Posts

Jurnal Umum: Definisi, Fungsi, Format, & Contohnya di Software Akuntansi Easy 6

Berbicara mengenai akuntansi tentu terkadang tidak lepas dari yang namanya jurnal umum/general journal. Mungkin banyak yang sudah mendengar istilah tersebut namun belum sepenuhnya tahu apa arti dan fungsinya di akuntansi. Di sini kami akan membahasnya mulai dari definisi, fungsi, format, dan contohnya di software akuntansi Easy System. Pertama, definisi jurnal umum adalah langkah pertama dalam akuntansi atau pembukuan yang mencatat semua transaksi berdasar kronologinya dengan menyertakan akun yang ada di debit dan kredit.

Fungsi Jurnal Umum

fungsi jurnal umum - easy 6

1. Fungsi historis: mencatat seluruh aktivitas dan transaksi keuangan secara urut berdasarkan waktu atau tanggal terjadinya transaksi tersebut.

2. Fungsi mencatat: jurnal adalah tempat pencatatan yang rinci dan detail, di mana seluruh aktivitas dan transaksi keuangan dicatat termasuk sumbernya dan detail-detail lainnya tanpa ada yang terlewatkan.

3. Fungsi analisis: jurnal menganalisis dan menentukan akun apa yang ada di debit dan kredit.

4. Fungsi instruktif: memberi perintah untuk memasukkan dalam buku besar baik yang di debit maupun yang di kredit sesuai dengan hasil analisis dalam jurnal.

5. Fungsi informatif: jurnal memberi informasi dan keterangan tentang aktivitas dan transaksi di dalam perusahaan secara jelas.

Format Jurnal Umum/General Journal

Dalam jurnal, transaksi dicatat dengan format debit dan kredit sesuai urutan tanggal di mana yang terjadi paling awal dicatat pertama kali. Tiap jurnal memiliki detail-detail berikut ini:

1. Tanggal transaksi

2. Jumlah debit dan kredit

3. Nama akun debit dan kredit

4. Narasi pendek yang berisi deskripsi transaksi

Contoh Jurnal Umum di Software Akuntansi Easy System

Modul dan fitur di software akuntansi Easy System sangat komplet dan cocok digunakan untuk berbagai macam usaha di Indonesia. Modul general journal juga ada di dalam Easy 6, berikut kami berikan sebuah contohnya. Gambar di bawah ini adalah contoh jurnal umum perusahaan dagang dengan memakai software akuntansi Easy System.

jurnal umum easy 6

Untuk memakai general journal di Easy System sangatlah mudah. Untuk tutorial lengkap tentang fitur ini bisa dibaca di situs solusieasy.co.id.

Masih banyak fitur lain yang bisa memudahkan dan membantu Anda saat mengatur keuangan perusahaan, misalnya impor transaksi, Easy Branch, dan approval. Apabila Anda tertarik untuk mencoba atau ingin demo presentasi produk software akuntansi Easy System silakan hubungi tim marketing kami di nomor (021) 225 451 83 atau 0838 7717 7119.

Definisi Transaksi Berulang & Penerapannya di Perusahaan Provider Internet

transaksi berulang easy 6 - cover

Istilah transaksi berulang tentu sudah tidak asing lagi di telinga orang yang berkecimpung di dunia akuntansi. Namun, apakah Anda sudah benar-benar tahu definisi dari istilah tersebut? Definisi transaksi recurring atau berulang adalah transaksi perusahaan yang berulang secara berkala misalnya mingguan, bulanan, triwulan, semester, dan tahunan. Contoh dari transaksi jenis ini adalah pembayaran gaji, sewa gedung, sewa tanah, sewa mobil, tagihan listrik, asuransi, dan lain-lain.

Fitur Transaksi Berulang/Recurring di Software Akuntansi Easy System

Pencatatan recurring di software akuntansi Easy System sangat mudah karena recurring adalah salah satu fitur unggulan. Fitur ini terdapat di semua varian Easy System dan bisa dilakukan di beberapa proses transaksi di software akuntansi Easy System yaitu:

1. Transaksi Faktur Pembelian (Purchase Invoice)

2. Transaksi Faktur Penjualan (Sales Invoice)

3. Transaksi Jurnal Umum (Journal Voucher)

4. Transaksi Pembayaran Lainnya (Other Payment)

Cara kerja dari transaksi berulang ini adalah pada saat jatuh tempo recurring, software akuntansi Easy System akan memberi notifikasi. Dan pengguna tinggal meneruskan transaksi tersebut secara cepat dan mudah, karena sudah ada master transaksinya.

Transaksi Recurring di Perusahaan Provider Internet Memakai Easy 6

Transaksi recurring ini sering digunakan di dalam berbagai perusahaan, salah satunya di perusahaan provider internet. Berikut ini adalah contoh penerapan dan pemakaian recurring yang terangkum di dalam video. Silakan lihat video berikut sampai selesai.

Sangat mudah dan cepat bukan pemakaian fitur recurring di dalam perusahaan provider internet? Maka jangan ragu lagi untuk menggunakan software akuntansi Easy System yang telah terbukti, teruji, dan digunakan banyak perusahaan di Indonesia.

Apabila Anda berminat menggunakan software akuntansi Easy System silakan langsung saja hubungi nomor tim marketing kami. Untuk Anda yang berada di Jakarta dan sekitarnya bisa menghubungi nomor berikut (021) 225 451 83 atau 0838 7717 7119. Dan bagi Anda yang berada di Surabaya dan sekitarnya bisa hubungi nomor berikut (031) 9978 3750 atau 0821 3433 5575.

Jangan lupa untuk terus baca dan ikuti situs ini dan situs kami lainnya yaitu solusieasy.co.id untuk membaca dan mengetahui informasi terbaru dan tutorial Easy System. Terima kasih dan sampai jumpa di artikel lainnya.

Flow Transaksi Perusahaan Provider Internet Memakai Easy 6 Part 1

Easy System adalah software akuntansi paket lengkap yang cocok digunakan untuk berbagai macam jenis usaha yang ada di Indonesia. Salah satu jenis usaha yang dapat didukung secara maksimal dengan Easy System adalah provider internet. Semua flow transaksi perusahaan provider internet dapat dilakukan dengan mudah dengan Easy 6.

Berikut adalah pembuktian bahwa Easy 6 dapat dipakai untuk melakukan semua transaksi di perusahaan provider internet. Mari kita bahas transaksi dan langkah per langkahnya.

Transaksi Perusahaan Provider Internet dengan Easy 6

1. Langkah pertama sebelum ke transaksi adalah membuat barang apa saja yang akan dipakai di perusahaan provider internet tersebut. Untuk membuat barang Anda bisa klik Modul Utama lalu pilih Peresediaan kemudian klik Barang, setelah itu klik Baru untuk membuatnya. Di bawah ini adalah barang-barang yang telah dibuat untuk provider internet tersebut.

transaksi perusahaan provider internet dengan easy 6 - 1

2. Untuk lebih memudahkan, pengguna bisa memakai fitur pengelompokan barang. Di contoh di bawah yang dibuat grouping atau pengelompokan barang dengan nama Hardware Fee (Beli) dengan 2 barang yaitu Router Wifi dan Kabel Jaringan. Pengguna bisa memasukkan beberapa barang sekaligus ke dalam grouping ini.

transaksi perusahaan provider internet dengan easy 6 - 2

3. Selanjutnya masuk ke transaksi, yang pertama adalah transaksi pembelian. Langsung saja ke menu Faktur Pembelian dan tambahkan pemasok dan barang apa saja yang akan dibeli beserta jumlahnya. Terakhir jangan lupa klik Simpan.

transaksi perusahaan provider internet dengan easy 6 - 3

4. Setelah membuat faktur pembelian lakukan pelunasannya di Pembayaran Pembelian. Pilih vendor yang tadi digunakan yaitu PT Indonesia Hardware kemudian akan keluar jumlah yang harus dibayarkan. Beri tanda ceklis (v) di kolom Bayar kemudian klik Simpan dan Keluar.

transaksi perusahaan provider internet dengan easy 6 - 3

5. Selanjutnya misalnya ada penjualan barang di perusahaan provider internet, bisa langsung dibuat di Faktur Penjualan. Pilih Pelanggan terlebih dulu kemudian jangan lupa isi No. Faktur kemudian pilih barang apa saja yang akan dijual beserta kuantitasnya, terakhir klik Simpan dan Keluar.

transaksi perusahaan provider internet dengan easy 6 - 4

6. Karena ada barang yang dijual tentu ada uang yang masuk ke perusahaan. Transaksi tersebut bisa dibuat di Penerimaan Penjualan kemudian pilih Pelanggan yang tadi otomatis akan keluar berapa jumlah yang harus dibayar oleh pelanggan. Beri tanda ceklis (v) dengan klik pada kolom Bayar kemudian klik Simpan dan Keluar.

transaksi perusahaan provider internet dengan easy 6 - 5

7. Perusahaan provider internet tidak hanya menjual ke perusahaan saja mereka menjual layanan mereka dan menyewakan perangkat ke perorangan. Pilih Pelanggan misalnya Pak Irfan kemudian pilih layanan, jasa, dan alat yang disewa kemudian klik Simpan.

transaksi perusahaan provider internet dengan easy 6 - 6

8. Untuk menerima pembayaran dari Pak Irfan bisa langsung ke Penerimaan Penjualan. Pilih Pak Irfan di kolom Pelanggan kemudian ceklis di kolom Bayar kemudian klik Simpan.

transaksi perusahaan provider internet dengan easy 6 - 7

 

9. Karena tadi ada barang yang keluar karena disewa oleh pelanggan maka perlu memindahkan barang tersebut. Aktivitas tersebut bisa dilakukan di modul persediaan kemudian pilih Pindah Barang. Isi NoTransfer kemudian pilih kolom Dari misalnya Gudang Centre kemudian kolom Ke diisi Pelanggan, isi deskripsi jika perlu. Pilih barang apa saja yang akan dipindahkan kemudian klik Simpan dan Keluar.

10. Pada gambar di bawah bisa kita lihat bahwa Router Wifi di Gudang Centre berkurang 1 kuantitasnya karena telah pindah 1 pcs ke Pelanggan saat melakukan pindah barang tadi.

11. Jika ada biaya beban lain bisa dibayarkan dari Pembayaran lainnya misalnya saja ada Biaya Bahan Bakar/Parkir dan Biaya Makan. Ikuti contoh gambar berikut ini.

12. Setelah tadi ada beberapa transaksi penjualan, kita bisa lihat laporannya. Misalnya laporan penjualan per pelanggan. Caranya klik Laporan pilih Semua Laporan kemudian klik Laporan Penjualan kemudian dobel klik laporan penjualan per pelanggan, hasilnya bisa dilihat di gambar di bawah.

13. Kita juga bisa lihat laporan laba rugi dari seluruh transaksi yang tadi dilakukan. Caranya sama seperti di atas, hanya saja kita klik di Laporan Penjualan lalu dobel klik di laporan laba rugi (standar), hasilnya seperti gambar di bawah ini.

Itu tadi cara melakukan transaksi-transaksi di perusahaan provider internet hingga sampai ke laporannya. Sangat mudah dilakukan bukan? Untuk transaksi lain di perusahaan internet akan kami bahas di bagian 2. Untuk itu, ikuti terus situs ini. Versi lengkap dari flow transaksi di atas bisa dilihat dalam bentuk video bisa dilihat di channel YouTube resmi Easy Accounting System dan bagian akhir artikel ini. Atau jika ingin melihat bagaimana flow transaksi di perusahaan lain bisa kunjungi solusieasy.co.id.

Bagi yang belum memakai software easy System segera gunakan software ini sebab banyak sekali manfaat di dalamnya. Jika Anda tertarik untuk melakukan trial/download software kami atau ingin mencari info lanjut silakan hubungi tim marketing kami di nomor 0838 7717 7119.

Ini Alasan Pentingnya Software Akuntansi untuk Bisnis & Usaha

Pentingnya Software Akuntansi - Easy 6

Apa pentingnya software akuntansi bagi suatu bisnis atau usaha? Sebab saat ini banyak perusahaan yang sudah menggunakannya, tentu ada banyak manfaat yang didapat ketika menggunakan software akuntansi. Pada artikel ini akan kami berikan saja betapa pentingnya software akuntansi untuk kemajuan perusahaan.

1. Mengidentifikasi Kondisi Finansial

Perusahaan yang baik adalah yang sehat jika dilihat dari segi finansialnya. Lalu bagaimana cara untuk mengetahui sehat atau tidaknya kondisi finansial perusahaan? Salah satu cara untuk mengetahuinya adalah dengan memakai software akuntansi. Dengan perangkat akuntansi dapat kita lihat kondisi keuangan dari laporan-laporan yang dibuat di perangkat tersebut.

2. Tidak Perlu Hitung Manual

Di zaman yang serba otomatis ini tentu cara kerja manual semakin ditinggalkan, apalagi di perusahaan yang mengutamakan efisiensi dan efektivitas kerja. Nah, dengan memakai aplikasi akuntansi proses pengelolaan keuangan akan menjadi makin mudah. Sebab, pengguna tinggal input saja dan otomatis akan dihitung oleh sistem. Bandingkan jika masih secara manual, pasti memakan waktu lebih lama dan lebih rentan terjadi kesalahan.

3. Mempertimbangkan Untung & Rugi

Seperti yang telah dibahas di atas, salah satu hasil dari software akuntansi adalah laporan laba-rugi yang bisa dilihat secara periodik. Dari data-data dalam laporan tersebut bisa diketahui proyeksi untung-ruginya. Jadi, perusahaan bisa membuat prediksi dan meminimalisasi terjadinya kerugian.

4. Mengambil Keputusan Lebih Cepat

Pengambilan keputusan yang cepat dan tepat sangat berperan untuk kemajuan perusahaan. Software akuntansi dapat membantu perusahaan membuat keputusan yang cepat dan tepat dengan data-data pendukung. Data tentang stok barang, jumlah kas, dan lain-lain dapat diketahui secara realtime, sehingga memudahkan untuk menentukan langkah apa yang akan diambil perusahaan ke depannya.

5. Menghemat Waktu

Dalam bisnis ada ujaran populer yang menyatakan bahwa waktu adalah uang. Hal itu menunjukkan betapa pentingnya waktu dalam dunia bisnis. Nah, dengan pemakaian aplikasi akuntansi perusahaan dapat menghemat waktu untuk membuat dan melihat laporan. Bayangkan jika masih melakukan pencatatan secara manual dengan buku, pastinya akan memakan waktu lebih lama untuk sekadar melihat laporan.

Selain 5 keuntungan tersebut ada manfaat lain dari software akuntansi yaitu lebih efektif dan efisien dalam membuat pembukuan dan membuat pembukuan dengan mudah, cepat, dan aman. Dengan banyak keuntungan yang kami sebutkan, sudah tahu kan betapa pentingnya software akuntansi untuk perusahaan Anda?

Bila Anda memerlukan software akuntansi yang memiliki keuntungan-keuntungan di atas Anda bisa memilih software akuntansi Easy System. Easy System adalah software akuntansi yang kaya fitur, mudah digunakan, dan telah dipercaya oleh banyak perusahaan di Indonesia. Untuk informasi lengkap dan penawaran terbaik software akuntansi Easy System silakan hubungi tim marketing kami di nomor 0878 7717 7119.

Apa Saja Fitur Baru Easy 6? Yuk, Cari Tahu Semuanya di Sini

Easy 6 Rilis - Fitur Baru Easy 6

Software akuntansi Easy 6 dari Easy System telah dirilis pada awal bulan Agustus 2020 dan berisikan sejumlah hal-hal baru dan fresh. Apa saja pembaruan dan fitur baru Easy 6? Mari kita bahas semuanya satu per satu di sini. Yang pertama dan paling mencolok adalah dari segi tampilannya. Di versi 6 ini konsep yang diusung adalah hexagon atau segi enam untuk tab pada Home, sedangkan salah satu ciri khas Easy yaitu warna cerah masih dipertahankan. Bagi pengguna yang belum bisa move on dari tampilan klasik Easy masih bisa memakainya dengan cara klik Menu lalu Pengguna kemudian pilih Tema Sistem.

Beralih ke fitur baru yang ada di dalam Easy 6, di versi ini ada beberapa fitur yang tentunya sangat bermanfaat untuk pengguna Easy. Sebab, dikembangkannya fitur baru ini merupakan feedback dari pengguna setia software akuntansi Easy System. Fitur terbaru yang ada di Easy 6 ini berhubungan dengan fitur olah dan pembatasan antar cabang yang tidak dimiliki software akuntansi desktop lainnya di antaranya:

1. Fitur pembatasan akun per cabang dan per user yang berfungsi untuk membatasi akun tiap cabang dan membatasi akun berdasarkan user yang diatur.

2. Fitur pembatasan barang per cabang per user yang berfungsi untuk membatasi barang di tiap cabang dan membatasi akun berdasarkan user yang diatur.

3. Fitur pembatasan pemasok per cabang dan per user yang fungsinya untuk membatasi pemasok tiap cabang dan membatasi akun berdasarkan user yang diatur.

4. Fitur pembatasan pelanggan per cabang dan per user yang fungsinya untuk membatasi pelanggan tiap cabang dan membatasi akun berdasarkan user yang diatur.

5. Fitur lock kolom laporan tersimpan yang berfungsi untuk mengunci variabel variabel di laporan yang sudah dibuat laporan tersimpan, sehingga user tidak dapat merubah variabel variabel yang sudah diatur.

Selain fitur baru, kami juga mempunyai tawaran spesial untuk pembelian Easy 6. Bertepatan dengan bulan kemerdekaan Republik Indonesia, Easy System mengadakan promo kemerdekaan dengan potongan harga sampai 17%.

Buktikan sendiri segala kemudahan fitur baru Easy 6 dengan unduh trial softwarenya. Untuk informasi detail terkait software Easy 6 dan promo kemerdekaan silakan langsung hubungi tim marketing kami di nomor (021) 2254 5183 atau 0838 7717 7119.

Easy 6 Telah Dirilis dengan Banyak Pembaruan

easy 6

Seperti yang telah Anda ketahui, Easy Accounting System telah merilis produk terbarunya yaitu Easy 6. Versi ini sudah dirilis pada awal bulan Agustus 2020. Tentu pada versi terbaru nanti akan ada beberapa perubahan yang dibawa. Dan berikut ini akan kami berikan sedikit info mengenai apa saja yang akan ada di Easy Accounting System versi 6.

Perubahan pertama dan yang paling kasat mata adalah desain tampilan di Easy 6. Nantinya tampilan user interface akan berubah lebih fresh dan lebih memudahkan penggunanya. Permainan warna atraktif yang telah menjadi ciri khas Easy 5 tetap muncul dan akan disertai sentuhan kreatif lainnya. Jika Anda penasaran bagaimana tampilan Easy 6, silakan langsung coba di sini.

Tentu tidak sekadar wajah atau tampilan yang akan berubah. Di Easy versi 6 nanti salah satu fitur unggulan Easy Accounting System yaitu import transaksi dari Excel. Di Easy 5 ada sekitar 16 transaksi yang bisa diimport via Excel, ndi Easy versi 6 akan lebih banyak transaksi yang bisa diimport sehingga makin memudahkan penggunanya untuk memasukkan banyak data transaksi.

Beberapa fitur yang ditambahkan ke dalam versi terbaru Easy System versi 6 yaitu:

1. Fitur pembatasan akun per cabang dan per user.

2. Fitur pembatasan barang per cabang per user.

3. Fitur pembatasan pemasok per cabang dan per user.

4. Fitur pembatasan pelanggan per cabang dan per user.

5. Fitur lock kolom laporan tersimpan.

Fitur-fitur di atas tentunya akan semakin memudahkan semua pengguna software Easy System. Untuk cara kerja dan tutorial fitur baru di atas akan kami berikan selanjutnya secara bertahap.

Itulah sejumlah informasi mengenai apa saja yang ada di dalam versi terbaru kami. Tunggu berita dan update dari kami mengenai Easy versi 6. Jika Anda ingin mengetahui lebih lanjut mengenai software ini bisa langsung hubungi tim marketing kami di nomor (021) 2254 5183 atau 0838 7717 7119.

Kiat Mempertahankan Usaha di Tengah Pandemi Corona

Semua pelaku usaha tentu berharap usahanya terus bertahan dan berkembang dengan baik sesuai target. Namun, ada kalanya suatu bisnis mengalami masa-masa sulit seperti yang sedang dialami pada awal tahun 2020 ini. Saat ini iklim bisnis dan kondisi ekonomi dunia sedang lesu karena pandemi virus corona. Tentu semua pelaku usaha ingin agar bisnisnya tetap bisa bertahan melalui waktu yang berat ini. Untuk itu, akan kami berikan beberapa langkah untuk mempertahankan usaha di tengah pandemi virus corona.

Bagi semua pengusaha yang mengalami penurunan omset karena wabah ini jangan cepat berputus asa. Mari tetap optimis dan coba lakukan langkah-langkah berikut ini.

1. Evaluasi Kondisi Perusahaan

Mengevaluasi keuangan sangatlah penting untuk dilakukan apalagi di saat yang sulit seperti ini. Pastikan untuk melakukannya secara mendalam karena kita belum tahu kondisi seperti ini akan berlangsung. Cari tahu berapa dana yang dimiliki oleh perusahaan (cash on hand).

Setelah mengetahui berapa dana yang dimiliki, buat prediksi berapa lama dana tersebut bisa dipakai untuk operasional perusahaan. Lakukan review secara rutin misalnya seminggu sekali. Dengan begitu, bisa selalu diketahui kondisi terkini perusahaan sekaligus antisipasi atas penurunan omset yang terjadi.

2. Buat Rencana untuk Menghadapi Berbagai Kemungkinan

Untuk menanggulangi penyebaran virus corona di Indonesia, pemerintah memberlakukan physical distancing dan PSBB. Hal ini tentu akan berpengaruh terhadap dunia bisnis mengingat dibatasinya mobilitas plus lesunya pasar lokal maupun internasional. Untuk menyikapi hal ini, pelaku usaha harus membuat business plan dalam beberapa alternatif mengingat situasi juga masih sering berubah. Buat proyeksi pendapatan usaha, pengeluaran, permodalan, dan lain-lain.

3. Buat Promosi yang Tepat Sasaran

Di tengah tren ekonomi yang lesu tentu daya beli jadi menurun. Dan saat ini yang paling diutamakan adalah keselamatan dan kesehatan. Tetapi, para pelaku usaha tidak boleh menyerah begitu saja. Buat promosi agar bisnis tetap bisa berjalan.

Membuat diskon bisa jadi salah satu pilihan yang diambil. Bisa juga dengan memberi bonus berupa hand sanitizer, sabun cuci tangan, atau masker pada tiap pembelian produk. Intinya tetaplah positif dan kreatif walaupun sedang berada pada masa yang sulit ini.

4. Maksimalkan Penggunaan Teknologi

Teknologi jika dimanfaatkan dengan baik dan optimal dapat membantu perusahaan di saat seperti ini. Meskipun sedang melakukan kerja dari rumah, bukan berarti bahwa pekerjaan yang dihasilkan jadi tidak optimal. Dengan berbagai aplikasi yang ada beragam kegiatan perusahaan tetap bisa berjalan secara optimal.

Jika ingin meeting internal atau dengan klien beragam aplikasi video conference bisa dipakai misalnya saja Zoom, Skype, Google Duo, dan masih banyak lagi. Contoh lain pemanfaatan teknologi dan aplikasi di dunia keuangan adalah software Easy Accounting System yang bisa di setting agar bisa diakses secara online saat perusahaan menerapkan kerja dari rumah.

Demikianlah kiat untuk mempertahankan usaha di tengah pandemi virus corona. Semoga bisa membantu Anda semua. Stay safe and healthy.

Tips Mengatur Keuangan Perusahaan di Saat Pandemi Corona

Saat ini di berbagai penjuru dunia sedang menghadapi pandemi virus corona. Indonesia juga sedang berjuang menghadapi pandemi ini. Selain berbahaya bagi kesehatan, pandemi virus corona juga memberi dampak di bidang lain misalnya ekonomi. Untuk menghadapi kondisi ekonomi di saat wabah ini akan kami berikan beberapa tips mengatur keuangan perusahaan.

Langkah-langkah berikut bisa Anda coba dan terapkan pada perusahaan untuk menjaga keuangan dan ekonomi perusahaan di saat yang kurang mengenakkan ini.

1. Buat Urutan Prioritas Pengeluaran

Mengatur dan melihat kembali prioritas pengeluaran perusahaanlah wajib dilakukan. Sebab, perusahaan memiliki banyak biaya yang dikeluarkan untuk operasional tiap bulannya dan semuanya harus diatur dengan baik. Biaya gaji, listrik, internet, air, konsumsi, sewa, dan banyak biaya lainnya adalah sedikit contoh pengeluaran perusahaan.

Dari sekian banyak biaya tersebut bisa dikelompokkan mulai dari yang penting hingga yang kurang penting. Dengan membuat pengelompokan ini Anda bisa melihat, mengulas, dan memutuskan biaya apa saja yang wajib dikeluarkan dan biaya apa saja yang bisa dipotong, ditangguhkan atau ditunda.

2. Mengurangi Jumlah Pengeluaran

Langkah kedua ini berkaitan dan merupakan tindak lanjut dari langkah pertama yang disebut di atas. Setelah urutan prioritas pengeluaran dibuat, perusahaan dapat menentukan biaya mana saja yang bisa dikurangi atau bahkan dihilangkan. Beberapa biaya yang bisa dipangkas antara lain biaya rapat di hotel atau restoran, konsumsi rapat, lembur, pelatihan, dan lainnya.

Di saat seperti ini perusahaan harus jeli dan berani mengambil keputusan untuk mengetatkan ikat pinggang. Jika salah membelanjakan anggaran, bisa-bisa keuangan akan menjadi goyah. Untuk itulah mengurangi pengeluaran harus dilakukan secara cermat dan efektif.

3. Membuat Rencana Keuangan ke Depan

Meski sedang mengalami masa sulit, para pembuat keputusan dalam perusahaan diwajibkan untuk tetap fokus dan mampu membaca situasi ke depan. Hal penting yang harus dilakukan adalah mengevaluasi penghasilan yang didapat selama wabah virus corona. Catatlah besaran penghasilan yang didapat dengan rapi. Hitung dan catat dengan rapi pula untuk pengeluarannya.

Dari catatan pemasukan dan pengeluaran tersebut kemudian dibuat hitung-hitungan kasar misalnya untuk tiga bulan ke depan. Dengan perencanaan tersebut minimal perusahaan akan tahu bagaimana menghadapi beragam kemungkinan dan cara meminimalisir dampaknya.

4. Update Informasi Mengenai Tagihan Bank dan Kreditor

Pada saat darurat seperti ini biasanya akan memunculkan kebijakan darurat juga, misalnya dari pemerintah maupun bank. Nah, jika perusahaan memiliki hutang ke bank maka Anda wajib mencari tahu apakah ada kebijakan khusus terkait Covid-19. Sebab, di luar banyak informasi seputar keringanan pembayaran kredit yang beredar dan belum tentu benar.

Itulah langkah-langkah yang bisa diterapkan untuk mengatur keuangan perusahaan di saat pandemi virus corona. Bagi Anda perusahaan yang ingin keuangannya tetap rapi dan teratur di saat seperti ini bisa mengandalkan software akuntansi Easy Accounting System. Dengan EASY Anda bisa mengatur keuangan baik dari kantor maupun saat bekerja dari rumah, sebab software Easy Accounting System bisa disetting agar bisa diakses secara online.

Jika Anda ingin mengetahui lebih banyak seputar Easy Accounting System bisa langsung menghubungi tim marketing kami di nomor 0838 7717 7119. Demikian informasi singkat dan ringan yang bisa kami berikan. Stay safe and healthy.

Mewujudkan Resolusi Keuangan 2020 dengan Easy Accounting System

Menjelang bergantinya tahun, banyak orang yang membuat resolusi untuk tahun depan. Tidak berbeda dengan di penghujung tahun 2019 ini, sudah banyak orang yang membuat atau mulai memikirkan resolusi untuk tahun 2020. Salah satu yang paling banyak dibuat adalah resolusi keuangan di 2020, baik untuk individu maupun usaha.

Dalam artikel ini akan kami bahas apa saja resolusi finansial yang bisa Anda wujudkan untuk tahun yang akan datang. Tidak hanya mengenai resolusinya saja, akan kami berikan juga cara untuk mewujudkannya. Langsung saja simak resolusi-resolusi berikut ini.

1. Membuat Perencanaan Pengeluaran Setiap Bulan

resolusi keuangan 2020 - rencana bulanan

Bagi individu apalagi usaha, sangatlah krusial untuk membuat perencanaan pengeluaran bulanan. Mengapa sangat krusial? Sebab, anggaran bulanan yang direncanakan kemudian dieksekusi dengan baik akan membuat keuangan senantiasa sehat.

Dengan merencanakan anggaran, bisa dilihat ke mana saja dana individu atau perusahaan mengalir. Anda juga bisa melihat dan memprediksi kondisi keuangan. Sehingga bisa diputuskan untuk mengeluarkan atau membatalkan pengeluaran di bulan tertentu. Nah, dengan besarnya manfaat yang didapat dari merencanakan pengeluaran bulanan, maka segera mulailah membuat perencanaannya. Jika ingin melakukannya dengan mudah, bisa menggunakan software akuntansi.

2. Analisa Cara Mengurangi Pengeluaran

resolusi keuangan 2020 - kurangi anggaran

Jika Anda merasa bahwa keuangan pribadi atau perusahaan masih begitu-begitu saja padahal punya pendapatan lumayan besar. Anda harus lebih ekstra hati-hati lagi dalam hal pengeluaran. Coba lakukan cek ulang, biaya apa saja yang membebani keuangan.

Setelah mengeceknya, pilah pengeluaran-pengeluaran tersebut ke dalam skala prioritas, mulai kategori penting hingga tidak penting. Dari sana, bisa dipotong biaya-biaya yang tidak penting namun membebani keuangan. Pastikan bahwa biaya tersebut tidak dikeluarkan lagi.

3. Mengelola Hutang dan Barang dengan Baik

Hutang tidak bisa dianggap sepele jika Anda ingin kondisi finansial aman dan kondusif. Anda bisa mengelola hutang dengan bantuan software akuntansi. Dengan sistem Anda bisa tahu kapan suatu hutang jatuh tempo atau harus dibayarkan. Di sistem juga terdapat pengingat, jadi hutang-hutang tersebut tidak akan terlewatkan.

Selain pengelolaan hutang, Anda juga bisa mengatur ketersediaan barang yang dimiliki. Tidak akan ada lagi yang namanya kekosongan atau kelebihan barang. Semua barang bisa selalu dicek kapan saja.

Wujudkan Resolusi Keuangan Tahun 2020 dengan EASY 5

Bagi Anda semua yang ingin memperbaiki dan mempermudah urusan finansial di tahun 2020, kami sangat menyarankan untuk mencoba lalu memakai software Easy Accounting System. Sebab, software EASY 5 bisa membantu Anda mewujudkan 3 resolusi keuangan di atas.

Selain itu, masih banyak manfaat yang bisa didapatkan dari pemakaian software akuntansi Easy Accounting System. Segera coba lalu buktikan sendiri kemudahan dalam mengatur keuangan personal maupun usaha Anda. Silakan unduh lalu lakukan trial, request demo presentasi, atau langsung beli software Easy Accounting System.

Manfaat Software Akuntansi untuk Keuangan Perusahaan yang Optimal

Pengaplikasian software akuntansi di dalam sebuah perusahaan dapat membantu dan memajukan dalam banyak aspek. Namun, di balik besar dan pentingnya peran aplikasi akuntansi tersebut, masih banyak pelaku bisnis yang belum memakainya. Untuk itu, kami akan mencoba menjelaskan beberapa manfaat software akuntansi bagi perusahaan.

Selain itu, perangkat akuntansi juga fleksibel dan dapat dipakai untuk beragam jenis dan tingkatan perusahaan. Mulai dari UKM hingga perusahaan level nasional atau yang bergerak di bidang konstruksi, pertanian, jual beli, dan jasa, semua bisa memakainya. Daripada Anda berlama-lama menimbang untung atau rugi memakai software akuntansi, lebih baik langsung saja keuntungan dan kegunaan software akuntansi yang sangat besar di bawah ini.

1. Waktu Pengerjaan Lebih Cepat

manfaat software akuntansi easy accounting - hemat waktu

Di dalam dunia bisnis, ada ujar-ujar populer bahwa waktu adalah uang. Nah, dengan aplikasi akuntansi, Anda bisa punya lebih banyak waktu untuk menghasilkan uang. Sebab, urusan keuangan sudah teratasi secara cepat dan tepat dengan menggunakan aplikasi.

Segala pencatatan dan transaksi keuangan bisa sekejap tersaji. Mulai dari membuat invoice, menghitung laba-rugi, hingga membuat laporan keuangan semua bisa dikerjakan secara efektif dan efisien.

2. Tidak Butuh Banyak SDM

manfaat software akuntansi easy accounting - SDM

Perusahaan yang masih memakai pembukuan manual biasanya mempekerjakan banyak orang untuk mengurus keuangan. Hal seperti itu tidak akan terjadi jika perusahaan memakai perangkat akuntansi. Dengan bantuan software akuntansi maka tidak diperlukan banyak orang untuk menjalankannya dan mengurusi keuangan perusahaan. Cukup 1 atau 2 orang sudah dapat menjalankannya secara optimal, sehingga perusahaan bisa hemat dari segi SDM atau pekerja.

3. Keuangan Dapat Diawasi Kapan Saja

manfaat software akuntansi easy accounting - pengawasan keuangan

Manfaat menggunakan software akuntansi yang lain adalah dapat mengawasi kondisi keuangan kapan saja. Beda dengan pembukuan manual yang biasanya dilakukan di akhir periode atau akhir tahun. Dengan kemampuan pengawasan tersebut perusahaan bisa selalu tahu kondisi keuangan dan dapat segera dibenahi bila ada kesalahan atau kondisi mulai tidak stabil.

4. Menekan Angka Kesalahan

manfaat software akuntansi easy accounting - 0 mistake

Pencatatan keuangan secara manual rawan terjadi kesalahan, baik salah input maupun salah perhitungan. Dengan memakai aplikasi, kesalahan yang disebutkan di atas bisa ditekan hingga ke angka 0. Sebab, yang melakukan penghitungan secara otomatis adalah softwarenya. Dengan angka kesalahan yang minimal, Anda bisa lebih tenang saat membuat laporan atau invoice yang butuh banyak detail dan sifatnya krusial untuk perusahaan.

5. Cek Persediaan dengan Mudah

Kegunaan software akuntansi lain yang tidak kalah penting adalah bisa cek persediaan barang secara mudah. Melalui software, persediaan bisa dimonitor secara up to date. Dari software pengguna juga bisa tahu status persediaan barang, apakah sudah menipis atau masih banyak. Sehingga pengguna bisa menentukan kapan waktu yang pas untuk memesan suatu order, sehingga terjadinya kehabisan barang atau penumpukan barang.

Kesimpulan

Setelah membaca penjelasan di atas, pertimbangan mengenai manfaat dan kelemahan software akuntansi harus Anda sudahi. Sebab, seperti yang bisa Anda baca, jauh lebih banyak manfaatnya dan sangat menunjang untuk dipakai di perusahaan. Nah, jika Anda ingin mencari perangkat akuntansi, carilah dengan cermat dan yang memenuhi syarat-syarat di atas.

Anda bisa menjatuhkan pilihan software akuntansi untuk perusahaan Anda kepada Easy Accounting System. Selain memenuhi hal-hal yang disebutkan di atas, Easy Accounting masih punya banyak keunggulan lain. Misalnya saja user friendly, desain interface menarik, kaya fitur unggulan, dan memiliki value for money terbaik.

Jika Anda tertarik menggunakan Easy Accounting System bisa melakukan trial softwarenya terlebih dahulu. Atau langsung mengubungi tim marketing kami di nomor berikut:

Jakarta: (021) 225 45183 dan 0838 7717 7119 (WhatsApp) 

Surabaya: (031) 9978 3750 dan 0821 3433 5575 (WhatsApp)