Cara Mengatasi Eror Template Pada Easy 5

Sebagian dari User Easy terkadang menemukan eror ketika akan melakukan pratinjau.

Nah, dari sekian kasus yang ada, hampir seluruhnya karena kesalahan ketika melakukan design manual template. Sebagai sample kita akan mengatasi eror pada Penerimaan Barang, dinotif di atas terdapat eror berkaitan dengan footer. Lalu bagaimana mengatasinya, berikut adalah caranya:

 

1.  Masuk Easy 5 > Klik Laporan > Klik Rancangan Formulir

 

2.  Pada rancangan formulir,  Klik Penerimaan Barang > kalau eror akan muncul notif > Klik Ok > Double klik pada area kosong tampilan preview

 

3.  Klik Design Manual

 

4.  Pada Form Racangan Template kita dapati 2 Master footer, klik tulisan MasterFooter2 > Klik delete > Klik Save > Close

 

5. Klik Ok

 

6.  Design Template Penerimaan Barang sudah dapat digunakan

Demikian Cara  Mengatasi Eror Template Pada Easy 5. Semoga bermanfaat bagi User Easy sekalian.

 

Cara Menggunakan Fitur Quick Support Pada Easy 5

Fitur Quick Support merupakan layanan berbasis support online system. Cara kerja layanan ini menggunakan bantuan remote TeamViewer. Tim support akan melakukan remote PC anda (setelah mendapatkan izin dari anda), untuk membantu menyelesaikan masalah pada Easy Accounting. Ada 2 cara menggunakan Quick Support, berikut langkah menggunakan fitur Quick Support pada software Easy Accounting 5:

Cara pertama:

1.  Ketika Anda sudah mengklik software Easy 5 tapi belum Log in > Klik Online Support

2.  Setelah itu akan muncul TeamViewer seperti  di bawah, Anda akan dipandu oleh Support Easy untuk membantu mengatasi permasalahan Easy Accounting 5.

 

Cara kedua:

1. Jika Anda telah Log in Easy Accounting 5,  Jalan Pintas > Alat Bantu > Quick Support

 

2.  Setelah itu akan muncul TeamViewer seperti  di bawah, Anda akan dipandu oleh Support Easy untuk membantu mengatasi permasalahan Easy Accounting 5.

 

Demikian bagaimana cara menggunakan fitur Quick Support pada Easy Accounting 5. Semoga bermanfaat.

Panduan Registrasi Easy 5

Untuk registrasi Easy 5 yang pembeliannya langsung Easy versi 5, untuk mendapatkan nomor serialnya, silahkan kirimkan file easy reg 5 untuk masing-masing komputernya dalam bentuk .easy5reg, cara mendapatkannya silahkan klik menu Alat Bantu > Registrasi nanti akan muncul tampilan seperti ini;


Masukkan no. lisensi yg ingin dipakai untuk id komputer bersangkutan setelah itu klik tombol Kirim Lisensi , browse kan file akan disimpan dimana, nanti akan tersimpan file dalam bentuk easy5reg. File tersebut dilampirkan berikut data informasi perusahaan dan diemail ke bagian registrasi.

Setelah diemailkan ke bagian registrasi nanti akan mendapatkan lisensi dalam bentuk file easyreg5SN, cara memasukkan serialnya buka  kembali ke menu Registrasi, klik tombol Ambil SN lalu browse file serial yang didapat dari bagian registrasi.

Untuk registrasi dari upgrade versi 3 silahkan isi formulir berikut Form Upgrade EASY 5 agar data lisensinya dapat divalidasi guna mendapatkan lisensi versi 5nya.

Jika masih ada yang ingin ditanyakan silahkan hubungi Support Easy Accounting

 

Panduan Migrasi dari Easy 3 ke Easy 5

Berikut perihal yang harus diketahui sebelum melakukan proses migrasi dari Easy 3 ke Easy 5;

 

  • Database yang dapat dimigrasi ke easy 5 adalah database versi 3.14.5 buil 3839, untuk database yang dibawah versi 3.14.5 build 3839 harus melakukan upgrade terlebih dahulu ke versi tersebut.
  • Pastikan database yang akan dimigrasikan tidak sedang diakses oleh user/komputer lain.
  • Migrasi hanya dapat dilakukan dari komputer local, tidak bisa dari client, pastikan sebelum dimigrasi database versi 3nya didiagnosa terlebih dahulu.
  • Hanya user yang memiliki level admin dalam database yang dapat melakukan migrasi
  • Format type file untuk database Easy 5 adalah (.EASY5) bukan lagi (.EASY)
  • Pastikan sudah menginstal easy versi 5.1.5 build 1375 sesuai dengan varian yang dimiliki, installer easy 5 harus sesuai dengan bit installer versi 3-nya agar easy versi 3 juga bisa dipakai saat bersamaan. Jadi sebelum install easy 5-nya silahkan cek folder Megasoft Inc ada difolder program file (installer 64 bit) atau program files (x86) untuk installer 32 bit. Jika ada di folder program files maka installernya menggunakan 64 bit, sebaliknya jika folder Megasoft Inc ada difolder program files (x86) maka installernya menggunakan 32 bit.

Setelah install easy 5 sesuai bit installer versi 3 buka aplikasi easy 5-nya klik menu Migrasi Database. Maka akan muncul tampilan sebagai berikut;

  • Pilih lokasi file easy 3, jika sudah isi user / pengguna dan passwordnya di kolom yang disediakan. Setelah itu pilih lokasi penyimpanan database easy 5-nya, lalu klik tombol Start Migration.

Tunggu sampai proses migrasi selesai, jika sudah selesai maka akan muncul notifikasi database sudah selesai dimigrasi dan letak file database easy 5-nya.

 

Pencatatan Deviden dalam Sistem Easy Accounting

Deviden adalah pembagian laba kepada pemegang saham berdasarkan banyaknya saham yang dimiliki. Pembagian ini akan mengurangi laba ditahan dan kas yang tersedia bagi perusahaan.
Saat terjadi pengakuan deviden yang harus dikeluarkan oleh suatu perusahaan buat jurnal;

Laba Ditahan / Deviden (Debet) xxx
Hutang Deviden (Kredit) xxxx

Jika saat pengakuan adanya Hutang Dividen akun lawannya adalah Deviden / tidak langsung memotong saldo Laba Ditahan, maka akun Deviden menggunakan akun tipe Ekuitas / Equity. Di awal tahun berikutnya kita bisa mengnolkan kembali akun Deviden tersebut dengan membuat jurnal balik sebagai berikut;
Laba Ditahan (Debet) XXX
Deviden (Kredit) XXX

Saat Deviden dibayarkan, buat jurnal sebagai berikut;

Hutang Deviden (Debet) xxxx
Kas/Bank (Kredit) xxxx

Note : Akun Laba Ditahan yang dipakai dijurnal diatas tidak boleh menggunakan akun Laba Ditahan yang ada di Preferensi.

 

Bagaimana membuat database baru di Easy Accounting ?

databases

Database merupakan bagian terpenting dari suatu program, karena database berperan untuk menyimpan dan menapung semua data yang anda input di program.

Berikut cara membuat database di program easy accounting:

  • Siapkan data-data master yang di butuhkan ke dalam format excel seperti:
    • Data persediaan (stok item)
    • Data pelanggan
    • Data Pemasok
    • Data Akun – akun

Sample master database bisa di download di sini

Sebelum di import data – data master tersebut terlebih dahulu kita harus membuat database baru terlebih dahulu.


  • Membuat database baru di komputer lokal (Hard disk PC sendiri) :
  • Pertama-tama double klik di icon ‘EASY 3’ di Dekstop Anda Kemudian muncul tampilan awal seperti berikut :menu-utama
  • Klik pada Icon yang paling kiri yang bertuliskan ‘Membuat Data Perusahaan Baru’ Dan akan muncul tampilan seperti berikut :create-database-2
  • Lalu lakukan langkah berikut :
    1. Klik Folder berwarna coklat di sebelah kanan
    2. Lalu pilih tempat untuk menyimpan nya
    3. Pilih lokasi penyimpanan dan nama file kemudian klik Save dan Yadatabase-perusahaan2
  • Setelah proses menyimpan selesai akan keluar tampilan seperti ini :untitled22
    Untuk default awal
    ID pengguna : ADMINISTRATOR
    Kata Sandi : ADMINISTRATOR
  • Kemudian klik Ya
  • Database berhasil dibuat dan siap digunakan ketika muncul tampilan seperti diatas.

    A. Membuat database baru di komputer lain (server/remote) :

  • Pertama-tama double klik di icon ‘EASY 3’ di Dekstop Anda
  • Kemudian muncul tampilan awal seperti berikut :menu-utama
  • Klik pada Icon yang paling kiri yang bertuliskan ‘Membuat Data Perusahaan Baru’
  • Bila ingin menyimpan database di Hard Disk Komputer lain ( Server ) :
    1. Klik point kedua yang bertuliskan ‘ Hard disk lainnya di komputer lain (remote/Internet)’
    2. Di kolom’ Nama computer (server) atau Alamat IP’ isi dengan alamat IP komputer Server yang dituju
    3. Di kolom ‘Nama Lokasi File’ isi dengan nama lokasi file untuk menyimpan data dengan format diakhiri dengan ‘.EAS’ (*******.EAS)
    4. Kemudian Klik Yauntitledeqwe
  • Setelah proses menyimpan selesai akan keluar tampilan seperti ini :untitled22
  • Untuk default awal
    ID pengguna : ADMINISTRATOR
    Kata Sandi : ADMINISTRATOR
  • Kemudian klik Yadatabase-sukses
  • Database berhasil dibuat dan siap digunakan ketika muncul tampilan seperti diatas.
  • Jika sudah maka MASTER DATA yang sudah di siapkan sudah bisa di import ke dalam database baru dengan sebelumnya mengisi terlebih dahulu informasi perusahaan.

Bagaimana cara mengedit template (rancangan formulir) ?

Bagi anda setiap perusahaan biasanya memiliki rancangan dan desain sendiri untuk invoice dll, berikut tutorial cara mengedit template tersebut :

  • Buka Easy Accounting dan login seperti biasa.
  • Kemudian pada menu Laporan pilih Rancangan formulir.
  • Lalu tipe template yang ingin di edit kemudian klik tombol ubah tipe-template
  • lalu edit form apa saja yang akan di munculkan pada invoice:
  • Header : Mengedit judul invoice
  • Additional Header : Edit settingan invoice seperti tagihan kemana, tgl ,nilai tukar dll.
  • Detail : setting no barang, diskon, pajak dll.
  • kuantitas : mengedit jumlah
  • Footer : mengedit kaki invoice
  • Company : mengedit informasi perusahaan seperti logo dll.
  • Jika sudah di setting maka selanjutnya masuk ke menu desain, disini anda bisa menggeser posisi header menu dll sesuai selera perusahaan.menu-geser
  • Jika sudah kelik simpan dan keluar.
  • Selesai.

Bagaimana backup dan restore database ?

Berikut ini tutorial bagaimana membackup dan merestore database yang ada pada software akuntansi easy accounting.

BACKUP

  1. Buka Aplikasi Easy accounting.
  2. Pilih menu Alat Bantu lalu pilih Backup.
  3. Kemudian apabila menu Backup sudah terbuka ganti File Of Type menjadi All Files, kemudian pilih database yang ingin kita backup yang berektensi .EASY. jika sudah lalu pilih open.
  4. pilih Kemudian lanjut pilih ya, tunggu hingga proses selesaisukses-backup

RESTORE

  1. Buka aplikasi easy accounting
  2. Sebelum login Pilih menu Restore Data (Mengembalikan Data).restore-capture
  3. Kemudian di menu restore from tarik data dimana lokasi database kita di simpanrestore-choice
  4. Jika sudah hapus ekstensi .EASYB pada nama database tersebut , contoh SAMPLE.EASY.EASYB menjadi SAMPLE.EASY saja.ending-choice
  5. Lalu klik ya tunggu hingga selesai. jika sudah silakan login dan database bisa di gunakan.done-restore
  6. Selesai

Cara migrasi database Easy Accounting System Interbase ke Easy Firebird 3.0

unbounce-no-slider2

ATTENTION !

  • Pastikan komputer anda telah terinstall Easy Accounting System untuk versi 3.12.1 Build 1883.
  • Untuk database engine Interbase dibawah versi 3.11.6 Build 2608 lakukan upgrade terlebih dahulu ke versi tersebut (11.6 Build 2608).
  • Easy Accounting versi 3.11.6 Build 2608 dengan engine Interbase tidak diperkenankan untuk di Uninstall sebelum semua proses migrasi selesai.
  • Database sumber merupakan database Interbase Easy untuk versi 3.11.6 Build 2608.
  • Back up terlebih dahulu database yang akan dimigrasi.
  • Pastikan database yang akan dimigrasikan tidak sedang diakses/dipakai oleh user atau komputer lain.
  • Migrasi hanya dapat dilakukan untuk komputer lokal, tidak dapat mengakses dari jaringan.
  • Hanya user yang mempunyai level ADMIN dalam database yang dapat melakukan migrasi.
  • Format type file untuk Firebird adalah (.EASY), tidak lagi (.EAS)

DOWNLOAD TOOL MIGRASI DISINI

1. Install Aplikasi Migration Easy Database yang telah di download

migrasi1

migrasi database Easy Accounting System Interbase ke Easy Firebird 3.0

Lakukan pemasangan hingga selesai ,setelah itu jalankan program migrasi tersebut.

migrasi2

2. Jalankan program migrasi yang telah terinstall

migrasi3

Kemudian isi semua kolom seperti dibawah ini

migrasi4

 

Pada kolom

  • Lokasi sumber database Interbase diisi dengan database yang akan dimigrasi ke firebird .
  • Username dan Password diisi dengan login level Admin yang dipakai di database tersebut.
  • Lokasi penyimpanan database firebird diisi dengan penyimpanan lokasi database hasil dari migrasi.
 

Setelah semua telah diisi, pastikan database yang di migrasi database dengan engine  Interbase Ver. 3.11.6.2608 , serta pastikan service Interbase masih running atau berjalan.

migrasi5

Lalu klik tombol  Mulai Migrasi dan tunggu database selesai di migrasi

migrasi6

Jika database telah selesai di migrasi buka database hasil migrasi tersebut di Ver. 3.12.1 Build 1883,dan uninstall EASY serta engine Interbase yang masih ada pada komputer anda,Lalu lakukan transaksi ke depan dengan menggunakan EASY terupdated dan database yang telah berhasil di migrasi.

migrasi7

Demikian Cara migrasi database Easy Accounting System Interbase ke Easy Firebird 3.0

Terima kasih , jika ada kesulitan dalam migrasi dapat menghubungi support kami.