Posts

Bagaimana Mengontrol Kebocoran Stok di Gudang?

Dalam aktivitas sebuah usaha, laporan persediaan memiliki peran yang sangat penting bagi perusahaan untuk mengambil keputusan. Selain itu stok atau persediaan juga merupakan salah satu unsur yang sangat aktif dalam kegiatan perusahaan yang secara continue diperoleh, diproduksi, dan dijual. Kesalahan dalam pencatatan stok atau kebocoran stok akan mengakibatkan kesalahan dalam menentukan perolehan besarnya laba perusahaan. Selain itu periode penyimpanan stok yang ada di gudang juga akan mempengaruhi biaya yang memungkinkan terjadinya kerusakan sehingga menimbulkan kerugian.

ilustrasi kebocoran stok gudang

 

Mengelola stok barang dalam gudang dan memperlakukannya dengan baik dapat dilakukan dengan mudah, asal Anda tahu bagaimana mengelolanya dengan benar. Pada dasarnya beberapa aktivitas dalam gudang terdiri dari:

  • Administrasi, yaitu proses pencatatan penerimaan dan pengeluaran barang secara akuntansi, mengendalikan dokumen, otorisasi, hingga pelaporan stok barang.
  • Penerimaan barang, merupakan prosedur bagaimana barang dagangan masuk ke gudang karena adanya proses pembelian barang dagangan.
  • Penyimpanan barang, merupakan sistem pengelolaan dan pengendalian agar barang tetap dalam kondisi baik.
  • Pengeluaran barang, yaitu sistem pengiriman dan keluarnya stok barang dari gudang karena adanya penjualan.

Jika usaha Anda masih dalam skala kecil atau menengah, pengawasan stok dapat Anda lakukan sendiri. Namun jika usaha Anda semakin berkembang dan stok semakin meningkat, maka Anda membutuhkan karyawan yang memiliki integritas tinggi untuk dapat mengelola stok di gudang. Hal ini karena kesalahan dalam mengelola stok akan menyebabkan kerugian besar, terlebih jika stok merupakan bahan yang bernilai tinggi.

Agar terhindar dari kebocoran stok di gudang, berikut beberapa langkah penting yang bisa dilakukan:

  1. Mengetahui dan mengenal dengan baik jenis barang yang disimpan beserta cara penanganannya.
  2. Menerapkan sistem administrasi dan dokumentasi yang dapat memantau arus keluar-masuk stok barang.
  3. Menentukan cara dan prosedur penyimpanan ketika barang harus berada di gudang sebelum dikirim.
  4. Melakukan random cek secara berkala jika stok yang disimpan dalam beberapa jenis barang.

Pada dasarnya kegiatan mengelola stok di gudang ini nampak monoton. Namun bagaimanapun, pengelolaan gudang wajib diterapkan oleh perusahaan yang mengharuskan adanya stok barang. Agar dapat menjaga kondisi stok barang dan mengendalian perputarannya, maka dibutuhkan sistem yang tepat dan sesuai dengan jenis usaha. Sistem akuntansi juga harus diterapkan untuk mencegah terjadinya kebocoran stok di gudang. Penggunaan software akuntansi dalam hal pengelolaan stok akan banyak membantu dan meminimalkan kesalahan. Software akuntansi yang mampu mengakomodir kebutuhan tersebut adalah Easy Accounting System, yang mudah digunakan sehingga mengelola stok di gudang dapat dilakukan dengan lebih mudah dan cepat.

Demikianlah artikel ini dibuat semoga bermanfaat.

Untuk Informasi Lebih Lanjut mengenai Software Akuntansi EASY atau Download Gratis dan Demo Software EASY di Kantor Anda, Silahkan Menghubungi:

Novi Yanirahmawati

Telepon : 021 29666758/59
SMS / WA : 0838-771-771-19
Email : marketing@easyaccountingstore.com

Software Akuntansi Membedakan Antara Hutang dan Harta

Software Akuntansi Membedakan Antara Hutang dan Harta

Software Akuntansi**

Rekening perkiraan yang disebut dengan Hutang secara singkat bisa diartikan juga sebagai pengorbanan ekonomis yang telah dilakukan oleh perusahaan di masa yang akan datang dalam bentuk penyerahan aktiva/harta atau pemberian jasa karena transaksi yang sudah dilakukan sebelumnya oleh perusahaan.

Pengertian Hutang piutang dalam islam

Memahami perihal tentang hutang sangat penting dalam bidang akuntansi. Juga dalam kehidupan dunia bisnis sehari-hari Anda, terutama jika sedang mengelola bisnis rumahan sendiri (UKM). Dengan kemampuan dasar Anda dalam membedakan tiap masing-masing hutang ini, Anda akan dapat dengan mudah mengelola setiap pelunasannya dengan tahapan-tahapan skala prioritas pembayaran kepada setiap vendor.

Dalam disiplin ilmu akuntansi, hutang ditulis dengan utang dan bukan hutang sebagaimana pada biasanya. Hal ini dilakukan karena satu alasan. Yaitu untuk membedakan istilah utang dan harta. Dalam persamaan akuntansi yang akan dibahas selanjutnya adalah akan tampak bahwa harta disingkat dengan huruf “H” dan utang disingkat dengan huruf “U”, bukan hutang (huruf “H”).

Akun Utang secara umum dari kebanyakan perusahaan bisa dibilang sebagai pengorbanan telah dilakukan oleh perusahaan dengan batas waktu pembayaran di masa yang akan datang dalam bentuk penyerahan aktiva/harta atau bahkan mungkin pembayaran dilakukan dengan pemberian jasa yang akan dilakukan oleh perusahaan karena transaksi yang menyebabkan adanya hutang tersebut sudah dilakukan sebelumnya sesuai dengan kesepakatan yang telah disetujui oleh masing-masing pihak (penghutang dan pemberi pinjaman).

Berdasarkan waktu pembayarannya, utang dibedakan menjadi dua bagian yaitu :

A. Utang Jangka Pendek

Sama halnya seperti perhitungan harta/aktiva, perhitungan utang jangka pendek juga didasarkan pada waktu satu tahun atau satu masa perputaran usaha yang sedang dilakukan. Artinya adalah utang jangka pendek adalah segala kewajiban yang harus diselesaikan dalam jangka waktu kurang dari satu tahun oleh perusahaan.

Yang merupakan termasuk kategori dalam utang jangka pendek adalah sebagai berikut :

  1. Utang Usaha/Dagang
    Yang termasuk ke dalam utang dagang adalah segala kewajiban yang harus diselesaikan dalam jangka waktu satu tahun atau dalam masa perputaran operasional perusahaan satu periode. Biasanya hal ini banyak dilakukan oleh bisnis rumahan kepada para supplier yang telah banyak memasok barang keperluan bisnis. Misalnya untuk bisnis catering, Anda banyak menerima pasokan beras, telur dan perkiraan baru akan dibayarkan pada awal bulan depan. Dari berjalannya transaksi tersebut, maka Anda sudah sudah memiliki utang usaha/dagang pada penjual beras atau penjual telur tersebut yang harus Anda lunasi di kemudian hari.
  2. Biaya yang Akan Dibayarkan
    Hampir sama dengan utang dagang, yang tergolongkan dari utang jenis ini adalah segala biaya-biaya (termasuk sewa) sebagai kontraprestasi jasa-jasa yang akan dipakai oleh bisnis-bisnis Anda. Misalnya saja : keperluan untuk pembayaran sewa kendaraan, sewa peralatan kebutuhan operasional dan banyak lagi yang lain sebagainya.
  3. Penghasilan yang Diterima di Muka
    Saat bisnis Anda sudah menerima pembayaran baik itu adalah cash/tunai maupun dengan uang muka (DP) padahal Anda sama sekali belum menjalankan kewajiban, maka Anda sedang menerima penghasilan yang diterima di muka. Misalnya untuk kategori bisnis jasa perancangan baju, bisnis Anda sudah menerima penghasilan yang diterima di muka (uang muka) dari seluruh pembayaran yang akan Anda terima dikemudian hari.

Ada jenis transaksi lain yang tidak dimasukkan dalam uraian di sini adalah “wesel bayar” atau disebut utang wesel, yakni utang/kewajiban kepada pihak lain dengan bukti tertulis yang dibuat sesuai dengan peraturan dalam Kitab UU Hukum Dagang. Untuk menyederhanakan pembahasan kita karena memang jarang sekali dipakai dalam transaksi, maka tidak akan membahas tentang transaksi wesel bayar.

B. Utang Jangka Panjang

Lain halnya dengan utang jangka pendek, jenis utang yang ini memiliki fleksibilitas/kelenturan pembayaran lebih lama dari pembayaran dari hutang jangka pendek, yaitu bisa lebih dari satu tahun. Kategori utang yang termasuk dalam utang jenis ini sebenarnya banyak sekali. Salah satu misalnya dalam perusahaan besar yang lebih sering dikenal adalah hutang obligasi dan hutang hipotik. Kedua hutang tersebut sangat mungkin tidak akan pernah Anda temui dalam praktek keseharian operasional bisnis Anda.

Kebanyakan yang akan lebih sering Anda temui adalah utang-utang lain dengan kesepakatan-kesepakatan tertentu antara Anda pribadi dengan mitra bisnis Anda sehingga memiliki fleksibilitas/kelenturan jangka waktu pembayaran yang lebih lama dari utang jangka pendek.

******

Software Akuntansi Solusi Laporan Piutang

Apakah Anda selalu Sibuk dengan Laporan Piutang Anda? Anda sering mencari berkas-berkas Saldo Piutang Anda yang BELUM Lunas? Perusahaan Anda masih menggunakan Manual atau menggunaan Ms. Excel dalam membuat Laporan Piutang?

Anda ingin dalam mengerjakan Laporan Piutang hanya tinggal meng-KLIK dan Mencetak Laporan tersebut hanya dengan satu kali KLIK? sudah saatnya Anda terbebas dengan permasalahan-permasalahan tersebut.

jangan khwatir, kami punya solusi dari masalah Anda. Dengan Software Akuntansi Easy Accounting System semua masalah tersebut akan teratasi.

Mengapa harus Software Akuntansi Easy Accounting System?

Karena dengan Software Akuntansi Easy Accounting System, pada saat Anda menginput Transaksi dengan Software Akuntansi EASY akan otomatis menjurnal dan Membuat Laporan Piutang secara Real Time. Anda bisa mencari Laporan Piutang yang SUDAH Lunas atau yang BELUM Lunas dengan sangat mudah.

Untuk Informasi Lebih Lanjut mengenai Software Akuntansi EAS yang cocok dengan Perusahaan Anda atau Demo Software Akuntansi EAS di Kantor Anda, Silahkan Menghubungi :

Novi Yanirahmawati

Telepon : 021 29666758-59 / 021 70404100
Fax : 021 29666757
SMS : 0838-771-77119
Email : marketing@easyaccountingsystem.co.id