Mengelola Sistem Inventori dengan Software Akuntansi

Apa itu Inventori?

Inventori adalah barang dagangan atau persediaan. Ada tiga jenis persediaan untuk perusahaan pabrikasi, yaitu bahan baku, barang dalam proses dan barang jadi. Yang termasuk dalam persediaan adalah:

1. Barang dalam transit yang fakturnya telah diterima

2. Barang selain barang titipan

Persediaan dicatat dalam catatan akuntansi khusus dengan biaya atau nilai pasar yang lebih rendah. Persediaan ini biasanya dihitung ulang pada akhir periode untuk memastikan bahwa jumlah fisiknya sama dengan jumlah menurut buku (stok opname). Pada akhir periode akuntansi, persediaan awal dan akhir dalam laporan laba rugi disajikan pada perhitungan harga pokok penjualan, sedangkan persediaan akhir diperlihatkan dalam neraca pada aktiva lancar.

Setiap perusahaan perkantoran, toko ataupun ekspedisi mempunyai sistem pengelolaan inventory yang berbeda-beda. Ada dari mereka yang menggunakan program seperti software akuntansi dan ada yang menggunakan cara manual.

Di Indonesia masih banyak yang menggunakan sistem manual dalam mengelola inventory mereka. Oleh karena itu, saya menulis artikel ini untuk memberitahu kepada mereka yang belum mengetahui tentang software akuntansi.

Inventori System

Perlu Anda ketahui bahwa didalam software accounting tidak hanya terdiri dari program akuntansi saja, tetapi juga ada yang namanya menu inventory mulai dari daftar inventory, kategori item, gudang, stock opname, transaksi inventory, jurnal inventory untuk tutup buku maupun laporan inventory.

Menu inventory ini terhubung dengan menu supplier dan pembelian serta menu customer dan penjualan. Dengan menggunakan software akuntansi, Anda akan mudah mengontrol inventory Anda asalkan menginput data-data ke dalam program dengan benar. Perlu diketahui juga bahwa didalam software akuntansi juga terdapat program bank dimana dapat kita gunakan untuk menginput transaksi perbankan dan membuat laporan keuangan.

Pilih Software Akuntansi yang Sesuai dengan Bidang Usaha

Dalam sektor perindustrian terdapat bermacam-macam bidang usaha. Oleh karena itu, software akuntansi juga dibuat dengan menyesuaikan bidang usaha yang ada seperti distribution, manufacturing dan project. Misalnya, bagi Anda yang bergerak dibidang trading dapat membeli software akuntansi yang dibuat khusus untuk trading. Setiap perusahaan software accounting menjual software akuntansi yang berbeda-beda. Tinggal kita menentukan pilihan mana yang sesuai dengan kebutuhan.

Mungkin bagi Anda yang usahanya belum menghasilkan pendapatan yang banyak, membeli software akuntansi tentunya terasa sangat berat mengingat biaya yang harus dikeluarkan cukup tinggi. Tetapi perlu Anda ketahui bahwa biaya untuk software akuntansi hanya terjadi sekali saja, pada saat pembelian pertama. Apa salahnya membeli program yang mahal jika hal tersebut sangat berguna demi bisnis Anda. Dengan software accounting, Anda bisa mengontrol bisnis dengan mudah, kapanpun dan dimana saja.

Mengontrol Inventori dengan Mudah

Bisa dibayangkan betapa ribetnya jika harus mengurus stock barang yang menumpuk. Apalagi jika data stock belum tersusun dengan sistematis alias masih berantakan dan tercampur dengan barang-barang lain. Untuk mengurus hal ini, Anda perlu mengontrol sistem inventory Anda agar tertata dengan sistematis dan rapi. Saat ini mencatat inventory melalui buku sudah sangat jarang. Biasanya orang-orang akan mencatat dikertas lalu memindahkannya ke dalam program agar bisa dilihat kapanpun dan dimanapun. Hal ini akan memudahkan dalam mencari stock barang yang tersedia. Jika kita sudah menggunakan software akuntansi maka kita dapat melihat sisa persediaan stock maupun keluar masuk barang. Bayangkan saja jika Anda masih menggunakan sistem manual, Anda harus mencari data stock dalam tumpukan kertas dan bisa memerlukan waktu yang lama. Mencatat data inventory dengan sistem manual akan dengan mudah dimanipulasi oleh pihak-pihak tertentu sedangkan jika kita menggunakan software akuntansi pasti ada namanya hak akses user dimana kita dapat membatasi karyawan agar tidak bisa melakukan perubahan data.

Bagi Anda yang masih menggunakan sistem manual. Pertimbangkanlah baik-baik untuk membeli software accounting yang akan berguna bagi kebutuhan bisnis Anda. Anda dijamin tidak akan menyesal. Justru dengan software akuntansi, Anda akan lebih mudah bekerja dalam mengelola sistem inventory perusahaan Anda kapan saja dan dimana saja.

Untuk Informasi Lebih Lanjut mengenai Software Akuntansi EASY yang cocok dengan Perusahaan Anda atau Download Gratis dan Demo Software Akuntansi EASY di Kantor Anda, Silahkan Menghubungi :

Novi Yanirahmawati

Telepon : 021 225 451 83
SMS : 0838-771-77119
Email : marketing@easyaccountingsystem.co.id

1 reply

Leave a Reply

Want to join the discussion?
Feel free to contribute!

Leave a Reply

Your email address will not be published.