Cara Mengubah Persediaan Menjadi Aktiva Tetap

Hallo User Easy, pada kesempatan kali ini kita akan memberikan tips bagaimana Cara Mengubah Persediaan Menjadi Aktiva Tetap, berikut adalah langkah-langkahnya;

1.  Masuk di Jalan Pintas  >  Pilih Pembiayaan Pesanan

 

2.  Isi Tanggal  >  Pada akun pembiayaan isi Transaksi Aktiva Tetap  >  Tulis Deskripsi  >  Pilih Barang  >  Setting Jumlah  >  Simpan dan Keluar.

 

3. Kembali ke Jalan Pintas  >  Klik Aktiva Tetap.

 

4.  Isi Tipe Aktiva, Deskripsi dan Departemen  >  Checklist Akuntansi Aktiva Tetap  >  Isi Perkiraan, Umur, Metode Penyusutan, Akun Aktiva, Akun Akumulasi Penyusutan, dan Biaya Penyusutan.

 

5. Klik Tab Pengeluaran  >  Isi Deskripsi dengan Transaksi Aktiva tetap  >  Isi Nilai Barang  >  Simpan dan Keluar.

 

Demikian Cara Mengubah Persediaan Menjadi Aktiva Tetap. Semoga bermanfaat bagi User Easy sekalian.

Pencatatan Pembelian Aktiva Baru

Bagaimana proses penginputan aktiva tetap baru jika di perjalanan proses input transaksi perusahaan melakukan pembelian aktiva. Berikut cara mencatatnya;
Agar aktiva tersebut dapat diiinput ke dalam modul Aktiva Tetap / Fixed Asset maka sebelumnya harus mempersiapkan hal berikut;

– Akun penampung dengan tipe Aktiva Lancar Lainnya / Other Current Asset, bisa diberi nama misalkan Transaksi Aktiva Tetap / Fixed Asset Transaction.

– Barang / Item dengan tipe Non Persediaan / Non Inventory Part . Nama barang bisa menggunakan nama aktiva barang yang dibeli atau bisa juga diberi nama Aktiva Tetap, agar nanti saat ada pembelian aktiva lain bisa memakai barang ini. Setting semua akun standarnya ke akun yang sudah dibuat tadi ( Transaksi Aktiva Tetap / Fixed Asset Transaction ), kecuali untuk akun Penerimaan Barang Belum Tertagih tetap pada akun Penerimaan Barang Belum Tertagih.

Jika kedua hal tersebut sudah dibuat, maka selanjutnya buat Faktur Pembelian dengan barang / item non persediaan yang telah dibuat tadi, dari menu Jalan Pintas > Faktur Pembelian. Atas transaksi tersebut akan timbul jurnal;

Transaksi Aktiva Tetap / Fixed Asset Transaction (Debet)  Rp XXX
Hutang / Account Payable    (Kredit)                                         Rp XXX

Setelah input transaksi atas pembelian, catat pembelian aktiva tadi ke dalam modul Aktiva Tetap / Fixed Asset. Dari menu Daftar > Aktiva Tetap > Aktiva Tetap, pada tab Pengeluaran pilih akun Transaksi Aktiva Tetap / Fixed Asset Transaction senilai harga pembeliannya. Dari transaksi ini timbul jurnal;
Aktiva    (Debet)                                      Rp XXX
Transaksi Aktiva Tetap / Fixed Aset Transaction  (Kredit) Rp XXX

Dari kedua pencatatan diatas, maka akun Transaksi Aktiva Tetap / Fixed Asset Transaction sebagai penampung bernilai nol, karena jurnal yang tersisa adalah;
Aktiva      (Debet)                   Rp XXX
Hutang / Account Payable    (Kredit)   Rp XXX

Jika dalam pembelian aktiva ingin menggunakan PPN silahkan tambahkan kode pajak pada kolom Pajak di baris detail barang pada Faktur Pembelian.

Jika pembelian aktiva secara tunai maka bisa langsung dicatat ke dalam modul aktiva, di bagian tab Pengeluaran pilih akun Kas/Bank yang digunakan untuk pembelian aktivanya. Atau jika membutuhkan formulir pencatatan transaksinya silahkan gunakan Jurnal Umum atau Pembayaran Lainnya dengan memilih akun debetnya Transaksi Aktiva Tetap / Fixed Aset Transaction, kreditnya Kas/Bank.