Posts

PPKM Diperpanjang, Berikut Tip Hemat untuk Menjaga Keuangan Tetap Sehat

Pemberlakuan Pembatasan Kegiatan Masyarakat atau PPKM di Jawa dan Bali diperpanjang hingga 8 Februari 2021 mengingat masih tingginya kasus Covid-19. Ada beberapa peraturan di PPKM, di antaranya: perkantoran WFH 75%, kegiatan belajar secara online, pusat perbelanjaan tutup jam 7 malam, dan beberapa aturan lain. Dengan adanya PPKM dan situasi pandemi yang belum berakhir, ada baiknya kita menjaga kesehatan baik dari segi jasmani-rohani dan keuangan agar bisa survive. Untuk kondisi finansial yang tetap sehat, Anda bisa melakukan tip hemat berikut ini.

1. Mulai Membuat Budget

Budget atau anggaran sangatlah penting sebab dari situlah kita bisa tahu berapa jumlah pemasukan dan pengeluaran. Cara mudah untuk membuatnya adalah sisihkan atau bayarkan terlebih dulu semua tagihan dan cicilan begitu Anda menerima gaji. Dengan demikian Anda bisa tahu sisa dana yang Anda miliki untuk sebulan ke depan untuk kemudian dibuat perencanaan yang teliti agar kebutuhan terpenuhi dan masih banyak sisa untuk ditabung. Saat membuat anggaran pastikan Anda menyisipkan pos dana darurat, mengingat saat ini kita masih ada di situasi pandemi.

2. Memanfaatkan Aplikasi untuk Mengelola Keuangan

Entah itu melibatkan uang yang banyak atau sedikit, yang namanya mengelola keuangan dengan baik itu sulit untuk direalisasikan. Untuk itu mudahkan urusan kelola keuangan dengan bantuan-bantuan yang ada di sekitar. Salah satu bantuan paling efektif yang bisa Anda dapatkan untuk mengelola keuangan adalah dengan aplikasi atau software. Dengan memakai software waktu untuk mengurus keuangan bisa lebih cepat dan dialihkan untuk mengurus hal penting lainnya.

3. Memisahkan Anggaran

Di nomor 1 kita telah membicarakan tentang membuat budget atau anggaran. Mungkin semua tidak mengalami kesulitan saat membuat anggaran, tetapi untuk merealisasikannya tentu tidak mudah. Nah, untuk memudahkan realisasi anggaran, cara paling sederhana adalah memisahkannya ke dalam pos-pos anggaran yang sudah dibuat tadi. Bisa secara fisik dengan cara memisahnya di dompet atau amplop yang berbeda. Membuat rekening baru juga bisa menjadi salah satu alternatif untuk menampung anggaran Anda.

4. Teliti Saat Berbelanja

Apakah Anda tipe orang yang langsung mengambil barang tanpa lihat harga? Kalau iya, mulai sekarang ubah kebiasaan tersebut. Pastikan saat Anda berbelanja selalu memperhatikan dan membandingkan harga produk, jadi Anda bisa mendapatkan barang yang bagus namun dengan harga lebih rendah. Cara ini mungkin dianggap makan waktu lama, tetapi Anda bisa mengakalinya dengan melihat review maupun rekomendasi produk yang ada di media sosial terlebih dulu. Jadi, ketika Anda akan belanja Anda sudah tahu produk apa yang akan dibeli dan akan beli di mana. Dengan lebih teliti saat belanja tanpa disadari Anda sudah melakukan penghematan.

5. Coret Pengeluaran yang Tidak Penting

Dengan diberlakukannya PPKM tentu aktivitas keluar rumah tidak seperti dulu lagi. Kegiatan seperti ke coffee shop, bioskop, dan pusat perbelanjaan otomatis perlu ditunda sementara. Jadi, pengeluaran-pengeluaran tersebut bisa kita hilangkan untuk ditabung atau dialihkan ke pos lain.

Demikian beberapa tip hemat pengeluaran yang bia dilakukan saat PPKM. Untuk memudahkan Anda melakukan tip nomor 2 bisa mengandalkan Easy Accounting System, apalagi jika kamu punya usaha. Dengan Easy System, pencatatan hingga laporan keuangan pribadi maupun perusahaan bisa jadi rapi dan dapat selalu dikontrol.

Jika ingin mengetahui lebih banyak tentang produk Easy System seperti Easy Cloud, Easy Mobile, dan Easy 6 bisa langsung menghubungi tim marketing kami di nomor 0838 7717 7119. Demikian informasi singkat dan ringan yang bisa kami berikan. Stay safe and healthy.

Strategi Instagram Marketing Paling Ampuh untuk Bisnis di Tahun 2021

Di era digital seperti sekarang ini sebuah bisnis dituntut harus mampu beradaptasi dan mengadopsi teknologi terbaru agar bisa survive dan sukses. Salah satu adaptasi yang harus dilakukan oleh sebuah bisnis adalah mengenalkan dan memasarkan produknya di media sosial, khususnya Instagram. Mengapa harus Instagram? Jawabannya adalah karena media sosial tersebut memiliki jumlah pengguna lebih dari 1 miliar. Tentu jumlah pengguna tersebut adalah kesempatan yang sangat besar dan bagus untuk produk dari bisnis Anda. Maka, mulai saat ini pelajari strategi Instagram marketing agar bisnis Anda makin dikenal dan produknya makin laku.

Tentu agar sukses memasarkan produk di media sosial ini tidak bisa asal-asalan. Ada beberapa cara memasarkan produk di Instagram yang efektif dan bisa Anda terapkan untuk bisnis Anda. Berikut adalah strategi Instagram marketing jitu untuk bisnis di tahun 2021.

ilustrasi strategi instagram marketing

1. Gunakan Akun Bisnis

Langkah paling awal adalah membuat akun untuk usaha. Pastikan Anda membuat akun bisnis bukan akun untuk pribadi. Dengan memakai akun bisnis, Anda akan mendapatkan beberapa fitur yang tidak didapatkan di akun pribadi yaitu:

  • Instagram Insight: dengan fitur ini dapat diketahui berapa jumlah jangkauan, interaksi, dan data pengikut (jenis kelamin, usia, geografi).
  • Instagram Ads: fitur iklan untuk menjangkau pengguna yang lebih luas atau pengguna spesifik.
  • Instagram Shopping: memungkinkan pengguna untuk memberi nama dan harga produk di unggahan foto maupun story.

Dengan keuntungan yang didapat dari fitur di atas dan fitur lainnya dari akun bisnis, segera buat akun bisnis atau ubah akun pribadi jadi akun bisnis.

2. Tentukan Tujuan

Instagram adalah suatu perangkat untuk mencapai berbagai tujuan. Agar hasilnya efektif, tentu Anda harus tahu apa tujuan Anda menggunakan Instagram marketing untuk bisnis Anda. Berikut ini adalah beberapa tujuan yang dapat diraih dengan Instagram marketing:

  • Membuat online presence untuk bisnis.
  • Meningkatkan brand awareness.
  • Menambah prospek.
  • Menjual produk langsung dari Instagram.

Dari semua manfaat di atas tentu Anda ingin semua kombinasinya untuk bisnis Anda. Namun, untuk target awal tentukan satu tujuan utama terlebih dahulu. Dari target utama tersebut barulah Anda bisa membuat konten marketing instagram yang sesuai untuk mencapai tujuan utama.

3. Ketahui Target Pengguna

Tentu bisnis Anda memiliki target pengguna tersendiri dan pengguna tersebut punya kebiasaan tersendiri. Maka, lakukan riset untuk mengetahui target pengguna sekaligus kebiasaannya. Contohnya, usia pengguna, lokasi pengguna, dan waktu online pengguna. Dengan mengetahui target dan kebiasaan pengguna, nantinya bisa diketahui waktu terbaik untuk mengunggah dan lebih mudah saat akan mengiklankan konten.

4. Maksimalkan Profil Instagram

Jika diibaratkan, profil adalah wajah. Tentu Anda menginginkan wajah dari bisnis Anda terlihat menarik bukan? Maka, perlu dilakukan optimasi profil Instagram. Berikut beberapa hal penting yang harus dilakukan:

  • Pilih profile picture yang keren dan terlihat jelas.
  • Maksimalkan bio, berikan impresi dan nilai brand bisnis Anda secara singkat, jelas, dan mengapa mereka harus follow bisnis Anda.
  • Pilih nama dan nama pengguna yang paling mewakili bisnis dan mudah untuk dicari.
  • Sertakan link yang mengarah ke website Anda.
  • Jelaskan kategori bisnis Anda.
  • Berikan informasi kontak yang dapat dihubungi.

5. Konten Menarik secara Visual dan Informatif

Instagram adalah media sosial di mana visual adalah segalanya. Jadi, pastikan bahwa konten-konten yang akan diunggah direncanakan secara matang terlebih dulu, entah itu berupa foto maupun video. Tentu fokus unggahan akun Instagram bisnis Anda adalah produk. Pastikan unggahan produk ini selain menarik juga mampu bercerita lebih jauh tentang produk.

Meski fokus ke unggahan produk, sesekali berikan selingan agar pengikut tidak bosan. Anda bisa mengunggah kutipan atau kata bijak, infografik, tip dan trik, dan regram. Bisa juga dengan video pendek atau dengan video panjang yang diunggah ke IGTV.

6. Caption

Sebuah unggahan yang sangat menarik tentu akan jadi luar biasa jika disertai caption atau keterangan yang bagus. Meskipun caption Instagram bisa sampai sebanyak 2200 karakter, usahakan agar caption tidak terlalu panjang namun tidak terlalu singkat juga. Yang terpenting caption tersebut informatif dan menyampaikan pesan yang diinginkan secara jelas.

Selain caption jangan lupakan pula untuk menyertakan hashtag atau tagar. Tetapi, ada hal yang perlu dicatat saat menggunakan hashtag. Pertama, pastikan tagar yang digunakan relevan dengan bisnis dan brand Anda. Selanjutnya, usahakan tagar spesifik dengan topik pengguna yang Anda tuju. Terakhir, gunakan jumlah tagar sekitar 10 saja.

Demikian beberapa strategi Instagram marketing yang bisa dicontoh dan diterapkan bagi Anda yang memiliki bisnis atau baru memulai bisnis. Yang perlu diingat, belajar Instagram marketing itu butuh waktu dan konsistensi. Jadi, jika hasilnya belum optimal jangan langsung kehilangan semangat dan berhenti melakukannya.

Selain Instagram marketing, sisi lain yang harus Anda perhatikan agar bisnis semakin maju adalah seputar pembukuan keuangan. Untuk Anda yang ingin pembukuan bisnis makin rapi, silakan gunakan software akuntansi Easy System. Easy System bisa membantu Anda dalam membuat anggaran, memudahkan proses jual beli, dan cek laporan keuangan.

Jika Anda tertarik untuk melakukan trial/download software kami atau ingin mencari info lebih lanjut silakan hubungi tim marketing kami di nomor 0838 7717 7119.

Resolusi Keuangan 2021 Plus Cara untuk Merealisasikannya

Pergantian tahun selalu disertai dengan harapan untuk bisa jadi lebih baik dibandingkan tahun kemarin. Harapan-harapan tersebut biasa dituangkan ke dalam resolusi tahun baru. Untuk tahun 2021 ini tentu juga ada beberapa resolusi yang ingin diwujudkan dan salah satunya adalah di bidang keuangan. Berikut adalah beberapa resolusi keuangan 2021 beserta cara untuk mewujudkannya.

resolusi keuangan 2021

1. Membuat Anggaran yang Realistis

Tidak bisa dipungkiri bahwa tahun 2020 kemarin adalah tahun yang penuh tantangan dan ujian dengan adanya pandemi Covid-19. Akibatnya, banyak perencanaan anggaran yang gagal maupun harus ditunda. Karena pandemi belum berakhir, ada baiknya belajar dari peristiwa kemarin dan menyusun anggaran dengan realistis. Setelah membuat anggaran pastikan untuk terus dilakukan dan dikawal agar tidak terjadi pembengkakan anggaran.

2. Melunasi Hutang & Cicilan

Jika Anda memiliki hutang dan cicilan yang belum lunas, hal ini bisa jadi salah satu resolusi prioritas di tahun 2021 ini. Untuk metode pelunasannya Anda bisa memilih, bisa yang nominalnya lebih besar terlebih dahulu atau yang nominalnya lebih kecil terlebih dulu. Dengan melunasi hutang dan cicilan, paling tidak Anda sudah terbebas dari satu kewajiban dan dapat menggunakan anggaran untuk keperluan lainnya.

3. Melakukan Investasi

Bagi yang sudah punya rencana berinvestasi tetapi tidak kunjung kesampaian, mungkin tahun ini adalah saat yangtepat untuk merealisasikannya. Anda bisa memilih bermacam investasi yang ada misalnya saham, reksa dana, dan emas. Yang perlu diingat, tempatkan dana investasi Anda di tempat yang sudah pasti aman dan terpercaya. Dan jangan lupa untuk mencari informasi lengkap mengenai jenis investasi yang Anda minati.

4. Menabung dan Menyiapkan Dana Darurat

Menabung adalah salah satu aktivitas yang baik dan berguna tetapi masih sering dilewatkan serta tidak jadi prioritas. Mari kita ubah kebiasaan tersebut dan mulai menyisihkan penghasilan berapa pun jumlahnya untuk ditabung. Sebab, dengan menabung akan banyak manfaat yang bisa dipetik ke depannya.

Selain menabung, pelajaran yang dapat dipetik dari yahun 2020 silam adalah menyiapkan dana darurat. Seperti yang kita tahu dan alami bersama di tahun kemarin, di mana pandemi Covid-19 membuat banyak orang berjuang dari segi ekonomi. Dari pandemi tersebut kita bisa memetik pelajaran yaitu kita harus punya dana darurat untuk sewaktu-waktu digunakan di saat tak terduga. Mari sisihkan sejumlah uang selama beberapa bulan ke depan untuk ditampung di pos dana darurat.

Nah, resolusi-resolusi keuangan 2021 di atas bisa Anda jadikan inspirasi, baik untuk kehidupan pribadi maupun untuk usaha. Sebelum merealisasikan hal-hal baik di atas, buatlah diri Anda selalu berkomitmen dan konsisten agar hasilnya maksimal. Untuk membantu Anda memudahkan resolusi keuangan 2021 di atas, terutama untuk Anda yang punya bisnis, silakan gunakan software akuntansi Easy System. Easy System bisa membantu Anda dalam membuat anggaran, merealisasikan, dan me-review-nya.

Bagi Anda yang tertarik memakai software akuntansi Easy System segera gunakan software ini sebab banyak sekali manfaat di dalamnya. Jika Anda tertarik untuk melakukan trial/download software kami atau ingin mencari info lebih lanjut silakan hubungi tim marketing kami di nomor 0838 7717 7119.

Baca Tip Berikut Sebelum Memilih Supplier untuk Usaha

Memiliki usaha yang maju dan berkembang adalah dambaan setiap pebisnis. Namun, bisnis yang sukses itu tidak bisa didapatkan begitu saja. Ada beberapa hal yang harus dilakukan untuk mewujudkan usaha yang maju. Misalnya saja mengelola keuangan, merancang rencana bisnis, dan melakukan promosi. Hal lain yang bisa dilakukan adalah memilih supplier yang bagus untuk bisnis Anda.

Kedengaran sepele memang, tetapi jangan salah dari pemasok yang bagus usaha Anda bisa mendapatkan beberapa keuntungan. Nah, berikut ini akan kami berikan beberapa tip untuk memilih supplier baik untuk Anda yang baru memulai usaha maupun ingin mencari pemasok baru.

1. Tentukan Kriteria Pemasok

Sebelum mencari pemasok, tentukan kriteria pemasok seperti apa yang Anda inginkan. Jadi, ketika nanti sudah mencari dan memilih bisa langsung dicocokkan mana yang paling pas untuk bisnis Anda. Berikut adalah beberapa kriteria pemasok yang bagus:

  • Punya mutu produk yang berkualitas.
  • Waktu proses pemesanan cepat.
  • Punya kebijakan retur.
  • Komunikasi lancar.

2. Mencari Supplier

Salah satu cara mencari pemasok di masa ini adalah melalui internet atau secara online. Bisa dengan Googling atau ke market place. Dari situ Anda bisa mencari tahu tentang calon pemasok, apalagi di internet juga bisa dicari ulasan atas pemasok-pemasok tersebut. Setelah mendapatkan satu pemasok yang dirasa cocok, segera hubungi untuk membicarakan detail-detail lainnya.

3. Cari Pemasok dengan Harga Terbaik

Bagi yang baru memulai usaha, salah satu pertimbangan utama dalam mencari pemasok adalah harga. Cari pemasok dengan harga terbaik untuk suatu produk. Yang perlu diingat adalah harga terbaik itu tidak sama dengan harga murah. Jadi, cari supplier dengan value for money paling baik yaitu yang harganya bersaing namun mutu dan servisnya bagus.

4. Kehandalan

Pemasok yang handal adalah yang mempunyai manajemen waktu yang baik. Jadi, ketika kita memesan barang tanggal pengiriman hingga kita terima sudah jelas dan tidak ada keterlambatan. Pemasok yang handal biasanya adalah yang sudah lama berada di bisnis dan sudah punya sistem plus jaringan yang kuat.

5. Lokasi Pemasok

Lokasi pemasok juga harus diperhatikan, jangan sampai hanya mencari harga murah saja tetapi lokasinya sangat jauh. Jauhnya lokasi bisa mempengaruhi waktu kirim produk dan risiko keterlambatan lebih tinggi. Jika ada supplier lokal dengan reputasi yang bagus dan handal, maka supplier tersebut bisa menjadi prioritas Anda.

Demikianlah tip memilih supplier yang bisa diterapkan untuk perusahaan. Bagi Anda perusahaan yang ingin keuangannya tetap rapi dan teratur di saat seperti ini bisa mengandalkan software akuntansi Easy Accounting System. Dengan EASY Anda bisa mengatur keuangan baik dari kantor maupun saat bekerja dari rumah, sebab software Easy Accounting System bisa disetting agar bisa diakses secara online.

Jika Anda ingin mengetahui lebih banyak seputar Easy Accounting System bisa langsung menghubungi tim marketing kami di nomor 0838 7717 7119. Demikian informasi singkat dan ringan yang bisa kami berikan.

Tip Cerdas Membuat Laporan Akhir Tahun di Perusahaan

Salah satu aktivitas akuntansi yang biasanya dilakukan di perusahaan saat akhir tahun adalah membuat laporan tutup buku. Aktivitas ini dimaksudkan untuk melihat posisi keuangan perusahaan sekaligus untuk menilai kinerja perusahaan pada tahun tersebut. Nah, mengingat fungsinya yang penting bagi perusahaan maka laporan tutup buku harus dibuat dengan baik. Berikut adalah beberapa tip untuk membuat laporan akhir tahun dan tutup buku.

tip membuat laporan akhir tahun - Easy 6

1. Hitung Seluruh Pengeluaran Bisnis

Hitung apa saja pengeluaran dan biaya yang dihabiskan oleh perusahaan selama setahun. Dari daftar pengeluaran tersebut, dapat diketahui dan dipetakan prioritas pengeluaran bisnis. Jadi, Anda bisa memangkas atau mengurangi pengeluaran yang sifatnya tidak terlalu urgent. Dan dari daftar tersebut bisa kita jadikan acuan untuk membuat rencana anggaran di tahun depan.

2. Menagih Pembayaran dari Pelanggan

Memastikan semua uang masuk ke perusahaan wajib dilakukan, terlebih pada akhir tahun. Untuk itu cari tahu kemudian tagih semua pembayaran yang belum dilunasi oleh para pelanggan. Berikut adalah beberapa cara agar pelanggan segera melakukan pembayaran:

  • Mengirim pengingat kepada pelanggan via email atau chat.
  • Buat tanggal jatuh tempo.
  • Buat payment plan untuk pelanggan.

Yang perlu diingat, saat menagih pembayaran lakukan secara profesional, sabar, sopan, dan penuh respek agar Anda tidak kehilangan pelanggan.

3. Lakukan Rekonsiliasi Rekening Bank

Satu hal yang penting dilakukan saat proses tutup buku adalah rekonsiliasi rekening bank. Aktivitas ini dilakukan untuk memastikan bahwa nilai yang ada di pembukuan sama dengan yang ada di rekening bank. Bandingkan dan periksa secara teliti pembukuan dan rekening Anda. Jika ada perbedaan, cari tahu apa penyebabnya. Jika penyebabnya sudah ditemukan, lakukan penyesuaian di pembukuan Anda.

4. Hitung Inventaris & Perbarui Aset

Sebuah bisnis pastinya mempunyai inventaris dan aset. Nah, sebelum akhir tahun, hitung dengan cermat semua barang inventaris yang ada. Lalu cocokkan jumlahnya dengan catatan yang ada di sistem. Menghitung inventaris dapat membantu Anda mengetahui berapa jumlah inventaris, nilai inventaris, dan depresiasinya.

5. Buat Laporan Akhir Tahun dengan Software Akuntansi Easy System

Tip terakhir adalah tip yang paling memudahkan Anda semua untuk membuat laporan tutup buku. Dengan software akuntansi Easy System Anda bisa membuat laporan akhir tahun dengan cepat, mudah, dan pastinya valid. Laporan-laporan lain yang ada di Easy System juga bisa dijadikan pendukung data untuk membaca kondisi perusahaan.

Demikian beberapa tip yang bisa langsung Anda praktikkan untuk mempermudah proses laporan akhir tahun Anda. Dan jangan lupa untuk menggunakan software akuntansi Easy System agar proses pelaporan Anda makin mudah. Bila Anda tertarik menggunakan Easy System, segera hubungi tim marketing kami untuk mendapatkan penawaran spesial. Bagi Anda yang berada di Jakarta dan sekitarnya bisa menghubungi nomor (021) 225 451 83 atau 0838 7717 7119 (WhatsApp). Untuk yang berada di Surabaya dan sekitarnya bisa menghubungi nomor (031) 9978 3750 atau 0821 3433 5575 (WhatsApp).

Sekian informasi dari kami, jangan lupa untuk terus mengikuti situs ini untuk mendapatkan berita terbaru seputar software akuntansi Easy System.

Kesalahan Pembukuan yang Harus Dihindari Pelaku Usaha

Melakukan pencatatan keuangan wajib hukumnya dilakukan oleh semua orang yang memiliki bisnis entah itu yang masih berskala kecil sampai yang besar. Mengapa pencatatan keuangan perusahaan dianggap sebegitu penting? Hal ini penting karena dari situlah kita bisa menentukan anggaran, mengetahui pemasukan-pengeluaran, dan mengetahui kondisi keuangan bisnis. Karena manfaatnya yang penting dan besar untuk usaha, pembukuan harus selalu diperhatikan dan dihindarkan dari kesalahan. Berikut ini adalah kesalahan pembukuan yang sering terjadi dan harus dihindari mulai dari sekarang.

kesalahan pembukuan - cover

1. Tidak Paham atau Kurang Paham Akuntansi

Mengelola keuangan sangat erat hubungannya dengan bidang akuntansi. Untuk itu, paling tidak Anda harus tahu atau belajar tentang prinsip dasar akuntansi, karena akuntansi itu tidak hanya sekadar debit dan kredit saja. Ada banyak hal di dalam akuntansi yang jika dilakukan dengan benar bisa membuat usaha menjadi maju. Maka beri perhatian yang lebih untuk urusan akuntansi di dalam bisnis Anda. Untuk menghindari kesalahan pembukuan dalam akuntansi, pelajarilah tentang akuntansi atau pekerjakan seseorang yang paham akuntansi untuk mengurus keuangan bisnis.

2. Tidak Melakukan Rekonsiliasi Secara Rutin

Proses rekonsiliasi adalah menyesuaikan atau menyamakan pembukuan dengan buku bank. Saat rekonsiliasi kita mencocokkan transaksi bank dengan yang ada di pembukuan lalu melihat apakah ada transaksi yang beda atau tidak di antara keduanya. Tujuan dilakukannya rekonsiliasi adalah agar pembukuan selalu up to date jadi Anda bisa tahu situasi keuangan bisnis saat itu. Disarankan untuk melakukan rekonsiliasi ini sebulan sekali.

3. Tidak Memantau Laporan Keuangan Secara Rutin

Apalah artinya pembukuan bila laporannya tidak dilihat dan dipantau secara rutin. Cek selalu laporan keuangan secara rutin, sebab dari laporan itu bisa diketahui banyak hal misalnya berapa laba-rugi dan berapa besar pengeluaran. Dari memantau laporan keuangan pelaku usaha bisa melihat dan memprediksi kondisi bisnis ke depannya dan membuat perencanaan yang tepat. Selain itu, dari memantau laporan keuangan bisa meminimalisir kesalahan pencatatan akuntansi.

4. Tidak Menyimpan Kuitansi dan Bukti Pembayaran Lainnya

Kebanyakan dari kita punya kebiasaan membuang kuitansi atau nota dari barang yang baru dibeli. Hal tersebut dimaklumi jika berkaitan dengan personal, tetapi untuk bisnis jangan sekali-kali membuang bukti pembayaran atas sesuatu yang dibeli untuk usaha. Simpanlah secara rapi bukti-bukti pembayaran yang terkait usaha.

5. Mencampur Pengeluaran Bisnis & Pribadi

Saat Anda terjun ke dunia usaha jadilah seorang pengusaha yang profesional dan bedakanlah antara urusan pribadi dengan urusan bisnis. Terutama untuk urusan keuangan, jangan pernah mencampur pengeluaran bisnis dan pribadi. Tidak sedikit yang mencampuradukkan antara pengeluaran bisnis dan pribadinya sehingga keuangan bisnisnya menjadi rumit dan berantakan. Agar keuangan bisnis dan pribadi tidak tercampur buatlah rekening yang berbeda. Dengan memisah keduanya proses audit keuangan perusahaan akan jauh lebih mudah ke depannya.

Demikian kesalahan pembukuan yang sering terjadi di bisnis dan usaha. Hindari kesalahan di atas agar usaha Anda makin maju. Untuk meminimalisir dan menghilangkan kesalahan pembukuan, Anda bisa memakai software akuntansi. Anda bisa mempercayakan urusan keuangan usaha Anda kepada software akuntansi Easy System yang telah terbukti dan digunakan banyak perusahaan di Indonesia. Untuk informasi, penawaran spesial, maupun demonstrasi produk silakan langsung hubungi (021) 225 451 83 atau 0838 7717 7119 (WhatsApp).

Mengenal Easy Cloud: Software Akuntansi Cloud dari Easy System

Easy System memiliki beberapa produk software akuntansi yaitu Easy 6 (Desktop), Easy Mobile (Android), dan Easy Power Cash (POS). Beberapa waktu lalu tepatnya di akhir bulan Oktober 2020, Easy System telah merilis produk terbarunya. Nama produk terbaru tersebut adalah Easy Cloud (Beta Version). Bagi Anda yang belum mengenal Easy Cloud, produk ini merupakan software akuntansi berbasis web atau online atau cloud yang siap membantu usaha dan bisnis Anda dengan secara daring.

Tentu beberapa dari Anda masih belum tahu seutuhnya mengenai Easy Cloud (Beta Version) ini. Untuk itu, mari mengenal lebih jauh software akuntansi online dari Easy System ini. Pertama tentu kita bahas terlebih dahulu cara mengaksesnya. Untuk mengakses Easy Cloud (Beta Version) Anda bisa mengetik alamat berikut di browser https://easycloud.co.id/.

Cara Registrasi Login Easy Cloud

Sebelum menggunakan Easy Cloud pengguna harus mendaftar dan masuk terlebih dahulu. Cara untuk melakukan registrasi dan login sangatlah mudah dan bisa dibaca di sini. Atau bisa juga bisa dilihat di dalam video berikut ini.

 

Keuntungan Memakai Easy Cloud untuk Perusahaan

Easy Cloud merupakan software akuntansi berbasis online. Tentu ada beberapa keuntungan dan manfaat yang bisa didapat saat memakai software akuntansi online khususnya Easy Cloud. Berikut beberapa contoh keuntungan memakai Easy Cloud untuk bisnis dan usaha:

1. User Friendly

mengenal easy cloud - user friendly

Easy Cloud adalah produk dari Easy System dan pastinya memiliki ciri khas dari Easy System yaitu kemudahan dalam pengoperasiannya. Sama seperti versi desktopnya, Easy Cloud juga mengutamakan kemudahan untuk penggunanya. JIka sebelumnya pengguna sudah pernah memakai Easy 5 atau Easy 6 maka dipastikan tidak akan mengalami kesulitan saat mengoperasikan Easy Cloud.

2. Keamanan Data

mengenal easy cloud - keamanan

 

Untuk urusan keamanan data saat memakai Easy Cloud Anda tidak perlu khawatir. Data perusahaan Anda akan tersimpan secara rapi di server. Selain itu, host system kami bekerja secara penuh untuk memastikan keamanan seluruh data sehingga dapat menghindari terjadinya risiko kehilangan data.

3. Lebih Fleksibel

mengenal easy cloud - fleksibel

Saat Anda menggunakan Easy Cloud, salah satu perbedaan yang akan sangat terasa adalah soal fleksibilitasnya. Bagaimana tidak, pengguna bisa menggunakannya dari beragam perangkat seperti PC, laptop, tablet, maupun smartphone yang tersambung dengan koneksi internet. Hal ini tentu akan sangat membantu pelaku usaha, sebab dengan Easy Cloud bisa input transaksi dan cek laporan kapan saja dan di mana saja.

Nah, demikian beberapa hal dan sedikit detail mengenai software akuntansi online milik Easy System. Semoga informasi di atas mampu membuat Anda semua mengenal Easy Cloud lebih baik lagi. Kami sangat menganjurkan Anda untuk mencoba Easy Cloud kemudian memberi kami masukan, saran, atau kritik mengenai software tersebut. Sebab, bagi Anda yang mengirim saran dan kritik terkait Easy Cloud berkesempatan mendapat kejutan saat launching Easy Cloud.

Jurnal Umum: Definisi, Fungsi, Format, & Contohnya di Software Akuntansi Easy 6

Berbicara mengenai akuntansi tentu terkadang tidak lepas dari yang namanya jurnal umum/general journal. Mungkin banyak yang sudah mendengar istilah tersebut namun belum sepenuhnya tahu apa arti dan fungsinya di akuntansi. Di sini kami akan membahasnya mulai dari definisi, fungsi, format, dan contohnya di software akuntansi Easy System. Pertama, definisi jurnal umum adalah langkah pertama dalam akuntansi atau pembukuan yang mencatat semua transaksi berdasar kronologinya dengan menyertakan akun yang ada di debit dan kredit.

Fungsi Jurnal Umum

fungsi jurnal umum - easy 6

1. Fungsi historis: mencatat seluruh aktivitas dan transaksi keuangan secara urut berdasarkan waktu atau tanggal terjadinya transaksi tersebut.

2. Fungsi mencatat: jurnal adalah tempat pencatatan yang rinci dan detail, di mana seluruh aktivitas dan transaksi keuangan dicatat termasuk sumbernya dan detail-detail lainnya tanpa ada yang terlewatkan.

3. Fungsi analisis: jurnal menganalisis dan menentukan akun apa yang ada di debit dan kredit.

4. Fungsi instruktif: memberi perintah untuk memasukkan dalam buku besar baik yang di debit maupun yang di kredit sesuai dengan hasil analisis dalam jurnal.

5. Fungsi informatif: jurnal memberi informasi dan keterangan tentang aktivitas dan transaksi di dalam perusahaan secara jelas.

Format Jurnal Umum/General Journal

Dalam jurnal, transaksi dicatat dengan format debit dan kredit sesuai urutan tanggal di mana yang terjadi paling awal dicatat pertama kali. Tiap jurnal memiliki detail-detail berikut ini:

1. Tanggal transaksi

2. Jumlah debit dan kredit

3. Nama akun debit dan kredit

4. Narasi pendek yang berisi deskripsi transaksi

Contoh Jurnal Umum di Software Akuntansi Easy System

Modul dan fitur di software akuntansi Easy System sangat komplet dan cocok digunakan untuk berbagai macam usaha di Indonesia. Modul general journal juga ada di dalam Easy 6, berikut kami berikan sebuah contohnya. Gambar di bawah ini adalah contoh jurnal umum perusahaan dagang dengan memakai software akuntansi Easy System.

jurnal umum easy 6

Untuk memakai general journal di Easy System sangatlah mudah. Untuk tutorial lengkap tentang fitur ini bisa dibaca di situs solusieasy.co.id.

Masih banyak fitur lain yang bisa memudahkan dan membantu Anda saat mengatur keuangan perusahaan, misalnya impor transaksi, Easy Branch, dan approval. Apabila Anda tertarik untuk mencoba atau ingin demo presentasi produk software akuntansi Easy System silakan hubungi tim marketing kami di nomor (021) 225 451 83 atau 0838 7717 7119.

Definisi Transaksi Berulang & Penerapannya di Perusahaan Provider Internet

transaksi berulang easy 6 - cover

Istilah transaksi berulang tentu sudah tidak asing lagi di telinga orang yang berkecimpung di dunia akuntansi. Namun, apakah Anda sudah benar-benar tahu definisi dari istilah tersebut? Definisi transaksi recurring atau berulang adalah transaksi perusahaan yang berulang secara berkala misalnya mingguan, bulanan, triwulan, semester, dan tahunan. Contoh dari transaksi jenis ini adalah pembayaran gaji, sewa gedung, sewa tanah, sewa mobil, tagihan listrik, asuransi, dan lain-lain.

Fitur Transaksi Berulang/Recurring di Software Akuntansi Easy System

Pencatatan recurring di software akuntansi Easy System sangat mudah karena recurring adalah salah satu fitur unggulan. Fitur ini terdapat di semua varian Easy System dan bisa dilakukan di beberapa proses transaksi di software akuntansi Easy System yaitu:

1. Transaksi Faktur Pembelian (Purchase Invoice)

2. Transaksi Faktur Penjualan (Sales Invoice)

3. Transaksi Jurnal Umum (Journal Voucher)

4. Transaksi Pembayaran Lainnya (Other Payment)

Cara kerja dari transaksi berulang ini adalah pada saat jatuh tempo recurring, software akuntansi Easy System akan memberi notifikasi. Dan pengguna tinggal meneruskan transaksi tersebut secara cepat dan mudah, karena sudah ada master transaksinya.

Transaksi Recurring di Perusahaan Provider Internet Memakai Easy 6

Transaksi recurring ini sering digunakan di dalam berbagai perusahaan, salah satunya di perusahaan provider internet. Berikut ini adalah contoh penerapan dan pemakaian recurring yang terangkum di dalam video. Silakan lihat video berikut sampai selesai.

Sangat mudah dan cepat bukan pemakaian fitur recurring di dalam perusahaan provider internet? Maka jangan ragu lagi untuk menggunakan software akuntansi Easy System yang telah terbukti, teruji, dan digunakan banyak perusahaan di Indonesia.

Apabila Anda berminat menggunakan software akuntansi Easy System silakan langsung saja hubungi nomor tim marketing kami. Untuk Anda yang berada di Jakarta dan sekitarnya bisa menghubungi nomor berikut (021) 225 451 83 atau 0838 7717 7119. Dan bagi Anda yang berada di Surabaya dan sekitarnya bisa hubungi nomor berikut (031) 9978 3750 atau 0821 3433 5575.

Jangan lupa untuk terus baca dan ikuti situs ini dan situs kami lainnya yaitu solusieasy.co.id untuk membaca dan mengetahui informasi terbaru dan tutorial Easy System. Terima kasih dan sampai jumpa di artikel lainnya.

Flow Transaksi Perusahaan Provider Internet Memakai Easy 6 Part 1

Easy System adalah software akuntansi paket lengkap yang cocok digunakan untuk berbagai macam jenis usaha yang ada di Indonesia. Salah satu jenis usaha yang dapat didukung secara maksimal dengan Easy System adalah provider internet. Semua flow transaksi perusahaan provider internet dapat dilakukan dengan mudah dengan Easy 6.

Berikut adalah pembuktian bahwa Easy 6 dapat dipakai untuk melakukan semua transaksi di perusahaan provider internet. Mari kita bahas transaksi dan langkah per langkahnya.

Transaksi Perusahaan Provider Internet dengan Easy 6

1. Langkah pertama sebelum ke transaksi adalah membuat barang apa saja yang akan dipakai di perusahaan provider internet tersebut. Untuk membuat barang Anda bisa klik Modul Utama lalu pilih Peresediaan kemudian klik Barang, setelah itu klik Baru untuk membuatnya. Di bawah ini adalah barang-barang yang telah dibuat untuk provider internet tersebut.

transaksi perusahaan provider internet dengan easy 6 - 1

2. Untuk lebih memudahkan, pengguna bisa memakai fitur pengelompokan barang. Di contoh di bawah yang dibuat grouping atau pengelompokan barang dengan nama Hardware Fee (Beli) dengan 2 barang yaitu Router Wifi dan Kabel Jaringan. Pengguna bisa memasukkan beberapa barang sekaligus ke dalam grouping ini.

transaksi perusahaan provider internet dengan easy 6 - 2

3. Selanjutnya masuk ke transaksi, yang pertama adalah transaksi pembelian. Langsung saja ke menu Faktur Pembelian dan tambahkan pemasok dan barang apa saja yang akan dibeli beserta jumlahnya. Terakhir jangan lupa klik Simpan.

transaksi perusahaan provider internet dengan easy 6 - 3

4. Setelah membuat faktur pembelian lakukan pelunasannya di Pembayaran Pembelian. Pilih vendor yang tadi digunakan yaitu PT Indonesia Hardware kemudian akan keluar jumlah yang harus dibayarkan. Beri tanda ceklis (v) di kolom Bayar kemudian klik Simpan dan Keluar.

transaksi perusahaan provider internet dengan easy 6 - 3

5. Selanjutnya misalnya ada penjualan barang di perusahaan provider internet, bisa langsung dibuat di Faktur Penjualan. Pilih Pelanggan terlebih dulu kemudian jangan lupa isi No. Faktur kemudian pilih barang apa saja yang akan dijual beserta kuantitasnya, terakhir klik Simpan dan Keluar.

transaksi perusahaan provider internet dengan easy 6 - 4

6. Karena ada barang yang dijual tentu ada uang yang masuk ke perusahaan. Transaksi tersebut bisa dibuat di Penerimaan Penjualan kemudian pilih Pelanggan yang tadi otomatis akan keluar berapa jumlah yang harus dibayar oleh pelanggan. Beri tanda ceklis (v) dengan klik pada kolom Bayar kemudian klik Simpan dan Keluar.

transaksi perusahaan provider internet dengan easy 6 - 5

7. Perusahaan provider internet tidak hanya menjual ke perusahaan saja mereka menjual layanan mereka dan menyewakan perangkat ke perorangan. Pilih Pelanggan misalnya Pak Irfan kemudian pilih layanan, jasa, dan alat yang disewa kemudian klik Simpan.

transaksi perusahaan provider internet dengan easy 6 - 6

8. Untuk menerima pembayaran dari Pak Irfan bisa langsung ke Penerimaan Penjualan. Pilih Pak Irfan di kolom Pelanggan kemudian ceklis di kolom Bayar kemudian klik Simpan.

transaksi perusahaan provider internet dengan easy 6 - 7

9. Karena tadi ada barang yang keluar karena disewa oleh pelanggan maka perlu memindahkan barang tersebut. Aktivitas tersebut bisa dilakukan di modul persediaan kemudian pilih Pindah Barang. Isi NoTransfer kemudian pilih kolom Dari misalnya Gudang Centre kemudian kolom Ke diisi Pelanggan, isi deskripsi jika perlu. Pilih barang apa saja yang akan dipindahkan kemudian klik Simpan dan Keluar.

10. Pada gambar di bawah bisa kita lihat bahwa Router Wifi di Gudang Centre berkurang 1 kuantitasnya karena telah pindah 1 pcs ke Pelanggan saat melakukan pindah barang tadi.

11. Jika ada biaya beban lain bisa dibayarkan dari Pembayaran lainnya misalnya saja ada Biaya Bahan Bakar/Parkir dan Biaya Makan. Ikuti contoh gambar berikut ini.

12. Setelah tadi ada beberapa transaksi penjualan, kita bisa lihat laporannya. Misalnya laporan penjualan per pelanggan. Caranya klik Laporan pilih Semua Laporan kemudian klik Laporan Penjualan kemudian dobel klik laporan penjualan per pelanggan, hasilnya bisa dilihat di gambar di bawah.

13. Kita juga bisa lihat laporan laba rugi dari seluruh transaksi yang tadi dilakukan. Caranya sama seperti di atas, hanya saja kita klik di Laporan Penjualan lalu dobel klik di laporan laba rugi (standar), hasilnya seperti gambar di bawah ini.

Itu tadi cara melakukan transaksi-transaksi di perusahaan provider internet hingga sampai ke laporannya. Sangat mudah dilakukan bukan? Untuk transaksi lain di perusahaan internet akan kami bahas di bagian 2. Untuk itu, ikuti terus situs ini. Versi lengkap dari flow transaksi di atas bisa dilihat dalam bentuk video bisa dilihat di channel YouTube resmi Easy Accounting System dan bagian akhir artikel ini. Atau jika ingin melihat bagaimana flow transaksi di perusahaan lain bisa kunjungi solusieasy.co.id.

Bagi yang belum memakai software easy System segera gunakan software ini sebab banyak sekali manfaat di dalamnya. Jika Anda tertarik untuk melakukan trial/download software kami atau ingin mencari info lanjut silakan hubungi tim marketing kami di nomor 0838 7717 7119.