Fitur Baru Easy Accounting: New Branch

Halo sobat Easy, kembali lagi bersama kami di Tips and Trick Easy Accounting. Pada kesempatan kali ini kami akan membahas mengenai penggunaan fitur “NEW BRANCH” yang berfungsi untuk membuat Data Base Cabang/Perusahaan Baru dengan data yang sama persis tanpa harus import ulang master data dari awal.

Jadi, langkah yang perlu dilakukan adalah :

  • Buka Program Easy Accounting dengan cara (klik kanan) run as administrator.
  • Buka Data Base Perusahaan.
  • Setelah masuk ke program, masuk ke MENU – Tutup Buku & Buka Cabang

  • Buat Data Cabang Baru – Next.

  • Input Tanggal Mulai sesuai dengan tanggal mulainya Cabang/Perusahaan Baru. Di sini kita diberikan pilihan apakah data baru yang akan kita buat termasuk dengan data pemasok dan pelanggan. Kemudian tekan Next.

  • Pilih folder penyimpanan Data Base Cabang/Perusahaan Baru yang dibuat.

  • Kemudian tunggu sampai prosesnya selesai.

Setelah selesai, maka Data Base Cabang/ Perusahaan Baru sudah siap diisi saldo awalnya, bisa secara manual satu persatu, ataupun memanfaatkan modul buku besar (jurnal umum) dengan akun OPENING BALANCE EQUITY.

Demikian tips dan trik dari kami, semoga bermanfaat dan menambah pengetahuan sobat Easy semua. Tetap ikuti artikel dan update seputar Easy Accounting System hanya di web ini.

Cara Menggunakan Fitur Akhir Periode/Period End pada Easy Accounting

Kali ini kami akan membahas mengenai cara menggunakan fitur akhir periode atau period end di Easy Accounting. Fitur ini berfungsi untuk mengetahui penyusutan seluruh aktiva yang kita punya. Berikut ini adalah langkah-langkah untuk memakai fitur tersebut:

1. Pada tampilan awal Anda bisa langsung masuk ke menu Modul Utama – > Buku Besar –> Akhir Periode.

2. Kemudian pilih bulan dan tahun yang ingin Anda susutkan, lalu Anda klik simpan dan keluar. 

Begitulah tadi caranya untuk menggunakan fitur akhir periode/period end di Easy Accounting. Mudah bukan? Sama seperti nama software-nya, fitur Easy Accounting juga mudah untuk digunakan.

*Catatan: Untuk penyusutan aktiva atau aset yang sudah lama, waktu maksimal untuk bisa disusutkan adalah selama satu tahun. Contohnya, jika Anda sudah mempunyai aset sejak bulan Januari 2016 maka  waktu maksimal bagi Anda untuk menyusutkan aset tersebut di periode Januari tahun 2017.

Cara Menampilkan Nominal Diskon pada Laporan di Easy 5

Hallo User Easy, pada kesempatan kali ini kita akan membahas, bagaimana Cara Menampilkan Nominal Diskon pada Laporan di Easy 5. Berikut langkah-langkahnya;

1  Klik Laporan  >  Pilih Semua Laporan  >  Pada kolom Daftar laporan pilih Laporan Penjualan  >  Double Klik Penjualan Per Barang – Rincian

 

2.  Klik Kolom  >  Pilih Diskon Barang  > Klik Tanda Panah Ke Kanan

 

3.  Kemudian Klik Filter & Parameters  >  Checklist Diskon Barang  >  Klik Ok

 

4.  Maka Nomimal Diskon Barang aka tertampil pada Laporan

 

Demikian Cara Menampilkan Nominal Diskon pada Laporan di Easy 5. Semoga bermanfaat bagi User Easy Sekalian.

Cara Pembulatan Nominal Pada Template Print Out Easy Accounting 5

Hallo User Easy, pada kesempatan kali ini kita akan membahas, bagaimana Cara Pembulatan Nominal Pada Template Print Out Easy Accounting 5. Contohnya seperti ini;

Pada harga yang tertera terdapat koma dengan digit dua angka. Berikut adalah langkah-langkah untuk membulatkan nominal angka;

1.  Buka Easy 5  >  Klik Laporan  >  Rancangan Formulir

2.  Pada Rancangan Formulir Pilih form, sebagai contoh kita dengan faktur pembelian  >  Kemudian Double Klik pada area form

3.  Setelah itu Klik Desain Manual

4.  Double klik Unit Price Pada Satuan Harga  >  Akan muncul PopUp Memo, Klik Format  >  Hapus 2 tanda kres ( # ) di belakang angka 0 (Nol). Lakukan Hal yang sama pada kolom Jumlah dan  Jumlah Barang

 

 

5.  Kemudian Klik Save

6.  Klik Ok

 

7. Maka pembulatan nomimal pada template print out berhasil dilakukan.

Demikian Cara Pembulatan Nominal Pada Template Print Out Easy Accounting 5. Semoga bermanfaat bagi User Easy Sekalian.

 

Cara Menambahkan Biaya Admin Pada Pembayaran Pembelian

Hallo User Easy, pada kesempatan kali ini kita akan membahas, bagaimana Cara Menambahkan Biaya Admin Pada Pembayaran Pembelian. Umumnya diskon hanya dipakai pengimputan diskon, tapi di Easy 5 mempunyai fungsi lain yakni sebagai pengimputan biaya administrasi bank yang biasanya User input melalui jurnal voucher . Berikut langkah-langkahnya;

 

1.  Buka Jalan Pintas Easy 5  >  Klik Pembayaran Pembelian

 

2.  Pilih Pemasok  >  Checklist faktur mana yang akan dibayar  >  Klik kanan pada kolom Diskon  >  Pilih Info Diskon

 

3.  Pada Kolom Nilai Diskon  masukkan biaya admin yang akan diinput dengan menggunakan tanda  minus (-), misalnya -6.500  > Pada kolom diskon pilih biaya administrasi Bank  > Klik Ok  > Klik Lihat Jurnal

 

4.  Maka Jurnal tertampil akan seperti ini.

 

Demikian Cara Menambahkan Biaya Admin Pada Pembayaran Pembelian. Semoga bermanfaat bagi User Easy Sekalian.

Cara Membuat Laporan Tersimpan

Hallo User Easy, pada kesempatan kali ini kita akan membahas, bagaimana cara membuat laporan tersimpan. apasih fungsi laporan tersimpan? Nah, laporan ini memudahkan kita membuka laporan-laporan yang telah kita modifikasi sebelumnya. Berikut langkah-langkahnya;

 

1  Buka Easy 5  >  Klik di Laporan  >  Semua Laporan

 

2  Sebagai contoh kita menggunakan Laporan Penjualan  > Penjualan Per Pelanggan

 

3  Setting Jangka Waktu  >  Checklist (kalau ada cabang) cabang  >  Checklist User siapa saja yang bisa mengakses laporan ini  >  klik tab Selected Columns & Filter

 

4  Checklist Kebutuhan yang akan ditampilkan pada Laporan Tersimpan User  >  Klik Ok

 

5.  Pada Report Laporan Klik Custumize  >  Isikan kolom-kolom yang ada sesuai keinginan User  >  Pada Type, pilih Laporan Tersimpan  >  Save

 

6.  Jika User ingin melihat Laporan Tersimpan  >  Klik Laporan  > Pilih Semua laporan  >  Cari Laporan Tersimpan dilist Daftar Laporan

 

Demikian Cara Cara Membuat Laporan Tersimpan. Semoga bermanfaat bagi User Easy Sekalian.

Cara Mengubah Persediaan Menjadi Aktiva Tetap

Hallo User Easy, pada kesempatan kali ini kita akan memberikan tips bagaimana Cara Mengubah Persediaan Menjadi Aktiva Tetap, berikut adalah langkah-langkahnya;

1.  Masuk di Jalan Pintas  >  Pilih Pembiayaan Pesanan

 

2.  Isi Tanggal  >  Pada akun pembiayaan isi Transaksi Aktiva Tetap  >  Tulis Deskripsi  >  Pilih Barang  >  Setting Jumlah  >  Simpan dan Keluar.

 

3. Kembali ke Jalan Pintas  >  Klik Aktiva Tetap.

 

4.  Isi Tipe Aktiva, Deskripsi dan Departemen  >  Checklist Akuntansi Aktiva Tetap  >  Isi Perkiraan, Umur, Metode Penyusutan, Akun Aktiva, Akun Akumulasi Penyusutan, dan Biaya Penyusutan.

 

5. Klik Tab Pengeluaran  >  Isi Deskripsi dengan Transaksi Aktiva tetap  >  Isi Nilai Barang  >  Simpan dan Keluar.

 

Demikian Cara Mengubah Persediaan Menjadi Aktiva Tetap. Semoga bermanfaat bagi User Easy sekalian.

Cara Input & Melihat Laporan Komisi

Sales merupakan ujung tombak suatu perusahaan, untuk mengetahui peforma si Sales bisa dilihat dari berapa banyak komisi yang didapat. Bagaimana cara melihat laporan Komisi di Easy Accounting 5 ? Berikut langkah-langkahya:

pertama kita harus membuat variabel komisi dulu,

1.  Masuk Easy Accounting 5  >  Master Data  >  Komisi

 

2.  klik Baru  >  isikan informasi sesuai dengan kebutuhan kantor Anda  >  Simpan dan Keluar

Setelah kita membuat variable komisi, selanjutnya menentukan daftar sales,

 

1.  Klik Master Data  >  Penjual

 

 

2.  Klik Baru  >  Isikan Informasi Nama sales, Jabatan, serta info yang lain sesuai kebutuhan  >  Simpan dan Keluar

Flow menentukan Komisi sales telah selesai, berikut cara mengecek komisi sales dari penjualannya:

 

1.  di Jalan Pintas  >  Faktur Penjualan

 

2.  Isikan Informasi Pelanggan, Barang, Jumlah pesanan dll

 

3.  Klik Informasi lainnya  >  Isikan nama Sales/Penjual  >  Simpan dan Keluar

 

4.  Selanjutnya adalah melihat Laporan Komisi, Klik Laporan  >  Semua Laporan

 

5.  Klik Laporan Lainnya  >  Laporan Komisi Penjual Per Pelanggan/yg Lain  >  Atur Jangka Waktu Penjualannya  >  Ok

 

6.  Laporan komisi Penjual Per Pelanggan sudah bisa dilihat

 

Demikian Cara Input & Melihat Laporan Komisi, Semoga bermanfaat bagi user Easy sekalian.

Cara Menampilkan Deskripsi Barang Kedua Pada Surat Jalan

Pada pengaturan default Easy Accounting 5, untuk deskripsi barang pertama pada surat jalan selalu menggunakan bahasa Indonesia.

Lalu, bagaimana caranya agar deskripsi barang bisa menggunakan bahasa Inggris? Berikut adalah langkah-langkahnya:

1.   Pada dashboard jalan pintas, Klik Laporan – Rancangan Formulir

2. Di list daftar, klik Pengiriman Barang – Klik Ubah

3. Klik Desain Manual

4.  Klik Laporan – Variabel

5. Pilih Invoice Item > Klik Item Description >Edit formula <qryARInvDet.”ITEMOVDESC”&gt menjadi<qryARInvDet.”ITEMDESCRIPTION2″>kemudian Copy > Klik tanda centang warna Hijau

6.  Double klik pada tulisan [Item Description] > Ubah Formula, hanya di bagian kurung saja<qryARInvDet.”ITEMDESCRIPTION2″> menjadi <qryARInvDet.”ITEMDESCRIPTION2″> > Klik Ok > Simpan > Keluar

7  Klik Ok

Demikianlah cara  Menampilkan Deskripsi Barang Kedua Pada Surat Jalan di Easy 5. Semoga bermanfaat bagi Anda semua pengguna Easy Accounting System.