Kesalahan Pembukuan yang Harus Dihindari Pelaku Usaha

Melakukan pencatatan keuangan wajib hukumnya dilakukan oleh semua orang yang memiliki bisnis entah itu yang masih berskala kecil sampai yang besar. Mengapa pencatatan keuangan perusahaan dianggap sebegitu penting? Hal ini penting karena dari situlah kita bisa menentukan anggaran, mengetahui pemasukan-pengeluaran, dan mengetahui kondisi keuangan bisnis. Karena manfaatnya yang penting dan besar untuk usaha, pembukuan harus selalu diperhatikan dan dihindarkan dari kesalahan. Berikut ini adalah kesalahan pembukuan yang sering terjadi dan harus dihindari mulai dari sekarang.

kesalahan pembukuan - cover

1. Tidak Paham atau Kurang Paham Akuntansi

Mengelola keuangan sangat erat hubungannya dengan bidang akuntansi. Untuk itu, paling tidak Anda harus tahu atau belajar tentang prinsip dasar akuntansi, karena akuntansi itu tidak hanya sekadar debit dan kredit saja. Ada banyak hal di dalam akuntansi yang jika dilakukan dengan benar bisa membuat usaha menjadi maju. Maka beri perhatian yang lebih untuk urusan akuntansi di dalam bisnis Anda. Untuk menghindari kesalahan pembukuan dalam akuntansi, pelajarilah tentang akuntansi atau pekerjakan seseorang yang paham akuntansi untuk mengurus keuangan bisnis.

2. Tidak Melakukan Rekonsiliasi Secara Rutin

Proses rekonsiliasi adalah menyesuaikan atau menyamakan pembukuan dengan buku bank. Saat rekonsiliasi kita mencocokkan transaksi bank dengan yang ada di pembukuan lalu melihat apakah ada transaksi yang beda atau tidak di antara keduanya. Tujuan dilakukannya rekonsiliasi adalah agar pembukuan selalu up to date jadi Anda bisa tahu situasi keuangan bisnis saat itu. Disarankan untuk melakukan rekonsiliasi ini sebulan sekali.

3. Tidak Memantau Laporan Keuangan Secara Rutin

Apalah artinya pembukuan bila laporannya tidak dilihat dan dipantau secara rutin. Cek selalu laporan keuangan secara rutin, sebab dari laporan itu bisa diketahui banyak hal misalnya berapa laba-rugi dan berapa besar pengeluaran. Dari memantau laporan keuangan pelaku usaha bisa melihat dan memprediksi kondisi bisnis ke depannya dan membuat perencanaan yang tepat. Selain itu, dari memantau laporan keuangan bisa meminimalisir kesalahan pencatatan akuntansi.

4. Tidak Menyimpan Kuitansi dan Bukti Pembayaran Lainnya

Kebanyakan dari kita punya kebiasaan membuang kuitansi atau nota dari barang yang baru dibeli. Hal tersebut dimaklumi jika berkaitan dengan personal, tetapi untuk bisnis jangan sekali-kali membuang bukti pembayaran atas sesuatu yang dibeli untuk usaha. Simpanlah secara rapi bukti-bukti pembayaran yang terkait usaha.

5. Mencampur Pengeluaran Bisnis & Pribadi

Saat Anda terjun ke dunia usaha jadilah seorang pengusaha yang profesional dan bedakanlah antara urusan pribadi dengan urusan bisnis. Terutama untuk urusan keuangan, jangan pernah mencampur pengeluaran bisnis dan pribadi. Tidak sedikit yang mencampuradukkan antara pengeluaran bisnis dan pribadinya sehingga keuangan bisnisnya menjadi rumit dan berantakan. Agar keuangan bisnis dan pribadi tidak tercampur buatlah rekening yang berbeda. Dengan memisah keduanya proses audit keuangan perusahaan akan jauh lebih mudah ke depannya.

Demikian kesalahan pembukuan yang sering terjadi di bisnis dan usaha. Hindari kesalahan di atas agar usaha Anda makin maju. Untuk meminimalisir dan menghilangkan kesalahan pembukuan, Anda bisa memakai software akuntansi. Anda bisa mempercayakan urusan keuangan usaha Anda kepada software akuntansi Easy System yang telah terbukti dan digunakan banyak perusahaan di Indonesia. Untuk informasi, penawaran spesial, maupun demonstrasi produk silakan langsung hubungi (021) 225 451 83 atau 0838 7717 7119 (WhatsApp).

Mengenal Easy Cloud: Software Akuntansi Cloud dari Easy System

Easy System memiliki beberapa produk software akuntansi yaitu Easy 6 (Desktop), Easy Mobile (Android), dan Easy Power Cash (POS). Beberapa waktu lalu tepatnya di akhir bulan Oktober 2020, Easy System telah merilis produk terbarunya. Nama produk terbaru tersebut adalah Easy Cloud (Beta Version). Bagi Anda yang belum mengenal Easy Cloud, produk ini merupakan software akuntansi berbasis web atau online atau cloud yang siap membantu usaha dan bisnis Anda dengan secara daring.

Tentu beberapa dari Anda masih belum tahu seutuhnya mengenai Easy Cloud (Beta Version) ini. Untuk itu, mari mengenal lebih jauh software akuntansi online dari Easy System ini. Pertama tentu kita bahas terlebih dahulu cara mengaksesnya. Untuk mengakses Easy Cloud (Beta Version) Anda bisa mengetik alamat berikut di browser https://easycloud.co.id/.

Cara Registrasi Login Easy Cloud

Sebelum menggunakan Easy Cloud pengguna harus mendaftar dan masuk terlebih dahulu. Cara untuk melakukan registrasi dan login sangatlah mudah dan bisa dibaca di sini. Atau bisa juga bisa dilihat di dalam video berikut ini.

 

Keuntungan Memakai Easy Cloud untuk Perusahaan

Easy Cloud merupakan software akuntansi berbasis online. Tentu ada beberapa keuntungan dan manfaat yang bisa didapat saat memakai software akuntansi online khususnya Easy Cloud. Berikut beberapa contoh keuntungan memakai Easy Cloud untuk bisnis dan usaha:

1. User Friendly

mengenal easy cloud - user friendly

Easy Cloud adalah produk dari Easy System dan pastinya memiliki ciri khas dari Easy System yaitu kemudahan dalam pengoperasiannya. Sama seperti versi desktopnya, Easy Cloud juga mengutamakan kemudahan untuk penggunanya. JIka sebelumnya pengguna sudah pernah memakai Easy 5 atau Easy 6 maka dipastikan tidak akan mengalami kesulitan saat mengoperasikan Easy Cloud.

2. Keamanan Data

mengenal easy cloud - keamanan

 

Untuk urusan keamanan data saat memakai Easy Cloud Anda tidak perlu khawatir. Data perusahaan Anda akan tersimpan secara rapi di server. Selain itu, host system kami bekerja secara penuh untuk memastikan keamanan seluruh data sehingga dapat menghindari terjadinya risiko kehilangan data.

3. Lebih Fleksibel

mengenal easy cloud - fleksibel

Saat Anda menggunakan Easy Cloud, salah satu perbedaan yang akan sangat terasa adalah soal fleksibilitasnya. Bagaimana tidak, pengguna bisa menggunakannya dari beragam perangkat seperti PC, laptop, tablet, maupun smartphone yang tersambung dengan koneksi internet. Hal ini tentu akan sangat membantu pelaku usaha, sebab dengan Easy Cloud bisa input transaksi dan cek laporan kapan saja dan di mana saja.

Nah, demikian beberapa hal dan sedikit detail mengenai software akuntansi online milik Easy System. Semoga informasi di atas mampu membuat Anda semua mengenal Easy Cloud lebih baik lagi. Kami sangat menganjurkan Anda untuk mencoba Easy Cloud kemudian memberi kami masukan, saran, atau kritik mengenai software tersebut. Sebab, bagi Anda yang mengirim saran dan kritik terkait Easy Cloud berkesempatan mendapat kejutan saat launching Easy Cloud.

Jurnal Umum: Definisi, Fungsi, Format, & Contohnya di Software Akuntansi Easy 6

Berbicara mengenai akuntansi tentu terkadang tidak lepas dari yang namanya jurnal umum/general journal. Mungkin banyak yang sudah mendengar istilah tersebut namun belum sepenuhnya tahu apa arti dan fungsinya di akuntansi. Di sini kami akan membahasnya mulai dari definisi, fungsi, format, dan contohnya di software akuntansi Easy System. Pertama, definisi jurnal umum adalah langkah pertama dalam akuntansi atau pembukuan yang mencatat semua transaksi berdasar kronologinya dengan menyertakan akun yang ada di debit dan kredit.

Fungsi Jurnal Umum

fungsi jurnal umum - easy 6

1. Fungsi historis: mencatat seluruh aktivitas dan transaksi keuangan secara urut berdasarkan waktu atau tanggal terjadinya transaksi tersebut.

2. Fungsi mencatat: jurnal adalah tempat pencatatan yang rinci dan detail, di mana seluruh aktivitas dan transaksi keuangan dicatat termasuk sumbernya dan detail-detail lainnya tanpa ada yang terlewatkan.

3. Fungsi analisis: jurnal menganalisis dan menentukan akun apa yang ada di debit dan kredit.

4. Fungsi instruktif: memberi perintah untuk memasukkan dalam buku besar baik yang di debit maupun yang di kredit sesuai dengan hasil analisis dalam jurnal.

5. Fungsi informatif: jurnal memberi informasi dan keterangan tentang aktivitas dan transaksi di dalam perusahaan secara jelas.

Format Jurnal Umum/General Journal

Dalam jurnal, transaksi dicatat dengan format debit dan kredit sesuai urutan tanggal di mana yang terjadi paling awal dicatat pertama kali. Tiap jurnal memiliki detail-detail berikut ini:

1. Tanggal transaksi

2. Jumlah debit dan kredit

3. Nama akun debit dan kredit

4. Narasi pendek yang berisi deskripsi transaksi

Contoh Jurnal Umum di Software Akuntansi Easy System

Modul dan fitur di software akuntansi Easy System sangat komplet dan cocok digunakan untuk berbagai macam usaha di Indonesia. Modul general journal juga ada di dalam Easy 6, berikut kami berikan sebuah contohnya. Gambar di bawah ini adalah contoh jurnal umum perusahaan dagang dengan memakai software akuntansi Easy System.

jurnal umum easy 6

Untuk memakai general journal di Easy System sangatlah mudah. Untuk tutorial lengkap tentang fitur ini bisa dibaca di situs solusieasy.co.id.

Masih banyak fitur lain yang bisa memudahkan dan membantu Anda saat mengatur keuangan perusahaan, misalnya impor transaksi, Easy Branch, dan approval. Apabila Anda tertarik untuk mencoba atau ingin demo presentasi produk software akuntansi Easy System silakan hubungi tim marketing kami di nomor (021) 225 451 83 atau 0838 7717 7119.

Definisi Transaksi Berulang & Penerapannya di Perusahaan Provider Internet

transaksi berulang easy 6 - cover

Istilah transaksi berulang tentu sudah tidak asing lagi di telinga orang yang berkecimpung di dunia akuntansi. Namun, apakah Anda sudah benar-benar tahu definisi dari istilah tersebut? Definisi transaksi recurring atau berulang adalah transaksi perusahaan yang berulang secara berkala misalnya mingguan, bulanan, triwulan, semester, dan tahunan. Contoh dari transaksi jenis ini adalah pembayaran gaji, sewa gedung, sewa tanah, sewa mobil, tagihan listrik, asuransi, dan lain-lain.

Fitur Transaksi Berulang/Recurring di Software Akuntansi Easy System

Pencatatan recurring di software akuntansi Easy System sangat mudah karena recurring adalah salah satu fitur unggulan. Fitur ini terdapat di semua varian Easy System dan bisa dilakukan di beberapa proses transaksi di software akuntansi Easy System yaitu:

1. Transaksi Faktur Pembelian (Purchase Invoice)

2. Transaksi Faktur Penjualan (Sales Invoice)

3. Transaksi Jurnal Umum (Journal Voucher)

4. Transaksi Pembayaran Lainnya (Other Payment)

Cara kerja dari transaksi berulang ini adalah pada saat jatuh tempo recurring, software akuntansi Easy System akan memberi notifikasi. Dan pengguna tinggal meneruskan transaksi tersebut secara cepat dan mudah, karena sudah ada master transaksinya.

Transaksi Recurring di Perusahaan Provider Internet Memakai Easy 6

Transaksi recurring ini sering digunakan di dalam berbagai perusahaan, salah satunya di perusahaan provider internet. Berikut ini adalah contoh penerapan dan pemakaian recurring yang terangkum di dalam video. Silakan lihat video berikut sampai selesai.

Sangat mudah dan cepat bukan pemakaian fitur recurring di dalam perusahaan provider internet? Maka jangan ragu lagi untuk menggunakan software akuntansi Easy System yang telah terbukti, teruji, dan digunakan banyak perusahaan di Indonesia.

Apabila Anda berminat menggunakan software akuntansi Easy System silakan langsung saja hubungi nomor tim marketing kami. Untuk Anda yang berada di Jakarta dan sekitarnya bisa menghubungi nomor berikut (021) 225 451 83 atau 0838 7717 7119. Dan bagi Anda yang berada di Surabaya dan sekitarnya bisa hubungi nomor berikut (031) 9978 3750 atau 0821 3433 5575.

Jangan lupa untuk terus baca dan ikuti situs ini dan situs kami lainnya yaitu solusieasy.co.id untuk membaca dan mengetahui informasi terbaru dan tutorial Easy System. Terima kasih dan sampai jumpa di artikel lainnya.

Flow Transaksi Perusahaan Provider Internet Memakai Easy 6 Part 1

Easy System adalah software akuntansi paket lengkap yang cocok digunakan untuk berbagai macam jenis usaha yang ada di Indonesia. Salah satu jenis usaha yang dapat didukung secara maksimal dengan Easy System adalah provider internet. Semua flow transaksi perusahaan provider internet dapat dilakukan dengan mudah dengan Easy 6.

Berikut adalah pembuktian bahwa Easy 6 dapat dipakai untuk melakukan semua transaksi di perusahaan provider internet. Mari kita bahas transaksi dan langkah per langkahnya.

Transaksi Perusahaan Provider Internet dengan Easy 6

1. Langkah pertama sebelum ke transaksi adalah membuat barang apa saja yang akan dipakai di perusahaan provider internet tersebut. Untuk membuat barang Anda bisa klik Modul Utama lalu pilih Peresediaan kemudian klik Barang, setelah itu klik Baru untuk membuatnya. Di bawah ini adalah barang-barang yang telah dibuat untuk provider internet tersebut.

transaksi perusahaan provider internet dengan easy 6 - 1

2. Untuk lebih memudahkan, pengguna bisa memakai fitur pengelompokan barang. Di contoh di bawah yang dibuat grouping atau pengelompokan barang dengan nama Hardware Fee (Beli) dengan 2 barang yaitu Router Wifi dan Kabel Jaringan. Pengguna bisa memasukkan beberapa barang sekaligus ke dalam grouping ini.

transaksi perusahaan provider internet dengan easy 6 - 2

3. Selanjutnya masuk ke transaksi, yang pertama adalah transaksi pembelian. Langsung saja ke menu Faktur Pembelian dan tambahkan pemasok dan barang apa saja yang akan dibeli beserta jumlahnya. Terakhir jangan lupa klik Simpan.

transaksi perusahaan provider internet dengan easy 6 - 3

4. Setelah membuat faktur pembelian lakukan pelunasannya di Pembayaran Pembelian. Pilih vendor yang tadi digunakan yaitu PT Indonesia Hardware kemudian akan keluar jumlah yang harus dibayarkan. Beri tanda ceklis (v) di kolom Bayar kemudian klik Simpan dan Keluar.

transaksi perusahaan provider internet dengan easy 6 - 3

5. Selanjutnya misalnya ada penjualan barang di perusahaan provider internet, bisa langsung dibuat di Faktur Penjualan. Pilih Pelanggan terlebih dulu kemudian jangan lupa isi No. Faktur kemudian pilih barang apa saja yang akan dijual beserta kuantitasnya, terakhir klik Simpan dan Keluar.

transaksi perusahaan provider internet dengan easy 6 - 4

6. Karena ada barang yang dijual tentu ada uang yang masuk ke perusahaan. Transaksi tersebut bisa dibuat di Penerimaan Penjualan kemudian pilih Pelanggan yang tadi otomatis akan keluar berapa jumlah yang harus dibayar oleh pelanggan. Beri tanda ceklis (v) dengan klik pada kolom Bayar kemudian klik Simpan dan Keluar.

transaksi perusahaan provider internet dengan easy 6 - 5

7. Perusahaan provider internet tidak hanya menjual ke perusahaan saja mereka menjual layanan mereka dan menyewakan perangkat ke perorangan. Pilih Pelanggan misalnya Pak Irfan kemudian pilih layanan, jasa, dan alat yang disewa kemudian klik Simpan.

transaksi perusahaan provider internet dengan easy 6 - 6

8. Untuk menerima pembayaran dari Pak Irfan bisa langsung ke Penerimaan Penjualan. Pilih Pak Irfan di kolom Pelanggan kemudian ceklis di kolom Bayar kemudian klik Simpan.

transaksi perusahaan provider internet dengan easy 6 - 7

9. Karena tadi ada barang yang keluar karena disewa oleh pelanggan maka perlu memindahkan barang tersebut. Aktivitas tersebut bisa dilakukan di modul persediaan kemudian pilih Pindah Barang. Isi NoTransfer kemudian pilih kolom Dari misalnya Gudang Centre kemudian kolom Ke diisi Pelanggan, isi deskripsi jika perlu. Pilih barang apa saja yang akan dipindahkan kemudian klik Simpan dan Keluar.

10. Pada gambar di bawah bisa kita lihat bahwa Router Wifi di Gudang Centre berkurang 1 kuantitasnya karena telah pindah 1 pcs ke Pelanggan saat melakukan pindah barang tadi.

11. Jika ada biaya beban lain bisa dibayarkan dari Pembayaran lainnya misalnya saja ada Biaya Bahan Bakar/Parkir dan Biaya Makan. Ikuti contoh gambar berikut ini.

12. Setelah tadi ada beberapa transaksi penjualan, kita bisa lihat laporannya. Misalnya laporan penjualan per pelanggan. Caranya klik Laporan pilih Semua Laporan kemudian klik Laporan Penjualan kemudian dobel klik laporan penjualan per pelanggan, hasilnya bisa dilihat di gambar di bawah.

13. Kita juga bisa lihat laporan laba rugi dari seluruh transaksi yang tadi dilakukan. Caranya sama seperti di atas, hanya saja kita klik di Laporan Penjualan lalu dobel klik di laporan laba rugi (standar), hasilnya seperti gambar di bawah ini.

Itu tadi cara melakukan transaksi-transaksi di perusahaan provider internet hingga sampai ke laporannya. Sangat mudah dilakukan bukan? Untuk transaksi lain di perusahaan internet akan kami bahas di bagian 2. Untuk itu, ikuti terus situs ini. Versi lengkap dari flow transaksi di atas bisa dilihat dalam bentuk video bisa dilihat di channel YouTube resmi Easy Accounting System dan bagian akhir artikel ini. Atau jika ingin melihat bagaimana flow transaksi di perusahaan lain bisa kunjungi solusieasy.co.id.

Bagi yang belum memakai software easy System segera gunakan software ini sebab banyak sekali manfaat di dalamnya. Jika Anda tertarik untuk melakukan trial/download software kami atau ingin mencari info lanjut silakan hubungi tim marketing kami di nomor 0838 7717 7119.

Beberapa Perusahaan Mampu Bertahan Saat Pandemi, Apa Saja Rahasianya?

perusahaan yang bisa bertahan saat pandemi - easy 6

Akibat dari pandemi Covid-19 yang tak kunjung usai banyak bisnis dan usaha yang kesulitan atau bahkan sampai terpaksa tutup. Namun ternyata ada beberapa perusahaan yang mampu bertahan saat pandemi bahkan permintaan produknya meningkat drastis. Apa sajakah perusahaan tersebut dan apa rahasia mereka bertahan di tengah pandemi seperti ini? Mari langsung saja baca pembahasannya di bawah ini.

1. Produsen Masker

Salah satu barang yang paling dicari di saat pandemi ini adalah masker, entah itu masker medis maupun masker kain permintaannya sangat tinggi. Maka tidak heran para produsen masker bisa survive di tengah ketidakpastian ini. Tingginya permintaan akan masker kain membuat banyak perusahaan konveksi ikut memproduksi masker demi roda perusahaannya terus berputar.

2. Perusahaan Alat Pelindung Diri (APD)

Hampir sama dengan masker, permintaan akan alat pelindung diri untuk rumah sakit & fasilitas kesehatan lainnya di berbagai daerah mengalami kelangkaan Alat Pelindung Diri/APD di tengah pandemi corona. Beberapa tenaga medis dilaporkan terpaksa menggunakan barang pengganti seperti jas hujan & masker kain. Hal ini menjadi peluang untuk beberapa perusahaan, supaya bisa memenuhi kebutuhan dalam negeri, guna menghindari gulung tikar.

3. Perusahaan Farmasi

Perusahaan yang bergerak di bidang farmasi juga tidak terlalu mengalami goncangan dibanding jenis usaha lain. Sebab banyak orang kini semakin sadar dan membeli produk-produk untuk menjaga kesehatan dan imun tubuh. Bedanya, kini perusahaan farmasi lebih meningkatkan penjualan secara online karena tren belanja yang mengarah ke situ dan juga karena faktor keamanan.

4. Perusahaan Makanan dan Minuman

Permintaan akan minuman dan makanan tidak akan pernah menurun, termasuk di saat pandemi. Hanya saja bisnis makanan dan minuman yang bisa menyesuaikan diri dengan kondisilah yang akan bisa bertahan dan punya banyak pelanggan. Berikut adalah beberapa resep agar bisnis makanan dan minuman tetap bagus permintaannya.

a. Mengutamakan penjualan delivery dan take-away
b. Mengecek suhu tubuh karyawan dan pelanggan
c. Mewajibkan karyawan memakai masker sepanjang hari
d. Membersihkan area servis dengan disinfektan setiap saat
e. Menyediakan tempat cuci tangan untuk karyawan dan pelanggan

5. Jasa Telekomunikasi

Mengapa perusahaan Jasa Telekomunikasi bisa bertahan, atau bahkan diuntungkan? Tentu saja karena di kondisi pandemi seperti ini, orang-orang banyak atau hampir seluruhnya beraktivitas di rumah, mulai dari belajar, bekerja, olahraga, hingga membuat laporan keuangan pun dari rumah, di mana tentunya aktivitas tersebut memerlukan dukungan jaringan telekomunikasi supaya bisa terhubung satu sama lain.

6. Jasa Logistik

Karena semua aktivitas dijalankan di rumah, otomatis permintaan masyarakat mengenai Jasa Logistik meningkat pesat, terutama sektor belanja Online. Tak lupa mereka juga tetap mematuhi protokol-protokol kesehatan agar tetap bisa mendistribusikan pengiriman ke seluruh daerah di Indonesia.

Perusahaan-perusahaan yang disebutkan di atas bisa bertahan saat pandemi selain karena permintaan yang meningkat dan melakukan inovasi juga karena mereka mampu mengatur, merencanakan, dan mengatur keuangannya dengan baik. Nah, untuk mengatur keuangan perusahaan dengan cepat dan rapi gunakan software akuntansi Easy System yang telah digunakan banyak perusahaan dan dapat disetting untuk Work From Home (WFH).

Untuk informasi lengkap dan penawaran terbaik software akuntansi Easy System silakan hubungi tim marketing kami di nomor 0878 7717 7119.

Ini Alasan Pentingnya Software Akuntansi untuk Bisnis & Usaha

Pentingnya Software Akuntansi - Easy 6

Apa pentingnya software akuntansi bagi suatu bisnis atau usaha? Sebab saat ini banyak perusahaan yang sudah menggunakannya, tentu ada banyak manfaat yang didapat ketika menggunakan software akuntansi. Pada artikel ini akan kami berikan saja betapa pentingnya software akuntansi untuk kemajuan perusahaan.

1. Mengidentifikasi Kondisi Finansial

Perusahaan yang baik adalah yang sehat jika dilihat dari segi finansialnya. Lalu bagaimana cara untuk mengetahui sehat atau tidaknya kondisi finansial perusahaan? Salah satu cara untuk mengetahuinya adalah dengan memakai software akuntansi. Dengan perangkat akuntansi dapat kita lihat kondisi keuangan dari laporan-laporan yang dibuat di perangkat tersebut.

2. Tidak Perlu Hitung Manual

Di zaman yang serba otomatis ini tentu cara kerja manual semakin ditinggalkan, apalagi di perusahaan yang mengutamakan efisiensi dan efektivitas kerja. Nah, dengan memakai aplikasi akuntansi proses pengelolaan keuangan akan menjadi makin mudah. Sebab, pengguna tinggal input saja dan otomatis akan dihitung oleh sistem. Bandingkan jika masih secara manual, pasti memakan waktu lebih lama dan lebih rentan terjadi kesalahan.

3. Mempertimbangkan Untung & Rugi

Seperti yang telah dibahas di atas, salah satu hasil dari software akuntansi adalah laporan laba-rugi yang bisa dilihat secara periodik. Dari data-data dalam laporan tersebut bisa diketahui proyeksi untung-ruginya. Jadi, perusahaan bisa membuat prediksi dan meminimalisasi terjadinya kerugian.

4. Mengambil Keputusan Lebih Cepat

Pengambilan keputusan yang cepat dan tepat sangat berperan untuk kemajuan perusahaan. Software akuntansi dapat membantu perusahaan membuat keputusan yang cepat dan tepat dengan data-data pendukung. Data tentang stok barang, jumlah kas, dan lain-lain dapat diketahui secara realtime, sehingga memudahkan untuk menentukan langkah apa yang akan diambil perusahaan ke depannya.

5. Menghemat Waktu

Dalam bisnis ada ujaran populer yang menyatakan bahwa waktu adalah uang. Hal itu menunjukkan betapa pentingnya waktu dalam dunia bisnis. Nah, dengan pemakaian aplikasi akuntansi perusahaan dapat menghemat waktu untuk membuat dan melihat laporan. Bayangkan jika masih melakukan pencatatan secara manual dengan buku, pastinya akan memakan waktu lebih lama untuk sekadar melihat laporan.

Selain 5 keuntungan tersebut ada manfaat lain dari software akuntansi yaitu lebih efektif dan efisien dalam membuat pembukuan dan membuat pembukuan dengan mudah, cepat, dan aman. Dengan banyak keuntungan yang kami sebutkan, sudah tahu kan betapa pentingnya software akuntansi untuk perusahaan Anda?

Bila Anda memerlukan software akuntansi yang memiliki keuntungan-keuntungan di atas Anda bisa memilih software akuntansi Easy System. Easy System adalah software akuntansi yang kaya fitur, mudah digunakan, dan telah dipercaya oleh banyak perusahaan di Indonesia. Untuk informasi lengkap dan penawaran terbaik software akuntansi Easy System silakan hubungi tim marketing kami di nomor 0878 7717 7119.

Apa Saja Resep Buat Karyawan Bahagia Saat Bekerja? Baca Semua di Sini!

tip membuat karyawan bahagia - easy 6

Sebuah perusahaan memerlukan beberapa elemen untuk bisa terus berjalan dan mencapai tujuannya. Salah satu elemen penting yang harus ada dan dibutuhkan di dalam perusahaan adalah karyawan. Fungsi karyawan penting sebab karyawan adalah pelaku atau eksekutor atas aktivitas-aktivitas yang ada di dalam sebuah perusahaan. Karena fungsi para pekerja sangatlah vital para petinggi maupun manajemen wajib hukumnya untuk mengelola pegawainya dengan baik. Berikut adalah tip yang bisa dicontoh untuk buat karyawan bahagia saat bekerja.

Mengapresiasi Hasil Kerja dan Keberhasilan

Penghargaan atas kerja dan keberhasilan pegawai tidak melulu harus berupa materi, meskipun pemberian bonus atau insentif itu juga perlu dilakukan. Apresiasi bisa diberikan melalui dengan pujian maupun terima kasih yang tulus. Memang terdengar sederhana, tetapi pujian dan terima kasih atas hasil kerja sesuai target bisa membuat pekerja merasa dihargai dan bangga menjadi bagian dari perusahaan.

Beri Ruang untuk Pengembangan Diri

Orang-orang bekerja tidak hanya demi uang semata, mereka bekerja dengan harapan bisa terus berkembang dalam segi ilmu, keterampilan, dan aspek lainnya. Nah, pimpinan perusahaan juga harus menyadari kebutuhan karyawan yang satu ini. Bentuk pengembangan diri ada banyak, mulai dari mengadakan atau memfasilitasi pegawai untuk ikut seminar, pelatihan, kursus, dan lain-lain. Nantinya, dengan pegawai yang lebih berilmu dan ahli akan membuat kinerja perusahaan turut terangkat dan efektif.

Komunikasi yang Baik dan Lancar

Di mana pun tempatnya komunikasi yang baik dan lancar sangatlah diperlukan, tidak terkecuali di lingkungan kerja. Lalu bagaimana bisa komunikasi mempengaruhi bahagia tidaknya karyawan? Dengan komunikasi yang jelas pesan atau instruksi kerja akan dapat direalisasikan dengan baik tanpa adanya kesalahan. Selain itu, komunikasi yang baik adalah yang berjalan dua arah. Maka, suara karyawan juga harus didengar oleh atasan misalnya saja keinginan karyawan terhadap perusahaan dan saran dari karyawan untuk perusahaan.

Menyamakan Visi dan Misi

Sangatlah penting untuk menyamakan visi dan misi antara karyawan dengan pemimpin perusahaan. Sebab nantinya yang akan menjalankan dan merealisasikan visi dan misi tersebut adalah para karyawan dengan porsi dan bagian masing-masing. Selain menyamakan visi-misi dengan para pegawai, pemilik juga harus bisa meyakinkan bahwa semua pegawai dan karyawan adalah bagian dari rencana besar perusahaan di masa depan. Dengan demikian, para pegawai akan lebih merasa memiliki dan bahagia saat melakukan pekerjaannya serta menyelesaikan tugas dari kantor.

Perhatikan Hak dan Kesejahteraan Pegawai

Satu hal yang tidak boleh diabaikan oleh suatu perusahaan adalah hak dan kesejahteraan para pekerja. Cukupi hak-hak karyawan seperti gaji, tunjangan, insentif, dan cuti. Dengan kesejahteraan yang terjamin, akan menjadi motivasi tersendiri bagi karyawan saat mendapat tugas dan kepercayaan. Cuti juga wajib diperhatikan, sebab pegawai bukanlah robot, mereka butuh hiburan dan liburan untuk menyegarkan pikiran dan menikmati waktu mereka di luar pekerjaan.

Itulah beberapa langkah yang bisa dilakukan untuk buat karyawan bahagia saat bekerja di kantor. Langkah-langkah di atas bisa dicoba dan diterapkan kantor Anda. Sebab dengan hati dan perasaan yang senang karyawan akan menjadi lebih produktif, kreatif, dan menjadi team player.

Tips di atas akan membuat suasana di kantor menjadi menyenangkan dan urusan pekerjaan menjadi lebih mudah. Untuk memudahkan urusan lain khususnya keuangan perusahaan, Anda bisa mempercayakannya kepada software akuntansi Easy System. Sebuah software akuntansi asli Indonesia yang kaya fitur dan user friendly. Untuk informasi lengkap dan pembelian produk Easy System silakan hubungi tim marketing kami di nomor 0838 7717 7119.

Apa Saja Fitur Baru Easy 6? Yuk, Cari Tahu Semuanya di Sini

Easy 6 Rilis - Fitur Baru Easy 6

Software akuntansi Easy 6 dari Easy System telah dirilis pada awal bulan Agustus 2020 dan berisikan sejumlah hal-hal baru dan fresh. Apa saja pembaruan dan fitur baru Easy 6? Mari kita bahas semuanya satu per satu di sini. Yang pertama dan paling mencolok adalah dari segi tampilannya. Di versi 6 ini konsep yang diusung adalah hexagon atau segi enam untuk tab pada Home, sedangkan salah satu ciri khas Easy yaitu warna cerah masih dipertahankan. Bagi pengguna yang belum bisa move on dari tampilan klasik Easy masih bisa memakainya dengan cara klik Menu lalu Pengguna kemudian pilih Tema Sistem.

Beralih ke fitur baru yang ada di dalam Easy 6, di versi ini ada beberapa fitur yang tentunya sangat bermanfaat untuk pengguna Easy. Sebab, dikembangkannya fitur baru ini merupakan feedback dari pengguna setia software akuntansi Easy System. Fitur terbaru yang ada di Easy 6 ini berhubungan dengan fitur olah dan pembatasan antar cabang yang tidak dimiliki software akuntansi desktop lainnya di antaranya:

1. Fitur pembatasan akun per cabang dan per user yang berfungsi untuk membatasi akun tiap cabang dan membatasi akun berdasarkan user yang diatur.

2. Fitur pembatasan barang per cabang per user yang berfungsi untuk membatasi barang di tiap cabang dan membatasi akun berdasarkan user yang diatur.

3. Fitur pembatasan pemasok per cabang dan per user yang fungsinya untuk membatasi pemasok tiap cabang dan membatasi akun berdasarkan user yang diatur.

4. Fitur pembatasan pelanggan per cabang dan per user yang fungsinya untuk membatasi pelanggan tiap cabang dan membatasi akun berdasarkan user yang diatur.

5. Fitur lock kolom laporan tersimpan yang berfungsi untuk mengunci variabel variabel di laporan yang sudah dibuat laporan tersimpan, sehingga user tidak dapat merubah variabel variabel yang sudah diatur.

Selain fitur baru, kami juga mempunyai tawaran spesial untuk pembelian Easy 6. Bertepatan dengan bulan kemerdekaan Republik Indonesia, Easy System mengadakan promo kemerdekaan dengan potongan harga sampai 17%.

Buktikan sendiri segala kemudahan fitur baru Easy 6 dengan unduh trial softwarenya. Untuk informasi detail terkait software Easy 6 dan promo kemerdekaan silakan langsung hubungi tim marketing kami di nomor (021) 2254 5183 atau 0838 7717 7119.

Mudahkan Urusan Keuangan & Majukan Bisnis Anda dengan Software Easy 6

software easy 6

Software Easy 6 telah hadir dan siap menjawab kebutuhan pasar akan sebuah software akuntansi yang komplet. Meneruskan kesuksesan pendahulunya yaitu Easy 5, software ini sangat memudahkan penggunanya yang ingin pembukuan perusahaannya rapi. Istimewanya lagi, dengan adanya 4 varian dari software ini maka bisa dipakai oleh beragam jenis dan level usaha.

Varian Trading cocok digunakan oleh Anda yang memiliki usaha toko retail, bisnis jual beli kebutuhan pokok, dan apotek. Bagi perusahaan yang menekuni bidang jasa seperti advertising/periklanan, kontraktor, sewa peralatan, maupun pariwisata dapat mempercayakan pembukuannya pada Easy 6 varian Project. Untuk varian Platinum, yang merupakan best-seller dari Easy System, cocok untuk perusahaan di bidang perkebunan, furniture, rumah sakit, pengiriman/ekspedisi, hingga jual beli hardware dan elektronik. Varian tertinggi yaitu Enterprise ditujukan untuk perusahaan di bidang manufaktur atau pabrik misalnya yang memproduksi mesin, kemasan produk, pakaian, cat, air minum, dan lain-lainnya.

Dengan banyaknya jumlah bidang usaha yang bisa didukung oleh Easy System tentu dibutuhkan banyak fitur yang mampu menunjang usaha tersebut. Dan faktanya, Easy System adalah software akuntansi dengan banyak fitur unggulan yang belum tentu ada di software akuntansi desktop lainnya. Fitur-fitur seperti import transaksi dari Excel, approval, Easy Branch adalah beberapa fitur unggulan dari Easy System.

Ditambah lagi pada Easy 6 ini juga ditambahkan beberapa fitur baru lagi di antaranya: Fitur pembatasan akun per cabang dan per user, Fitur pembatasan barang per cabang per user, Fitur pembatasan pemasok per cabang dan per user, Fitur pembatasan pelanggan per cabang dan per user, dan Fitur lock kolom laporan tersimpan.

Fitur-fitur tersebut juga merupakan representasi dari semangat Easy System yang mengembangkan software berdasarkan keinginan dan kebutuhan para penggunanya. Untuk itu, bagi Anda yang belum menggunakan software akuntansi Easy System versi 6 segera unduh dan lakukan trial kemudian gunakan software kami untuk bisnis Anda. Tidak perlu ragu karena Easy System telah dipakai oleh banyak perusahaan dari beragam level yang ada di Indonesia. Software Easy 6

Sekian informasi yang bisa kami berikan terkait software Easy 6. Jika Anda ingin mengetahui lebih lanjut mengenai software ini bisa langsung hubungi tim marketing kami di nomor (021) 2254 5183 atau 0838 7717 7119.