Posts

Easy Private Server: Layanan Private Cloud dari Easy System

Sebentar lagi aplikasi Easy Cloud akan segera dirilis. Tentu saat perilisan akan ada banyak fitur yang siap diberikan untuk semua pengguna. Salah satu fitur unggulan dari Easy Cloud adalah Easy Private Server atau EPS. Apa sih EPS dan apa manfaatnya untuk perusahaan. Yuk, kita cari tahu detail dari fitur yang satu ini.

Saat kita memakai aplikasi berbasis web/cloud, seperti Easy Cloud, tentu penyimpanan datanya akan berada di ‘awan’ juga. Secara umum ada dua jenis penyimpanan data di cloud ini yang pertama ada public cloud dan yang kedua adalah private cloud. Dari namanya kita bisa tahu bahwa saat kita menyimpan data di public cloud maka data kita akan disimpan bersama data-data dari perusahaan dan pengguna lain. Sedangkan di private cloud hanya akan data dari pemiliknya saja, tidak campur dengan data pengguna atau perusahaan lain.

Nah, Easy Private Server ini termasuk ke dalam jenis private cloud. Adapun definisi EPS adalah layanan atau fitur dari software akuntansi Easy Cloud yang berfungsi untuk menyimpan database pada komputer server pribadi yang dimiliki customer, sehingga dapat diakses untuk Easy Cloud melalui jaringan internet. Jadi, nanti semua data Easy Cloud milik pengguna EPS akan disimpan di satu server sendiri terpisah dari data-data pengguna non EPS.

Layanan ini sangat cocok untuk Anda yang ingin keamanan ekstra saat menggunakan Easy Cloud. Untuk tahu lebih jelas dan detail tentang fitur atau layanan ini Anda bisa melihat sampai selesai video di bawah ini.

 Demikianlah detail dari fitur yang akan ada saat Easy Cloud resmi rilis segera. Terus ikuti berita dari Easy System, terutama Anda semua yang menantikan dirilisnya aplikasi Easy Cloud. Untuk informasi terlengkap dan terbaru seputar Easy Cloud maupun produk dan layanan dari software akuntansi Easy System silakan hubungi tim kami di nomor (021) 225 465 09 atau 0838 7717 7119. Easy Accounting Easy Accounting juga tersedia di Semua kota besar di indonesia seperti jakarta, surabaya, lampung, medan, bandung, makassar, semarang, palembang, batam, pekanbaru, malang, balikpapan, denpasar, jogjakarta, manado, aceh. Sekian dulu informasi dari, jangan lupa untuk membaca informasi maupun artikel lain di dalam situs ini. Sampai jumpa di informasi dari Easy System berikutnya.

Ingin Cash Flow Bisnis Lancar? Simak Tip Cerdas Mengatur Cash Flow Ini

Definisi arus kas atau cash flow adalah aliran uang yang masuk dan keluar perusahaan pada waktu tertentu. Jika UMKM atau bisnis Anda mempunyai arus kas positif, berarti jumlah uang yang masuk dari pelanggan lebih besar dari biaya pengeluaran. Jika yang terjadi sebaliknya yaitu uang masuk lebih kecil dibanding, maka manajemen cash flow perusahaan perlu dibenahi dan diperbaiki. Sebab, arus kas yang negatif dan tidak lancar adalah salah satu penyebab gagalnya sebuah bisnis dan UMKM. Untuk itu, perhatikan tip cedas mengatur cash flow berikut ini.

mengatur cash flow umkm - grafik

[toc]

1. Gunakan Software Akuntansi yang Bagus

Salah satu cara mengatur cash flow perusahaan adalah dengan cara memonitornya secara terus menerus. Untuk membantu memonitornya sebaiknya gunakan software akuntansi yang sudah teruji. Dengan pemakaian software akuntansi Anda bisa lebih efektif dan efisien saat memantau arus kas beserta laporan-laporan pendukungnya.

2. Pastikan Pembayaran dari Pelanggan Tepat Waktu

Jalan terbaik yang bisa dilakukan untuk meningkatkan arus kas adalah dengan meminta dan membiasakan pelanggan-pelanggan yang dimiliki untuk membayar secara tepat waktu. Mulai dengan memberi dan mengirim invoice atau faktur kepada pelanggan sesegera mungkin secara online entah itu melalui chat atau email. Makin cepat invoice sampai kepada pelanggan maka semakin cepat pula pembayaran akan dilakukan.

3. Tunda Pembayaran ke Vendor

Semakin lama Anda menahan pembayaran berarti semakin lama pula kas Anda berada di dalam perusahaan. Yang perlu dicatat, cari tahu dulu batas akhir pembayaran dari pemasok. Perlu diingat juga bahwasanya menunda itu bukan berarti telat membayar, tunda sampai batas waktu yang diperbolehkan dan jangan sampai dapat denda karena telat membayar. Anda bisa memakai fitur auto debit dari bank yang digunakan agar tidak lupa membayar.

4. Review Harga

Momen akhir tahun adalah waktu yang tepat untuk cek dan review skema harga dari produk yang Anda miliki. Di sini, Anda harus bisa memastikan bahwa harga produk tidak terlalu rendah. Setelah mereview, barulah bisa diputuskan apakah nantinya harga akan disesuaikan atau tidak.

5. Review Pengeluaran

Setelah melakukan review internal pada produk Anda, kini lakukan review untuk pengeluaran. Apa gunanya melakukan hal ini? Pastinya untuk memotong atau menghemat biaya. Yang bisa dilakukan antara lain: mencari pemasok lain yang punya harga penawaran lebih murah, biaya langganan (internet, software, dan lain-lain).

Demikian beberapa hal yang bisa dilakukan untuk mengatur cash flow di UMKM atau bisnis lainnya. Perhatikan poin-poin di atas terutama nomor 1 yaitu memakai software akuntansi karena itu akan teramat membantu Anda untuk urusan arus kas dan keuangan perusahaan. Nah, untuk software akuntansi yang cocok untuk UMKM dan banyak usaha lain bisa memilih Easy System. Software akuntansi Easy System punya banyak fitur unggulan yang sangat memudahkan penggunanya.

Easy Accounting Easy Accounting juga tersedia di Semua kota besar di indonesia seperti jakarta, Surabaya, Lampung, Jambi, Bengkulu, Bangka Belitung, Medan, Bandung, Makassar, Semarang, Palembang, Batam, Pekanbaru, Malang, Balikpapan, Denpasar, Jogjakarta, Manado, Aceh hingga Papua. Kunjungi website resmi kami di www.easyaccountingsystem.co.id Hubungi kami di 021-225 451 83 atau whatsapp di 0838 771 771 19.

Kesalahan Pembukuan yang Harus Dihindari Pelaku Usaha

Melakukan pencatatan keuangan wajib hukumnya dilakukan oleh semua orang yang memiliki bisnis entah itu yang masih berskala kecil sampai yang besar. Mengapa pencatatan keuangan perusahaan dianggap sebegitu penting? Hal ini penting karena dari situlah kita bisa menentukan anggaran, mengetahui pemasukan-pengeluaran, dan mengetahui kondisi keuangan bisnis. Karena manfaatnya yang penting dan besar untuk usaha, pembukuan harus selalu diperhatikan dan dihindarkan dari kesalahan. Berikut ini adalah kesalahan pembukuan yang sering terjadi dan harus dihindari mulai dari sekarang.

kesalahan pembukuan - cover

[toc]

1. Tidak Paham atau Kurang Paham Akuntansi

Mengelola keuangan sangat erat hubungannya dengan bidang akuntansi. Untuk itu, paling tidak Anda harus tahu atau belajar tentang prinsip dasar akuntansi, karena akuntansi itu tidak hanya sekadar debit dan kredit saja. Ada banyak hal di dalam akuntansi yang jika dilakukan dengan benar bisa membuat usaha menjadi maju. Maka beri perhatian yang lebih untuk urusan akuntansi di dalam bisnis Anda. Untuk menghindari kesalahan pembukuan dalam akuntansi, pelajarilah tentang akuntansi atau pekerjakan seseorang yang paham akuntansi untuk mengurus keuangan bisnis.

2. Tidak Melakukan Rekonsiliasi Secara Rutin

Proses rekonsiliasi adalah menyesuaikan atau menyamakan pembukuan dengan buku bank. Saat rekonsiliasi kita mencocokkan transaksi bank dengan yang ada di pembukuan lalu melihat apakah ada transaksi yang beda atau tidak di antara keduanya. Tujuan dilakukannya rekonsiliasi adalah agar pembukuan selalu up to date jadi Anda bisa tahu situasi keuangan bisnis saat itu. Disarankan untuk melakukan rekonsiliasi ini sebulan sekali.

3. Tidak Memantau Laporan Keuangan Secara Rutin

Apalah artinya pembukuan bila laporannya tidak dilihat dan dipantau secara rutin. Cek selalu laporan keuangan secara rutin, sebab dari laporan itu bisa diketahui banyak hal misalnya berapa laba-rugi dan berapa besar pengeluaran. Dari memantau laporan keuangan pelaku usaha bisa melihat dan memprediksi kondisi bisnis ke depannya dan membuat perencanaan yang tepat. Selain itu, dari memantau laporan keuangan bisa meminimalisir kesalahan pencatatan akuntansi.

4. Tidak Menyimpan Kuitansi dan Bukti Pembayaran Lainnya

Kebanyakan dari kita punya kebiasaan membuang kuitansi atau nota dari barang yang baru dibeli. Hal tersebut dimaklumi jika berkaitan dengan personal, tetapi untuk bisnis jangan sekali-kali membuang bukti pembayaran atas sesuatu yang dibeli untuk usaha. Simpanlah secara rapi bukti-bukti pembayaran yang terkait usaha.

5. Mencampur Pengeluaran Bisnis & Pribadi

Saat Anda terjun ke dunia usaha jadilah seorang pengusaha yang profesional dan bedakanlah antara urusan pribadi dengan urusan bisnis. Terutama untuk urusan keuangan, jangan pernah mencampur pengeluaran bisnis dan pribadi. Tidak sedikit yang mencampuradukkan antara pengeluaran bisnis dan pribadinya sehingga keuangan bisnisnya menjadi rumit dan berantakan. Agar keuangan bisnis dan pribadi tidak tercampur buatlah rekening yang berbeda. Dengan memisah keduanya proses audit keuangan perusahaan akan jauh lebih mudah ke depannya.

Demikian kesalahan pembukuan yang sering terjadi di bisnis dan usaha. Hindari kesalahan di atas agar usaha Anda makin maju. Untuk meminimalisir dan menghilangkan kesalahan pembukuan, Anda bisa memakai software akuntansi. Anda bisa mempercayakan urusan keuangan usaha Anda kepada software akuntansi Easy System yang telah terbukti dan digunakan banyak perusahaan di Indonesia.

Easy Accounting Easy Accounting juga tersedia di Semua kota besar di indonesia seperti jakarta, Surabaya, Lampung, Jambi, Bengkulu, Bangka Belitung, Medan, Bandung, Makassar, Semarang, Palembang, Batam, Pekanbaru, Malang, Balikpapan, Denpasar, Jogjakarta, Manado, Aceh hingga Papua. Kunjungi website resmi kami di www.easyaccountingsystem.co.id Hubungi kami di 021-225 451 83 atau whatsapp di 0838 771 771 19.

Mengenal Easy Cloud: Software Akuntansi Cloud dari Easy System

Easy System memiliki beberapa produk software akuntansi yaitu Easy 6 (Desktop), Easy Mobile (Android), dan Easy Power Cash (POS). Beberapa waktu lalu tepatnya di akhir bulan Oktober 2020, Easy System telah merilis produk terbarunya. Nama produk terbaru tersebut adalah Easy Cloud (Beta Version). Bagi Anda yang belum mengenal Easy Cloud, produk ini merupakan software akuntansi berbasis web atau online atau cloud yang siap membantu usaha dan bisnis Anda dengan secara daring.

Tentu beberapa dari Anda masih belum tahu seutuhnya mengenai Easy Cloud (Beta Version) ini. Untuk itu, mari mengenal lebih jauh software akuntansi online dari Easy System ini. Pertama tentu kita bahas terlebih dahulu cara mengaksesnya. Untuk mengakses Easy Cloud (Beta Version) Anda bisa mengetik alamat berikut di browser https://easycloud.co.id/.

[toc]

Cara Registrasi Login Easy Cloud

Sebelum menggunakan Easy Cloud pengguna harus mendaftar dan masuk terlebih dahulu. Cara untuk melakukan registrasi dan login sangatlah mudah dan bisa dibaca di sini. Atau bisa juga bisa dilihat di dalam video berikut ini.

 

Keuntungan Memakai Easy Cloud untuk Perusahaan

Easy Cloud merupakan software akuntansi berbasis online. Tentu ada beberapa keuntungan dan manfaat yang bisa didapat saat memakai software akuntansi online khususnya Easy Cloud. Berikut beberapa contoh keuntungan memakai Easy Cloud untuk bisnis dan usaha:

1. User Friendly

mengenal easy cloud - user friendly

Easy Cloud adalah produk dari Easy System dan pastinya memiliki ciri khas dari Easy System yaitu kemudahan dalam pengoperasiannya. Sama seperti versi desktopnya, Easy Cloud juga mengutamakan kemudahan untuk penggunanya. JIka sebelumnya pengguna sudah pernah memakai Easy 5 atau Easy 6 maka dipastikan tidak akan mengalami kesulitan saat mengoperasikan Easy Cloud.

2. Keamanan Data

mengenal easy cloud - keamanan

 

Untuk urusan keamanan data saat memakai Easy Cloud Anda tidak perlu khawatir. Data perusahaan Anda akan tersimpan secara rapi di server. Selain itu, host system kami bekerja secara penuh untuk memastikan keamanan seluruh data sehingga dapat menghindari terjadinya risiko kehilangan data.

3. Lebih Fleksibel

mengenal easy cloud - fleksibel

Saat Anda menggunakan Easy Cloud, salah satu perbedaan yang akan sangat terasa adalah soal fleksibilitasnya. Bagaimana tidak, pengguna bisa menggunakannya dari beragam perangkat seperti PC, laptop, tablet, maupun smartphone yang tersambung dengan koneksi internet. Hal ini tentu akan sangat membantu pelaku usaha, sebab dengan Easy Cloud bisa input transaksi dan cek laporan kapan saja dan di mana saja.

Nah, demikian beberapa hal dan sedikit detail mengenai software akuntansi online milik Easy System. Semoga informasi di atas mampu membuat Anda semua mengenal Easy Cloud lebih baik lagi. Kami sangat menganjurkan Anda untuk mencoba Easy Cloud kemudian memberi kami masukan, saran, atau kritik mengenai software tersebut. Sebab, bagi Anda yang mengirim saran dan kritik terkait Easy Cloud berkesempatan mendapat kejutan saat launching Easy Cloud.

Easy Accounting Easy Accounting juga tersedia di Semua kota besar di indonesia seperti jakarta, Surabaya, Lampung, Jambi, Bengkulu, Bangka Belitung, Medan, Bandung, Makassar, Semarang, Palembang, Batam, Pekanbaru, Malang, Balikpapan, Denpasar, Jogjakarta, Manado, Aceh hingga Papua. Kunjungi website resmi kami di www.easyaccountingsystem.co.id Hubungi kami di 021-225 451 83 atau whatsapp di 0838 771 771 19.

Jurnal Umum: Definisi, Fungsi, Format, & Contohnya di Software Akuntansi Easy 6

Berbicara mengenai akuntansi tentu terkadang tidak lepas dari yang namanya jurnal umum/general journal. Mungkin banyak yang sudah mendengar istilah tersebut namun belum sepenuhnya tahu apa arti dan fungsinya di akuntansi. Di sini kami akan membahasnya mulai dari definisi, fungsi, format, dan contohnya di software akuntansi Easy System. Pertama, definisi jurnal umum adalah langkah pertama dalam akuntansi atau pembukuan yang mencatat semua transaksi berdasar kronologinya dengan menyertakan akun yang ada di debit dan kredit.

Fungsi Jurnal Umum

fungsi jurnal umum - easy 6

1. Fungsi historis: mencatat seluruh aktivitas dan transaksi keuangan secara urut berdasarkan waktu atau tanggal terjadinya transaksi tersebut.

2. Fungsi mencatat: jurnal adalah tempat pencatatan yang rinci dan detail, di mana seluruh aktivitas dan transaksi keuangan dicatat termasuk sumbernya dan detail-detail lainnya tanpa ada yang terlewatkan.

3. Fungsi analisis: jurnal menganalisis dan menentukan akun apa yang ada di debit dan kredit.

4. Fungsi instruktif: memberi perintah untuk memasukkan dalam buku besar baik yang di debit maupun yang di kredit sesuai dengan hasil analisis dalam jurnal.

5. Fungsi informatif: jurnal memberi informasi dan keterangan tentang aktivitas dan transaksi di dalam perusahaan secara jelas.

Format Jurnal Umum/General Journal

Dalam jurnal, transaksi dicatat dengan format debit dan kredit sesuai urutan tanggal di mana yang terjadi paling awal dicatat pertama kali. Tiap jurnal memiliki detail-detail berikut ini:

1. Tanggal transaksi

2. Jumlah debit dan kredit

3. Nama akun debit dan kredit

4. Narasi pendek yang berisi deskripsi transaksi

Contoh Jurnal Umum di Software Akuntansi Easy System

Modul dan fitur di software akuntansi Easy System sangat komplet dan cocok digunakan untuk berbagai macam usaha di Indonesia. Modul general journal juga ada di dalam Easy 6, berikut kami berikan sebuah contohnya. Gambar di bawah ini adalah contoh jurnal umum perusahaan dagang dengan memakai software akuntansi Easy System.

jurnal umum easy 6

Untuk memakai general journal di Easy System sangatlah mudah. Untuk tutorial lengkap tentang fitur ini bisa dibaca di situs solusieasy.co.id.

Masih banyak fitur lain yang bisa memudahkan dan membantu Anda saat mengatur keuangan perusahaan, misalnya impor transaksi, Easy Branch, dan approval.

Easy Accounting Easy Accounting juga tersedia di Semua kota besar di indonesia seperti jakarta, Surabaya, Lampung, Jambi, Bengkulu, Bangka Belitung, Medan, Bandung, Makassar, Semarang, Palembang, Batam, Pekanbaru, Malang, Balikpapan, Denpasar, Jogjakarta, Manado, Aceh hingga Papua. Kunjungi website resmi kami di www.easyaccountingsystem.co.id Hubungi kami di 021-225 451 83 atau whatsapp di 0838 771 771 19.

Apa Saja Fitur Baru Easy 6? Yuk, Cari Tahu Semuanya di Sini

Easy 6 Rilis - Fitur Baru Easy 6

Software akuntansi Easy 6 dari Easy System telah dirilis pada awal bulan Agustus 2020 dan berisikan sejumlah hal-hal baru dan fresh. Apa saja pembaruan dan fitur baru Easy 6? Mari kita bahas semuanya satu per satu di sini. Yang pertama dan paling mencolok adalah dari segi tampilannya. Di versi 6 ini konsep yang diusung adalah hexagon atau segi enam untuk tab pada Home, sedangkan salah satu ciri khas Easy yaitu warna cerah masih dipertahankan. Bagi pengguna yang belum bisa move on dari tampilan klasik Easy masih bisa memakainya dengan cara klik Menu lalu Pengguna kemudian pilih Tema Sistem.

Beralih ke fitur baru yang ada di dalam Easy 6, di versi ini ada beberapa fitur yang tentunya sangat bermanfaat untuk pengguna Easy. Sebab, dikembangkannya fitur baru ini merupakan feedback dari pengguna setia software akuntansi Easy System. Fitur terbaru yang ada di Easy 6 ini berhubungan dengan fitur olah dan pembatasan antar cabang yang tidak dimiliki software akuntansi desktop lainnya di antaranya:

1. Fitur pembatasan akun per cabang dan per user yang berfungsi untuk membatasi akun tiap cabang dan membatasi akun berdasarkan user yang diatur.

2. Fitur pembatasan barang per cabang per user yang berfungsi untuk membatasi barang di tiap cabang dan membatasi akun berdasarkan user yang diatur.

3. Fitur pembatasan pemasok per cabang dan per user yang fungsinya untuk membatasi pemasok tiap cabang dan membatasi akun berdasarkan user yang diatur.

4. Fitur pembatasan pelanggan per cabang dan per user yang fungsinya untuk membatasi pelanggan tiap cabang dan membatasi akun berdasarkan user yang diatur.

5. Fitur lock kolom laporan tersimpan yang berfungsi untuk mengunci variabel variabel di laporan yang sudah dibuat laporan tersimpan, sehingga user tidak dapat merubah variabel variabel yang sudah diatur.

Selain fitur baru, kami juga mempunyai tawaran spesial untuk pembelian Easy 6. Bertepatan dengan bulan kemerdekaan Republik Indonesia, Easy System mengadakan promo kemerdekaan dengan potongan harga sampai 17%.

Buktikan sendiri segala kemudahan fitur baru Easy 6 dengan unduh trial softwarenya.

Easy Accounting Easy Accounting juga tersedia di Semua kota besar di indonesia seperti jakarta, Surabaya, Lampung, Jambi, Bengkulu, Bangka Belitung, Medan, Bandung, Makassar, Semarang, Palembang, Batam, Pekanbaru, Malang, Balikpapan, Denpasar, Jogjakarta, Manado, Aceh hingga Papua. Kunjungi website resmi kami di www.easyaccountingsystem.co.id Hubungi kami di 021-225 451 83 atau whatsapp di 0838 771 771 19.

Mudahkan Urusan Keuangan & Majukan Bisnis Anda dengan Software Easy 6

software easy 6

Software Easy 6 telah hadir dan siap menjawab kebutuhan pasar akan sebuah software akuntansi yang komplet. Meneruskan kesuksesan pendahulunya yaitu Easy 5, software ini sangat memudahkan penggunanya yang ingin pembukuan perusahaannya rapi. Istimewanya lagi, dengan adanya 4 varian dari software ini maka bisa dipakai oleh beragam jenis dan level usaha.

Varian Trading cocok digunakan oleh Anda yang memiliki usaha toko retail, bisnis jual beli kebutuhan pokok, dan apotek. Bagi perusahaan yang menekuni bidang jasa seperti advertising/periklanan, kontraktor, sewa peralatan, maupun pariwisata dapat mempercayakan pembukuannya pada Easy 6 varian Project. Untuk varian Platinum, yang merupakan best-seller dari Easy System, cocok untuk perusahaan di bidang perkebunan, furniture, rumah sakit, pengiriman/ekspedisi, hingga jual beli hardware dan elektronik. Varian tertinggi yaitu Enterprise ditujukan untuk perusahaan di bidang manufaktur atau pabrik misalnya yang memproduksi mesin, kemasan produk, pakaian, cat, air minum, dan lain-lainnya.

Dengan banyaknya jumlah bidang usaha yang bisa didukung oleh Easy System tentu dibutuhkan banyak fitur yang mampu menunjang usaha tersebut. Dan faktanya, Easy System adalah software akuntansi dengan banyak fitur unggulan yang belum tentu ada di software akuntansi desktop lainnya. Fitur-fitur seperti import transaksi dari Excel, approval, Easy Branch adalah beberapa fitur unggulan dari Easy System.

Ditambah lagi pada Easy 6 ini juga ditambahkan beberapa fitur baru lagi di antaranya: Fitur pembatasan akun per cabang dan per user, Fitur pembatasan barang per cabang per user, Fitur pembatasan pemasok per cabang dan per user, Fitur pembatasan pelanggan per cabang dan per user, dan Fitur lock kolom laporan tersimpan.

Fitur-fitur tersebut juga merupakan representasi dari semangat Easy System yang mengembangkan software berdasarkan keinginan dan kebutuhan para penggunanya. Untuk itu, bagi Anda yang belum menggunakan software akuntansi Easy System versi 6 segera unduh dan lakukan trial kemudian gunakan software kami untuk bisnis Anda. Tidak perlu ragu karena Easy System telah dipakai oleh banyak perusahaan dari beragam level yang ada di Indonesia. Software Easy 6

Easy Accounting Easy Accounting juga tersedia di Semua kota besar di indonesia seperti jakarta, Surabaya, Lampung, Jambi, Bengkulu, Bangka Belitung, Medan, Bandung, Makassar, Semarang, Palembang, Batam, Pekanbaru, Malang, Balikpapan, Denpasar, Jogjakarta, Manado, Aceh hingga Papua. Kunjungi website resmi kami di www.easyaccountingsystem.co.id Hubungi kami di 021-225 451 83 atau whatsapp di 0838 771 771 19.