Posts

4 Fungsi Manajemen yang Wajib Diketahui

Setiap perusahaan memiliki tujuan yang telah ditetapkan, karena tujuan ini akan memberikan arahan atau pedoman bagi kegiatan yang dilakukan dan digunakan untuk mengukur efektivitas kegiatannya. Untuk mencapai tujuan tersebut, perusahaan harus mengelola dengan baik beberapa faktor produksi yaitu antara lain, tenaga kerja, bahan baku, mesin, metode dan modal. Dari keenam faktor produksi tersebut harus dikembangkan semaksimal mungkin oleh perusahaan dengan menggunakan Fungsi Manajemen.

Dapat diketahui bahwa manajemen adalah suatu proses yang meliputi kegiatan perencanaan, pengorganisasian, pengarahan, dan pengendalian yang dilakukan untuk mencapai sasaran perusahaan melalui pemanfaatan sumber daya manusia dan sumber daya lainnya. Adanya aktivitas manajemen yang sering dijumpai merupakan proses untuk mencapai sasaran yang telah ditetapkan sebelumnya.

Fungsi Manajemen

1. Perencanaan

fungsi manajemen - planning

Fungsi perencanaan merupakan fungsi terpenting dalam Fungsi Manajemen. Perencaanan diperlukan untuk membawa perusahaan dalam mencapai tujuan pada masa yang akan datang. Perencanaan yang baik dapat memberikan beberapa keuntungan yaitu mengantisipasi dan menghindari masalah di masa datang, mengembangkan rangkaian langkah taktik dan strategik serta mengidentifikasi peluang di masa depan.

Berikut adalah bentuk perencanaan dalam Fungsi Manajemen:

1. Tujuan merupakan suatu sasaran kegiatan yang dapat dicapai dalam jangka waktu tertentu.

2. Kebijakan merupakan suatu pernyataan yang digunakan untuk mengambil keputusan terhadap tindakan-tindakan yang dijalani dalam mencapai tujuan.

3. Strategi merupakan program yang dibuat untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan dengan menetapkan alokasi sumber daya yang diperlukan.

4. Prosedur merupakan serangkaian tindakan yang akan dijalankan untuk mempermudah pelaksanaa kegiatan perusahaan.

5. Aturan merupakan bagian dari prosedur berupa tindakan yang spesifik.

6. Program merupakan kombinasi dari kebijakan, prosedur, aturan, dan pemberian tugas disertai anggaran.

Dalam pelaksanaannya, terdapat dua jenis perencanaan yaitu antara lain:

1. Perencanaan strategis adalah suatu proses untuk menganalisis mengambil keputusan yang meliputi misi, sasaran, strategi, dan alokasi sumber daya.

2. Perencanaan taktis adalah langkah-langkah untuk mencapai tujuan perencanaan strategis dalam jangka pendek yang berkenaan dengan apa yang harus dilakukan, siapa yang melakukan dan bagaimana melakukannya. Selain itu, mencakup kegiatan membuat anggaran tahunan, memilih prosedur yang spesifik bertujuan mengimplementasikan strategi perusahaan dan menetapkan serangkaian tindakan yang diperlukan guna meningkatkan kinerja operasional perusahaan.Pengorganisasian

Dalam Fungsi Manajemen, pengorganisasian dapat diartikan sebagai suatu proses penciptaan antara berbagai fungsi, personalia, dan faktor fisik agar pekerjaan yang dilakukan dapat terarah dan bermanfaat dalam suatu tujuan. Pengorganisasian mencakup beberapa kegiatan, antara lain:

1. Mengelompokkan pekerjaan

2. Membagi pekerjaan

3. Mengembangkan mekanisme koordinasi

4. Mendelegasikan wewenang

Pengorganisasian yang baik dapat memberikan beberapa keuntungan yaitu setiap anggota organisasi dapat mengetahui dengan jelas kewajiban, tugas dan tanggung jawab. Menjalin hubungan yang baik antar anggota organisasi maupun antar organisasi sehingga akan mempermudah dalam mencapai tujuan organisasi.

2. Pengarahan

Tujuan manajer adalah menyelaraskan tujuan perusahaan dengan tujuan individu agar tidak terjadi permasalahan dalam organisasi. Untuk itulah diperlukan pengarahan dalam Fungsi Manajemen, agar semua anggota organisasi dapat melakukan kegiatan yang ditentukan ke arah tujuan yang telah dicapai. Dengan demikian, kegiatan pengarahan menyangkut masalah motivasi, masalah kepemimpinan dan masalah pengembangan komunikasi.

3. Motivasi

Dalam memberikan motivasi, manajer harus mempengaruhi sikap bawahan agar bersedia menjalankan tugas-tugasnya selaras dengan tujuan organisasi. Faktor-faktor terpenting dalam mempengaruhi motivasi adalah tujuan dan persepsi individu/kelompok, kebutuhan pribadi dan cara dalam mewujudkan kebutuhan, tujuan dan persepsi. Selain itu, ada dua jenis motivasi yaitu motivasi positif (mempengaruhi orang lain dengan memberikan tambahan tingkat kepuasan) dan motivasi negatif (mempengaruhi orang lain dengan memberikan ancaman atau mendorong seseorang untuk melakukan sesuatu dengan terpaksa).

4. Kepemimpinan

Pengarahan dalam hal kepemimpinan lebih terarah pada proses yang dapat memberikan motivasi untuk bekerja pada tujuan yang akan dicapai. Seorang pemimpin dapat mengarahkan dan mempengaruhi bawahan agar bersedia melaksanakan tugas-tugasnya dengan baik. Keberhasilan seorang pemimpin dalam melaksanakan tugasnya lebih banyak ditentukan oleh keahlian dalam menggerakkan orang lain agar bekerja dengan baik yaitu keterampilan manajerial daripada keterampilan teknis.

  • Komunikasi

Ini merupakan kegiatan timbal balik dalam memberi ide dan keterangan yang sangat diperlukan dalam setiap usaha kerja sama manusia untuk mencapai tujuan. Komunikasi memiliki fungsi sebagai sarana penyaluran masukan sosial, sarana untuk menjalankan aktivitas yang terorganisir dan sarana untuk mempengaruhi perubahan serta sarana untuk mencapai tujuan. Dalam pelaksanaan kegiatan operasional, terdapat tiga macam komunikasi yaitu komunikasi ke bawah, komunikasi ke atas, dan komunikasi horizontal.

  • Pengendalian

Fungsi Manajemen yang terakhir adalah fungsi pengendalian, merupakan kegiatan/aktivitas untuk menemukan, mengoreksi adanya penyimpangan terhadap hasil yang dicapai kemudian membandingkan dengan rencana kerja yang telah ditetapkan sebelumnya. Proses pengendalian melakukan pencatatan pada setiap perkembangan ke arah tujuan pokok perusahaan, sasaran dan prosedur pencapaiannya. Adapun langkah-langkah dalam proses pengendalian, yaitu sebagai berikut:

1. Menetapkan standar dan metode, dalam langkah ini dilakukan untuk mengukur prestasi.

2. Mengukur prestasi kerja, pelaksanaan dalam langkah ini adalah proses kesinambungan dan berulang-ulang serta frekuensi tergantung pada jenis aktivitasnya.

3. Menentukan apakah prestasi kerja memenuhi standar, langkah ini merupakan tindak lanjut dengan membandingkan langkah pertama dan kedua.

4. Mengambil tindakan koreksi, langkah ini diperlukan apabila terjadi penyimpangan dalam pelaksanaan organisasi.

Demikian penjelasan tentang etika profesi akuntansi semoga informasi ini dapat bermanfaat. Untuk informasi lebih lanjut mengenai software akuntansi EASY atau download gratis dan demo software EASY di kantor Anda, silahkan menghubungi:

Novi Yanirahmawati

No. Telp: 021-58908469

SMS/WA: 0838 7717 7119

Email: marketing@easyaccountingsystem.co.id

Bagaimana membuat database baru di Easy Accounting ?

databases

Database merupakan bagian terpenting dari suatu program, karena database berperan untuk menyimpan dan menapung semua data yang anda input di program.

Berikut cara membuat database di program easy accounting:

  • Siapkan data-data master yang di butuhkan ke dalam format excel seperti:
    • Data persediaan (stok item)
    • Data pelanggan
    • Data Pemasok
    • Data Akun – akun

Sample master database bisa di download di sini

Sebelum di import data – data master tersebut terlebih dahulu kita harus membuat database baru terlebih dahulu.


  • Membuat database baru di komputer lokal (Hard disk PC sendiri) :
  • Pertama-tama double klik di icon ‘EASY 3’ di Dekstop Anda Kemudian muncul tampilan awal seperti berikut :menu-utama
  • Klik pada Icon yang paling kiri yang bertuliskan ‘Membuat Data Perusahaan Baru’ Dan akan muncul tampilan seperti berikut :create-database-2
  • Lalu lakukan langkah berikut :
    1. Klik Folder berwarna coklat di sebelah kanan
    2. Lalu pilih tempat untuk menyimpan nya
    3. Pilih lokasi penyimpanan dan nama file kemudian klik Save dan Yadatabase-perusahaan2
  • Setelah proses menyimpan selesai akan keluar tampilan seperti ini :untitled22
    Untuk default awal
    ID pengguna : ADMINISTRATOR
    Kata Sandi : ADMINISTRATOR
  • Kemudian klik Ya
  • Database berhasil dibuat dan siap digunakan ketika muncul tampilan seperti diatas.

    A. Membuat database baru di komputer lain (server/remote) :

  • Pertama-tama double klik di icon ‘EASY 3’ di Dekstop Anda
  • Kemudian muncul tampilan awal seperti berikut :menu-utama
  • Klik pada Icon yang paling kiri yang bertuliskan ‘Membuat Data Perusahaan Baru’
  • Bila ingin menyimpan database di Hard Disk Komputer lain ( Server ) :
    1. Klik point kedua yang bertuliskan ‘ Hard disk lainnya di komputer lain (remote/Internet)’
    2. Di kolom’ Nama computer (server) atau Alamat IP’ isi dengan alamat IP komputer Server yang dituju
    3. Di kolom ‘Nama Lokasi File’ isi dengan nama lokasi file untuk menyimpan data dengan format diakhiri dengan ‘.EAS’ (*******.EAS)
    4. Kemudian Klik Yauntitledeqwe
  • Setelah proses menyimpan selesai akan keluar tampilan seperti ini :untitled22
  • Untuk default awal
    ID pengguna : ADMINISTRATOR
    Kata Sandi : ADMINISTRATOR
  • Kemudian klik Yadatabase-sukses
  • Database berhasil dibuat dan siap digunakan ketika muncul tampilan seperti diatas.
  • Jika sudah maka MASTER DATA yang sudah di siapkan sudah bisa di import ke dalam database baru dengan sebelumnya mengisi terlebih dahulu informasi perusahaan.

UMR, Produktivitas, dan Etika Bisnis

Di dalam dunia bisnis, pengupahan merupakan hal yang sewajarnya sebagai bentuk kompensasi atas kontribusi yang diberikan pekerja atau buruh kepada perusahaan. Jadi, ketika perusahaan merekrut pekerja/buruh yang diharapkan adalah pekerja/buruh tersebut dapat menjalankan serangkaian pekerjaannya untuk menghasilkan barang atau jasa yang mendukung kegiatan usaha sehingga menghasilkan keuntungan bagi perusahaan (produktivitas). Keuntungan yang didapat dapat digunakan perusahaan untuk memberikan kompensasi berupa upah kepada pekerja/buruh.

Hal tersebut seiring dengan definisi upah pada uu no 13 tahun 2003 pada pasal 1 ayat 30 tentang ketenaga kerjaan yang berbunyi:
Upah adalah hak pekerja/buruh yang diterima dan dinyatakan dalam bentuk uang sebagai imbalan dari pengusaha atau pemberi kerja kepada pekerja/buruh yang ditetapkan dan dibayarkan menurut suatu perjanjian kerja, kesepakatan, atau peraturan perundang-undangan, termasuk tunjangan bagi pekerja/buruh dan keluarganya atas suatu pekerjaan dan/atau jasa yang telah atau akan dilakukan”.

Kontribusi pekerja kepada perusahaan dengan menjalankan pekerjaannya kemudian dapat disebut sebagai kinerja atau juga dapat disebut sebagai produktivitas. Semakin baik kinerja dan produktivitasnya maka sudah selayaknya pekerja/buruh mendapat upah yang lebih baik dibanding pekerja/buruh yang rendah kinerjanya.

Pemerintah sebagai pihak yang independen, mengeluarkan Upah Minimum Regional (UMR) yang bertujuan untuk mengatur sistem pengupahan yang seharusnya diberikan oleh suatu perusahaan kepada para pekerja. Dari namanya saja sudah dapat diketahui bahwa upah minimum tersebut berbeda-beda pada masing-masing daerah. Hal ini dikarenakan adanya perbedaan kultur sosial pada masing-masing daerah.

Telah dikatakan diatas bahwa pengupahan yang didasarkan pada UMR amatlah berkaitan dengan produktivitas seseorang. Menurut Dewan Produktivitas Nasional (DPN) didefinisikan secara filosofis sebagai sikap mental yang selalu mempunyai pandangan bahwa mutu kehidupan hari ini harus lebih baik dari hari kemarin dan hari esok lebih baik dari hari ini yang pada dasarnya harus memenuhi unsur efektifitas, efisien dan kualitas.

Produktivitas Makro dan Mikro

produktivitas

Produktivitas dipengaruhi oleh faktor-faktor baik tingkat makro, mikro maupun bagi tiap individu. Pada tingkat makro terdapat faktor stabilitas politik dan keamanan, kondisi sumber daya (manusia, alam dan energi), pelaksanaan pemerintah, kondisi infrastruktur berupa transportasi dan komunikasi, dan sosial dan budaya. Pada tingkat mikro, faktor internal meliputi sumber daya manusia, teknologi, manajemen dan struktur modal. Selain faktor internal terdapat juga faktor eksternal meliputi kebijaksaan pemerintah, kondisi politik, sosial, ekonomi dan hankam. Pada tingkat individu terdapat faktor sikap mental (budaya produktif), pendidikan, ketrampilan, kompetensi dan apresiasi terhadap kinerja.

Ukuran produktivitas biasanya didasarkan pada hasil dari Input (I) dibagi Output (O). Input dan output dalam produktivitas memiliki hubungan lurus atau sebanding, yakni semakin besar input dan semakin kecil output maka produktivitasnya semakin besar dan begitu pula sebaliknya. Selain itu produktivitas juga dapat dideskripsikan sebagai berikut :

  • Produktivitas (P) naik apabila Input (I) turun, Output (O) tetap
  • Produktivitas (P) naik apabila Input (I) turun, Output (O) naik
  • Produktivitas (P) naik apabila Input (I) tetap, Output (O) naik
  • Produktivitas (P) naik apabila Input (I) naik, Output (O) naik tetapi jumlah kenaikan Output lebih besar daripada kenaikan Input.
  • Produktivitas (P) naik apabila Input (I) turun, Output (O) turun tetapi jumlah penurunan Input lebih kecil daripada turunnya Output.

Input yang berupa keahlian pekerja dalam mengolah sumber daya perusahaan dalam menghasilkan sebuah output berupa barang atau produk yang bernilai jual akan memperkuat daya saing perusahaan dalam pasar perdagangan yang kompetitif seperti saat ini. Perusahaan yang telah exist dalam pasar pastinya akan melebarkan sayapnya dengan melakukan ekspansi hingga dapat berdampak pada perluasan lapangan pekerjaan. Secara umum dapat dirinci sebagai berikut:

  • Keuntungan atau laba bagi para pemegang saham dan para investor.
  • Pekerjaan dan upah bagi para pekerja.dapatan lain untuk Pemerintah Daerah dan Negara.

Untuk Informasi Lebih Lanjut mengenai Software Akuntansi EASY atau Download Gratis dan Demo Software EASY di Kantor Anda, Silahkan Menghubungi :

Novi Yanirahmawati

No. Telp: 021-58908469

WhatApp : 0838 7717 7119

Email: marketing@easyaccountingsystem.co.id

Peran Penting Database Pelanggan Bagi Bisnis Anda

Peran Penting Database Pelanggan Bagi Bisnis Anda

Database Pelanggan – Semakin banyak pelanggan Anda semakin tinggi bisnis Anda, tingkat kesuksesan dan keberhasilan bisnis Anda bisa saja di nilai dari berapa banyak pelanggan aktif Anda yang ada. Lalu jika pelanggan Anda sudah banyak, bagaimana cara anda mengelola data pelanggan tersebut? Tentunya anda akan membuat database pelanggan Anda menggunakan software yang banyak tersedia di internet atau software buatan sendiri.

database pelanggan

Database pelanggan ini pun juga memiliki makna dan peran penting dalam bisnis Anda, anda akan lebih mudah follow up pelanggan lama Anda yang sudah tidak ada kabarnya, Anda juga dapat dengan mudah menawarkan pelanggan pelanggan lama Anda dengan produk baru Anda. oleh karena itu penting adanya database pelanggan bagi bisnis Anda.

Apa informasi yang harus dibutuhkan untuk membuat suatu database pelanggan? Minimal Anda harus mengetahui nama dan nomor yang dapat dihubungi, dengan adanya no telepon dan nama pelanggan Anda dapat menelpon langsung ata sms untuk follow up nama email, alamat, tanggal lahir, jenis kelamin dan lain lain. Ada beberapa cara alternative yang bisa kamu praktekkan untuk mendapatkan database pelanggan, berikut diantaranya :

PAMERAN

Pameran merupakan salah satu hal yang sering di gunakan setiap pengusahan untuk mempromosikan produk produknya. Nah pada saat pameran berlangsung biasanya pengunjung diminta untuk menuliskan buku tamu dari situlah Anda dapat menjaring data pelanggan yang dating untuk dijadikan database pelanggan Anda.

MEDIA SOSIAL

Media social bukan menjadi trend lagi tetapi sudah menjadi kebiasaan atau kebutuhan setiap orang, buatlah suatu kuis atau event di media social bisnismu, dari sana mintalah nama dan nomor telepon dari setiap partisipan.

SEMINAR

Anda suka ikut seminar? Bawalah kartu nama Anda dan pada saat sesi sebelum atau selesai seminar biasakanlah untuk menukar kartu nama anda dengan orang lain. Dari relasi tersebut akan menambah relasi prosepek Anda, dan data tersebut dapat dibuat menjadi suatu database pelanggan.

Keberhasilan persaingan bisnis Anda di masa depan tergantung dari bagaiamana cara Anda mengelola data customer Anda. Dengan pengolahan data yang baik dan terstruktur Anda akan membuat banyak peluang untuk meningkatkan kedekatan Anda dengan pelanggan.

Untuk Informasi Lebih Lanjut mengenai Software Akuntansi EASY atau Download Gratis dan Demo Software di Kantor Anda, Silahkan Menghubungi :

Novi Yanirahmawati

Telepon : 021 29666758-59 / 021 70404100
Fax : 021 29666757
SMS : 0838-771-77119
Email : marketing@easyaccountingsystem.co.id

Bisnis Semakin Aman dan Jaya Dengan Software Akuntansi Easy Accounting System

Bisnis Semakin Aman dan Jaya Dengan Software Akuntansi

Software akuntansi apa yang pernah Anda gunakan? Saya pernah menggunakan beberapa software keuangan untuk menangani perusahaan yang sedang berkembang cukup massif dalam beberapa tahun terakhir, namun ternyata tidak semuanya berakhir dengan cerita bahagia, sampai akhirnya saya menemukan software akuntansi produk lokal yang dirasa cocok untuk mendukung gerak usaha saya melaju kencang mendahului kompetitor lainnya.

Menjadi besar itu memang sulit dan butuh kerja keras, kerja cerdas yang tidak hanya dilakukan pimpinan atau segelintir orang namun butuh semua personil di kantor menjadi solid. Namun ternyata lebih sulit lagi mempertahankan geliat perusahaan tetap gesit dan responsif saat sudah memiliki banyak anak cabang. 7 kantor cabang dan 1 kantor pusat yang berarti 8 kantor di 8 kota besar di Indonesia membuat saya pusing tujuh keliling saat saya ingin melihat laporan keuangan, di saat rapat manajemen dan dibutuhkan data utang dan piutang perusahaan ternyata data yang bisa ditunjukkan adalah hasil rekapitulasi seminggu yang lalu.

Maka keputusan beralih menggunakan software akuntansi adalah pilihan yang tidak bisa ditolak lagi. Implementasi pun segera dilakukan. Karena merasa proses bisnis di perusahaan yang unik dan tidak ada duanya maka diputuskan untuk membuat software akuntansi khusus melalui jasa software developer. Tapi ternyata setelah proyek berjalan hampir 1 tahun gagal total yang didapat, implementasi tidak berjalan lancar karena aplikasi yang di-develop masih banyak error, tim programmer yang gonta-ganti personil dan akhirnya membuat demotivasi karyawan perusahaan saya tersebut. Bagaimana tidak, menjelaskan, menjelaskan dan menjelaskan ulang tentang proses bisnis kepada system analis tanpa ada hasil itulah yang dijalani selama setahun terakhir.

Maka pilihan berikutnya jatuh pada accounting software yang sudah banyak dikenal dengan logo khasnya. Namun ternyata kendala langsung muncul karena system operasi perusahaan tersebut banyak menggunakan basis Linux alias open source. Oya, perlu diketahui kalau OS open source itu tidak membutuhkan biaya untuk lisensi sama sekali, bebas virus dan program aplikasi office nya pun lengkap. Tapi ternyata software accounting tersebut tidak mendukung OS open source tersebut. Setengah tahun pun berlalu untuk menangani problem yang bertele-tele tentang spesifikasi OS, instalasi program dan ujung-ujungnya perlu dikastemisasi lagi.

Pilihan terakhir setelah jalan berliku selama 1,5 tahun terakhir dilalui, jatuh pada software akuntansi produk local yang di-develop oleh Megasoft.inc. Beberapa keunggulan yang dapat langsung dirasakan adalah:

  1. Mampu berjalan dengan stabil pada multi platform OS, seperti windows XP, Windows 7, Windows 2008, Windows 2010, Windows Vista, Windows 2000, Windows 2008.
  2. Melayani fitur multi cabang, kemampuan ini dimungkinkan karena server software akuntansi tersebut dapat diinstall pada server eksternal secara khusus yang terhubung melalui VPN sehingga akses masing-masing cabang perusahaan tersebut dapat terkoneksi kapan saja, sehingga bermanfaat setiap transaksi yang ada menjadi online.
  3. Gratis, tentu bukan selamanya tapi di saat awal implementasi software akuntansi produk Easy Accounting ini dapat di-download gratis dan di-implementasi untuk lingkup kecil perusahaan terlebih dahulu, baru di saat diputuskan semua proses bisnis bisa di-integrasikan maka pihak perusahaan tinggal upgrade ke versi berbayar.

Yang dimaksud software akuntansi di pilihan ketiga perusahaan saya adalah software akuntansi milik Easy Accounting!

Jadi sekarang bisnis saya menjadi semakin aman dan semakin berkembang dengan adanya Software Akuntansi Easy Accounting yang selama ini sudah memudahkan saya dalam membuat laporan keuangan serta mempermudah untuk mengambil keputusan penting dalam perusahaan. Bagaimana dengan Anda? masihkah Anda membiarkan pekerjaan manual jika ada Easy Accounting yang dapat membantu kesuksesan perusahaan Anda?

Untuk Informasi Lebih Lanjut mengenai Software Akuntansi EASY yang cocok dengan Perusahaan Anda atau Demo Software Akuntansi EASY di Kantor Anda, Silahkan Menghubungi :

Novi Yanirahmawati

Telepon : 021 29666758-59 / 021 70404100
Fax : 021 29666757
SMS : 0838-771-77119
Email : marketing@easyaccountingsystem.co.id