Posts

Penuhi Kebutuhan Keuangan Bisnis Anda, Pakai Easy Cloud Sekarang Juga!

Sebuah bisnis tentu butuh beberapa hal agar bisa berkembang dan terus maju. Salah satu kebutuhan bisnis yang harus dipenuhi adalah terkait keuangan, tepatnya pembukuan keuangan. Namun, masih banyak pengusaha yang menganggap sebelah mata tentang kebutuhan keuangan bisnis ini. Ayo buang jauh-jauh pikiran semacam ini dan penuhi kebutuhan keuangan bisnismu dan pakai Easy Cloud sekarang juga.

Kebanyakan para pengusaha memang belum sadar betul bahwa dengan memenuhi kebutuhan keuangan usaha maka otomatis bisnisnya bisa jadi lebih teratur dan maju. Umumnya para pebisnis mengatakan bahwa mereka belum butuh software akuntansi. Alasan lain yang sering dipakai adalah bahwa bisnisnya masih kecil, ribet kalau harus pakai software, dan tidak mau belajar cara pakai software akuntansi.

Alasan Memakai Easy Cloud

alasan pakai easy cloud - cover

Bagi yang masih berpikiran seperti itu, Anda semua wajib mencoba Easy Cloud, software akuntansi berbasis online dari Easy System. Mengapa Anda harus pakai Easy Cloud? Berikut kami berikan alasannya:

1. Anti Ribet

Saat memakai Easy Cloud dipastikan Anda semua akan terbebas dari yang namanya ribet. Dengan beberapa klik saja, Anda bisa menyelesaikan transaksi hingga membuat dan melihat laporan keuangan secara real time.

2. Tidak Perlu Instalasi

Kelebihan lain dari memakai Easy Cloud adalah tidak perlu diinstal. Anda hanya butuh perangkat yang tersambung ke internet dan browser untuk mengakses Easy Cloud. Sangat praktis dan mudah.

3. Tidak Butuh Perangkat dengan Spesifikasi Tinggi

Memakai Easy Cloud tidak akan menambah biaya perangkat atau hardware Anda. Pengguna bisa memakai Easy Cloud dari perangkat pilihannya. Bebas pilih sesuai kemauan Anda, bisa dari komputer, laptop, smartphone, tablet, dan lain-lain tanpa batasan sistem operasi entah itu Windows, Mac, Android, atau iOS. Semuanya bisa akses Easy Cloud.

Ayo segera penuhi kebutuhan keuangan dengan Easy Cloud. Sebab dengan pembukuan keuangan yang bagus, bisnis kecil bisa tumbuh besar dan bisnis besar bisa makin berkembang lagi. Jadi tunggu apa lagi, segera kunjungi www.easycloud.co.id lalu daftar dan dapatkan free trial selama 30 hari.

Cegah Bosan Saat WFH, Lakukan Tip Cerdas Berikut Ini

Rasa bosan saat melakukan pekerjaan bisa melanda kapan saja dan di mana saja. Hal tersebut wajar dan lumrah terjadi, termasuk saat bekerja dari rumah. Kebosanan tersebut tentu harus dikurangi agar WFH bisa tetap optimal dan produktif. Untuk mencegah bosan saat WFH ternyata ada caranya, berikut ini tip cerdas cegah bosan saat WFH yang bisa Anda lakukan.

tips cegah bosan saat WFH - Cover

1. Lakukan Olahraga Ringan Sebelum WFH

Melakukan olahraga sebelum bekerja memiliki beberapa manfaat. Aktivitas ini dapat meningkatkan mood, meningkatkan kemampuan otak, dan menjaga produktivitas saat bekerja. Contoh olahraga ringan yang bisa dilakukan sebelum WFH di antaranya: jalan santai, senam ringan, gerakan yoga dasar, dan jogging. Silakan coba olahraga-olahraga yang menurut Anda paling cocok dan rasakan dampaknya saat bekerja.

2. Membuat Rencana dan Target Harian

Meski kerja dari rumah, Anda semua tetap harus mengatur rencana dan target harian. Dengan rencana dan target harian yang tersusun rapi, efektivitas dan produktivitas saat WFH akan terjaga sehingga semua pekerjaan bisa selesai tepat waktu dan tidak ada pekerjaan yang terlewat. Penyusunan rencana ini bisa dilakukan di malam sebelumnya atau di awal mulai bekerja.

3. Cegah Bosan Saat WFH dengan Mendengarkan Musik Favorit

Salah satu keuntungan saat bekerja dari tempat tinggal sendiri adalah Anda bisa melakukannya sambil mendengar musik favorit. Dengan diiringi lagu kesukaan maka bekerja terasa lebih enak dan tanpa tekanan. Usahakan playlist yang diputar adalah yang berisi lagu-lagu penuh semangat, bukan lagu yang membuat ngantuk.

4. Jangan Lupa Istirahat

Bekerja keras itu boleh dan sah-sah saja. Namun, tentu Anda semua harus tahu kapan waktu untuk bekerja dan kapan waktu untuk istirahat. Rehat sejenak itu penting karena dapat memberi kesempatan untuk tubuh kita untuk rileks. Akan lebih baik jika Anda tentukan waktu istirahat dan dikomunikasikan dengan rekan kerja lain, sehingga mereka tahu kapan waktu Anda istirahat.

Nah, itulah beberapa tips cegah bosan saat WFH yang bisa Anda praktikkan di rumah. Jika Anda ingin keuangan perusahaan tetap tertata rapi walau bekerja dari rumah bisa mengandalkan Easy Accounting System. Software EASY bisa disetting agar bisa diakses secara online dari rumah. Jika berminat untuk mengguanakan EASY di rumah bisa langsung menghubungi kami di nomor WhatsApp 0838 7717 7119.

4 Persiapan Work From Home yang Wajib Disediakan

Saat perusahaan memberi instruksi untuk melakukan kerja dari rumah, pasti ada sedikit perubahan yang perlu disesuaikan. Agar bekerja dari rumah bisa berjalan secara lancar dan produktif Anda perlu melakukan beberapa hal yang penting. Berikut adalah persiapan work from home (WFH) yang wajib untuk ada.

1. Aturan dan Ketentuan Terkait Work From Home

Meskipun bekerja dari rumah bukanlah sesuatu hal yang baru, ternyata masih banyak perusahaan yang baru pertama kali menerapkan kebijakan ini. Hal pertama yang perlu dipersiapkan saat WFH adalah aturan dan ketentuan. Jadi, ketika para karyawan bekerja dari tempat tinggal masing-masing mereka sudah tahu harus bagaimana. Aturan ini tentu berbeda-beda tergantung dari kebijakan masing-masing perusahaan.

2. Perangkat dan Teknologi yang Digunakan Saat WFH

Perusahaan harus memastikan bahwa saat melakukan Work From Home karyawan mempunyai perangkat dan teknologi yang menunjang aktivitas tersebut. Dengan alat modern yang ada saat ini bekerja dari rumah bisa sama efektifnya dengan bekerja dari kantor. Contoh perangkat dan aplikasi yang perlu dipersiapkan contohnya: laptop, smartphone, modem, dan lain-lain.

3. Software untuk Work From Home

Tidak hanya alat, aplikasi atau software tentunya juga wajib dipersiapkan untuk mendukung WFH. Saat ini sudah ada banyak sekali aplikasi yang bisa dimanfaatkan, baik yang gratis maupun yang berbayar. Contoh aplikasi yang bisa digunakan saat bekerja dari rumah antara lain: Zoom, Skype, Google Meet, Slack, Trello, WhatsApp, TeamViewer, dan banyak aplikasi lainnya.

4. Jaringan Internet yang Stabil

Agar perangkat dan aplikasi yang sudah dipersiapkan bisa bekerja secara optimal, maka diperlukan jaringan internet yang baik. Dengan internet yang baik maka koneksi, koordinasi, dan komunikasi antar tim yang WFH bisa berjalan dengan lancar. Dengan demikian informasi, instruksi, maupun progress suatu pekerjaan bisa selalu diketahui secara cepat.

Demikianlah 4 persiapan work from home yang harus Anda semua sediakan agar kegiatan tersebut bisa lancar dan kantor Anda tetap produktif. Kami punya kabar baik untuk Anda yang ingin atau sedang menerapkan WFH. Tim Easy System bisa membantu perusahaan Anda saat setting jaringan agar work from home tetap lancar dan mudah. Hubungi nomor berikut sekarang juga (021) 225 465 09 atau 0815 1376 7900.

PPKM Diperpanjang, Berikut Tip Hemat untuk Menjaga Keuangan Tetap Sehat

Pemberlakuan Pembatasan Kegiatan Masyarakat atau PPKM di Jawa dan Bali diperpanjang hingga 8 Februari 2021 mengingat masih tingginya kasus Covid-19. Ada beberapa peraturan di PPKM, di antaranya: perkantoran WFH 75%, kegiatan belajar secara online, pusat perbelanjaan tutup jam 7 malam, dan beberapa aturan lain. Dengan adanya PPKM dan situasi pandemi yang belum berakhir, ada baiknya kita menjaga kesehatan baik dari segi jasmani-rohani dan keuangan agar bisa survive. Untuk kondisi finansial yang tetap sehat, Anda bisa melakukan tip hemat berikut ini.

1. Mulai Membuat Budget

Budget atau anggaran sangatlah penting sebab dari situlah kita bisa tahu berapa jumlah pemasukan dan pengeluaran. Cara mudah untuk membuatnya adalah sisihkan atau bayarkan terlebih dulu semua tagihan dan cicilan begitu Anda menerima gaji. Dengan demikian Anda bisa tahu sisa dana yang Anda miliki untuk sebulan ke depan untuk kemudian dibuat perencanaan yang teliti agar kebutuhan terpenuhi dan masih banyak sisa untuk ditabung. Saat membuat anggaran pastikan Anda menyisipkan pos dana darurat, mengingat saat ini kita masih ada di situasi pandemi.

2. Memanfaatkan Aplikasi untuk Mengelola Keuangan

Entah itu melibatkan uang yang banyak atau sedikit, yang namanya mengelola keuangan dengan baik itu sulit untuk direalisasikan. Untuk itu mudahkan urusan kelola keuangan dengan bantuan-bantuan yang ada di sekitar. Salah satu bantuan paling efektif yang bisa Anda dapatkan untuk mengelola keuangan adalah dengan aplikasi atau software. Dengan memakai software waktu untuk mengurus keuangan bisa lebih cepat dan dialihkan untuk mengurus hal penting lainnya.

3. Memisahkan Anggaran

Di nomor 1 kita telah membicarakan tentang membuat budget atau anggaran. Mungkin semua tidak mengalami kesulitan saat membuat anggaran, tetapi untuk merealisasikannya tentu tidak mudah. Nah, untuk memudahkan realisasi anggaran, cara paling sederhana adalah memisahkannya ke dalam pos-pos anggaran yang sudah dibuat tadi. Bisa secara fisik dengan cara memisahnya di dompet atau amplop yang berbeda. Membuat rekening baru juga bisa menjadi salah satu alternatif untuk menampung anggaran Anda.

4. Teliti Saat Berbelanja

Apakah Anda tipe orang yang langsung mengambil barang tanpa lihat harga? Kalau iya, mulai sekarang ubah kebiasaan tersebut. Pastikan saat Anda berbelanja selalu memperhatikan dan membandingkan harga produk, jadi Anda bisa mendapatkan barang yang bagus namun dengan harga lebih rendah. Cara ini mungkin dianggap makan waktu lama, tetapi Anda bisa mengakalinya dengan melihat review maupun rekomendasi produk yang ada di media sosial terlebih dulu. Jadi, ketika Anda akan belanja Anda sudah tahu produk apa yang akan dibeli dan akan beli di mana. Dengan lebih teliti saat belanja tanpa disadari Anda sudah melakukan penghematan.

5. Coret Pengeluaran yang Tidak Penting

Dengan diberlakukannya PPKM tentu aktivitas keluar rumah tidak seperti dulu lagi. Kegiatan seperti ke coffee shop, bioskop, dan pusat perbelanjaan otomatis perlu ditunda sementara. Jadi, pengeluaran-pengeluaran tersebut bisa kita hilangkan untuk ditabung atau dialihkan ke pos lain.

Demikian beberapa tip hemat pengeluaran yang bia dilakukan saat PPKM. Untuk memudahkan Anda melakukan tip nomor 2 bisa mengandalkan Easy Accounting System, apalagi jika kamu punya usaha. Dengan Easy System, pencatatan hingga laporan keuangan pribadi maupun perusahaan bisa jadi rapi dan dapat selalu dikontrol.

Jika ingin mengetahui lebih banyak tentang produk Easy System seperti Easy Cloud, Easy Mobile, dan Easy 6 bisa langsung menghubungi tim marketing kami di nomor 0838 7717 7119. Demikian informasi singkat dan ringan yang bisa kami berikan. Stay safe and healthy.

Strategi Instagram Marketing Paling Ampuh untuk Bisnis di Tahun 2021

Di era digital seperti sekarang ini sebuah bisnis dituntut harus mampu beradaptasi dan mengadopsi teknologi terbaru agar bisa survive dan sukses. Salah satu adaptasi yang harus dilakukan oleh sebuah bisnis adalah mengenalkan dan memasarkan produknya di media sosial, khususnya Instagram. Mengapa harus Instagram? Jawabannya adalah karena media sosial tersebut memiliki jumlah pengguna lebih dari 1 miliar. Tentu jumlah pengguna tersebut adalah kesempatan yang sangat besar dan bagus untuk produk dari bisnis Anda. Maka, mulai saat ini pelajari strategi Instagram marketing agar bisnis Anda makin dikenal dan produknya makin laku.

Tentu agar sukses memasarkan produk di media sosial ini tidak bisa asal-asalan. Ada beberapa cara memasarkan produk di Instagram yang efektif dan bisa Anda terapkan untuk bisnis Anda. Berikut adalah strategi Instagram marketing jitu untuk bisnis di tahun 2021.

ilustrasi strategi instagram marketing

1. Gunakan Akun Bisnis

Langkah paling awal adalah membuat akun untuk usaha. Pastikan Anda membuat akun bisnis bukan akun untuk pribadi. Dengan memakai akun bisnis, Anda akan mendapatkan beberapa fitur yang tidak didapatkan di akun pribadi yaitu:

  • Instagram Insight: dengan fitur ini dapat diketahui berapa jumlah jangkauan, interaksi, dan data pengikut (jenis kelamin, usia, geografi).
  • Instagram Ads: fitur iklan untuk menjangkau pengguna yang lebih luas atau pengguna spesifik.
  • Instagram Shopping: memungkinkan pengguna untuk memberi nama dan harga produk di unggahan foto maupun story.

Dengan keuntungan yang didapat dari fitur di atas dan fitur lainnya dari akun bisnis, segera buat akun bisnis atau ubah akun pribadi jadi akun bisnis.

2. Tentukan Tujuan

Instagram adalah suatu perangkat untuk mencapai berbagai tujuan. Agar hasilnya efektif, tentu Anda harus tahu apa tujuan Anda menggunakan Instagram marketing untuk bisnis Anda. Berikut ini adalah beberapa tujuan yang dapat diraih dengan Instagram marketing:

  • Membuat online presence untuk bisnis.
  • Meningkatkan brand awareness.
  • Menambah prospek.
  • Menjual produk langsung dari Instagram.

Dari semua manfaat di atas tentu Anda ingin semua kombinasinya untuk bisnis Anda. Namun, untuk target awal tentukan satu tujuan utama terlebih dahulu. Dari target utama tersebut barulah Anda bisa membuat konten marketing instagram yang sesuai untuk mencapai tujuan utama.

3. Ketahui Target Pengguna

Tentu bisnis Anda memiliki target pengguna tersendiri dan pengguna tersebut punya kebiasaan tersendiri. Maka, lakukan riset untuk mengetahui target pengguna sekaligus kebiasaannya. Contohnya, usia pengguna, lokasi pengguna, dan waktu online pengguna. Dengan mengetahui target dan kebiasaan pengguna, nantinya bisa diketahui waktu terbaik untuk mengunggah dan lebih mudah saat akan mengiklankan konten.

4. Maksimalkan Profil Instagram

Jika diibaratkan, profil adalah wajah. Tentu Anda menginginkan wajah dari bisnis Anda terlihat menarik bukan? Maka, perlu dilakukan optimasi profil Instagram. Berikut beberapa hal penting yang harus dilakukan:

  • Pilih profile picture yang keren dan terlihat jelas.
  • Maksimalkan bio, berikan impresi dan nilai brand bisnis Anda secara singkat, jelas, dan mengapa mereka harus follow bisnis Anda.
  • Pilih nama dan nama pengguna yang paling mewakili bisnis dan mudah untuk dicari.
  • Sertakan link yang mengarah ke website Anda.
  • Jelaskan kategori bisnis Anda.
  • Berikan informasi kontak yang dapat dihubungi.

5. Konten Menarik secara Visual dan Informatif

Instagram adalah media sosial di mana visual adalah segalanya. Jadi, pastikan bahwa konten-konten yang akan diunggah direncanakan secara matang terlebih dulu, entah itu berupa foto maupun video. Tentu fokus unggahan akun Instagram bisnis Anda adalah produk. Pastikan unggahan produk ini selain menarik juga mampu bercerita lebih jauh tentang produk.

Meski fokus ke unggahan produk, sesekali berikan selingan agar pengikut tidak bosan. Anda bisa mengunggah kutipan atau kata bijak, infografik, tip dan trik, dan regram. Bisa juga dengan video pendek atau dengan video panjang yang diunggah ke IGTV.

6. Caption

Sebuah unggahan yang sangat menarik tentu akan jadi luar biasa jika disertai caption atau keterangan yang bagus. Meskipun caption Instagram bisa sampai sebanyak 2200 karakter, usahakan agar caption tidak terlalu panjang namun tidak terlalu singkat juga. Yang terpenting caption tersebut informatif dan menyampaikan pesan yang diinginkan secara jelas.

Selain caption jangan lupakan pula untuk menyertakan hashtag atau tagar. Tetapi, ada hal yang perlu dicatat saat menggunakan hashtag. Pertama, pastikan tagar yang digunakan relevan dengan bisnis dan brand Anda. Selanjutnya, usahakan tagar spesifik dengan topik pengguna yang Anda tuju. Terakhir, gunakan jumlah tagar sekitar 10 saja.

Demikian beberapa strategi Instagram marketing yang bisa dicontoh dan diterapkan bagi Anda yang memiliki bisnis atau baru memulai bisnis. Yang perlu diingat, belajar Instagram marketing itu butuh waktu dan konsistensi. Jadi, jika hasilnya belum optimal jangan langsung kehilangan semangat dan berhenti melakukannya.

Selain Instagram marketing, sisi lain yang harus Anda perhatikan agar bisnis semakin maju adalah seputar pembukuan keuangan. Untuk Anda yang ingin pembukuan bisnis makin rapi, silakan gunakan software akuntansi Easy System. Easy System bisa membantu Anda dalam membuat anggaran, memudahkan proses jual beli, dan cek laporan keuangan.

Jika Anda tertarik untuk melakukan trial/download software kami atau ingin mencari info lebih lanjut silakan hubungi tim marketing kami di nomor 0838 7717 7119.

Resolusi Keuangan 2021 Plus Cara untuk Merealisasikannya

Pergantian tahun selalu disertai dengan harapan untuk bisa jadi lebih baik dibandingkan tahun kemarin. Harapan-harapan tersebut biasa dituangkan ke dalam resolusi tahun baru. Untuk tahun 2021 ini tentu juga ada beberapa resolusi yang ingin diwujudkan dan salah satunya adalah di bidang keuangan. Berikut adalah beberapa resolusi keuangan 2021 beserta cara untuk mewujudkannya.

resolusi keuangan 2021

1. Membuat Anggaran yang Realistis

Tidak bisa dipungkiri bahwa tahun 2020 kemarin adalah tahun yang penuh tantangan dan ujian dengan adanya pandemi Covid-19. Akibatnya, banyak perencanaan anggaran yang gagal maupun harus ditunda. Karena pandemi belum berakhir, ada baiknya belajar dari peristiwa kemarin dan menyusun anggaran dengan realistis. Setelah membuat anggaran pastikan untuk terus dilakukan dan dikawal agar tidak terjadi pembengkakan anggaran.

2. Melunasi Hutang & Cicilan

Jika Anda memiliki hutang dan cicilan yang belum lunas, hal ini bisa jadi salah satu resolusi prioritas di tahun 2021 ini. Untuk metode pelunasannya Anda bisa memilih, bisa yang nominalnya lebih besar terlebih dahulu atau yang nominalnya lebih kecil terlebih dulu. Dengan melunasi hutang dan cicilan, paling tidak Anda sudah terbebas dari satu kewajiban dan dapat menggunakan anggaran untuk keperluan lainnya.

3. Melakukan Investasi

Bagi yang sudah punya rencana berinvestasi tetapi tidak kunjung kesampaian, mungkin tahun ini adalah saat yangtepat untuk merealisasikannya. Anda bisa memilih bermacam investasi yang ada misalnya saham, reksa dana, dan emas. Yang perlu diingat, tempatkan dana investasi Anda di tempat yang sudah pasti aman dan terpercaya. Dan jangan lupa untuk mencari informasi lengkap mengenai jenis investasi yang Anda minati.

4. Menabung dan Menyiapkan Dana Darurat

Menabung adalah salah satu aktivitas yang baik dan berguna tetapi masih sering dilewatkan serta tidak jadi prioritas. Mari kita ubah kebiasaan tersebut dan mulai menyisihkan penghasilan berapa pun jumlahnya untuk ditabung. Sebab, dengan menabung akan banyak manfaat yang bisa dipetik ke depannya.

Selain menabung, pelajaran yang dapat dipetik dari yahun 2020 silam adalah menyiapkan dana darurat. Seperti yang kita tahu dan alami bersama di tahun kemarin, di mana pandemi Covid-19 membuat banyak orang berjuang dari segi ekonomi. Dari pandemi tersebut kita bisa memetik pelajaran yaitu kita harus punya dana darurat untuk sewaktu-waktu digunakan di saat tak terduga. Mari sisihkan sejumlah uang selama beberapa bulan ke depan untuk ditampung di pos dana darurat.

Nah, resolusi-resolusi keuangan 2021 di atas bisa Anda jadikan inspirasi, baik untuk kehidupan pribadi maupun untuk usaha. Sebelum merealisasikan hal-hal baik di atas, buatlah diri Anda selalu berkomitmen dan konsisten agar hasilnya maksimal. Untuk membantu Anda memudahkan resolusi keuangan 2021 di atas, terutama untuk Anda yang punya bisnis, silakan gunakan software akuntansi Easy System. Easy System bisa membantu Anda dalam membuat anggaran, merealisasikan, dan me-review-nya.

Bagi Anda yang tertarik memakai software akuntansi Easy System segera gunakan software ini sebab banyak sekali manfaat di dalamnya. Jika Anda tertarik untuk melakukan trial/download software kami atau ingin mencari info lebih lanjut silakan hubungi tim marketing kami di nomor 0838 7717 7119.

Baca Tip Berikut Sebelum Memilih Supplier untuk Usaha

Memiliki usaha yang maju dan berkembang adalah dambaan setiap pebisnis. Namun, bisnis yang sukses itu tidak bisa didapatkan begitu saja. Ada beberapa hal yang harus dilakukan untuk mewujudkan usaha yang maju. Misalnya saja mengelola keuangan, merancang rencana bisnis, dan melakukan promosi. Hal lain yang bisa dilakukan adalah memilih supplier yang bagus untuk bisnis Anda.

Kedengaran sepele memang, tetapi jangan salah dari pemasok yang bagus usaha Anda bisa mendapatkan beberapa keuntungan. Nah, berikut ini akan kami berikan beberapa tip untuk memilih supplier baik untuk Anda yang baru memulai usaha maupun ingin mencari pemasok baru.

1. Tentukan Kriteria Pemasok

Sebelum mencari pemasok, tentukan kriteria pemasok seperti apa yang Anda inginkan. Jadi, ketika nanti sudah mencari dan memilih bisa langsung dicocokkan mana yang paling pas untuk bisnis Anda. Berikut adalah beberapa kriteria pemasok yang bagus:

  • Punya mutu produk yang berkualitas.
  • Waktu proses pemesanan cepat.
  • Punya kebijakan retur.
  • Komunikasi lancar.

2. Mencari Supplier

Salah satu cara mencari pemasok di masa ini adalah melalui internet atau secara online. Bisa dengan Googling atau ke market place. Dari situ Anda bisa mencari tahu tentang calon pemasok, apalagi di internet juga bisa dicari ulasan atas pemasok-pemasok tersebut. Setelah mendapatkan satu pemasok yang dirasa cocok, segera hubungi untuk membicarakan detail-detail lainnya.

3. Cari Pemasok dengan Harga Terbaik

Bagi yang baru memulai usaha, salah satu pertimbangan utama dalam mencari pemasok adalah harga. Cari pemasok dengan harga terbaik untuk suatu produk. Yang perlu diingat adalah harga terbaik itu tidak sama dengan harga murah. Jadi, cari supplier dengan value for money paling baik yaitu yang harganya bersaing namun mutu dan servisnya bagus.

4. Kehandalan

Pemasok yang handal adalah yang mempunyai manajemen waktu yang baik. Jadi, ketika kita memesan barang tanggal pengiriman hingga kita terima sudah jelas dan tidak ada keterlambatan. Pemasok yang handal biasanya adalah yang sudah lama berada di bisnis dan sudah punya sistem plus jaringan yang kuat.

5. Lokasi Pemasok

Lokasi pemasok juga harus diperhatikan, jangan sampai hanya mencari harga murah saja tetapi lokasinya sangat jauh. Jauhnya lokasi bisa mempengaruhi waktu kirim produk dan risiko keterlambatan lebih tinggi. Jika ada supplier lokal dengan reputasi yang bagus dan handal, maka supplier tersebut bisa menjadi prioritas Anda.

Demikianlah tip memilih supplier yang bisa diterapkan untuk perusahaan. Bagi Anda perusahaan yang ingin keuangannya tetap rapi dan teratur di saat seperti ini bisa mengandalkan software akuntansi Easy Accounting System. Dengan EASY Anda bisa mengatur keuangan baik dari kantor maupun saat bekerja dari rumah, sebab software Easy Accounting System bisa disetting agar bisa diakses secara online.

Jika Anda ingin mengetahui lebih banyak seputar Easy Accounting System bisa langsung menghubungi tim marketing kami di nomor 0838 7717 7119. Demikian informasi singkat dan ringan yang bisa kami berikan.

Tip Cerdas Membuat Laporan Akhir Tahun di Perusahaan

Salah satu aktivitas akuntansi yang biasanya dilakukan di perusahaan saat akhir tahun adalah membuat laporan tutup buku. Aktivitas ini dimaksudkan untuk melihat posisi keuangan perusahaan sekaligus untuk menilai kinerja perusahaan pada tahun tersebut. Nah, mengingat fungsinya yang penting bagi perusahaan maka laporan tutup buku harus dibuat dengan baik. Berikut adalah beberapa tip untuk membuat laporan akhir tahun dan tutup buku.

tip membuat laporan akhir tahun - Easy 6

1. Hitung Seluruh Pengeluaran Bisnis

Hitung apa saja pengeluaran dan biaya yang dihabiskan oleh perusahaan selama setahun. Dari daftar pengeluaran tersebut, dapat diketahui dan dipetakan prioritas pengeluaran bisnis. Jadi, Anda bisa memangkas atau mengurangi pengeluaran yang sifatnya tidak terlalu urgent. Dan dari daftar tersebut bisa kita jadikan acuan untuk membuat rencana anggaran di tahun depan.

2. Menagih Pembayaran dari Pelanggan

Memastikan semua uang masuk ke perusahaan wajib dilakukan, terlebih pada akhir tahun. Untuk itu cari tahu kemudian tagih semua pembayaran yang belum dilunasi oleh para pelanggan. Berikut adalah beberapa cara agar pelanggan segera melakukan pembayaran:

  • Mengirim pengingat kepada pelanggan via email atau chat.
  • Buat tanggal jatuh tempo.
  • Buat payment plan untuk pelanggan.

Yang perlu diingat, saat menagih pembayaran lakukan secara profesional, sabar, sopan, dan penuh respek agar Anda tidak kehilangan pelanggan.

3. Lakukan Rekonsiliasi Rekening Bank

Satu hal yang penting dilakukan saat proses tutup buku adalah rekonsiliasi rekening bank. Aktivitas ini dilakukan untuk memastikan bahwa nilai yang ada di pembukuan sama dengan yang ada di rekening bank. Bandingkan dan periksa secara teliti pembukuan dan rekening Anda. Jika ada perbedaan, cari tahu apa penyebabnya. Jika penyebabnya sudah ditemukan, lakukan penyesuaian di pembukuan Anda.

4. Hitung Inventaris & Perbarui Aset

Sebuah bisnis pastinya mempunyai inventaris dan aset. Nah, sebelum akhir tahun, hitung dengan cermat semua barang inventaris yang ada. Lalu cocokkan jumlahnya dengan catatan yang ada di sistem. Menghitung inventaris dapat membantu Anda mengetahui berapa jumlah inventaris, nilai inventaris, dan depresiasinya.

5. Buat Laporan Akhir Tahun dengan Software Akuntansi Easy System

Tip terakhir adalah tip yang paling memudahkan Anda semua untuk membuat laporan tutup buku. Dengan software akuntansi Easy System Anda bisa membuat laporan akhir tahun dengan cepat, mudah, dan pastinya valid. Laporan-laporan lain yang ada di Easy System juga bisa dijadikan pendukung data untuk membaca kondisi perusahaan.

Demikian beberapa tip yang bisa langsung Anda praktikkan untuk mempermudah proses laporan akhir tahun Anda. Dan jangan lupa untuk menggunakan software akuntansi Easy System agar proses pelaporan Anda makin mudah. Bila Anda tertarik menggunakan Easy System, segera hubungi tim marketing kami untuk mendapatkan penawaran spesial. Bagi Anda yang berada di Jakarta dan sekitarnya bisa menghubungi nomor (021) 225 451 83 atau 0838 7717 7119 (WhatsApp). Untuk yang berada di Surabaya dan sekitarnya bisa menghubungi nomor (031) 9978 3750 atau 0821 3433 5575 (WhatsApp).

Sekian informasi dari kami, jangan lupa untuk terus mengikuti situs ini untuk mendapatkan berita terbaru seputar software akuntansi Easy System.

Kesalahan Pembukuan yang Harus Dihindari Pelaku Usaha

Melakukan pencatatan keuangan wajib hukumnya dilakukan oleh semua orang yang memiliki bisnis entah itu yang masih berskala kecil sampai yang besar. Mengapa pencatatan keuangan perusahaan dianggap sebegitu penting? Hal ini penting karena dari situlah kita bisa menentukan anggaran, mengetahui pemasukan-pengeluaran, dan mengetahui kondisi keuangan bisnis. Karena manfaatnya yang penting dan besar untuk usaha, pembukuan harus selalu diperhatikan dan dihindarkan dari kesalahan. Berikut ini adalah kesalahan pembukuan yang sering terjadi dan harus dihindari mulai dari sekarang.

kesalahan pembukuan - cover

1. Tidak Paham atau Kurang Paham Akuntansi

Mengelola keuangan sangat erat hubungannya dengan bidang akuntansi. Untuk itu, paling tidak Anda harus tahu atau belajar tentang prinsip dasar akuntansi, karena akuntansi itu tidak hanya sekadar debit dan kredit saja. Ada banyak hal di dalam akuntansi yang jika dilakukan dengan benar bisa membuat usaha menjadi maju. Maka beri perhatian yang lebih untuk urusan akuntansi di dalam bisnis Anda. Untuk menghindari kesalahan pembukuan dalam akuntansi, pelajarilah tentang akuntansi atau pekerjakan seseorang yang paham akuntansi untuk mengurus keuangan bisnis.

2. Tidak Melakukan Rekonsiliasi Secara Rutin

Proses rekonsiliasi adalah menyesuaikan atau menyamakan pembukuan dengan buku bank. Saat rekonsiliasi kita mencocokkan transaksi bank dengan yang ada di pembukuan lalu melihat apakah ada transaksi yang beda atau tidak di antara keduanya. Tujuan dilakukannya rekonsiliasi adalah agar pembukuan selalu up to date jadi Anda bisa tahu situasi keuangan bisnis saat itu. Disarankan untuk melakukan rekonsiliasi ini sebulan sekali.

3. Tidak Memantau Laporan Keuangan Secara Rutin

Apalah artinya pembukuan bila laporannya tidak dilihat dan dipantau secara rutin. Cek selalu laporan keuangan secara rutin, sebab dari laporan itu bisa diketahui banyak hal misalnya berapa laba-rugi dan berapa besar pengeluaran. Dari memantau laporan keuangan pelaku usaha bisa melihat dan memprediksi kondisi bisnis ke depannya dan membuat perencanaan yang tepat. Selain itu, dari memantau laporan keuangan bisa meminimalisir kesalahan pencatatan akuntansi.

4. Tidak Menyimpan Kuitansi dan Bukti Pembayaran Lainnya

Kebanyakan dari kita punya kebiasaan membuang kuitansi atau nota dari barang yang baru dibeli. Hal tersebut dimaklumi jika berkaitan dengan personal, tetapi untuk bisnis jangan sekali-kali membuang bukti pembayaran atas sesuatu yang dibeli untuk usaha. Simpanlah secara rapi bukti-bukti pembayaran yang terkait usaha.

5. Mencampur Pengeluaran Bisnis & Pribadi

Saat Anda terjun ke dunia usaha jadilah seorang pengusaha yang profesional dan bedakanlah antara urusan pribadi dengan urusan bisnis. Terutama untuk urusan keuangan, jangan pernah mencampur pengeluaran bisnis dan pribadi. Tidak sedikit yang mencampuradukkan antara pengeluaran bisnis dan pribadinya sehingga keuangan bisnisnya menjadi rumit dan berantakan. Agar keuangan bisnis dan pribadi tidak tercampur buatlah rekening yang berbeda. Dengan memisah keduanya proses audit keuangan perusahaan akan jauh lebih mudah ke depannya.

Demikian kesalahan pembukuan yang sering terjadi di bisnis dan usaha. Hindari kesalahan di atas agar usaha Anda makin maju. Untuk meminimalisir dan menghilangkan kesalahan pembukuan, Anda bisa memakai software akuntansi. Anda bisa mempercayakan urusan keuangan usaha Anda kepada software akuntansi Easy System yang telah terbukti dan digunakan banyak perusahaan di Indonesia. Untuk informasi, penawaran spesial, maupun demonstrasi produk silakan langsung hubungi (021) 225 451 83 atau 0838 7717 7119 (WhatsApp).

Mengenal Easy Cloud: Software Akuntansi Cloud dari Easy System

Easy System memiliki beberapa produk software akuntansi yaitu Easy 6 (Desktop), Easy Mobile (Android), dan Easy Power Cash (POS). Beberapa waktu lalu tepatnya di akhir bulan Oktober 2020, Easy System telah merilis produk terbarunya. Nama produk terbaru tersebut adalah Easy Cloud (Beta Version). Bagi Anda yang belum mengenal Easy Cloud, produk ini merupakan software akuntansi berbasis web atau online atau cloud yang siap membantu usaha dan bisnis Anda dengan secara daring.

Tentu beberapa dari Anda masih belum tahu seutuhnya mengenai Easy Cloud (Beta Version) ini. Untuk itu, mari mengenal lebih jauh software akuntansi online dari Easy System ini. Pertama tentu kita bahas terlebih dahulu cara mengaksesnya. Untuk mengakses Easy Cloud (Beta Version) Anda bisa mengetik alamat berikut di browser https://easycloud.co.id/.

Cara Registrasi Login Easy Cloud

Sebelum menggunakan Easy Cloud pengguna harus mendaftar dan masuk terlebih dahulu. Cara untuk melakukan registrasi dan login sangatlah mudah dan bisa dibaca di sini. Atau bisa juga bisa dilihat di dalam video berikut ini.

 

Keuntungan Memakai Easy Cloud untuk Perusahaan

Easy Cloud merupakan software akuntansi berbasis online. Tentu ada beberapa keuntungan dan manfaat yang bisa didapat saat memakai software akuntansi online khususnya Easy Cloud. Berikut beberapa contoh keuntungan memakai Easy Cloud untuk bisnis dan usaha:

1. User Friendly

mengenal easy cloud - user friendly

Easy Cloud adalah produk dari Easy System dan pastinya memiliki ciri khas dari Easy System yaitu kemudahan dalam pengoperasiannya. Sama seperti versi desktopnya, Easy Cloud juga mengutamakan kemudahan untuk penggunanya. JIka sebelumnya pengguna sudah pernah memakai Easy 5 atau Easy 6 maka dipastikan tidak akan mengalami kesulitan saat mengoperasikan Easy Cloud.

2. Keamanan Data

mengenal easy cloud - keamanan

 

Untuk urusan keamanan data saat memakai Easy Cloud Anda tidak perlu khawatir. Data perusahaan Anda akan tersimpan secara rapi di server. Selain itu, host system kami bekerja secara penuh untuk memastikan keamanan seluruh data sehingga dapat menghindari terjadinya risiko kehilangan data.

3. Lebih Fleksibel

mengenal easy cloud - fleksibel

Saat Anda menggunakan Easy Cloud, salah satu perbedaan yang akan sangat terasa adalah soal fleksibilitasnya. Bagaimana tidak, pengguna bisa menggunakannya dari beragam perangkat seperti PC, laptop, tablet, maupun smartphone yang tersambung dengan koneksi internet. Hal ini tentu akan sangat membantu pelaku usaha, sebab dengan Easy Cloud bisa input transaksi dan cek laporan kapan saja dan di mana saja.

Nah, demikian beberapa hal dan sedikit detail mengenai software akuntansi online milik Easy System. Semoga informasi di atas mampu membuat Anda semua mengenal Easy Cloud lebih baik lagi. Kami sangat menganjurkan Anda untuk mencoba Easy Cloud kemudian memberi kami masukan, saran, atau kritik mengenai software tersebut. Sebab, bagi Anda yang mengirim saran dan kritik terkait Easy Cloud berkesempatan mendapat kejutan saat launching Easy Cloud.