Ingin Memulai Bisnis? Simak Dulu Tip Berikut Agar Bisnis Sukses

Saat ingin memulai sesuatu harus didahului dengan perencanaan dan pengetahuan yang cukup agar apa yang dikerjakan menuai hasil memuaskan. Demikian juga saat memulai bisnis, ada beberapa hal yang harus dilakukan terlebih dahulu. Hal-hal tersebut wajib dilakukan sebab berfungsi sebagai landasan sekaligus tujuan bagi bisnis nantinya.

Hal yang perlu dilakukan sebelum memulai usaha ini tidak terlalu sulit direalisasikan namun butuh niat dan kesungguhan agar hasilnya maksimal. Berikut adalah tip untuk Anda semua yang ingin membangun usaha mulai dari awal.

5 tip sebelum memulai bisnis - Easy System

1. Mengenali Pasar dan Target Pasar yang akan Dituju

Target pasar adalah kelompok konsumen yang menjadi tujuan perusahaan agar membeli produk dari perusahaan. Target pasar biasanya punya usia dan karakter yang mirip. Untuk itu, ketahui dulu seperti apa target pasar dari bisnis Anda. Apakah itu anak kecil, anak usia sekolah, remaja, atau orang dewasa. Dari target pasar ini barulah kita akan bisa menentukan seperti apa kemasan produk dan cara pemasaran produk kita. Dengan demikian produk kita nantinya akan lebih mudah menjangkau target pasar dan lebih mudah terjual.

2. Menentukan Lokasi Bisnis Strategis

Sebuah usaha yang berlokasi di pertokoan di pinggir jalan yang ramai akan lebih laris dibanding sebuah usaha yang ada di pertokoan di jalan yang sepi. Jadi, bisa dikatakan bahwa posisi usaha yang strategis akan mendatangkan lebih banyak calon konsumen. Maka pilih lokasi usaha yang strategis dan dekat dengan keramaian.

Karena sekarang sudah di era digital dan serba internet makna lokasi bisnis strategis juga tidak selalu lokasi fisik saja. Lokasi bisnis strategis di era digital ini yaitu media sosial (Instagram, Facebook, dll) juga market place. Maka selain punya toko milikilah juga ‘toko’ yang berada di media sosial dan market place. Dan jangan lupa buat ‘toko’ digital Anda semenarik mungkin untuk menarik konsumen.

3. Memahami Risiko Wirausaha

Dalam berbisnis ada beberapa risiko yang nantinya akan dihadapi oleh pengusaha. Risiko tersebut antara lain risiko pasar, risiko strategi, risiko operasional, dan risiko finansial. Cari dan pahami terlebih dulu risiko-risiko tersebut plus cara untuk mengurangi dan menghadapinya. Dari pengetahuan akan risiko ini minimal kita akan jadi lebih siap saat suatu waktu menghadapinya dan bisa mengatasinya tanpa panik dan reaksi yang berlebihan.

4. Mengurus Izin Usaha

Saat memulai bisnis, alangkah baiknya jika semua yang terkait usaha Anda sifatnya legal. Yang paling pertama dan utama adalah terkait izin usaha Anda. Urus dan buatlah izin usaha, karena setiap pengusaha, baik berskala mikro, kecil, menengah, maupun besar, memiliki kewajiban untuk melakukan pengurusan SIUP (Surat Izin Usaha Perdagangan). Apalagi kini proses pembuatannya makin mudah. Dengan memiliki izin maka usaha Anda akan semakin kredibel dan mendapatkan perlindungan hukum.

5. Menyiapkan Software Akuntansi untuk Mengurus Laporan Keuangan

Salah satu hal yang tidak boleh dilupakan saat memulai bisnis adalah urusan keuangan dan laporan-laporannya. Permudah urusan finansial bisnis Anda dan pakai software akuntansi. Dengan software akuntansi laporan keuangan akan jadi lebih rapi, minim kesalahan, dan dapat dicek sewaktu-waktu. Dan yang utama Anda bisa melihat seberapa sehat kondisi bisnis, jadi bisa diambil keputusan-keputusan untuk jangka pendek maupun panjang.

Untuk tip nomor 5, Anda bisa mempercayakan urusan laporan keuangan kepada software akuntansi Easy System. Easy System telah dipercaya oleh banyak usaha di Indonesia. Selain itu, Easy System punya beberapa varian dengan value for money terbaik.

Anda bisa buktikan sendiri kemudahan Easy System dengan melakukan trial atau meminta demo presentasi. Silakan hubungi tim marketing kami di nomor (021) 225 451 83 atau 0838 7717 7119 (WhatsApp).

Cara Meningkatkan Penjualan di Situasi Pandemi Covid-19

Tahun 2020 kemarin dunia diguncang dengan pandemi Covid-19 yang membuat berbagai aspek terpengaruh, salah satunya ekonomi. Dan dunia bisnis dan usaha juga tak luput dari efek pandemi Covid-19 dan mau tak mau harus berjuang lebih keras untuk bisa survive. Salah satu hal yang bisa dilakukan adalah mengatur ulang strategi dan cara meningkatkan penjualan di tengah pandemi.

Ada beberapa hal yang bisa diusahakan untuk mendongkrak penjualan produk di situasi seperti ini. Berikut beberapa tip yang bisa Anda contoh.

1. Evaluasi Ulang Produk dan Penawaran Agar Selalu Relevan

Selama setahun ke belakang bisa dilihat bahwa pola hidup masyarakat telah berubah secara signifikan. Hal ini tentu harus dicermati oleh pelaku usaha, sehingga produk mereka tetap relevan dengan situasi dan kebutuhan pelanggan. Usahakan agar produk dan layanan Anda sesuai dengan kebutuhan di saat ini. Misalnya, mengubah dan memodifikasi produk sesuai standar kesehatan.

2. Buat Rencana untuk Masa Depan

Meski ada dampak negatif dari pandemi, tetapi ada pelajaran yang bisa diambil dari kejadian tersebut. Salah satunya terkait dengan perencanaan usaha. Dulu mungkin sedikit dari kita yang menyadari pentingnya mempunyai rencana jangka panjang dan rencana darurat untuk bisnis. Dengan rencana jangka panjang dan rencana darurat jika suatu saat kembali terjadi fenomena tak terduga bisnis kita akan relatif lebih aman karena punya rencana darurat.

3. Lebih Fokus ke Penjualan Online

Tren belanja online semakin marak di saat pandemi, apalagi dengan adanya protokol kesehatan yang membatasi interaksi antar manusia. Nah, manfaatkan tren ini untuk lebih fokus berjualan secara online. Bisa dengan membuat website sendiri maupun membuka official store di beberapa market place yang ada. Selain berjualan produk secara online, lakukan juga promosi di internet dan media sosial agar produk dan merek yang Anda miliki makin dikenal masyarakat.

Cara meningkatkan penjualan di saat pandemi di atas bisa Anda terapkan di bisnis Anda. Selain tip di atas, gunakan pula software akuntansi di bisnis Anda agar pemasukan dari penjualan bisa dicatat dan dikelola tanpa adanya kesalahan.

Anda bisa mempercayakan urusan keuangan usaha Anda kepada software akuntansi Easy System yang telah terbukti dan digunakan banyak perusahaan di Indonesia. Untuk informasi, penawaran spesial, maupun demonstrasi produk silakan langsung hubungi (021) 225 451 83 atau 0838 7717 7119 (WhatsApp).

Resolusi Keuangan 2021 Plus Cara untuk Merealisasikannya

Pergantian tahun selalu disertai dengan harapan untuk bisa jadi lebih baik dibandingkan tahun kemarin. Harapan-harapan tersebut biasa dituangkan ke dalam resolusi tahun baru. Untuk tahun 2021 ini tentu juga ada beberapa resolusi yang ingin diwujudkan dan salah satunya adalah di bidang keuangan. Berikut adalah beberapa resolusi keuangan 2021 beserta cara untuk mewujudkannya.

resolusi keuangan 2021

1. Membuat Anggaran yang Realistis

Tidak bisa dipungkiri bahwa tahun 2020 kemarin adalah tahun yang penuh tantangan dan ujian dengan adanya pandemi Covid-19. Akibatnya, banyak perencanaan anggaran yang gagal maupun harus ditunda. Karena pandemi belum berakhir, ada baiknya belajar dari peristiwa kemarin dan menyusun anggaran dengan realistis. Setelah membuat anggaran pastikan untuk terus dilakukan dan dikawal agar tidak terjadi pembengkakan anggaran.

2. Melunasi Hutang & Cicilan

Jika Anda memiliki hutang dan cicilan yang belum lunas, hal ini bisa jadi salah satu resolusi prioritas di tahun 2021 ini. Untuk metode pelunasannya Anda bisa memilih, bisa yang nominalnya lebih besar terlebih dahulu atau yang nominalnya lebih kecil terlebih dulu. Dengan melunasi hutang dan cicilan, paling tidak Anda sudah terbebas dari satu kewajiban dan dapat menggunakan anggaran untuk keperluan lainnya.

3. Melakukan Investasi

Bagi yang sudah punya rencana berinvestasi tetapi tidak kunjung kesampaian, mungkin tahun ini adalah saat yangtepat untuk merealisasikannya. Anda bisa memilih bermacam investasi yang ada misalnya saham, reksa dana, dan emas. Yang perlu diingat, tempatkan dana investasi Anda di tempat yang sudah pasti aman dan terpercaya. Dan jangan lupa untuk mencari informasi lengkap mengenai jenis investasi yang Anda minati.

4. Menabung dan Menyiapkan Dana Darurat

Menabung adalah salah satu aktivitas yang baik dan berguna tetapi masih sering dilewatkan serta tidak jadi prioritas. Mari kita ubah kebiasaan tersebut dan mulai menyisihkan penghasilan berapa pun jumlahnya untuk ditabung. Sebab, dengan menabung akan banyak manfaat yang bisa dipetik ke depannya.

Selain menabung, pelajaran yang dapat dipetik dari yahun 2020 silam adalah menyiapkan dana darurat. Seperti yang kita tahu dan alami bersama di tahun kemarin, di mana pandemi Covid-19 membuat banyak orang berjuang dari segi ekonomi. Dari pandemi tersebut kita bisa memetik pelajaran yaitu kita harus punya dana darurat untuk sewaktu-waktu digunakan di saat tak terduga. Mari sisihkan sejumlah uang selama beberapa bulan ke depan untuk ditampung di pos dana darurat.

Nah, resolusi-resolusi keuangan 2021 di atas bisa Anda jadikan inspirasi, baik untuk kehidupan pribadi maupun untuk usaha. Sebelum merealisasikan hal-hal baik di atas, buatlah diri Anda selalu berkomitmen dan konsisten agar hasilnya maksimal. Untuk membantu Anda memudahkan resolusi keuangan 2021 di atas, terutama untuk Anda yang punya bisnis, silakan gunakan software akuntansi Easy System. Easy System bisa membantu Anda dalam membuat anggaran, merealisasikan, dan me-review-nya.

Bagi Anda yang tertarik memakai software akuntansi Easy System segera gunakan software ini sebab banyak sekali manfaat di dalamnya. Jika Anda tertarik untuk melakukan trial/download software kami atau ingin mencari info lebih lanjut silakan hubungi tim marketing kami di nomor 0838 7717 7119.

Baca Tip Berikut Sebelum Memilih Supplier untuk Usaha

Memiliki usaha yang maju dan berkembang adalah dambaan setiap pebisnis. Namun, bisnis yang sukses itu tidak bisa didapatkan begitu saja. Ada beberapa hal yang harus dilakukan untuk mewujudkan usaha yang maju. Misalnya saja mengelola keuangan, merancang rencana bisnis, dan melakukan promosi. Hal lain yang bisa dilakukan adalah memilih supplier yang bagus untuk bisnis Anda.

Kedengaran sepele memang, tetapi jangan salah dari pemasok yang bagus usaha Anda bisa mendapatkan beberapa keuntungan. Nah, berikut ini akan kami berikan beberapa tip untuk memilih supplier baik untuk Anda yang baru memulai usaha maupun ingin mencari pemasok baru.

1. Tentukan Kriteria Pemasok

Sebelum mencari pemasok, tentukan kriteria pemasok seperti apa yang Anda inginkan. Jadi, ketika nanti sudah mencari dan memilih bisa langsung dicocokkan mana yang paling pas untuk bisnis Anda. Berikut adalah beberapa kriteria pemasok yang bagus:

  • Punya mutu produk yang berkualitas.
  • Waktu proses pemesanan cepat.
  • Punya kebijakan retur.
  • Komunikasi lancar.

2. Mencari Supplier

Salah satu cara mencari pemasok di masa ini adalah melalui internet atau secara online. Bisa dengan Googling atau ke market place. Dari situ Anda bisa mencari tahu tentang calon pemasok, apalagi di internet juga bisa dicari ulasan atas pemasok-pemasok tersebut. Setelah mendapatkan satu pemasok yang dirasa cocok, segera hubungi untuk membicarakan detail-detail lainnya.

3. Cari Pemasok dengan Harga Terbaik

Bagi yang baru memulai usaha, salah satu pertimbangan utama dalam mencari pemasok adalah harga. Cari pemasok dengan harga terbaik untuk suatu produk. Yang perlu diingat adalah harga terbaik itu tidak sama dengan harga murah. Jadi, cari supplier dengan value for money paling baik yaitu yang harganya bersaing namun mutu dan servisnya bagus.

4. Kehandalan

Pemasok yang handal adalah yang mempunyai manajemen waktu yang baik. Jadi, ketika kita memesan barang tanggal pengiriman hingga kita terima sudah jelas dan tidak ada keterlambatan. Pemasok yang handal biasanya adalah yang sudah lama berada di bisnis dan sudah punya sistem plus jaringan yang kuat.

5. Lokasi Pemasok

Lokasi pemasok juga harus diperhatikan, jangan sampai hanya mencari harga murah saja tetapi lokasinya sangat jauh. Jauhnya lokasi bisa mempengaruhi waktu kirim produk dan risiko keterlambatan lebih tinggi. Jika ada supplier lokal dengan reputasi yang bagus dan handal, maka supplier tersebut bisa menjadi prioritas Anda.

Demikianlah tip memilih supplier yang bisa diterapkan untuk perusahaan. Bagi Anda perusahaan yang ingin keuangannya tetap rapi dan teratur di saat seperti ini bisa mengandalkan software akuntansi Easy Accounting System. Dengan EASY Anda bisa mengatur keuangan baik dari kantor maupun saat bekerja dari rumah, sebab software Easy Accounting System bisa disetting agar bisa diakses secara online.

Jika Anda ingin mengetahui lebih banyak seputar Easy Accounting System bisa langsung menghubungi tim marketing kami di nomor 0838 7717 7119. Demikian informasi singkat dan ringan yang bisa kami berikan.

Tip Cerdas Membuat Laporan Akhir Tahun di Perusahaan

Salah satu aktivitas akuntansi yang biasanya dilakukan di perusahaan saat akhir tahun adalah membuat laporan tutup buku. Aktivitas ini dimaksudkan untuk melihat posisi keuangan perusahaan sekaligus untuk menilai kinerja perusahaan pada tahun tersebut. Nah, mengingat fungsinya yang penting bagi perusahaan maka laporan tutup buku harus dibuat dengan baik. Berikut adalah beberapa tip untuk membuat laporan akhir tahun dan tutup buku.

tip membuat laporan akhir tahun - Easy 6

1. Hitung Seluruh Pengeluaran Bisnis

Hitung apa saja pengeluaran dan biaya yang dihabiskan oleh perusahaan selama setahun. Dari daftar pengeluaran tersebut, dapat diketahui dan dipetakan prioritas pengeluaran bisnis. Jadi, Anda bisa memangkas atau mengurangi pengeluaran yang sifatnya tidak terlalu urgent. Dan dari daftar tersebut bisa kita jadikan acuan untuk membuat rencana anggaran di tahun depan.

2. Menagih Pembayaran dari Pelanggan

Memastikan semua uang masuk ke perusahaan wajib dilakukan, terlebih pada akhir tahun. Untuk itu cari tahu kemudian tagih semua pembayaran yang belum dilunasi oleh para pelanggan. Berikut adalah beberapa cara agar pelanggan segera melakukan pembayaran:

  • Mengirim pengingat kepada pelanggan via email atau chat.
  • Buat tanggal jatuh tempo.
  • Buat payment plan untuk pelanggan.

Yang perlu diingat, saat menagih pembayaran lakukan secara profesional, sabar, sopan, dan penuh respek agar Anda tidak kehilangan pelanggan.

3. Lakukan Rekonsiliasi Rekening Bank

Satu hal yang penting dilakukan saat proses tutup buku adalah rekonsiliasi rekening bank. Aktivitas ini dilakukan untuk memastikan bahwa nilai yang ada di pembukuan sama dengan yang ada di rekening bank. Bandingkan dan periksa secara teliti pembukuan dan rekening Anda. Jika ada perbedaan, cari tahu apa penyebabnya. Jika penyebabnya sudah ditemukan, lakukan penyesuaian di pembukuan Anda.

4. Hitung Inventaris & Perbarui Aset

Sebuah bisnis pastinya mempunyai inventaris dan aset. Nah, sebelum akhir tahun, hitung dengan cermat semua barang inventaris yang ada. Lalu cocokkan jumlahnya dengan catatan yang ada di sistem. Menghitung inventaris dapat membantu Anda mengetahui berapa jumlah inventaris, nilai inventaris, dan depresiasinya.

5. Buat Laporan Akhir Tahun dengan Software Akuntansi Easy System

Tip terakhir adalah tip yang paling memudahkan Anda semua untuk membuat laporan tutup buku. Dengan software akuntansi Easy System Anda bisa membuat laporan akhir tahun dengan cepat, mudah, dan pastinya valid. Laporan-laporan lain yang ada di Easy System juga bisa dijadikan pendukung data untuk membaca kondisi perusahaan.

Demikian beberapa tip yang bisa langsung Anda praktikkan untuk mempermudah proses laporan akhir tahun Anda. Dan jangan lupa untuk menggunakan software akuntansi Easy System agar proses pelaporan Anda makin mudah. Bila Anda tertarik menggunakan Easy System, segera hubungi tim marketing kami untuk mendapatkan penawaran spesial. Bagi Anda yang berada di Jakarta dan sekitarnya bisa menghubungi nomor (021) 225 451 83 atau 0838 7717 7119 (WhatsApp). Untuk yang berada di Surabaya dan sekitarnya bisa menghubungi nomor (031) 9978 3750 atau 0821 3433 5575 (WhatsApp).

Sekian informasi dari kami, jangan lupa untuk terus mengikuti situs ini untuk mendapatkan berita terbaru seputar software akuntansi Easy System.

Cara Mencegah Fraud Agar Keuangan Perusahaan Makin Aman

Dalam mengelola bisnis ada banyak tantangan yang harus dihadapi oleh pebisnis. Salah satunya adalah fraud atau kecurangan, yang tentunya sangat tidak diinginkan namun masih bisa terjadi. Untuk itu, akan kami bahas secara tuntas segala sesuatu tentang fraud, mulai dari definisi, jenis, hingga cara mencegah fraud atau kecurangan agar tidak terjadi di dalam perusahaan.

Definisi Fraud

Pengertian atau definisi fraud adalah adalah perbuatan-perbuatan yang melawan hukum yang dilakukan dengan sengaja untuk tujuan tertentu (manipulasi atau memberikan laporan keliru terhadap pihak lain) dilakukan orang orang dari dalam atau luar organisasi untuk mendapatkan keuntungan pribadi ataupun kelompok yang secara langsung atau tidak langsung merugikan pihak lain.

Jenis Kecurangan/Fraud

Untuk mengetahui cara mencegah fraud, pertama harus dipahami terlebih dahulu apa saja jenisnya. Kecurangan dapat terjadi dalam banyak aktivitas di perusahaan. Seringkali kecurangan-kecurangan ini tersembunyi dalam aktivitas atau transaksi resmi perusahaan. Berikut adalah beberapa kecurangan yang banyak terjadi di perusahaan:

  • Pembelian pribadi: Modus yang biasa digunakan dalam kecurangan ini adalah menggunakan dana perusahaan untuk membeli barang/jasa untuk kepentingan pribadi.
  • Pencurian aset: Mengambil aset kantor, barang dagangan, atau aset perusahaan lain untuk dijual dan hasilnya masuk ke kantong pribadi.
  • Pembayaran palsu: Cara yang paling sering dipakai yaitu dengan memalsukan invoice, entah itu angkanya sudah dimanipulasi atau tidak ada barang/jasa yang dibeli.
  • Pencurian data & identitas: Pencurian data bisa dilakukan oleh pihak internal maupun luar. Tujuannya tentu mendapatkan data dan identitas yang berkaitan dengan akses ke kas, kartu kredit, rekening, dan data penting perusahaan lainnya.
  • Kecurangan kompensasi: Perusahaan biasanya menanggung dampak kesehatan atau kecelakaan kerja para pekerjanya. Namun, kita tidak pernah tahu bahwa ada saja orang atau pihak yang mencari celah dari sistem kompensasi di atas. Ada beberapa kasus di mana seseorang memalsukan cedera atau sakit demi mendapatkan kompensasi dari perusahaan tempatnya bekerja.

Tip Mencegah Fraud di Perusahaan

1. Melakukan Pembagian Tugas di Bidang Akuntansi

Perusahaan berskala menengah atau UMKM biasanya hanya menugaskan 1 orang untuk mengurus semua hal yang terkait akuntansi seperti pembayaran, invoice, mengurus kas, dan tugas lain. Hanya memiliki 1 orang untuk mengurus keuangan sangatlah riskan. Untuk itu paling tidak harus ada 2 orang di bagian akuntansi. Selain nanti bisa berbagi tugas dan keduanya akan bisa saling mengawasi sehingga risiko kecurangan jadi lebih kecil.

2. Tingkatkan Keamanan Digital

Para pelaku kecurangan kini juga telah menggunakan teknologi untuk melancarkan aksinya, mereka biasa disebut sebagai scammer, cracker, atau hacker. Bermodalkan internet dan perangkat komputer mereka bisa meretas dan mencuri data perusahaan dalam sekejap. Untuk melindungi perusahaan dari serangan digital, tingkatkan keamanan digital perusahaan Anda. Langkah ini bisa dimulai dengan memilih software yang punya keamanan baik, jaringan internet yang aman, dan memastikan seluruh karyawan sadar akan keamanan digital saat bekerja.

3. Pelatihan Karyawan

Sebelum merekrut karyawan alangkah baiknya jika sampai detail latar belakang dan track record di perusahaan lama. Setelah diterima sebagai karyawan, mereka juga harus dibekali dengan pelatihan tentang disiplin plus kejujuran. Tidak lupa bekali mereka tentang apa itu fraud dan bagaimana praktiknya, sehingga para karyawan tersebut bisa tahu jika ada fraud di perusahaan. Beri juga rasa aman dan nyaman kepada karyawan agar mereka tidak tergoda untuk melakukan fraud.

4. Lakukan Review Keuangan Bulanan

Tidak ada kata terlalu berhati-hati saat mengatur dan mengurus keuangan perusahaan. Meskipun bidang akuntansi sudah diurusi minimal 2 orang yang sudah diberi pelatihan anti fraud, tetap lakukan review bulanan. Dengan melakukan review bulanan akan mengurangi risiko fraud dan kesalahan pembukuan.

Lakukan tip di atas agar usaha Anda makin maju. Untuk keamanan keuangan perusahaan, Anda bisa memakai software akuntansi. Anda bisa mempercayakan urusan keuangan usaha Anda kepada software akuntansi Easy System dan produk-produknya seperti Easy 6, Easy Mobile, beserta Easy Cloud yang telah terbukti dan digunakan banyak perusahaan di Indonesia. Untuk informasi, penawaran spesial, maupun demonstrasi produk silakan langsung hubungi (021) 225 451 83 atau 0838 7717 7119 (WhatsApp).

Ingin Cash Flow Bisnis Lancar? Simak Tip Cerdas Mengatur Cash Flow Ini

Definisi arus kas atau cash flow adalah aliran uang yang masuk dan keluar perusahaan pada waktu tertentu. Jika UMKM atau bisnis Anda mempunyai arus kas positif, berarti jumlah uang yang masuk dari pelanggan lebih besar dari biaya pengeluaran. Jika yang terjadi sebaliknya yaitu uang masuk lebih kecil dibanding, maka manajemen cash flow perusahaan perlu dibenahi dan diperbaiki. Sebab, arus kas yang negatif dan tidak lancar adalah salah satu penyebab gagalnya sebuah bisnis dan UMKM. Untuk itu, perhatikan tip cedas mengatur cash flow berikut ini.

mengatur cash flow umkm - grafik

1. Gunakan Software Akuntansi yang Bagus

Salah satu cara mengatur cash flow perusahaan adalah dengan cara memonitornya secara terus menerus. Untuk membantu memonitornya sebaiknya gunakan software akuntansi yang sudah teruji. Dengan pemakaian software akuntansi Anda bisa lebih efektif dan efisien saat memantau arus kas beserta laporan-laporan pendukungnya.

2. Pastikan Pembayaran dari Pelanggan Tepat Waktu

Jalan terbaik yang bisa dilakukan untuk meningkatkan arus kas adalah dengan meminta dan membiasakan pelanggan-pelanggan yang dimiliki untuk membayar secara tepat waktu. Mulai dengan memberi dan mengirim invoice atau faktur kepada pelanggan sesegera mungkin secara online entah itu melalui chat atau email. Makin cepat invoice sampai kepada pelanggan maka semakin cepat pula pembayaran akan dilakukan.

3. Tunda Pembayaran ke Vendor

Semakin lama Anda menahan pembayaran berarti semakin lama pula kas Anda berada di dalam perusahaan. Yang perlu dicatat, cari tahu dulu batas akhir pembayaran dari pemasok. Perlu diingat juga bahwasanya menunda itu bukan berarti telat membayar, tunda sampai batas waktu yang diperbolehkan dan jangan sampai dapat denda karena telat membayar. Anda bisa memakai fitur auto debit dari bank yang digunakan agar tidak lupa membayar.

4. Review Harga

Momen akhir tahun adalah waktu yang tepat untuk cek dan review skema harga dari produk yang Anda miliki. Di sini, Anda harus bisa memastikan bahwa harga produk tidak terlalu rendah. Setelah mereview, barulah bisa diputuskan apakah nantinya harga akan disesuaikan atau tidak.

5. Review Pengeluaran

Setelah melakukan review internal pada produk Anda, kini lakukan review untuk pengeluaran. Apa gunanya melakukan hal ini? Pastinya untuk memotong atau menghemat biaya. Yang bisa dilakukan antara lain: mencari pemasok lain yang punya harga penawaran lebih murah, biaya langganan (internet, software, dan lain-lain).

Demikian beberapa hal yang bisa dilakukan untuk mengatur cash flow di UMKM atau bisnis lainnya. Perhatikan poin-poin di atas terutama nomor 1 yaitu memakai software akuntansi karena itu akan teramat membantu Anda untuk urusan arus kas dan keuangan perusahaan. Nah, untuk software akuntansi yang cocok untuk UMKM dan banyak usaha lain bisa memilih Easy System. Software akuntansi Easy System punya banyak fitur unggulan yang sangat memudahkan penggunanya.

Jika Anda tertarik menggunakan produk Easy System antara lain Easy 6, Easy Mobile, dan Easy Cloud silakan langsung hubungi tim marketing kami di nomor (021) 225 451 83 atau 0838 7717 7119 (WhatsApp).

Membuat Anggaran Bisnis Makin Bagus dengan Tip Cerdas Berikut

membuat anggaran bisnis

Ada banyak faktor yang di balik kesuksesan sebuah usaha. Salah satunya adalah perencanaan anggaran yang matang untuk kemudian direalisasikan sesuai rencana tersebut. Namun, seringkali para pelaku usaha tidak merencanakan dengan matang saat merancang anggaran untuk bisnisnya. Berikut adalah beberapa tip membuat anggaran bisnis semakin bagus dan dapat direalisasikan.

Sebelum membahas tipnya, pertama perlu diketahui dulu definisi dari anggaran beserta fungsinya. Anggaran adalah Anggaran adalah suatu rencana yang disusun secara sistematis, yang meliputi seluruh kegiatan perusahaan, yang dinyatakan dalam unit moneter yang berlaku untuk jangka waktu tertentu di masa yang akan datang. Adapun beberapa fungsinya yaitu:

  • Semua kegiatan perusahaan dapat terarah pada pencapaian tujuan bersama.
  • Menghindari pemborosan dan pembayaran yang kurang perlu.
  • Implementasi anggaran dapat menciptakan alat untuk pengawasan kegiatan perusahaan.
  • Pemakaian anggaran dapat membantu manajemen di dalam pengambilan keputusan untuk memilih beberapa alternatif yang akan diambil.

Banyak sekali bukan manfaat dari anggaran? Untuk itu mari baca dan segera praktikkan tip cerdas membuat anggaran bisnis berikut ini.

1. Mencari Tahu Biaya dan Pengeluaran

Pengusaha harus meriset semua biaya dan pengeluaran agar tidak kecolongan dari biaya-biaya tak terduga yang harus dikeluarkan perusahaan. Sebab, biaya tak terduga tersebut dapat mengacaukan perencanaan yang telah dibuat dan dapat menyulitkan perusahaan mencapai tujuan ke depan. Dengan mencari tahu biaya-biaya, pengusaha bisa lebih matang merancang dan merencanakan anggaran untuk menjalankan bisnisnya.

2. Membuat Perkiraan Pemasukan

Menghitung perkiraan pemasukan dalam satuan bulanan, semester, atau tahunan adalah suatu keharusan jika ingin usaha Anda sukses. Mengapa membuat proyeksi penting? Pertama, proyeksi ini adalah target bagi Anda maupun tim yang harus dicapai. Selain itu dari proyeksi ini bisa ditentukan target pertumbuhan bisnis realistis yang ingin perusahaan raih dalam jangka waktu tertentu.

3. Memperhatikan Tren Industri dan Ekonomi

Yang namanya bisnis pasti mengalami pasang dan surut. Tandai bulan atau masa pasang dan masa surut bisnis Anda ke dalam rencana anggaran tahunan. Kemudian cari tahu apakah pasang dan surut tersebut berhubungan dengan tren industri atau ekonomi pada saat itu. Dari situ Anda bisa tahu atau paling tidak punya prediksi atas pasang-surut tersebut dan bisa mengantisipasi tren industri dan ekonomi yang akan terjadi.

4. Diskusi Anggaran dengan Tim

Saat membuat anggaran perusahaan tentu ada beberapa kepala yang perlu terlibat karena hal ini sangatlah penting. Semua yang berkepentingan di perusahaan wajib tahu perencanaan anggaran. Dengan pengetahuan atas anggaran tersebut, diharapkan tiap divisi bisa mengefektifkan pengeluaran namun tetap bisa menghasilkan pemasukan yang jauh lebih besar. Selain itu pemahaman akan anggaran bisa membuat setiap orang di perusahaan tahu apa yang harus dikerjakan sesuai rencana dan anggaran perusahaan.

5. Prioritaskan Investasi

Beri porsi lebih untuk pengeluaran yang sifatnya investasi untuk perusahaan. Misalnya pelatihan skill untuk karyawan atau membeli hardware atau software. Jangan takut untuk mengeluarkan uang untuk kebutuhan tersebut, sebab nantinya keuntungannya akan kembali dan dirasakan oleh perusahaan.

6. Lakukan Review Rutin

Selain membuat anggaran bisnis, sekalian buat juga jadwal rutin untuk mereview anggaran tersebut. Mengapa anggaran harus direview secara berkala? Dengan melakukan hal tersebut Anda bisa tahu bahwa penyerapan anggaran berada di trek yang benar atau tidak dan dapat segera diatasi apabila dirasa kurang sesuai penerapannya.

Demikianlah beberapa tip membuat anggaran yang bisa Anda terapkan langsung di perusahaan. Bila dirasa Anda butuh data-data keuangan perusahaan untuk membuat anggaran, Anda bisa menggunakan software akuntansi Easy System. Easy System dapat mempermudah pembuatan dengan menyajikan data, faktur, dan laporan yang valid sekaligus relevan.

Bagi Anda yang belum memakai software, Easy System segera gunakan software ini sebab banyak sekali manfaat di dalamnya. Jika Anda tertarik untuk melakukan trial/download software kami atau ingin mencari info lebih lanjut silakan hubungi tim marketing kami di nomor 0838 7717 7119.

2 Formula Mengatur Gaji Bulanan Agar Tidak Langsung Habis & Masih Bisa Ditabung

Momen gajian adalah saat-saat yang selalu dinanti oleh para karyawan, entah itu yang gajian di akhir bulan atau di awal bulan. Rasa senang dan bahagia selalu meliputi di saat menerima upah atas kerja keras selama sebulan. Sehingga tak jarang upah yang baru saja diterima tersebut langsung dibelanjakan untuk hal-hal yang menyenangkan, tak jarang pula uang gajian langsung hilang melayang tak lama setelah diterima. Tentu kita tak ingin hal itu menimpa diri atau terus-terusan terjadi. Agar uang gajian tidak langsung melayang dan masih bisa ditabung, mari kita coba praktikkan 2 formula mengatur gaji bulanan agar tidak langsung ludes.

Formula 40-30-20-10

formula mengatur gaji bulanan - 40302010

Formula yang umum dipakai dan diterapkan untuk mengatur penghasilan adalah formula 40-30-20-10. Berikut ini adalah penjabaran dari formula tersebut.

40% untuk Kebutuhan

Angka 40% untuk mencukupi kebutuhan pribadi selama sebulan bisa dibilang cukup ideal. Uang sebesar hampir setengah dari gaji bulanan ini bisa dipakai untuk biaya makan, minum, transportasi, pulsa, pakaian, dan hiburan. Meskipun terhitung lumayan besar, alangkah lebih baik jika pos pengeluaran pribadi ini dipisah-pisah lagi, misalnya biaya untuk makan dan minum karena termasuk kebutuhan dasar. Dan pastinya jangan boros untuk urusan yang sifatnya hiburan, sebab bisa-bisa jatah untuk makan atau malah uang yang harusnya ditabung justru tersedot demi hiburan semata.

30% untuk Cicilan dan Tagihan

Ada beberapa kebutuhan yang harganya mahal sehingga mungkin langsung bisa dibayar secara tunai dan biasanya dibeli dengan skema cicilan. Rumah dan kendaraan adalah sesuatu yang bisa dan biasa dicicil. Dan kita juga tidak perlu merasa malu jika memiliki cicilan, yang penting kita bisa mendapatkan kebutuhan tersebut dan bisa membayar cicilan tepat waktu. Karena biaya cicilan ini biasanya memiliki konsekuensi keterlambatan berupa denda maka pisahkan dan langsung bayarkan cicilan secara tepat waktu.

Pisahkan 20% untuk Ditabung dan Investasi

Banyak orang yang susah untuk menabung dengan alasan bingung berapa jumlah yang harus ditabung tiap bulannya. Padahal yang namanya menabung itu tidak ada jumlah minimal maupun maksimalnya, tetapi kalau memang butuh angka yang lebih pasti sisihkan 20 persen dari penghasilan untuk ditabung. Selain menabung kamu juga bisa menggunakan dana tersebut untuk investasi. Sebagai catatan pilihlah investasi yang aman, misalnya untuk membeli saham atau reksadana.

Sisihkan 10% untuk Berbuat Kebaikan

Berbuat baik itu tidak tergantung dari seberapa besar penghasilan karena berapapun besarnya, kebaikan tetaplah kebaikan. Untuk itu, sisihkan 10% dari gajimu untuk berbuat baik entah itu untuk sedekah, donasi, membantu teman dan saudara, atau untuk kegiatan-kegiatan positif di sekitarmu. Yang jelas jangan ragu untuk berbuat baik kapan pun dan di mana pun.

Formula 50-30-20

formula mengatur gaji bulanan - 50-30-20

Agak berbeda sedikit dengan formula pertama, di formula 50-30-20 pos-pos alokasi relatif sama hanya nominalnya sedikit berbeda dan ada satu pos alokasi yang tidak ada. Mari kita bahas formulanya satu per satu.

Setengah Penghasilan untuk Kebutuhan

Setelah menerima pendapatan bulanan, pisahkan separuhnya dan mulai rencanakan kebutuhan untuk sebulan. Pandai-pandailah dalam mengatur biaya kebutuhan bulanan. 50% memang terlihat angka yang besar, namun bila tidak dikelola benar pasti akhirnya tidak cukup juga. Gunakan 50% dari gaji untuk mencukupi kebutuhan mulai dari makan, transportasi, sewa, tagihan, cicilan, dan lain-lain.

30% untuk Memenuhi Keinginan

Setelah memastikan kebutuhan sebulan bisa tercukupi, barulah anggarkan 30% gaji untuk menuruti keinginan pribadi. Contoh dari keinginan di antaranya gadget, fashion, make up, konser, bioskop, dan lain-lain. Jika ternyata daftar keinginan ada banyak dan dananya tidak mencukupi, tundalah keinginan tersebut untuk bulan ke depan agar budget tetap aman.

Tabungan 20% Pendapatan

Berapa pun pendapatan pastikan untuk menyisihkannya untuk ditabung. Ada banyak manfaat dari menabung, salah satunya untuk keperluan tak terduga di masa depan. Jika memiliki tabungan, setidaknya Anda punya dana cadangan jika setiap saat ada pengeluaran yang tak terduga.

Demikianlah dua formula untuk mengatur gaji bulanan yang bisa Anda contoh dan praktikkan. Pakai formula yang terbaik dan yang paling cocok untuk mengatur gaji bulanan. Selain mengatur keuangan pribadi, pastikan Anda mengatur juga keuangan usaha atau tempat Anda bekerja. Sebab banyak manfaat yang bisa didapat dari mengatur keuangan perusahaan.

Untuk urusan keuangan perusahaan, Anda bisa mempercayakannya kepada software akuntansi Easy System. Dengan produk seperti Easy 6, Easy Mobile, dan Easy Cloud plus banyak fitur unggulan, kami siap memudahkan Anda saat mengelola finansial. Jika Anda tertarik menggunakan Easy System, silakan langsung hubungi tim marketing kami di nomor (021)225 451 83 atau 0838 7717 7119 (WhatsApp).

Kesalahan Pembukuan yang Harus Dihindari Pelaku Usaha

Melakukan pencatatan keuangan wajib hukumnya dilakukan oleh semua orang yang memiliki bisnis entah itu yang masih berskala kecil sampai yang besar. Mengapa pencatatan keuangan perusahaan dianggap sebegitu penting? Hal ini penting karena dari situlah kita bisa menentukan anggaran, mengetahui pemasukan-pengeluaran, dan mengetahui kondisi keuangan bisnis. Karena manfaatnya yang penting dan besar untuk usaha, pembukuan harus selalu diperhatikan dan dihindarkan dari kesalahan. Berikut ini adalah kesalahan pembukuan yang sering terjadi dan harus dihindari mulai dari sekarang.

kesalahan pembukuan - cover

1. Tidak Paham atau Kurang Paham Akuntansi

Mengelola keuangan sangat erat hubungannya dengan bidang akuntansi. Untuk itu, paling tidak Anda harus tahu atau belajar tentang prinsip dasar akuntansi, karena akuntansi itu tidak hanya sekadar debit dan kredit saja. Ada banyak hal di dalam akuntansi yang jika dilakukan dengan benar bisa membuat usaha menjadi maju. Maka beri perhatian yang lebih untuk urusan akuntansi di dalam bisnis Anda. Untuk menghindari kesalahan pembukuan dalam akuntansi, pelajarilah tentang akuntansi atau pekerjakan seseorang yang paham akuntansi untuk mengurus keuangan bisnis.

2. Tidak Melakukan Rekonsiliasi Secara Rutin

Proses rekonsiliasi adalah menyesuaikan atau menyamakan pembukuan dengan buku bank. Saat rekonsiliasi kita mencocokkan transaksi bank dengan yang ada di pembukuan lalu melihat apakah ada transaksi yang beda atau tidak di antara keduanya. Tujuan dilakukannya rekonsiliasi adalah agar pembukuan selalu up to date jadi Anda bisa tahu situasi keuangan bisnis saat itu. Disarankan untuk melakukan rekonsiliasi ini sebulan sekali.

3. Tidak Memantau Laporan Keuangan Secara Rutin

Apalah artinya pembukuan bila laporannya tidak dilihat dan dipantau secara rutin. Cek selalu laporan keuangan secara rutin, sebab dari laporan itu bisa diketahui banyak hal misalnya berapa laba-rugi dan berapa besar pengeluaran. Dari memantau laporan keuangan pelaku usaha bisa melihat dan memprediksi kondisi bisnis ke depannya dan membuat perencanaan yang tepat. Selain itu, dari memantau laporan keuangan bisa meminimalisir kesalahan pencatatan akuntansi.

4. Tidak Menyimpan Kuitansi dan Bukti Pembayaran Lainnya

Kebanyakan dari kita punya kebiasaan membuang kuitansi atau nota dari barang yang baru dibeli. Hal tersebut dimaklumi jika berkaitan dengan personal, tetapi untuk bisnis jangan sekali-kali membuang bukti pembayaran atas sesuatu yang dibeli untuk usaha. Simpanlah secara rapi bukti-bukti pembayaran yang terkait usaha.

5. Mencampur Pengeluaran Bisnis & Pribadi

Saat Anda terjun ke dunia usaha jadilah seorang pengusaha yang profesional dan bedakanlah antara urusan pribadi dengan urusan bisnis. Terutama untuk urusan keuangan, jangan pernah mencampur pengeluaran bisnis dan pribadi. Tidak sedikit yang mencampuradukkan antara pengeluaran bisnis dan pribadinya sehingga keuangan bisnisnya menjadi rumit dan berantakan. Agar keuangan bisnis dan pribadi tidak tercampur buatlah rekening yang berbeda. Dengan memisah keduanya proses audit keuangan perusahaan akan jauh lebih mudah ke depannya.

Demikian kesalahan pembukuan yang sering terjadi di bisnis dan usaha. Hindari kesalahan di atas agar usaha Anda makin maju. Untuk meminimalisir dan menghilangkan kesalahan pembukuan, Anda bisa memakai software akuntansi. Anda bisa mempercayakan urusan keuangan usaha Anda kepada software akuntansi Easy System yang telah terbukti dan digunakan banyak perusahaan di Indonesia. Untuk informasi, penawaran spesial, maupun demonstrasi produk silakan langsung hubungi (021) 225 451 83 atau 0838 7717 7119 (WhatsApp).