Posts

Mewujudkan Resolusi Keuangan 2020 dengan Easy Accounting System

Menjelang bergantinya tahun, banyak orang yang membuat resolusi untuk tahun depan. Tidak berbeda dengan di penghujung tahun 2019 ini, sudah banyak orang yang membuat atau mulai memikirkan resolusi untuk tahun 2020. Salah satu yang paling banyak dibuat adalah resolusi keuangan di 2020, baik untuk individu maupun usaha.

Dalam artikel ini akan kami bahas apa saja resolusi finansial yang bisa Anda wujudkan untuk tahun yang akan datang. Tidak hanya mengenai resolusinya saja, akan kami berikan juga cara untuk mewujudkannya. Langsung saja simak resolusi-resolusi berikut ini.

1. Membuat Perencanaan Pengeluaran Setiap Bulan

resolusi keuangan 2020 - rencana bulanan

Bagi individu apalagi usaha, sangatlah krusial untuk membuat perencanaan pengeluaran bulanan. Mengapa sangat krusial? Sebab, anggaran bulanan yang direncanakan kemudian dieksekusi dengan baik akan membuat keuangan senantiasa sehat.

Dengan merencanakan anggaran, bisa dilihat ke mana saja dana individu atau perusahaan mengalir. Anda juga bisa melihat dan memprediksi kondisi keuangan. Sehingga bisa diputuskan untuk mengeluarkan atau membatalkan pengeluaran di bulan tertentu. Nah, dengan besarnya manfaat yang didapat dari merencanakan pengeluaran bulanan, maka segera mulailah membuat perencanaannya. Jika ingin melakukannya dengan mudah, bisa menggunakan software akuntansi.

2. Analisa Cara Mengurangi Pengeluaran

resolusi keuangan 2020 - kurangi anggaran

Jika Anda merasa bahwa keuangan pribadi atau perusahaan masih begitu-begitu saja padahal punya pendapatan lumayan besar. Anda harus lebih ekstra hati-hati lagi dalam hal pengeluaran. Coba lakukan cek ulang, biaya apa saja yang membebani keuangan.

Setelah mengeceknya, pilah pengeluaran-pengeluaran tersebut ke dalam skala prioritas, mulai kategori penting hingga tidak penting. Dari sana, bisa dipotong biaya-biaya yang tidak penting namun membebani keuangan. Pastikan bahwa biaya tersebut tidak dikeluarkan lagi.

3. Mengelola Hutang dan Barang dengan Baik

Hutang tidak bisa dianggap sepele jika Anda ingin kondisi finansial aman dan kondusif. Anda bisa mengelola hutang dengan bantuan software akuntansi. Dengan sistem Anda bisa tahu kapan suatu hutang jatuh tempo atau harus dibayarkan. Di sistem juga terdapat pengingat, jadi hutang-hutang tersebut tidak akan terlewatkan.

Selain pengelolaan hutang, Anda juga bisa mengatur ketersediaan barang yang dimiliki. Tidak akan ada lagi yang namanya kekosongan atau kelebihan barang. Semua barang bisa selalu dicek kapan saja.

Wujudkan Resolusi Keuangan Tahun 2020 dengan EASY 5

Bagi Anda semua yang ingin memperbaiki dan mempermudah urusan finansial di tahun 2020, kami sangat menyarankan untuk mencoba lalu memakai software Easy Accounting System. Sebab, software EASY 5 bisa membantu Anda mewujudkan 3 resolusi keuangan di atas.

Selain itu, masih banyak manfaat yang bisa didapatkan dari pemakaian software akuntansi Easy Accounting System. Segera coba lalu buktikan sendiri kemudahan dalam mengatur keuangan personal maupun usaha Anda. Silakan unduh lalu lakukan trial, request demo presentasi, atau langsung beli software Easy Accounting System.

Manfaat Software Akuntansi untuk Keuangan Perusahaan yang Optimal

Pengaplikasian software akuntansi di dalam sebuah perusahaan dapat membantu dan memajukan dalam banyak aspek. Namun, di balik besar dan pentingnya peran aplikasi akuntansi tersebut, masih banyak pelaku bisnis yang belum memakainya. Untuk itu, kami akan mencoba menjelaskan beberapa manfaat software akuntansi bagi perusahaan.

Selain itu, perangkat akuntansi juga fleksibel dan dapat dipakai untuk beragam jenis dan tingkatan perusahaan. Mulai dari UKM hingga perusahaan level nasional atau yang bergerak di bidang konstruksi, pertanian, jual beli, dan jasa, semua bisa memakainya. Daripada Anda berlama-lama menimbang untung atau rugi memakai software akuntansi, lebih baik langsung saja keuntungan dan kegunaan software akuntansi yang sangat besar di bawah ini.

1. Waktu Pengerjaan Lebih Cepat

manfaat software akuntansi easy accounting - hemat waktu

Di dalam dunia bisnis, ada ujar-ujar populer bahwa waktu adalah uang. Nah, dengan aplikasi akuntansi, Anda bisa punya lebih banyak waktu untuk menghasilkan uang. Sebab, urusan keuangan sudah teratasi secara cepat dan tepat dengan menggunakan aplikasi.

Segala pencatatan dan transaksi keuangan bisa sekejap tersaji. Mulai dari membuat invoice, menghitung laba-rugi, hingga membuat laporan keuangan semua bisa dikerjakan secara efektif dan efisien.

2. Tidak Butuh Banyak SDM

manfaat software akuntansi easy accounting - SDM

Perusahaan yang masih memakai pembukuan manual biasanya mempekerjakan banyak orang untuk mengurus keuangan. Hal seperti itu tidak akan terjadi jika perusahaan memakai perangkat akuntansi. Dengan bantuan software akuntansi maka tidak diperlukan banyak orang untuk menjalankannya dan mengurusi keuangan perusahaan. Cukup 1 atau 2 orang sudah dapat menjalankannya secara optimal, sehingga perusahaan bisa hemat dari segi SDM atau pekerja.

3. Keuangan Dapat Diawasi Kapan Saja

manfaat software akuntansi easy accounting - pengawasan keuangan

Manfaat menggunakan software akuntansi yang lain adalah dapat mengawasi kondisi keuangan kapan saja. Beda dengan pembukuan manual yang biasanya dilakukan di akhir periode atau akhir tahun. Dengan kemampuan pengawasan tersebut perusahaan bisa selalu tahu kondisi keuangan dan dapat segera dibenahi bila ada kesalahan atau kondisi mulai tidak stabil.

4. Menekan Angka Kesalahan

manfaat software akuntansi easy accounting - 0 mistake

Pencatatan keuangan secara manual rawan terjadi kesalahan, baik salah input maupun salah perhitungan. Dengan memakai aplikasi, kesalahan yang disebutkan di atas bisa ditekan hingga ke angka 0. Sebab, yang melakukan penghitungan secara otomatis adalah softwarenya. Dengan angka kesalahan yang minimal, Anda bisa lebih tenang saat membuat laporan atau invoice yang butuh banyak detail dan sifatnya krusial untuk perusahaan.

5. Cek Persediaan dengan Mudah

Kegunaan software akuntansi lain yang tidak kalah penting adalah bisa cek persediaan barang secara mudah. Melalui software, persediaan bisa dimonitor secara up to date. Dari software pengguna juga bisa tahu status persediaan barang, apakah sudah menipis atau masih banyak. Sehingga pengguna bisa menentukan kapan waktu yang pas untuk memesan suatu order, sehingga terjadinya kehabisan barang atau penumpukan barang.

Kesimpulan

Setelah membaca penjelasan di atas, pertimbangan mengenai manfaat dan kelemahan software akuntansi harus Anda sudahi. Sebab, seperti yang bisa Anda baca, jauh lebih banyak manfaatnya dan sangat menunjang untuk dipakai di perusahaan. Nah, jika Anda ingin mencari perangkat akuntansi, carilah dengan cermat dan yang memenuhi syarat-syarat di atas.

Anda bisa menjatuhkan pilihan software akuntansi untuk perusahaan Anda kepada Easy Accounting System. Selain memenuhi hal-hal yang disebutkan di atas, Easy Accounting masih punya banyak keunggulan lain. Misalnya saja user friendly, desain interface menarik, kaya fitur unggulan, dan memiliki value for money terbaik.

Jika Anda tertarik menggunakan Easy Accounting System bisa melakukan trial softwarenya terlebih dahulu. Atau langsung mengubungi tim marketing kami di nomor berikut:

Jakarta: (021) 225 45183 dan 0838 7717 7119 (WhatsApp) 

Surabaya: (031) 9978 3750 dan 0821 3433 5575 (WhatsApp)

Benefit yang Bikin Kamu Harus Pakai Easy Accounting System

Pada saat menentukan software akuntansi yang akan dipakai untuk perusahaan, ada banyak hal yang harus Anda perhatikan. Salah satunya adalah seberapa besar manfaat yang akan didapat ketika memakainya. Berikut ini akan dibahas beberapa manfaat besar yang bisa didapat saat Anda memutuskan untuk pakai Easy Accounting System.

Sebagai sebuah produk, EASY memiliki banyak hal untuk ditawarkan kepada dunia usaha di Indonesia. Benefit tersebut belum tentu bisa didapatkan di dalam software akuntansi lain. Mau tahu apa saja keuntungan pakai EASY? Lekas baca sampai akhir pembahasan ini dan ketahui apa saja hal keren di dalam software akuntansi Easy Accounting System.

pakai easy accounting system

Benefit Pakai Easy Accounting System

1. Efektif dan Efisien

Perusahaan yang memakai EASY untuk pencatatannya dipastikan akan mendapat manfaat berikut ini:

  • Membuat laporan keuangan secara mudah dan dalam waktu singkat.
  • Tidak perlu pusing mengikuti siklus akuntasi karena cukup menginput data-data transaksi saja.
  • Otomatis terjurnal, dapat langsung menjadi laporan keuangan secara real time.

2. Modul Lengkap dan Terintegrasi

Salah satu hal yang dilihat dari sebuah software akuntansi adalah kelengkapan modulnya. Easy Accounting System tentu saja memiliki kelengkapan tersebut. Ditambah lagi, modul-modul tersebut juga sudah terintegrasi. Modul-modul yang ada di dalam software EASY antara lain:

  • Modul Pembelian
  • Modul Penjualan
  • Modul Buku Besar
  • Modul Persedian
  • Modul Aktiva Tetap
  • Modul Manufaktur

3. Banyak Fitur Multi

Perusahaan yang tumbuh dan berkembang makin besar tentu kebutuhannya akan bertambah pula. Perusahaan yang berkembang tentu akan punya banyak karyawan, banyak gudang penyimpanan, banyak departemen, dan banyak cabang. Jika perusahaan Anda butuh fitur untuk mendukung semua kebutuhan tersebut, Easy Accounting System punya semua hal tersebut. Berikut adalah fitur multi yang ada di dalam EASY 5:

  • Multi Company
  • Multi User
  • Multi Language
  • Multi Unit
  • Multi Gudang
  • Multi Currency
  • Multi Cabang
  • Multi Project
  • Multi Departemen

4. After Sales Service

Produk yang baik adalah yang memiliki layanan purna jual yang baik. Sebab, hubungan antara sebuah produk dengan konsumennya tidak berhenti di saat pembelian saja. Sebuah produk harus memiliki layanan purna jual yang baik agar konsumennya bisa optimal memakai produk tersebut. Dan hal tersebut telah dilakukan Easy Accounting System dengan tim supportnya.

EASY memiliki dua layanan purna jual yaitu Priority dan Free Support. Priority Support bisa didapatkan saat pembelian baru produk EASY (masa berlangganan 3 bulan) atau bisa berlangganan layanan ini (selama 1 tahun). Pelanggan priority berhak mendapat layanan berikut ini:  Ticketing, Email, Telepon, Chat, Team Viewer, dan Update System.

Bagi pelanggan yang tidak memakai priority atau free support juga masih sepenuhnya diberikan layanan purna jual. Pelanggan bisa menggunakan ticketing support untuk bertanya seputar penggunaan software EASY. Easy Accounting System juga menyediakan tutorial dalam bentuk artikel di solusieasy.co.id dan dalam bentuk video di channel YouTube resmi EASY.

Jangan Ragu Lagi untuk Menggunakan EASY di Perusahaan Anda

Dengan benefit yang disebutkan di atas dan banyak fitur canggih yang bisa Anda dapatkan, tidak usah berpikir dua kali untuk membeli Easy Accounting System. Sebab, selain manfaat di atas, software EASY juga telah digunakan oleh banyak perusahaan dari berbagai jenis dan level usaha di Indonesia.

Segera hubungi tim marketing kami untuk mendapatkan penawaran khusus dari Easy Accounting System di nomor 021 225 451 83 atau 0838 7717 7119. Bagi Anda yang berada di Jawa Timur khusunya di kota Surabaya dan sekitarnya bisa menghubungi cabang baru kami di nomor 031 9978 3750 atau 0821 3433 5575.

5 Alasan Mengapa Anda Wajib Membeli Easy Accounting System

Ketika Anda memutuskan untuk menggunakan software akuntansi, tentunya banyak yang menjadi pertimbangan. Hal tersebut sangatlah wajar, mengingat betapa krusialnya software akuntansi bagi bisnis. Dan saat ini, di Indonesia ada banyak software akuntansi yang bersaing di pasaran, salah satunya Easy Accounting System. Lalu, apa saja keunggulan dan alasan mengapa harus membeli Easy Accounting System untuk usaha Anda?

Jawaban dari pertanyaan tersebut bisa Anda temukan dalam pembahasan menarik dalam artikel ini. Mari langsung saja baca alasan-alasan untuk memakai software akuntansi EASY.

1. Membeli Easy Accounting System = Membeli Kemudahan Keuangan

alasan membeli easy accounting system - user friendly

EASY dalam bahasa Indonesia memiliki arti mudah. Dan tidak hanya namanya saja yang memiliki arti mudah, dari segi pengoperasiannya ternyata software EASY juga mudah digunakan. Dari segi tampilan hingga proses melakukan transaksi dan cek laporan dibuat user friendly.

Selain itu, software akuntansi Easy Accounting System juga dapat digunakan oleh siapa saja. Mulai dari pelajar, mahasiswa, pegawai, salesman, akuntan, bahkan orang yang awam akuntansi sekalipun.

2. Banyak Memiliki Fitur Unggulan

alasan membeli easy accounting system - fitur unggulan

Salah satu daya tarik tarik dan daya jual utama software EASY terletak pada banyaknya fitur unggulan. Tidak main-main, Easy Accounting System menyematkan fitur-fitur canggih berikut yang belum tentu ada di software akuntansi lain:

  • Import Transaksi dari Excel (software akuntansi paket desktop pertama dengan fitur ini_
  • Export Transaksi (format xls, csv, pdf, word, txt, jpg, dll)
  • EASY Branch
  • Approval Control
  • Easy Mobile (aplikasi Android)
  • Online System
  • Recurring
  • Drill Down Report
  • Replacement Item
  • Budgeting Feature
  • Client Server Tech
  • Minimum & Maximum Unit Price
  • Multi Departemen & Project

Dari sekian banyak fitur unggulan yang disebutkan di atas, sudah dipastikan bahwa mengurus keuangan untuk perusahaan akan jauh lebih mudah, efektif, dan efisien.

3. Memiliki Banyak Varian dengan Value for Money Terbaik

alasan membeli easy accounting system - hemat uang

Easy Accounting System memiliki 5 varian (Go, Trading, Project, Platinum, & Enterprise) yang cocok digunakan untuk beragam jenis dan level usaha. Dari UMKM hingga perusahaan dengan pabrikasi bisa memakai varian-varian software EASY. Di dalam kelima varian tersebut, terdapat modul-modul yang komplet sesuai dengan kebutuhan usaha Anda.

Dari segi harga, Easy Accounting System merupakan software akuntansi paket dengan value for money terbaik. Dengan harga yang bersaing, setiap pembelian software akan mendapatkan sejumlah lisensi sesuai varian yang dibeli. Selain punya banyak varian, ada produk akuntansi lain yang dibuat oleh Easy accounting System yaitu Easy Power Cash (POS) dan Easy Mobile.

4. Sesuai dengan Sistem Perpajakan di Indonesia

EASY adalah produk asli Indonesia, oleh karena itu software kami sesuai dengan aturan pajak di Indonesia. Selain sesuai dengan PSAK (Pernyataan Standar Akuntansi Keuangan), fitur-fitur di dalam Easy Accounting System juga support beragam pajak di negara kita. Dengan EASY, Anda bisa melakukan pencatatan PPN, PPH 21, PPH 23, dan lain-lain.

Itulah keunggulan-keunggulan yang membuat Anda harus membeli Easy Accounting System. Segera miliki software akuntansi tercanggih di Indonesia ini dan buat urusan keuangan jadi makin mudah. Untuk informasi lengkap dan penawaran terbaik silakan hubungi nomor tim marketing kami di nomor 021 225 451 84 atau 0838 7717 7119.

Telah Resmi Dibuka! EASY Cabang Surabaya

easy cabang surabaya

Sebagai software akuntansi yang terus melangkah maju, Easy Accounting System terus berusaha untuk berbenah dan menjadi lebih baik. Usaha tersebut dilakukan mulai dari penyempurnaan produk dan layanan hingga memperluas jangkauan produk Easy Accounting System. Berkaitan dengan usaha memperluas jangkauan produknya, Easy Accounting System telah mulai bergerak. Di awal bulan November 2019 ini, EASY cabang Surabaya telah resmi dibuka.

Langkah ini diambil untuk mengenalkan dan mendekatkan software akuntansi EASY kepada masyarakat Jawa Timur khususnya yang berada di sekitar area kota Surabaya. Surabaya dipilih sebagai cabang pertama Easy Accounting System karena statusnya sebagai kota metropolitan terbesar kedua di Indonesia dan banyaknya usaha yang tumbuh dan berkembang di kota pahlawan tersebut.

Dan sebuah kabar gembira untuk Anda semua yang berada di Jawa Timur, khususnya Surabaya dan sekitarnya. Bertepatan dengan dibukanya EASY cabang Surabaya, Easy Accounting System mengadakan promo istimewa. Untuk mendapatkan penawaran spesial ini, silakan langsung hubungi nomor EASY cabang Surabaya 0821 3433 5575. Segera hubungi nomor di atas, sebab, kapan lagi bisa mendapatkan software akuntansi Easy Accounting System dengan banyak fitur unggulan plus harga promo spesial.

Bagi Anda yang belum mengetahui apa saja keuntungan dari memakai software akuntansi Easy Accounting System, akan dijelaskan di bawah ini.

Keuntungan Memakai Easy Accounting System

1. Memiliki fitur import transaksi via Excel yang banyak dan lebih komplet dibanding software akuntansi lain.

2. Easy Accounting System mempunyai aplikasi versi Android yaitu Easy Mobile yang bisa selalu terkoneksi secara real time.

3. Harga bersaing dengan paket paling komplet, value for money terbaik untuk software akuntansi desktop.

4. Punya seabrek fitur unggulan seperti: import transaksi, multi cabang, approval, recurring, dan masih banyak lain.

Yang disebutkan di atas adalah beberapa dari banyak keuntungan memakai EASY. Nah, silakan coba dan buktikan sendiri semua keunggulan di atas dengan memakai software akuntansi terbaik yaitu Easy Accounting System. Sekian informasi dari kami, sampai berjumpa di informasi seputar software akuntansi Easy Accounting System lainnya.

5 Tips Agar Bisnis UKM Anda Makin Sukses

Apakah Anda punya rencana membuat usaha kecil tapi belum kunjung terlaksana? Atau sudah punya usaha tetapi perkembangannya belum sesuai ekspektasi Anda? Kalau iya, mungkin ada beberapa hal yang perlu dilakukan atau dibenahi agar usaha kecil makin maju. Berikut ini akan kami berikan 5 inspirasi bisnis UKM yang bisa mensukseskan usaha kecil menengah Anda.

Tentu resep sukses dalam berbisnis itu berbeda-beda. Namun, tidak ada salahnya jika Anda mencoba menerapkan ide-ide baru ke dalam perusahaan kecil Anda. Mungkin dengan melakukan tips ini bisa membuat UKM yang dirintis bisa semakin sukses dan maju.

Bagaimana Cara Agar Bisnis UKM Semakin Berkembang

1. Lakukan Pemasaran yang Efektif

Marketing untuk Bisnis UKM

Membuka sebuah usaha bisa diibaratkan sebagai sebuah maraton, artinya prosesnya tidak bisa dibilang instan. Perlu perencanaan yang tepat agar bisa mencapai target yang diinginkan. Suatu bisnis pasti memiliki target pasar dan untuk menjangkaunya diperlukan pemasaran yang efektif dan efisien.

Langkah pertama tentu membuat bahwa usaha dikenal oleh orang banyak. Bisa dimulai dengan memberitahu keluarga, teman, dan kenalan. Selain efektif, langkah ini juga nyaris tanpa biaya dan metode pemasaran dari mulut ke mulut terbukti ampuh di Indonesia.

Hal lain yang bisa membantu pemasaran adalah dengan membuat alat-alat promosi, bisa berupa logo, neon box, dan mmt yang menarik. Jika produk memakai kemasan, maksimalkan kemasan sebagai alat promosi. Teknik pemasaran lain yang bisa dilakukan masuk ke dalam tips sukses berikutnya.

2. Manfaatkan Teknologi Internet untuk Sukseskan Bisnis UKM Kreatif

Digital Marketing

Tidak bisa dipungkiri bahwa saat ini adalah era teknologi daring. Pelaku bisnis tentu harus mengikuti perkembangan zaman dan “melek” dengan berbagai platform online. Sebab, sudah banyak perusahaan yang dulunya kecil kini berkembang pesat dengan memanfaatkan internet.

Kenalkan produk dan usaha dengan membuat website yang kreatif dan representatif. Bisa juga dengan membuat akun sosial media, entah itu facebook, Instagram, atau YouTube. Semua pengusaha wajib menjalankan strategi ini, sebab cara ini bisa dilakukan dengan biaya rendah tapi hasilnya bisa maksimal.

3. Imbangi Promosi dengan Produk yang MumpuniProduk Bisnis UKM

Sebagai pengusaha yang cerdas seseorang harus bisa memastikan bahwa produk yang dipasarkannya punya kualitas baik. Sebab, promosi besar-besaran yang dilakukan tentu akan percuma jika produk memiliki kualitas yang buruk. Kualitas produk yang buruk akan menjadi bumerang bagi perkembangan produk dan usaha Anda.

4. Pelayanan

ilustrasi servis pelanggan bisnis UKM

Cara pembeli menangani calon pembeli maupun pelanggan lama bisa menentukan kesuksesan sebuah brand. Dengan pelayanan yang ramah dan cepat tanggap akan membuat konsumen merasa nyaman ketika akan berbelanja. Sebab, besar kemungkinan konsumen akan melakukan pembelian ulang jika pelayanan prima dan produk juga bagus.

5. Atur Keuangan dengan Baik

software akuntansi

Salah satu kunci utama agar bisnis UKM bisa terus berjalan dan mencapai target yang diinginkan adalah dengan keuangan yang sehat. Pemilik usaha harus bisa mengatur biaya-biaya yang perlu dikeluarkan dan memangkas pengeluaran yang tidak terlalu penting. Untuk membantu pencatatan keuangan, pelaku UKM bisa memakai software akuntansi. Dengan software akuntansi, semua pengeluaran, pemasukan, hingga stok barang bisa dikontrol.

Memajukan Bisnis UKM dengan Memakai Software Akuntansi

Easy Accounting System adalah software akuntansi paket yang user friendly dan cocok untuk berbagai jenis dan level usaha. Fitur dan modul yang ada di software EASY 5 sangat bermanfaat untuk keuangan dan transaksi usaha kecil menengah. Untuk itu, jangan ragu bila Anda ingin memakai software akuntansi Easy Accounting System di UKM Anda. Semoga tips ini bisa membantu Anda semua yang ingin memulai maupun memajukan UKMnya.

Untuk informasi lebih lengkap seputar EASY atau untuk presentasi produk silakan hubungi kontak di bawah ini:

Novi Yanirahmawati

Telepon: (021) 225 451 83

WhatsApp: 0838 7717 7119

Email: marketing@easyaccountingsystem.co.id

Mengenal Bermacam Fitur Unggulan Easy Accounting System

Easy Accounting System adalah software akuntansi user friendly dan kaya fitur inovatif. Fitur dan modul dalam software EASY 5 cocok untuk semua jenis usaha dan pengguna. Ditambah lagi, keunggulan yang ada dalam Easy Accounting System belum tentu ada di software lain. Maka, di dalam artikel ini akan dijelaskan mengenai apa saja fitur unggulan Easy Accounting.

Akan dijelaskan juga mengenai fungsi dari fitur unggulan milik software EASY tersebut. Tanpa perlu berlama-lama lagi, langsung saja simak ulasannya di bawah ini.

Fitur Unggulan Easy Accounting System

1. Import dari Excel

Seperti yang telah diketahui Easy Accounting System adalah software akuntansi Indonesia pertama yang memiliki fitur import dari Excel. Dengan import dari Excel, pengguna bisa memasukkan banyak data ke dalam sistem tanpa perlu repot input secara manual. Istimewanya lagi, cara untuk melakukan import ini juga sangat mudah.

Ada banyak data maupun transaksi yang bisa diimport ke dalam Easy Accounting System. Contoh-contoh transaksi dan faktur yang bisa diimport di antaranya: Import Pesanan Penjualan, Import Pesanan Pembelian, Import Faktur Penjualan, Import aktiva Tetap, Import Jurnal Umum, dan banyak transaksi lain.

Untuk tutorial dalam bentuk artikel bisa Anda temukan di solusieasy.co.id, sedangkan video tutorial bisa Anda lihat di tautan berikut: https://www.youtube.com/watch?v=U8QU0pYagJs.

2. Easy Branch (Exclusive Access for Branch Transaction)

Easy Branch adalah fitur yang berfungsi untuk pembatasan transaksi antar cabang yang dilakukan oleh pengguna dalam suatu perusahaan. Artinya, pengguna satu dengan lainnya yang berbeda cabang tidak akan bisa melakukan aktifitas atau dibatasi hak aksesnya terhadap transaksi yang dibuat oleh pengguna  lain dan sebaliknya. Hanya pengguna dari cabang yang sama yang tidak dibatasi hak aksesnya.

3. Approval

Approval control adalah fitur yang memungkinkan untuk melakukan kontrol dari level Administrator terhadap User. Fungsi fitur unggulan Easy Accounting System ini adalah memberi persetujuan kepada pengguna yang diberi akses (Admin) terhadap transaksi yang diajukan oleh pengguna lain (User).

Dalam Easy Accounting System, pengguna bisa memilih dua mode approval yaitu full approval dan semi approval.

4. Recurring

Transaksi berulang atau recurring adalah transaksi yang dilakukan secara periodik, misalnya tiap minggu atau bulan. Di Easy Accounting System pengguna bisa memaksimalkan fitur ini untuk melakukan transaksi yang berulang. Ada beberapa transaksi yang bisa dijalankan dengan fitur recurring ini di antaranya: Transaksi Faktur Pembelian (Purchase Invoice), Transaksi Faktur Penjualan (Sales Invoice), Transaksi Jurnal Umum (Journal Voucher), dan Transaksi Pembayaran Lainnya (Other Payment).

Dengan segala keunggulan di atas jangan ragu untuk memilih software akuntansi Easy Accounting System. Untuk informasi lebih lanjut mengenai software akuntansi EASY silakan Download Gratis atau minta Demo Software di kantor Anda, silahkan menghubungi: 0838 771 771 19.

Input Uang Muka Pembelian via Jurnal Umum

Dalam sistem easy accounting penginputan Uang Muka Pembelian bisa dilakukan dengan dua cara, via fitur uang muka atau jurnal umum. Jika tidak membutuhkan invoice uang muka maka bisa diinput melalui jurnal umum.

Buat jurnal di menu Buku Besar > Jurnal Umum klik baru atau dari menu Jalan Pintas > Jurnal Umum, namun sebelumnya pastikan akun Uang Muka Pembelian dengan tipe akun Piutang Usaha sudah ada.

Saat memilih akun Uang Muka Pembelian otomatis akan muncul pop up buku besar pembantu hutang, oleh sebab itu pilih pemasok yang bersangkutan agar menglink ke data pemasoknya.

Langkah selanjutnya, untuk mengurangi saldo hutang pemasoknya, saat melakukan pembayaran pembelian silahkan klik kanan diskon info di nilai faktur yang akan dibayar , isi nilainya sesuai dengan nominal uang mukanya. Agar hutang pemasok tersebut berkurang senilai uang muka pembelian yang dibayarkan dan saldo akun uang muka pembeliannya menjadi nol.

Bagaimana Mengontrol Kebocoran Stok di Gudang?

Dalam aktivitas sebuah usaha, laporan persediaan memiliki peran yang sangat penting bagi perusahaan untuk mengambil keputusan. Selain itu stok atau persediaan juga merupakan salah satu unsur yang sangat aktif dalam kegiatan perusahaan yang secara continue diperoleh, diproduksi, dan dijual. Kesalahan dalam pencatatan stok atau kebocoran stok akan mengakibatkan kesalahan dalam menentukan perolehan besarnya laba perusahaan. Selain itu periode penyimpanan stok yang ada di gudang juga akan mempengaruhi biaya yang memungkinkan terjadinya kerusakan sehingga menimbulkan kerugian.

ilustrasi kebocoran stok gudang

 

Mengelola stok barang dalam gudang dan memperlakukannya dengan baik dapat dilakukan dengan mudah, asal Anda tahu bagaimana mengelolanya dengan benar. Pada dasarnya beberapa aktivitas dalam gudang terdiri dari:

  • Administrasi, yaitu proses pencatatan penerimaan dan pengeluaran barang secara akuntansi, mengendalikan dokumen, otorisasi, hingga pelaporan stok barang.
  • Penerimaan barang, merupakan prosedur bagaimana barang dagangan masuk ke gudang karena adanya proses pembelian barang dagangan.
  • Penyimpanan barang, merupakan sistem pengelolaan dan pengendalian agar barang tetap dalam kondisi baik.
  • Pengeluaran barang, yaitu sistem pengiriman dan keluarnya stok barang dari gudang karena adanya penjualan.

Jika usaha Anda masih dalam skala kecil atau menengah, pengawasan stok dapat Anda lakukan sendiri. Namun jika usaha Anda semakin berkembang dan stok semakin meningkat, maka Anda membutuhkan karyawan yang memiliki integritas tinggi untuk dapat mengelola stok di gudang. Hal ini karena kesalahan dalam mengelola stok akan menyebabkan kerugian besar, terlebih jika stok merupakan bahan yang bernilai tinggi.

Agar terhindar dari kebocoran stok di gudang, berikut beberapa langkah penting yang bisa dilakukan:

  1. Mengetahui dan mengenal dengan baik jenis barang yang disimpan beserta cara penanganannya.
  2. Menerapkan sistem administrasi dan dokumentasi yang dapat memantau arus keluar-masuk stok barang.
  3. Menentukan cara dan prosedur penyimpanan ketika barang harus berada di gudang sebelum dikirim.
  4. Melakukan random cek secara berkala jika stok yang disimpan dalam beberapa jenis barang.

Pada dasarnya kegiatan mengelola stok di gudang ini nampak monoton. Namun bagaimanapun, pengelolaan gudang wajib diterapkan oleh perusahaan yang mengharuskan adanya stok barang. Agar dapat menjaga kondisi stok barang dan mengendalian perputarannya, maka dibutuhkan sistem yang tepat dan sesuai dengan jenis usaha. Sistem akuntansi juga harus diterapkan untuk mencegah terjadinya kebocoran stok di gudang. Penggunaan software akuntansi dalam hal pengelolaan stok akan banyak membantu dan meminimalkan kesalahan. Software akuntansi yang mampu mengakomodir kebutuhan tersebut adalah Easy Accounting System, yang mudah digunakan sehingga mengelola stok di gudang dapat dilakukan dengan lebih mudah dan cepat.

Demikianlah artikel ini dibuat semoga bermanfaat.

Untuk Informasi Lebih Lanjut mengenai Software Akuntansi EASY atau Download Gratis dan Demo Software EASY di Kantor Anda, Silahkan Menghubungi:

Novi Yanirahmawati

Telepon : 021 29666758/59
SMS / WA : 0838-771-771-19
Email : marketing@easyaccountingstore.com

4 Fungsi Manajemen yang Wajib Diketahui

Setiap perusahaan memiliki tujuan yang telah ditetapkan, karena tujuan ini akan memberikan arahan atau pedoman bagi kegiatan yang dilakukan dan digunakan untuk mengukur efektivitas kegiatannya. Untuk mencapai tujuan tersebut, perusahaan harus mengelola dengan baik beberapa faktor produksi yaitu antara lain, tenaga kerja, bahan baku, mesin, metode dan modal. Dari keenam faktor produksi tersebut harus dikembangkan semaksimal mungkin oleh perusahaan dengan menggunakan Fungsi Manajemen.

Dapat diketahui bahwa manajemen adalah suatu proses yang meliputi kegiatan perencanaan, pengorganisasian, pengarahan, dan pengendalian yang dilakukan untuk mencapai sasaran perusahaan melalui pemanfaatan sumber daya manusia dan sumber daya lainnya. Adanya aktivitas manajemen yang sering dijumpai merupakan proses untuk mencapai sasaran yang telah ditetapkan sebelumnya.

Fungsi Manajemen

1. Perencanaan

fungsi manajemen - planning

Fungsi perencanaan merupakan fungsi terpenting dalam Fungsi Manajemen. Perencaanan diperlukan untuk membawa perusahaan dalam mencapai tujuan pada masa yang akan datang. Perencanaan yang baik dapat memberikan beberapa keuntungan yaitu mengantisipasi dan menghindari masalah di masa datang, mengembangkan rangkaian langkah taktik dan strategik serta mengidentifikasi peluang di masa depan.

Berikut adalah bentuk perencanaan dalam Fungsi Manajemen:

1. Tujuan merupakan suatu sasaran kegiatan yang dapat dicapai dalam jangka waktu tertentu.

2. Kebijakan merupakan suatu pernyataan yang digunakan untuk mengambil keputusan terhadap tindakan-tindakan yang dijalani dalam mencapai tujuan.

3. Strategi merupakan program yang dibuat untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan dengan menetapkan alokasi sumber daya yang diperlukan.

4. Prosedur merupakan serangkaian tindakan yang akan dijalankan untuk mempermudah pelaksanaa kegiatan perusahaan.

5. Aturan merupakan bagian dari prosedur berupa tindakan yang spesifik.

6. Program merupakan kombinasi dari kebijakan, prosedur, aturan, dan pemberian tugas disertai anggaran.

Dalam pelaksanaannya, terdapat dua jenis perencanaan yaitu antara lain:

1. Perencanaan strategis adalah suatu proses untuk menganalisis mengambil keputusan yang meliputi misi, sasaran, strategi, dan alokasi sumber daya.

2. Perencanaan taktis adalah langkah-langkah untuk mencapai tujuan perencanaan strategis dalam jangka pendek yang berkenaan dengan apa yang harus dilakukan, siapa yang melakukan dan bagaimana melakukannya. Selain itu, mencakup kegiatan membuat anggaran tahunan, memilih prosedur yang spesifik bertujuan mengimplementasikan strategi perusahaan dan menetapkan serangkaian tindakan yang diperlukan guna meningkatkan kinerja operasional perusahaan.Pengorganisasian

Dalam Fungsi Manajemen, pengorganisasian dapat diartikan sebagai suatu proses penciptaan antara berbagai fungsi, personalia, dan faktor fisik agar pekerjaan yang dilakukan dapat terarah dan bermanfaat dalam suatu tujuan. Pengorganisasian mencakup beberapa kegiatan, antara lain:

1. Mengelompokkan pekerjaan

2. Membagi pekerjaan

3. Mengembangkan mekanisme koordinasi

4. Mendelegasikan wewenang

Pengorganisasian yang baik dapat memberikan beberapa keuntungan yaitu setiap anggota organisasi dapat mengetahui dengan jelas kewajiban, tugas dan tanggung jawab. Menjalin hubungan yang baik antar anggota organisasi maupun antar organisasi sehingga akan mempermudah dalam mencapai tujuan organisasi.

2. Pengarahan

Tujuan manajer adalah menyelaraskan tujuan perusahaan dengan tujuan individu agar tidak terjadi permasalahan dalam organisasi. Untuk itulah diperlukan pengarahan dalam Fungsi Manajemen, agar semua anggota organisasi dapat melakukan kegiatan yang ditentukan ke arah tujuan yang telah dicapai. Dengan demikian, kegiatan pengarahan menyangkut masalah motivasi, masalah kepemimpinan dan masalah pengembangan komunikasi.

3. Motivasi

Dalam memberikan motivasi, manajer harus mempengaruhi sikap bawahan agar bersedia menjalankan tugas-tugasnya selaras dengan tujuan organisasi. Faktor-faktor terpenting dalam mempengaruhi motivasi adalah tujuan dan persepsi individu/kelompok, kebutuhan pribadi dan cara dalam mewujudkan kebutuhan, tujuan dan persepsi. Selain itu, ada dua jenis motivasi yaitu motivasi positif (mempengaruhi orang lain dengan memberikan tambahan tingkat kepuasan) dan motivasi negatif (mempengaruhi orang lain dengan memberikan ancaman atau mendorong seseorang untuk melakukan sesuatu dengan terpaksa).

4. Kepemimpinan

Pengarahan dalam hal kepemimpinan lebih terarah pada proses yang dapat memberikan motivasi untuk bekerja pada tujuan yang akan dicapai. Seorang pemimpin dapat mengarahkan dan mempengaruhi bawahan agar bersedia melaksanakan tugas-tugasnya dengan baik. Keberhasilan seorang pemimpin dalam melaksanakan tugasnya lebih banyak ditentukan oleh keahlian dalam menggerakkan orang lain agar bekerja dengan baik yaitu keterampilan manajerial daripada keterampilan teknis.

  • Komunikasi

Ini merupakan kegiatan timbal balik dalam memberi ide dan keterangan yang sangat diperlukan dalam setiap usaha kerja sama manusia untuk mencapai tujuan. Komunikasi memiliki fungsi sebagai sarana penyaluran masukan sosial, sarana untuk menjalankan aktivitas yang terorganisir dan sarana untuk mempengaruhi perubahan serta sarana untuk mencapai tujuan. Dalam pelaksanaan kegiatan operasional, terdapat tiga macam komunikasi yaitu komunikasi ke bawah, komunikasi ke atas, dan komunikasi horizontal.

  • Pengendalian

Fungsi Manajemen yang terakhir adalah fungsi pengendalian, merupakan kegiatan/aktivitas untuk menemukan, mengoreksi adanya penyimpangan terhadap hasil yang dicapai kemudian membandingkan dengan rencana kerja yang telah ditetapkan sebelumnya. Proses pengendalian melakukan pencatatan pada setiap perkembangan ke arah tujuan pokok perusahaan, sasaran dan prosedur pencapaiannya. Adapun langkah-langkah dalam proses pengendalian, yaitu sebagai berikut:

1. Menetapkan standar dan metode, dalam langkah ini dilakukan untuk mengukur prestasi.

2. Mengukur prestasi kerja, pelaksanaan dalam langkah ini adalah proses kesinambungan dan berulang-ulang serta frekuensi tergantung pada jenis aktivitasnya.

3. Menentukan apakah prestasi kerja memenuhi standar, langkah ini merupakan tindak lanjut dengan membandingkan langkah pertama dan kedua.

4. Mengambil tindakan koreksi, langkah ini diperlukan apabila terjadi penyimpangan dalam pelaksanaan organisasi.

Demikian penjelasan tentang etika profesi akuntansi semoga informasi ini dapat bermanfaat. Untuk informasi lebih lanjut mengenai software akuntansi EASY atau download gratis dan demo software EASY di kantor Anda, silahkan menghubungi:

Novi Yanirahmawati

No. Telp: 021-58908469

SMS/WA: 0838 7717 7119

Email: marketing@easyaccountingsystem.co.id