang memperhatikan sifat-sifat tersebut. Biasanya yang umum terjadi adalah pada bisnis berskala kecil.

Dari satu sisi penyusun laporan setidaknya harus mengerti jenis bisnis yang dijalankan dan seperti apa karakteristiknya. Karakteristik lingkungan biasanya adalah yang paling menonjol berpengaruh terhadap ekonomi, struktur harta (aktiva), resiko bisnis, dan margin (keuntungan). Dari tiap masing-masing karakteristik tersebut, penyusunan laporan harus memiliki pengetahuan bagaimana untuk menganalisis laporan tersebut dan tidak hanya sekadar menjurnal, memposting, dan menyamakan laporan keuangan lalu sudah beres. Analisis laporan keuangan begitu penting untuk melakukan segala perencanaan keuangan di kemudian hari. Tanpa adanya analisis sudah tentu perusahaan tidak akan dapat membuat proyeksi profit dan grafik tren di masa yang akan datang.

Akuntansi berperan penting sebagai penyedia data dalam hal penyusunan laporan keuangan. Terdapat beberapa prinsip yang terlahir dari asumsi dasar dan beberapa kesepakatan praktek akuntansi.

Secara umum sebenarnya terdapat lima kesalahan fatal dalam penyusunan laporan keuangan :

  1. Kurang paham siklus akuntansi atau tidak memiliki basic akuntansi yang kuat, akibatnya adalah penyusun laporan  seringkali terjebak dalam memilah dan menganalisisnya sampai berulang-ulang.
  2. Laporan keuangan yang tidak relevan untuk pemakainya, tidak berupa informasi yang valid sehingga tidak layak untuk dikonsumsi oleh para pengambil keputusan.
  3. Penyusunan laporan kurang memperhatikan tentang pengaruh lingkungan dan karakteristik usahanya. Padahal inilah yang sebenarnya sangat diperlukan untuk menganalisis laporan dan kinerja keuangan bagi suatu perusahaan.
  4. Laporan keuangan tidak mengandung prinsip dasar dan asumsi-asumsi akuntansi sehingga komponen penyusunnya seringkali tidak terstruktur dengan baik.
  5. Masih banyak penyusunan laporan yang mengandalkan pencatatan secara manual. Teknologi modern banyak membawa akuntansi kepada pencatatan yang otomatis. Maka jadikan pencatatan manual hanya sebagai cadangan saja, pengendali, serta pembanding keakuratan dari sistem.

Sudah tahu kan apa saja komponen dan sifat laporan keuangan? Jangan lupa baca artikel yang lainnya ya…

Untuk Informasi Lebih Lanjut mengenai Software Akuntansi EASY atau Download Gratis dan Demo Software EASY di Kantor Anda, Silahkan Menghubungi :

Novi Yanirahmawati

SMS : 0838-771-77119
Email : marketing@easyaccountingsystem.co.id

Kelola Arus Kas Lebih Simple dengan Software Akuntansi

Kelola Arus Kas Lebih Simple

Membuat laporan arus kas perusahaan adalah bagian penting dari mengelola bisnis, tetapi juga benar-benar membosankan. Lebih teliti dalam pengelolaannya mampu menghemat waktu dan alat-alat yang dapat membuat pelaporan arus kas pebisnis menjadi pekerjaan yang jauh lebih mudah.

arus kas

Membuat laporan beserta perkiraannya akan memberikan pemilik bisnis kesempatan untuk melihat gambaran usahanya lebih besar, terutama jika pemiliknya belum pernah membuat aliran proyeksi kas untuk perusahaan sama sekali. Pemilik bisnis bisa saja memulainya dengan alat bantu gratis untuk membuat laporan arus dan melihat seberapa jauh yang perusahaan dapatkan. Jika membutuhkan analisa lebih, coba aplikasi berbiaya bulanan. Pemilik bisa saja membatalkan penggunaannya di suatu waktu jika ternyata aplikasi ini tidak membantu.

Format gratis untuk laporan arus kas

Mengapa harus membuat format baru jika ada format yang tersedia untuk diunduh secara gratis? Sulit untuk keliru dengan template yang disiapkan oleh para profesional dibidangnya. Satu-satunya kesalahan yang mungkin terjadi adalah minimnya pengetahuan keuangan dasar terkait pendapatan dan biaya.

Aplikasi dan alat kelola arus kas

Sudah ada peningkatan yang signifikan dalam jumlah aplikasi bisnis tersedia secara online. Jika pebisnis membutuhkan lebih dari sekedar format, mencoba beberapa aplikasi untuk menciptakan dan mengelola laporan keuangan bisa jadi solusi. Seperti Jurnal, adalah cara yang bagus untuk mengelola arus kas beserta pelaporannya.

Software akuntansi

Jika pebisnis menggunakan software akuntansi untuk mengelola pembukuan usaha, maka hampir pasti akses ke arus kas dan pengelolaannya akan sangat baik. Jurnal memiliki pengelolaan arus yang sangat mudah, rinci dan efektif. Fitur yang ada akan menghemat waktu karena data perusahaan sudah tersimpan dalam perangkat lunak.

Akuntan

Kecuali pemilik usaha terlatih dalam akuntansi, akuntan dalam perusahaan harus ikut terlibat dalam proses pengembangan laporan arus kas. Mungkin akan ada biaya ekstra untuk pengembangan ini, tetapi lebih baik untuk memiliki laporan yang akurat daripada mempunyai satu tapi ternyata tidak membantu.

Pendekatan yang diambil dapat membuat pekerjaan lebih mudah, tapi perlu berhati-hati bahwa laporan apapun hanya sebagai informasi yang dimasukkan ke dalam laporan.

Laporan keuangan yang salah akan sama berbahayanya dengan tidak memiliki laporan sama sekali, bahkan mungkin lebih berbahaya!

Informasi yang kurang tepat dapat menyebabkan bisnis menyusuri jalan yang mungkin membahayakan perusahaan. Atau laporan yang tidak akurat dapat mencegah pemilik bisnis dari peluang yang seharusnya disadari. Menggunakan sumber daya ini dapat memberikan pemilik posisi arus kas sebelum menjadi krisis. Mulai pembukuan dan pengelolaan arus kas secara efisien dan mudah, mulai dari sekarang!

Untuk Informasi Lebih Lanjut mengenai Software Akuntansi EASY yang cocok dengan Perusahaan Anda atau Download Gratis dan Demo Software Akuntansi EASY di Kantor Anda, Silahkan Menghubungi :

Novi Yanirahmawati

Telepon : 021 29666758-59 / 021 70404100
Fax : 021 29666757
SMS : 0838-771-77119
Email : marketing@easyaccountingsystem.co.id

Fakta Menarik Software Akuntansi yang Perlu Anda Ketahui

Apakah usaha dan kantor Anda sudah menggunakan software akuntansi? Saat ini sudah banyak program kantor yang beredar di pasaran. Banyak perusahaan software yang menawarkan produk software akuntansi untuk perkantoran. Nah, jjika Anda tertarik memakainya, simak dulu fakta menarik software akuntansi berikut ini.

Kalau dulu kita masih menggunakan sistem manual seperti buku untuk sistem catat mencatat, pembukuan laporan keuangan dan masih menggunakan mesin tik untuk membuat laporan. Saat ini semuanya sudah berubah, teknologi semakin canggih. Sudah ada program perkantoran yang dibuat untuk membantu meringankan pekerjaan karyawan dan dinilai lebih efisien. Program kantor yang kini banyak dijual di pasaran adalah software akuntansi.

software akuntansi - fakta menarik software akuntansi

Fakta Menarik Software Akuntansi untuk Digunakan pada Usaha Anda

Sistematis dan Efisien

Software akuntansi yang dibuat untuk perusahaan/usaha dagang biasanya dinilai sangat membantu dalam menginput data-data yang Anda miliki. Anda tidak perlu repot untuk mencatat segala sesuatu dikertas ataupun mengkalkulasi sendiri transaksi Anda. Kerja Anda akan lebih cepat dan Anda hanya perlu melihat laporan atau transaksi menggunakan fitur-fitur yang telah disediakan oleh software akuntansi.

Lebih Terjamin Kerahasiaannya

Fakta menarik software akuntansi berikutnya berhubungan dengan rahasia keuangan perusahaan. Dengan menggunakan software accounting, maka Anda dapat membatasi hak akses user kepada karyawan-karyawan Anda. Jika ingin mengakses software accounting, kita dapat mengunci data kita dengan password agar data tersebut tidak dilihat oleh sembarang orang.

Menggunakan software accounting tentunya lebih terjamin kerahasiaannya dibandingkan kita mencatat data-data yang bersifat rahasia di kertas maupun di komputer yang masih bisa diakses oleh orang lain.

Tidak Perlu Koneksi Internet

Anda tidak perlu pusing mengenai masalah internet di tempat usaha Anda karena ada beberapa software accounting yang hanya memerlukan penginstallan pada komputer atau laptop tanpa koneksi internet.

Dapat Diakses di mana saja

Bagi Anda yang bekerja di luar kantor tetap bisa mengakses software accounting jika sudah melakukan penginstallan pada laptop. Hal ini memungkinkan untuk bisa bekerja di mana saja tanpa harus setiap hari datang ke kantor hanya  untuk mengakses data yang ada. Jika dahulu Anda mesti membawa tumpukan berkas-berkas kantor saat perjalanan dinas, maka kini Anda tidak perlu khawatir lagi karena sudah ada software yang memudahkan pekerjaan Anda.

Untuk Informasi Lebih Lanjut mengenai Software Akuntansi EASY yang cocok dengan Perusahaan Anda atau Download Gratis dan Demo Software Akuntansi EASY di Kantor Anda, Silahkan Menghubungi:

Novi Yanirahmawati

Telepon : 021 29666758-59 / 021 70404100
Fax : 021 29666757
SMS : 0838-771-77119
Email : marketing@easyaccountingsystem.co.id

Usaha Tetap Lancar Saat Mudik Lebaran

Usaha Tetap Lancar Saat Mudik Lebaran Dengan Software Akuntansi

Kebiasaan bertemu keluarga dikampung halaman untuk merayakan Idul Fitri bersama menjadikan tradisi ini sebagai suatu kekahawatiran untuk beberapa kalangan pengusaha yang sedang bingung memikirkan jalannya usaha mereka. Seperti yang kita ketahui umumnya omset penjualan usaha khususnya bisnis makanan, baju, travel, tiket kereta, pesawat, dll. Hal ini membuat kita berpikir bagaimana di saat kita pergi ke luar kota untuk mudik menjadi lancar tanpa ada beban usaha yang dipikirkan.

mailchimp-minggu-4

Memanfaatkan peluang usaha musiman seperti ini memang tidak cukup baik untuk jangka panjang, namun ini bisa digunakan untuk meningkatkan omset penjualan saat Ramadhan tiba. Ada beberapa hal yang perlu diperhatikan jika anda akan meninggalkan usaha saat pulang mudik yaitu :

  1. Usahakan pembayaran langsung. Hal ini menghindari kemacetan arus laporan keuangan.
  2. Jika pembayaran yang digunakan tidak langsung, miliki sebuah modal yang lebih besar agar tetap bisa melakukan produksi saat barang yang terjual belum dibayar.
  3. Pengawasan laporan keuangan sangat penting saat meninggalkan usaha cukup lama, hal ini memerlukan pengawasan keuangan yang mampu mencermati proses pencatatan dan pelaporan keuangan agar hasilnya baik dan aman untuk usaha anda.
  4. Jika anda mempunyai suatu sistem laporan keuangan yang baik dan akurat, gunakan sistem tersebut dengan maksimal agar suatu usaha anda lancar dimanapun dan kapanpun anda berada.
  5. dan yang terakhir, Hindari pengambilan uang yang berlebihan, anda sangat paham dalam perkara ini bisa berujung pada masalah keuangan perusahaan. Karena itu, usahakanlah penggunaan uang sesuai proyeksi atau rencana.

Sistem laporan keuangan yang baik dan akurat bisa Anda dapatkan pada software akuntansi Easy Accounting System. Dengan software akuntansi Easy, semua laporan keuangan Anda dapat terinput seketika dengan fitur import, dan dapatkan hasil laporan seketika hanya dengan satu kali “klik”.

Mudah bukan?

Segera rasakan manfaat dari software akuntansi Easy, Anda bisa langsung mengunjungi halaman web http://easyaccountingsystem.co.id lalu ke menu download. Kami berikan GRATIS untuk Anda. Tunggu apa lagi langsung download sekarang juga!

Untuk Informasi Lebih Lanjut mengenai Software Akuntansi EASY yang cocok dengan Perusahaan Anda atau Demo Software Akuntansi EASY di Kantor Anda, Silahkan Menghubungi :

Novi Yanirahmawati

Telepon : 021 29666758-59 / 021 70404100
Fax : 021 29666757
SMS : 0838-771-77119
Email : marketing@easyaccountingsystem.co.id

Bisnis Semakin Aman dan Jaya Dengan Software Akuntansi Easy Accounting System

Bisnis Semakin Aman dan Jaya Dengan Software Akuntansi

Software akuntansi apa yang pernah Anda gunakan? Saya pernah menggunakan beberapa software keuangan untuk menangani perusahaan yang sedang berkembang cukup massif dalam beberapa tahun terakhir, namun ternyata tidak semuanya berakhir dengan cerita bahagia, sampai akhirnya saya menemukan software akuntansi produk lokal yang dirasa cocok untuk mendukung gerak usaha saya melaju kencang mendahului kompetitor lainnya.

Menjadi besar itu memang sulit dan butuh kerja keras, kerja cerdas yang tidak hanya dilakukan pimpinan atau segelintir orang namun butuh semua personil di kantor menjadi solid. Namun ternyata lebih sulit lagi mempertahankan geliat perusahaan tetap gesit dan responsif saat sudah memiliki banyak anak cabang. 7 kantor cabang dan 1 kantor pusat yang berarti 8 kantor di 8 kota besar di Indonesia membuat saya pusing tujuh keliling saat saya ingin melihat laporan keuangan, di saat rapat manajemen dan dibutuhkan data utang dan piutang perusahaan ternyata data yang bisa ditunjukkan adalah hasil rekapitulasi seminggu yang lalu.

Maka keputusan beralih menggunakan software akuntansi adalah pilihan yang tidak bisa ditolak lagi. Implementasi pun segera dilakukan. Karena merasa proses bisnis di perusahaan yang unik dan tidak ada duanya maka diputuskan untuk membuat software akuntansi khusus melalui jasa software developer. Tapi ternyata setelah proyek berjalan hampir 1 tahun gagal total yang didapat, implementasi tidak berjalan lancar karena aplikasi yang di-develop masih banyak error, tim programmer yang gonta-ganti personil dan akhirnya membuat demotivasi karyawan perusahaan saya tersebut. Bagaimana tidak, menjelaskan, menjelaskan dan menjelaskan ulang tentang proses bisnis kepada system analis tanpa ada hasil itulah yang dijalani selama setahun terakhir.

Maka pilihan berikutnya jatuh pada accounting software yang sudah banyak dikenal dengan logo khasnya. Namun ternyata kendala langsung muncul karena system operasi perusahaan tersebut banyak menggunakan basis Linux alias open source. Oya, perlu diketahui kalau OS open source itu tidak membutuhkan biaya untuk lisensi sama sekali, bebas virus dan program aplikasi office nya pun lengkap. Tapi ternyata software accounting tersebut tidak mendukung OS open source tersebut. Setengah tahun pun berlalu untuk menangani problem yang bertele-tele tentang spesifikasi OS, instalasi program dan ujung-ujungnya perlu dikastemisasi lagi.

Pilihan terakhir setelah jalan berliku selama 1,5 tahun terakhir dilalui, jatuh pada software akuntansi produk local yang di-develop oleh Megasoft.inc. Beberapa keunggulan yang dapat langsung dirasakan adalah:

  1. Mampu berjalan dengan stabil pada multi platform OS, seperti windows XP, Windows 7, Windows 2008, Windows 2010, Windows Vista, Windows 2000, Windows 2008.
  2. Melayani fitur multi cabang, kemampuan ini dimungkinkan karena server software akuntansi tersebut dapat diinstall pada server eksternal secara khusus yang terhubung melalui VPN sehingga akses masing-masing cabang perusahaan tersebut dapat terkoneksi kapan saja, sehingga bermanfaat setiap transaksi yang ada menjadi online.
  3. Gratis, tentu bukan selamanya tapi di saat awal implementasi software akuntansi produk Easy Accounting ini dapat di-download gratis dan di-implementasi untuk lingkup kecil perusahaan terlebih dahulu, baru di saat diputuskan semua proses bisnis bisa di-integrasikan maka pihak perusahaan tinggal upgrade ke versi berbayar.

Yang dimaksud software akuntansi di pilihan ketiga perusahaan saya adalah software akuntansi milik Easy Accounting!

Jadi sekarang bisnis saya menjadi semakin aman dan semakin berkembang dengan adanya Software Akuntansi Easy Accounting yang selama ini sudah memudahkan saya dalam membuat laporan keuangan serta mempermudah untuk mengambil keputusan penting dalam perusahaan. Bagaimana dengan Anda? masihkah Anda membiarkan pekerjaan manual jika ada Easy Accounting yang dapat membantu kesuksesan perusahaan Anda?

Untuk Informasi Lebih Lanjut mengenai Software Akuntansi EASY yang cocok dengan Perusahaan Anda atau Demo Software Akuntansi EASY di Kantor Anda, Silahkan Menghubungi :

Novi Yanirahmawati

Telepon : 021 29666758-59 / 021 70404100
Fax : 021 29666757
SMS : 0838-771-77119
Email : marketing@easyaccountingsystem.co.id

Software Akuntansi Mudah, Hemat dan Kaya Fitur

Software Akuntansi Mudah, Hemat dan Kaya Fitur

Software akuntansi sudah banyak kita jumpai di pasaran apalagi di dunia maya yaitu internet. Tapi, kebanyakan program tersebut adalah program besutan luar negeri dengan kisaran harga relatif mahal, hal ini adalah fakta di lapangan. Tapi anda jangan risau, karena banyak produk lokal juga menyediakan software akuntansi yang mudah dan hemat untuk segmen pebisnis pemula.

Baru-baru ini sebuah perusahaan developer Megasoft.inc mengeluarkan software akuntansi lokal Easy Accounting System yang dapat memudahkan Anda dalam pembuatan laporan, hemat dalam harga serta kaya akan fitur. Pada jaman yang serba mahal ini, Easy Accounting memberikan kita program akuntansi gratis untuk semua perusahaan mulai dari level UKM sampai Manufaktur. Luar biasa bukan?

Karena disamping gratis, Easy Accounting juga membagi aplikasi keuangan tersebut dalam beberapa versi program untuk kita pilih menurut program yang kita butuhkan. Diantaranya adalah TRADING, PROJECT, PLATINUM dan MANUFAKTUR, dimana versi tersebut memiliki kelebihan masing-masing untuk mempermudah anda mengontrol keuangan bisnis. Selain itu Easy Accounting juga mudah dioperasikan karena memiliki beberapa fitur yang akan mempermudah Anda menggunakan software akuntansi.

Selain gratis, Easy Accounting juga memiliki lisensi berbayar dengan banderol yang sangat terjangkau bila dibandingkan software akuntansi sejenis. Jadi Anda tidak perlu khawatir karena harga berikut ini bisa masih masuk akal dan sesuai dengan kantong pengusaha level pemula, harganya berada di kisaran Rp 7.000.000,- untuk trading dan sudah mendapatkan 3 licensi sekaligus.

Mungkin muncul berbagai pertanyaan di benak Anda, mengapa Anda harus menggunakan Easy Accounting ? Padahal masih banyak produk lokal lain murah, bahkan berada di kisaran seratus ribu. Memang kalau hanya harga yang Anda perbandingkan menurut saya hal tersebut kurang relevan, coba simak ulasan berikut ini yang menjadi keunggulan Easy Accounting dibanding produk software akuntansi berbanderol murah lainnya:

  • Meningkatkan Omzet Penjualan

Omzet bukan hanya masalah penjualan, melainkan juga meliputi manajemen dimana di dalamnya Easy Accounting memungkinkan mengontrol order penjualan, mencatat jadwal pengiriman secara akurat sehingga saat pengiriman surat jalan dapat dicetak dengan cepat, didukung pula informasi harga dan stock dapat tersaji cepat dan akurat. Yang terpenting adalah mencegah timbulnya back order berkat manajemen order dan stock sehingga analisa kebutuhan & manajemen buffer stock (min/max) senantiasa terkontrol.

  • Menekan rasio Piutang tak tertagih

Problem piutang sebenarnya masalah klasik yang diakibatkan keteledoran staf karena tidak dapat dilakukan penagihan piutang jatuh tempo tepat waktu, serta system yang memungkinkan mencetak daftar penagihan per kolektor dan area yang dapat memudahkan proses penagihan di lapangan. Serta pembuatan Kartu piutang per customer yang dilengkapi analisa umur piutang, semua hal diatas merupakan fitur unggulan dari program akuntansi Easy Accounting.

  • Terintegrasi menu perpajakan

Kebutuhan pajakpun dapat dijawab Easy Accounting yang menghadirkan fitur cetak faktur pajak standard/sederhana berikut dengan laporan PPn masukan/keluaran, sehingga proses kerja pihak keuangan menjadi efisien.

  • Efisiensi proses Pembelian

Mekanisme pembelian terkadang menyulitkan pihak produksi, sehingga Easy Accounting menyediakan fitur kontrol proses pembelian mulai dari PO, P.Rcv hingga invoice.

  • Menekan pengeluaran biaya dengan sistem budgeting

Mekanisme budget dan pengontrolan realisasi di lapangan seringkali menjadi kendala utama di sebuah perusahaan, dan dengan fitur Easy Accounting yang memungkinkan program aplikasi keuangannya melakukan konfigurasi anggaran biaya & target income per Department & Project, lengkap dengan Laporan Income, biaya & laba/rugi per Department dan Project segala kebutuhan belanja perusahaan lebih terkontrol.

  • Menekan kebocoran uang dan stock

Uang adalah darah perusahaan, seperti halnya air dalam tubuh manusia, dehidrasi uang dapat menyebabkan penyakit kronis di perusahaan sehingga fitur terkait mutasi keluar/masuk uang & barang yang memungkinkan pelacakan secara cepat dan akurat menjadi fitur kritis yang disediakan.

  • Bisnis Anda bisa didelegasikan & terkontrol tanpa kehadiran Anda

Sebuah bisnis dikatakan sempurna bila dapat berjalan tanpa kehadiran pemilik, dan sudah menjadi keinginan semua pengusaha untuk dapat menerapkan hal ini di bisnisnya sehingga Easy Accounting menyediakan konfigurasi software akuntansinya memiliki manajemen hak akses data yang bisa disesuaikan dengan perusahaan Anda, dijamin aman dari berbagai manipulasi karena semua transaksi bisa di audit dan turut membangun system yang terstruktur di perusahaan Anda.

  • Mempercepat pengambilan keputusan strategis

Laporan yang disediakan program penjualan yang terintegrasi dengan software keuangan ini sangat lengkap, bervariasi dan dapat tersaji cepat & akurat. Mulai Laporan Laba Rugi, Neraca, Kas/Bank, Stock sampai dengan Piutang. Sehingga memudahkan manajemen dalam mengambil keputusan bisnis: Customer, Strategi Harga Jual, Stock, Kas/Bank, Limit Piutang.

  • Konsolidasi antar cabang dengan biaya rendah

Bila perusahaan anda mempunyai banyak cabang, maka tidak perlu khawatir karena software akuntansi ini mendukung sistem online antar cabang luar kota/pulau via internet. Semua bisa anda kontrol kapanpun dimanapun.

Nah.. masih ragukah Anda untuk menggunakan Eas Accounting ? Karena sudah terbukti bahwa program ini merupakan software akuntansi yang mudah dan hemat. Segera download aplikasi ini sebelum habis versi gratisnya ya 🙂

Untuk Informasi Lebih Lanjut mengenai Software Akuntansi EASY yang cocok dengan Perusahaan Anda atau Demo Software Akuntansi EASY di Kantor Anda, Silahkan Menghubungi :

Novi Yanirahmawati

Telepon : 021 29666758-59 / 021 70404100
Fax : 021 29666757/58
SMS : 0838-771-77119
Email : marketing@easyaccountingsystem.co.id

Kekurangan Laporan Keuangan

Kekurangan Laporan Keuangan dan Software Akuntansi

Software Akuntansi*** Laporan keuangan hanya mengacu pada obyek analisis laporan keuangan saja. Padahal, untuk bisa menilai terhadap Iaporan keuangan tidak cukup hanya melihat dari angka-angka yang disajikan di dalam tabel laporan keuangan.

Di artikel sebelumnya sudah dibahas mengenai kelebihan Laporan Keuangan, dan sekarang mari kita bahas mengenai kekurangannya. Kekurangan-Kekurangan Laporan Keuangan Adalah Sebagai Berikut :

  1. Laporan keuangan tidak bisa disajikan secara rinci, karena hanya dikelompokkan pada akun-akun atau tabel-tabel dengan kode tertentu.
  2. Laporan keuangan tidak selalu bisa disajikan tepat waktu, karena proses pengerjaannya rumit dan membutuhkan waktu lebih lama.
  3. Laporan keuangan sering disebut sebagai laporan yang kedaluwarsa. Hal ini, sekali lagi, karena proses pengerjaannya yang rumit dan membutuhkan waktu lama.
  4. Laporan keuangan terkadang masih perlu dilakukan penyesuaian, jika terjadi perubahan nilai yang disebabkan karena beberapa faktor.
  5. Laporan keuangan terkadang tidak mudah dipahami bagi orang awam. Hal ini dikarenakan laporan keuangan disajikan dengan bahasa teknis akuntansi, baik yang menggunakan bahasa Indonesia maupun bahasa internasional atau Inggris.
  6. Laporan keuangan memiliki konsep atau aturan yang berubah-ubah setiap tahun. Hal ini dikarenakan Standar Akuntansi Keuangan (SAK) yang merupakan prinsip dari laporan keuangan masih terus disempurnakan oleh Ikatan Akuntan Indonesia (IAI) setiap tahun.
  7. Laporan keuangan tidak dapat menggambarkan berbagai faktor yang dapat mempengaruhi keadaan keuangan perusahaan.
  8. Laporan keuangan tidak dilengkapi pengertian khusus yang menjelaskan istilah-istilah teknis yang digunakan di dalamnya.
  9. Laporan keuangan bersifat umum dan bukan ditujukan untuk memenuhi kebutuhan perusahaan, sehingga informasi yang disajikan sering tidak terarah dan hanya memperhatikan kebutuhan semua pihak yang berkepentingan yang sebenarnya mempunyai perbedaan kepentingan.
  10. Laporan keuangan hanya mengacu pada obyek analisis laporan keuangan. Padahal, untuk menilai Iaporan keuangan tidak cukup hanya dilihat dari angka-angka yang disajikan di dalam tabel laporan keuangan.
  11. Laporan keuangan menjadi tolak ukur kemajuan/ kemunduran suatu perusahaan yang hanya melihat dari angka-angka tanpa melihat aspek-aspek lainnya, seperti tujuan perusahaan, situasi ekonomi, situasi industri, gaya manajemen, dan budaya perusahaan.
  12. Laporan keuangan bersifat konservatif dalam menghadapi ketidakpastian, terlebih ketika didalamnya terdapat beberapa kesimpulan yang tidak pasti mengenai penilaian suatu pos.
  13. Laporan keuangan menggunakan angka-angka dalam rupiah yang tampak pasti dan tepat, akan tetapi sebenarnya angka-angka tersebut tidak dapat dijadikan sebagai panduan pasti dalam skala internasional, karena standar nilai rupiah yang sering berubah-ubah.

Semoga dari penjelasan diatas dapat membantu Anda sekalian dalam memahmi tentang laporan keuangan, terutama bagi para praktisi atau pelajar-pelajar di bidang Accounting.

SLIDER-tEXT

Untuk Informasi Lebih Lanjut mengenai Software Akuntansi EASY yang cocok dengan Perusahaan Anda atau Demo Software Akuntansi EASY di Kantor Anda, Silahkan Menghubungi :

Novi Yanirahmawati

Fax : 021 29666757
SMS : 0838-771-77119