Posts

Cara Mencegah Fraud Agar Keuangan Perusahaan Makin Aman

Dalam mengelola bisnis ada banyak tantangan yang harus dihadapi oleh pebisnis. Salah satunya adalah fraud atau kecurangan, yang tentunya sangat tidak diinginkan namun masih bisa terjadi. Untuk itu, akan kami bahas secara tuntas segala sesuatu tentang fraud, mulai dari definisi, jenis, hingga cara mencegah fraud atau kecurangan agar tidak terjadi di dalam perusahaan.

[toc]

Definisi Fraud

Pengertian atau definisi fraud adalah adalah perbuatan-perbuatan yang melawan hukum yang dilakukan dengan sengaja untuk tujuan tertentu (manipulasi atau memberikan laporan keliru terhadap pihak lain) dilakukan orang orang dari dalam atau luar organisasi untuk mendapatkan keuntungan pribadi ataupun kelompok yang secara langsung atau tidak langsung merugikan pihak lain.

Jenis Kecurangan/Fraud

Untuk mengetahui cara mencegah fraud, pertama harus dipahami terlebih dahulu apa saja jenisnya. Kecurangan dapat terjadi dalam banyak aktivitas di perusahaan. Seringkali kecurangan-kecurangan ini tersembunyi dalam aktivitas atau transaksi resmi perusahaan. Berikut adalah beberapa kecurangan yang banyak terjadi di perusahaan:

  • Pembelian pribadi: Modus yang biasa digunakan dalam kecurangan ini adalah menggunakan dana perusahaan untuk membeli barang/jasa untuk kepentingan pribadi.
  • Pencurian aset: Mengambil aset kantor, barang dagangan, atau aset perusahaan lain untuk dijual dan hasilnya masuk ke kantong pribadi.
  • Pembayaran palsu: Cara yang paling sering dipakai yaitu dengan memalsukan invoice, entah itu angkanya sudah dimanipulasi atau tidak ada barang/jasa yang dibeli.
  • Pencurian data & identitas: Pencurian data bisa dilakukan oleh pihak internal maupun luar. Tujuannya tentu mendapatkan data dan identitas yang berkaitan dengan akses ke kas, kartu kredit, rekening, dan data penting perusahaan lainnya.
  • Kecurangan kompensasi: Perusahaan biasanya menanggung dampak kesehatan atau kecelakaan kerja para pekerjanya. Namun, kita tidak pernah tahu bahwa ada saja orang atau pihak yang mencari celah dari sistem kompensasi di atas. Ada beberapa kasus di mana seseorang memalsukan cedera atau sakit demi mendapatkan kompensasi dari perusahaan tempatnya bekerja.

Tip Mencegah Fraud di Perusahaan

1. Melakukan Pembagian Tugas di Bidang Akuntansi

Perusahaan berskala menengah atau UMKM biasanya hanya menugaskan 1 orang untuk mengurus semua hal yang terkait akuntansi seperti pembayaran, invoice, mengurus kas, dan tugas lain. Hanya memiliki 1 orang untuk mengurus keuangan sangatlah riskan. Untuk itu paling tidak harus ada 2 orang di bagian akuntansi. Selain nanti bisa berbagi tugas dan keduanya akan bisa saling mengawasi sehingga risiko kecurangan jadi lebih kecil.

2. Tingkatkan Keamanan Digital

Para pelaku kecurangan kini juga telah menggunakan teknologi untuk melancarkan aksinya, mereka biasa disebut sebagai scammer, cracker, atau hacker. Bermodalkan internet dan perangkat komputer mereka bisa meretas dan mencuri data perusahaan dalam sekejap. Untuk melindungi perusahaan dari serangan digital, tingkatkan keamanan digital perusahaan Anda. Langkah ini bisa dimulai dengan memilih software yang punya keamanan baik, jaringan internet yang aman, dan memastikan seluruh karyawan sadar akan keamanan digital saat bekerja.

3. Pelatihan Karyawan

Sebelum merekrut karyawan alangkah baiknya jika sampai detail latar belakang dan track record di perusahaan lama. Setelah diterima sebagai karyawan, mereka juga harus dibekali dengan pelatihan tentang disiplin plus kejujuran. Tidak lupa bekali mereka tentang apa itu fraud dan bagaimana praktiknya, sehingga para karyawan tersebut bisa tahu jika ada fraud di perusahaan. Beri juga rasa aman dan nyaman kepada karyawan agar mereka tidak tergoda untuk melakukan fraud.

4. Lakukan Review Keuangan Bulanan

Tidak ada kata terlalu berhati-hati saat mengatur dan mengurus keuangan perusahaan. Meskipun bidang akuntansi sudah diurusi minimal 2 orang yang sudah diberi pelatihan anti fraud, tetap lakukan review bulanan. Dengan melakukan review bulanan akan mengurangi risiko fraud dan kesalahan pembukuan.

Lakukan tip di atas agar usaha Anda makin maju. Untuk keamanan keuangan perusahaan, Anda bisa memakai software akuntansi. Anda bisa mempercayakan urusan keuangan usaha Anda kepada software akuntansi Easy System dan produk-produknya seperti Easy 6, Easy Mobile, beserta Easy Cloud yang telah terbukti dan digunakan banyak perusahaan di Indonesia.

Easy Accounting Easy Accounting juga tersedia di Semua kota besar di indonesia seperti jakarta, Surabaya, Lampung, Jambi, Bengkulu, Bangka Belitung, Medan, Bandung, Makassar, Semarang, Palembang, Batam, Pekanbaru, Malang, Balikpapan, Denpasar, Jogjakarta, Manado, Aceh hingga Papua. Kunjungi website resmi kami di www.easyaccountingsystem.co.id Hubungi kami di 021-225 451 83 atau whatsapp di 0838 771 771 19.

Ingin Cash Flow Bisnis Lancar? Simak Tip Cerdas Mengatur Cash Flow Ini

Definisi arus kas atau cash flow adalah aliran uang yang masuk dan keluar perusahaan pada waktu tertentu. Jika UMKM atau bisnis Anda mempunyai arus kas positif, berarti jumlah uang yang masuk dari pelanggan lebih besar dari biaya pengeluaran. Jika yang terjadi sebaliknya yaitu uang masuk lebih kecil dibanding, maka manajemen cash flow perusahaan perlu dibenahi dan diperbaiki. Sebab, arus kas yang negatif dan tidak lancar adalah salah satu penyebab gagalnya sebuah bisnis dan UMKM. Untuk itu, perhatikan tip cedas mengatur cash flow berikut ini.

mengatur cash flow umkm - grafik

[toc]

1. Gunakan Software Akuntansi yang Bagus

Salah satu cara mengatur cash flow perusahaan adalah dengan cara memonitornya secara terus menerus. Untuk membantu memonitornya sebaiknya gunakan software akuntansi yang sudah teruji. Dengan pemakaian software akuntansi Anda bisa lebih efektif dan efisien saat memantau arus kas beserta laporan-laporan pendukungnya.

2. Pastikan Pembayaran dari Pelanggan Tepat Waktu

Jalan terbaik yang bisa dilakukan untuk meningkatkan arus kas adalah dengan meminta dan membiasakan pelanggan-pelanggan yang dimiliki untuk membayar secara tepat waktu. Mulai dengan memberi dan mengirim invoice atau faktur kepada pelanggan sesegera mungkin secara online entah itu melalui chat atau email. Makin cepat invoice sampai kepada pelanggan maka semakin cepat pula pembayaran akan dilakukan.

3. Tunda Pembayaran ke Vendor

Semakin lama Anda menahan pembayaran berarti semakin lama pula kas Anda berada di dalam perusahaan. Yang perlu dicatat, cari tahu dulu batas akhir pembayaran dari pemasok. Perlu diingat juga bahwasanya menunda itu bukan berarti telat membayar, tunda sampai batas waktu yang diperbolehkan dan jangan sampai dapat denda karena telat membayar. Anda bisa memakai fitur auto debit dari bank yang digunakan agar tidak lupa membayar.

4. Review Harga

Momen akhir tahun adalah waktu yang tepat untuk cek dan review skema harga dari produk yang Anda miliki. Di sini, Anda harus bisa memastikan bahwa harga produk tidak terlalu rendah. Setelah mereview, barulah bisa diputuskan apakah nantinya harga akan disesuaikan atau tidak.

5. Review Pengeluaran

Setelah melakukan review internal pada produk Anda, kini lakukan review untuk pengeluaran. Apa gunanya melakukan hal ini? Pastinya untuk memotong atau menghemat biaya. Yang bisa dilakukan antara lain: mencari pemasok lain yang punya harga penawaran lebih murah, biaya langganan (internet, software, dan lain-lain).

Demikian beberapa hal yang bisa dilakukan untuk mengatur cash flow di UMKM atau bisnis lainnya. Perhatikan poin-poin di atas terutama nomor 1 yaitu memakai software akuntansi karena itu akan teramat membantu Anda untuk urusan arus kas dan keuangan perusahaan. Nah, untuk software akuntansi yang cocok untuk UMKM dan banyak usaha lain bisa memilih Easy System. Software akuntansi Easy System punya banyak fitur unggulan yang sangat memudahkan penggunanya.

Easy Accounting Easy Accounting juga tersedia di Semua kota besar di indonesia seperti jakarta, Surabaya, Lampung, Jambi, Bengkulu, Bangka Belitung, Medan, Bandung, Makassar, Semarang, Palembang, Batam, Pekanbaru, Malang, Balikpapan, Denpasar, Jogjakarta, Manado, Aceh hingga Papua. Kunjungi website resmi kami di www.easyaccountingsystem.co.id Hubungi kami di 021-225 451 83 atau whatsapp di 0838 771 771 19.

Membuat Anggaran Bisnis Makin Bagus dengan Tip Cerdas Berikut

membuat anggaran bisnis

Ada banyak faktor yang di balik kesuksesan sebuah usaha. Salah satunya adalah perencanaan anggaran yang matang untuk kemudian direalisasikan sesuai rencana tersebut. Namun, seringkali para pelaku usaha tidak merencanakan dengan matang saat merancang anggaran untuk bisnisnya. Berikut adalah beberapa tip membuat anggaran bisnis semakin bagus dan dapat direalisasikan.

Sebelum membahas tipnya, pertama perlu diketahui dulu definisi dari anggaran beserta fungsinya. Anggaran adalah Anggaran adalah suatu rencana yang disusun secara sistematis, yang meliputi seluruh kegiatan perusahaan, yang dinyatakan dalam unit moneter yang berlaku untuk jangka waktu tertentu di masa yang akan datang. Adapun beberapa fungsinya yaitu:

  • Semua kegiatan perusahaan dapat terarah pada pencapaian tujuan bersama.
  • Menghindari pemborosan dan pembayaran yang kurang perlu.
  • Implementasi anggaran dapat menciptakan alat untuk pengawasan kegiatan perusahaan.
  • Pemakaian anggaran dapat membantu manajemen di dalam pengambilan keputusan untuk memilih beberapa alternatif yang akan diambil.

Banyak sekali bukan manfaat dari anggaran? Untuk itu mari baca dan segera praktikkan tip cerdas membuat anggaran bisnis berikut ini.

[toc]

1. Mencari Tahu Biaya dan Pengeluaran

Pengusaha harus meriset semua biaya dan pengeluaran agar tidak kecolongan dari biaya-biaya tak terduga yang harus dikeluarkan perusahaan. Sebab, biaya tak terduga tersebut dapat mengacaukan perencanaan yang telah dibuat dan dapat menyulitkan perusahaan mencapai tujuan ke depan. Dengan mencari tahu biaya-biaya, pengusaha bisa lebih matang merancang dan merencanakan anggaran untuk menjalankan bisnisnya.

2. Membuat Perkiraan Pemasukan

Menghitung perkiraan pemasukan dalam satuan bulanan, semester, atau tahunan adalah suatu keharusan jika ingin usaha Anda sukses. Mengapa membuat proyeksi penting? Pertama, proyeksi ini adalah target bagi Anda maupun tim yang harus dicapai. Selain itu dari proyeksi ini bisa ditentukan target pertumbuhan bisnis realistis yang ingin perusahaan raih dalam jangka waktu tertentu.

3. Memperhatikan Tren Industri dan Ekonomi

Yang namanya bisnis pasti mengalami pasang dan surut. Tandai bulan atau masa pasang dan masa surut bisnis Anda ke dalam rencana anggaran tahunan. Kemudian cari tahu apakah pasang dan surut tersebut berhubungan dengan tren industri atau ekonomi pada saat itu. Dari situ Anda bisa tahu atau paling tidak punya prediksi atas pasang-surut tersebut dan bisa mengantisipasi tren industri dan ekonomi yang akan terjadi.

4. Diskusi Anggaran dengan Tim

Saat membuat anggaran perusahaan tentu ada beberapa kepala yang perlu terlibat karena hal ini sangatlah penting. Semua yang berkepentingan di perusahaan wajib tahu perencanaan anggaran. Dengan pengetahuan atas anggaran tersebut, diharapkan tiap divisi bisa mengefektifkan pengeluaran namun tetap bisa menghasilkan pemasukan yang jauh lebih besar. Selain itu pemahaman akan anggaran bisa membuat setiap orang di perusahaan tahu apa yang harus dikerjakan sesuai rencana dan anggaran perusahaan.

5. Prioritaskan Investasi

Beri porsi lebih untuk pengeluaran yang sifatnya investasi untuk perusahaan. Misalnya pelatihan skill untuk karyawan atau membeli hardware atau software. Jangan takut untuk mengeluarkan uang untuk kebutuhan tersebut, sebab nantinya keuntungannya akan kembali dan dirasakan oleh perusahaan.

6. Lakukan Review Rutin

Selain membuat anggaran bisnis, sekalian buat juga jadwal rutin untuk mereview anggaran tersebut. Mengapa anggaran harus direview secara berkala? Dengan melakukan hal tersebut Anda bisa tahu bahwa penyerapan anggaran berada di trek yang benar atau tidak dan dapat segera diatasi apabila dirasa kurang sesuai penerapannya.

Demikianlah beberapa tip membuat anggaran yang bisa Anda terapkan langsung di perusahaan. Bila dirasa Anda butuh data-data keuangan perusahaan untuk membuat anggaran, Anda bisa menggunakan software akuntansi Easy System. Easy System dapat mempermudah pembuatan dengan menyajikan data, faktur, dan laporan yang valid sekaligus relevan.

Bagi Anda yang belum memakai software, Easy System segera gunakan software ini sebab banyak sekali manfaat di dalamnya.

Easy Accounting Easy Accounting juga tersedia di Semua kota besar di indonesia seperti jakarta, Surabaya, Lampung, Jambi, Bengkulu, Bangka Belitung, Medan, Bandung, Makassar, Semarang, Palembang, Batam, Pekanbaru, Malang, Balikpapan, Denpasar, Jogjakarta, Manado, Aceh hingga Papua. Kunjungi website resmi kami di www.easyaccountingsystem.co.id Hubungi kami di 021-225 451 83 atau whatsapp di 0838 771 771 19.

Easy Accounting System Software Akuntansi Mudah

Easy Accounting System: Software Akuntansi Mudah untuk Mengurus Keuangan Usaha

Kemudahan dalam melakukan berbagai hal tentu diidamkan oleh semua orang. Termasuk saat mengerjakan laporan keuangan pribadi maupun usaha. Lalu, apakah ada perangkat untuk memudahkan pengerjaan laporan finansial? Jawabannya adalah ada dan bisa Anda dapatkan di software akuntansi mudah yaitu Easy Accounting System.

Lalu, mengapa Easy Accounting System disebut sebagai software akuntansi yang mudah? Bukankah semua software akuntansi itu sama saja? Semua software akuntansi pada dasarnya memiliki fungsi yang sama, yang membedakan adalah fitur-fitur yang ada di dalamnya. Dan Easy 5 adalah sebuah aplikasi pencatat keuangan dengan fitur-fitur yang tidak dimiliki oleh aplikasi lain. Perlu bukti? Berikut akan dijelaskan satu per satu bukti bahwa EASY adalah produk yang layak menyandang software akuntansi ramah pengguna.

Anti Ribet dengan Fitur Import Transaksi dari Excel

Jika Anda merasa ribet dan lelah untuk input banyak data secara manual, berarti sudah saatnya Anda memakai Easy Accounting System. Ada banyak data maupun transaksi yang bisa diimport ke dalam Easy Accounting System. Contoh-contoh transaksi dan faktur yang bisa diimport di antaranya: Import Pesanan Penjualan, Import Pesanan Pembelian, Import Faktur Penjualan, Import aktiva Tetap, Import Jurnal Umum, dan banyak transaksi lain.

Dengan fitur import transaksi, data bisa otomatis masuk ke program EASY untuk kemudian diolah menjadi laporan keuangan. Fitur ini juga dapat membantu kegiatan penjualan dan pembelian perusahaan yang masih menggunakan software Point of Sales lain, sementara software akuntansi tidak terhubung dengan data penjualan dari software POS tersebut. Cara kerjanya juga mudah, hanya dengan mengimport laporan transaksi penjualan dari POS yang sudah dibuat dalam format Excel ke dalam software akuntansi Easy Accounting System. Dengan cara ini, data sudah bisa masuk dalam hitungan detik saja.

Lebih Mudah Mengontrol User dengan Fitur Approval

Easy 5 Software Akuntansi Mudah - Ilustrasi Approval

Fungsi dari approval adalah untuk memberikan persetujuan transaksi dari level administrator ke level user atau pengguna. Dengan fitur ini, Administrator bisa memberi izin transaksi mana yang boleh diteruskan dan transaksi mana yang belum. Fitur ini kini juga telah disempurnakan agar lebih mudah dipakai oleh pengguna EASY.

Dulu untuk melakukannya harus masuk ke modulnya terlebih dulu. Kini, approval bisa dilakukan langsung dari formnya. Selain itu, ada dua jenis persetujuan yang ada di dalam Easy Accounting System yaitu semi approval dan semi approval. Jika Anda ingin melihat bagaimana cara melakukan approval bisa dicek di situs solusieasy.co.id.

Software Akuntansi Mudah untuk Kelola CabangEasy 5 Software Akuntansi Mudah - Ilustrasi Kantor

Jika perusahaan anda adalah perusahaan yang memiliki beberapa cabang, maka pilihan software akuntansi yang tepat untuk perusahaan Anda adalah Easy accounting System. Sebab, Easy accounting memiliki fitur yang mendukung perusahaan dengan beberapa cabang.

Easy Branch adalah fitur yang berguna untuk membatasi transaksi antar cabang yang dilakukan oleh pengguna dalam suatu perusahaan. Artinya, pengguna satu dengan lainnya yang berbeda cabang tidak akan bisa melakukan aktifitas atau dibatasi hak aksesnya terhadap transaksi yang dibuat oleh pengguna lain. Hanya pengguna dari cabang yang sama yang tidak dibatasi hak aksesnya.

Temukan dan Rasakan Sendiri Kemudahan Memakai Easy Accounting System

Bagaimana? Sangat canggih bukan kemudahan yang diberikan software Easy 5 kepada penggunanya. Anda bisa menemukan sendiri kemudahan lainnya dengan cara melakukan unduh lalu trial software Easy 5 atau request demo di kantor Anda. Segera hubungi kontak tim marketing kami di bagian bawah artikel ini dan dapatkan penawaran spesial untuk mendapatkan Easy Accounting System.

Software akuntansi Easy Accounting juga tersedia di Semua kota besar di indonesia seperti jakarta, Surabaya, Lampung, Jambi, Bengkulu, Bangka Belitung, Medan, Bandung, Makassar, Semarang, Palembang, Batam, Pekanbaru, Malang, Balikpapan, Denpasar, Jogjakarta, Manado, Aceh hingga Papua. Kunjungi website resmi kami di www.easyaccountingsystem.co.id Hubungi kami di 021-225 451 83 atau whatsapp di 0838 771 771 19 serta email : marketing@easyaccountingsystem.co.id.

ilustrasi akuntansi perusahaan dagang

Akuntansi Perusahaan Dagang

Akuntansi Perusahaan Dagang memiliki fungsi utama yaitu menjembatani antara produsen yang menghasilkan suatu produk tertentu dengan konsumen yang membutuhkan produk dan mempertemukan antara produsen dan konsumen, baik secara langsung maupun tidak langsung.

Yang harus dilakukan Akuntansi Perusahaan Dagang adalah melakukan pembelian terhadap barang-barang yang akan dijual. Barang yang akan dijual tersebut dapat dibeli kepada produsen barang secara langsung. Aktivitas pembelian ini mengakibatkan arus barang masuk ke perusahaan. Setelah itu, untuk membeli barang-barang tersebut perusahaan harus mengeluarkan uang sebagai bukti pembayaran, baik pada saat transaksi maupun pada kemudian hari.

Sebagai akibatnya, terjadi arus kas keluar dari perusahaan. Dengan adanya barang dagangan, perusahaan harus melaksanakan aktivitas penjualan kepada konsumen langsung atau kepada pedagang lain yang menjadi perantara. Aktivitas ini mengakibatkan arus barang keluar perusahaan. Kemudian aktivitas penjualan ini perusahaan akan memperoleh penerimaan uang dari pelanggan. Akibatnya terjadi arus kas masuk dalam perusahaan.

Kelompok Utama Dalam Akuntansi Perusahaan Dagang

  1. Pembelian
  2. Pengeluaran kas
  3. Penjualan
  4. Penerimaan kas

Pada Akuntansi Perusahaan Dagang, lingkungannya memiliki beberapa aktivitas dan beberapa akun yang tidak dimiliki oleh perusahaan jasa, yaitu sebagai berikut :

  • Akun pembelian adalah akun yang berfungsi sebagai penampung kegiatan pembelian barang dagang perusahaan. Pembelian aktiva selain persediaan barang dagangan tidak ditampung dalam akun ini.
  • Akun penjualan adalah akun yang berfungsi sebagai penampung penjualan barang dagangan perusahaan. Aktivitas penjualan aktiva tidak ditampung dalam akun ini.
  • Akun persediaan adalah akun yang mengarah terhadap jumlah barang dagangan oleh perusahaan untuk periode awal atau akhir tertentu.
  • Harga Pokok Penjualan (HPP) adalah harga yang dipakai pada harga pokok atau harga beli barang yang dijual untuk suatu periode tertentu.
  • Akun potongan tunai adalah akun yang dipakai dalam penggunaan jumlah diskon atau pengurangan yang diberikan dari pihak penjual terhadap para konsumen yang disebabkan karena telah membayar secara tunai.
  • Akun retur penjualan adalah akun yang dipakai untuk penggunaan sejumlah barang yang telah dijual akan tetapi dikembalikan oleh pihak pembeli karena adanya kondisi yang tak sesuai  terhadap pesanan.
  • Akun potongan pembelian adalah akun yang dipakai dalam penggunaan pada sejumlah diskon yang telah diberikan oleh produsen kepada pihak pembeli karena telah membayar secara tunai atau kah sudah berada dalam waktu yang ditetapkan.
  • Beban pemasaran adalah beban yang dipakai untuk keseluruhan beban yang telah dikeluarkan oleh perusahaan untuk menjual dan menyalurkan barang-barang dagangannya hingga ke tangan pihak pengguna produk atau konsumen.
  • Beban administrasi dan umum adalah beban yang dipakai untuk keseluruhan beban operasional kantor atau perusahaan sebagai tahap perencanaan dan pengawasan serta kontrol.

Karena Akuntansi Perusahaan Dagang memiliki fungsi utama menjual barang dagangan (persediaan) yang dimilikinya, maka pencatatan dan perlakukan akuntansi terhadap persediaan yang dimiliki perusahaan akan berpengaruh langsung terhadap keseluruhan proses akuntansi di perusahaan tersebut.

Untuk Informasi Lebih Lanjut mengenai Software Akuntansi EASY atau Download Gratis dan Demo Software EASY di Kantor Anda, Silahkan Menghubungi :

Novi Yanirahmawati

No. Telp: 021 225 451 83

SMS/WA: 0838 7717 7119

Email: marketing@easyaccountingsystem.co.id