Perusahaan Harus Bisa Membuat Laporan Keuangan Meskipun Bisnis Kecil

Software Akuntansi – Laporan Keuangan Dalam Bisnis Kecil

Software Akuntansi*** Memiliki usaha sendiri meskipun itu adalah bisnis kecil bukan berarti tidak perlu untuk membuat laporan keuangan yang sebagaimana umumnnya perusahaan lain yang dilakukan oleh perusahaan besar. Akan tetapi laporan keuangan berisi berbagai informasi yang berguna untuk pemilik usaha dalam waktu jangka panjang maupun jangka pendek.

Small-Business-jpg

Untuk itulah Berikut ini merupakan alasan-alasan mengapa bisnis kecil sekalipun harus memiliki Laporan Keuangan yang sudah harus disiapkan :

  1. Pelaporan keuangan akan dapat membantu dalam menjaga setiap informasi secara terorganisir sehingga pengguna akan memiliki akses lebih efisien apabila diperlukan suatu saat nanti.
  2. Ketika sudah diringkas, informasi memiliki nilai yang lebih prediktif  dan sangat vital bagi si pembuat keputusan bisnis utama.
  3. Laporan keuangan dapat menyediakan berbagai informasi secara lebih terperinci tentang struktur keuangan bagi para vendor partai dalam meyakinkan mereka agar mau melakukan transaksi bisnis dengan Anda.
  4. Informasi laporan keuangan memungkinkan Anda untuk lebih mudah dalam mematuhi instansi pemerintahan atas peraturan yang ditetapkan untuk wajib laporan.
  5. Laporan keuangan bisa memberikan Anda validasi catatan sejarah tentang berbagai kegiatan usaha yang dapat digunakan untuk menyelesaikan konflik atau perselisihan internal bisnis Anda kelak.
  6. Informasi laporan keuangan dapat juga digunakan untuk mendeteksi jenis-jenis penipuan, pencurian, atau kegiatan ilegal lainnya yang mungkin terjadi tanpa sepengetahuan Anda dalam internal bisnis Anda.
  7. Laporan keuangan akan memberikan informasi yang sangat berharga tentang kesehatan maupun tanda-tanda bisnis Anda yang sedang sakit secara keseluruhan.
  8. Laporan keuangan dapat memberikan lebih memberikan informasi tentang kualitas dan kinerja mereka yang ikut bertanggung jawab dalam mengelola bisnis Anda.

Membuat laporan keuangan tidak harus menyewa atau mempekerjakan seorang akuntan. Namun Anda sendiri sebagai seorang pemilik usaha kecil bisa langsung turun tangan sendiri untuk mencatat dan membuat laporan keuangan. Ataupun dengan membeli sebuah software akuntansi (khusus) bagi yang mereka yang sudah familiar dan terbiasa menggunakan komputer.

Software Akuntansi Easy Accounting System

Easy Accounting System merupakan Software Akuntansi yang MUDAH dalam pengaplikasiannya, CEPAT dalam penggunaannya dan terbukti ACCURATE dalam membuat Laporan keuangan.

Untuk Informasi Lebih Lanjut mengenai EASY yang cocok dengan Perusahaan Anda atau Demo EASY di Kantor Anda, Silahkan Menghubungi :

Novi Yanirahmawati

Telepon : 021 29666758-59 / 021 70404100
Fax : 021 29666757
SMS : 0838-771-77119
Email : marketing@easyaccountingsystem.co.id

Prinsip-Prinsip Yang Ada Dalam Standarisasi Akuntansi

Software Akuntansi – Prinsip Dasar Akuntansi

Software Akuntansi** Prinsip utama dari dasar akuntansi adalah tentang asumsi dasar, aturan operasi, dan karakteristik penting yang membentuk kerangka kerja dalam menciptakan (output) laporan keuangan akuntansi yang amat dibutuhkan oleh pihak manajemen internal maupun external dari suatu organisasi.

images

Prinsip akuntansi sebenarnya sangat mutlak diperlukan ketika mempersiapkan laporan keuangan. Prinsip-prinsip akuntansi seperti halnya lem yang memegang proses akuntansi secara bersama-sama. Misalnya, laporan keuangan memiliki tujuan menyeluruh dalam memberikan pengguna sebagai alat laporan yang berguna untuk membuat keputusan bisnis dikemudian hari. Agar dapat berguna, informasi akuntansi harus memiliki karakteristik tertentu, seperti praktis dan bisa diandalkan. Agar bisa diandalkan, informasi akuntansi tentu harus berisikan data-data yang lebih akurat dan dapat diverifikasi dengan pasti. Agar lebih praktis, informasi akuntansi harus dapat diprediksi, disiapkan secara tepat waktu dan dapat memberikan umpan balik yang jelas terhadap manajemen.

Karakteristik lain bahwa informasi akuntansi harus konsisten, sebanding, dan bermanfaat untuk berbagai pihak, terutama pihak internal sendiri dan pihak external. Selain karakteristik, aturan operasional tertentu harus bisa ditetapkan kapan pendapatan dan beban akan dilaporkan, bagaimana beban disesuaikan dengan pendapatan, apa yang harus dilakukan ketika pilihan dapat dibuat yang mungkin melebih-lebihkan atau mengecilkan nominal angka dalam laporan, dan harus bisa diungkapkan tentang informasi apa sehingga pembaca akan sepenuhnya memahami dimana informasi yang sedang disajikan.

Ada juga beberapa asumsi dasar bahwa pembaca dapat mengandalkan informasi seperti berikut ini :

  • Informasi yang berkaitan dengan jenis badan usaha.
  • Informasi bisnis yang berlangsung dan tidak akan berhenti dalam beroperasi dalam jangka pendek.
  • Informasi keuangan yang disajikan akan diukur dalam interval waktu tertentu seperti bulan, kuartal atau tahun.
  • Informasi keuangan menggunakan unit ukuran tertentu.
  • Informasi yang akan disajikan pada biaya historis, yaitu : saat penerimaan, pembayaran, atau terjadinya : metode akuntansi yang digunakan adalah : double-entry, bukan metode lain. Ini prinsip akuntansi yang bertentangan dengan standar akuntansi.

Standarisasi Akuntansi

Standar akuntansi merupakan perjanjian tentang bagaimana memperlakukan permasalahan akuntansi karena disebabkan oleh beberapa hal sebagai berikut :

  • Standar akuntansi mungkin menyatakan apakah jenis sistem persediaan sudah sesuai atau belum dengan apa yang digunakan untuk jenis-jenis usaha tertentu.
  • Bagaimana seharusnya persewaan modal ketika dicatat.
  • Berapa tahun asset tak berwujud harus diamortisasi.
  • Metode penyusutan jenis apa yang seharusnya digunakan, dan lain sebagainya.

Sebenarnya terdapat ribuan standar akuntansi yang telah dikeluarkan selama bertahun-tahun. Standar-standar tersebut secara terus-menerus selalu direvisi atau dibuang karena sudah tidak berlaku untuk perkembangan zaman. Jika kita ingin lebih serius dalam bidang akuntansi maka setidaknya kita harus mengerti akan aturan-aturan yang berlaku dalam dunia akuntansi yaitu prinsip-prinsip dan standar akuntansi. Jika kita memilih untuk tidak serius sesuai aturan yang berlaku dalam standar akuntansi, tentu akan selalu ada banyak resiko yang akan kita hadapi. Seperti yang telah ada diberita tentang kasus skandal akuntansi perusahaan.

YANG MENJADI PERTANYAAN adalah : Apakah Ada Sebuah Kepolisian khusus Akuntansi? Siapa yang telah menciptakan prinsip-prinsip akuntansi? Siapa yang menetapkan dan akan merevisi akuntansi standar? Bagaimana jika kita tidak mengikuti segala aturannya, apakah kita akan dipenjarakan karena tidak mengikuti aturan standar akuntansi? Apakah ada kepolisian khusus akuntansi yang akan menyelidiki dan menangkap para pelanggar aturan standar akuntanis? Tampaknya bahwa harus ada suatu kekuatan peraturan dalam memastikan bahwa penyedia laporan keuangan sudah sesuai dengan segala aturan standar.

Prinsip-prinsip akuntansi telah banyak mengalami evolusi selama bertahun-tahun sama halnya seperti standar akuntansi. Alasannya karena masyarakat bisnis tidak bisa bekerja jika tidak ada kesamaan dan konsistensi dalam pelaporan keuangan. Ini akan menjadi kekacauan, seperti jika tidak ada peraturan dalam mengemudikan kendaraan di jalan raya. Oleh karena itu, di Amerika Serikat, sebuah badan ahli yang dikenal sebagai Financial Accounting Standards Board (FASB) telah didirikan pada tahun 1973, yang akan menggantikan badan lain yang disebut Accounting Principles Board (APB). Para anggota FASB sudah banyak melalui proses perekrutan yang panjang dalam menganalisis dan meninjau masalah di bidang akuntansi yang dibawa kepada mereka. Setelah banyak berpikir, mereka akan membuat pernyataan mengenai apa saja yang telah mereka pikir baru atau bagaimana caranya dalam revisi mendekati perlakuan masalah akuntansi yang seharusnya ada.

Software Akuntansi EASY Accounting System

Untitled-2

EASY Accounting Software adalah program yang memungkinkan pemilik usaha kecil untuk melacak pengeluaran dan arus kas dengan software akuntansi berbasis desktop (dengan fitur online) yang akan membuat pembukuan Anda sederhana dan mudah. Program ini memungkinkan Anda untuk menghubungkan melakukan pencatat transaksi sehari-hari secara aman. Software Akuntansi EASY Accounting Software juga memiliki kemampuan untuk membuat transaksi secara cepat dan mudah dan menempatkan transaksi tersebut ke dalam bagian masing-masing perusahaan Anda, seperti bagian pembelian, gudang, dan penjualan.

Untuk Informasi Lebih Lanjut mengenai Software Akuntansi EASY yang cocok dengan Perusahaan Anda atau Demo Software Akuntansi EASY di Kantor Anda, Silahkan Menghubungi :

Novi Yanirahmawati

Telepon : 021 29666758-59 / 021 70404100
Fax : 021 29666757
SMS : 0838-771-77119

Berbagai Istilah Umum dalam Laporan Rugi-Laba Perusahaan

Software Akuntansi – Berbagai Istilah Umum dalam Laporan Rugi-Laba Perusahaan

Software Akuntansi

Laba bersih dalam hal ini dimaksudkan sebagai laba sebelum dipotong pajak.
Penjualan bersih adalah: total uang yang dihaslikan dari seluruh penjualan dikurangi dengan pengembalian, penyisihan (allowance), diskon, serta potongan harga atau diskon.

maximizing-profits

Dari berbagai Daftar Istilah Umum dalam Laporan Rugi-Laba adalah sebagai berikut :

  • Harga Pokok Penjualan (HPP)

Pada bisnin eceran dan agen, HPP adalah total harga yang dibayarkan untuk produk yang dijual selama periode laporan, ditambah dengan biaya pengiriman produk tersebut ke toko penjual. Sedangkan bagi perusahaan manufaktur, HHP adalah nilai persediaan awal yang ditambahkan dengan pembelian, biaya pengiriman, bahan baku, tenaga kerja, dan biaya tetap (overhead), kemudian dikurangi dengan persediaan akhir (siap jual).

  • Deviden

Merupakan bagian dari pendapatan bersih perusahaan yang dibayarkan atau dibagikan kepada para pemegang saham (penanam modal) dengan tingkat prosentasi tertentu per saham.

  • Pengeluaran

Biaya dalam hal menjalankan usaha. Contohnya adalah : beberapa pengeluaran-pengeluaran umum seperti upah buruh, biaya telepon, biaya asuransi, beban penyusutan, biaya bunga, serta promosi dan pengeluaran-pengeluaran lain.

  • Laba Kotor

Laba sebelum dipotong pengeluaran, biaya bunga, pajak serta biaya-biaya lainnya.

  • Pendapatan Bersih

Jumlah uang yang tersisa setelah dikurangi dengan seluruh tagihan dan biaya bunga yang jatuh tempo untuk periode laporan tersebut serta pajak.

  • Laba Bersih

Dalam hal ini diartikan sebagai laba sebelum dipotong pajak.

  • Penjualan Bersih

Total uang yang dihaslikan dari seluruh penjualan dikurangi dengan pengembalian, penyisihan (allowance), diskon, serta potongan harga atau diskon.

  • Laba Ditahan

Merupakan bagian dari pendapatan bersih perusahaan yang tidak dibayarkan atau dibagikan kepada para pemegang saham dalam bentuk dividen. Laba ditahan tersebut diinvestasikan atau ditanamkan kembali dalam perusahaan dan nilainya diakumulasi selama seumur hidup perusahaan.

Selain dari penjualan, bagaimana caranya agar Laba perusahaan makin meningkat?

Caranya dengan reminder piutang tepat waktu. Nah, bagaimana agar kita selalu update mengenai piutang tersebut?

Caranya sangat mudah, dengan menggunakan Software Akuntansi EASY Accounting System.

Untuk Informasi Lebih Lanjut mengenai Software Akuntansi EAS yang cocok dengan Perusahaan Anda atau Demo Software Akuntansi EAS di Kantor Anda, Silahkan Menghubungi :

Novi Yanirahmawati

Telepon : 021 225 465 09
SMS : 0838-771-77119
Email : marketing@easyaccountingsystem.co.id

Jurus Jitu Mengenal Akuntansi

Software Akuntansi – Jurus Jitu Mengenal Akuntansi

Software Akuntansi**

Beberapa orang melihat akuntansi adalah kegiatan keuangan yang rumit dan membosankan. Namun ada 2 jurus jitu yang dapat kita pelajari untuk mengerti akuntansi. Jurus Jitu akuntansi itu adalah :

  1. Memahami Saldo Normal Akun

Bagi yang belum familiar dengan akuntansi, letak Debet Kredit suatu akun ketika di jurnal pasti sangat membingungkan. ternyata untuk lancar menjurnal, kita harus paham dahulu letak-letak saldo normal semua akun. Dalam ilmu akuntansi ini sangat fundamental sekali.

Dalam ilmu akuntansi semua akun mempunyai posisi yang sudah ditentukan.

saldo normal akun_thumb[4]

******

D E B E T

Saldo normal Harta/Aktiva (Asset) adalah DEBET, Dalam laporan keuangan, informasi tentang aktiva dapat dilihat di Laporan Neraca. Apa saja akun-akunnya? Biasa nya akun yang paling standar adalah:

  1. Kas (cash on hand, dan Bank)
  2. Piutang (Account Receivable)
  3. Surat-surat berharga / Effek (marketable securities)
  4. Perlengkapan (Supplies)
  5. Biaya-biaya di bayar dimuka (Prepaid Expense)
    contoh: Asuransi dibayar dimuka, iklan dibayar dimuka, sewa dibayar dimuka, dll.
  6. Peralatan (Equipment)
  7. Persediaan barang dagang (Merchandise Inventory)
  8. Aset Tetap (Fixed Asset) seperti Gedung (Building), tanah (land), kendaraan (vehicle), dll

Ada rumus yang gampang di ingat yang selalu saya gunakan untuk menganalisa transaksi untuk dibuat jurnal, yaitu:

Jika Asset  BERTAMBAH, maka letaknya disebelah DEBET, jika BERKURANG letaknya disebelah KREDIT. Saldo normal asset adalah di sebelah DEBET.

Saldo normal Beban/Biaya (expense) adalah DEBET, Sekarang kita bahas beban atau biaya. Selain kelompok Asset, akun biaya atau beban juga berada diposisi Debet. Dalam laporan keuangan Biaya tergambarkan di laporan Laba-rugi (Income Statement). Rumus Gampangnya untuk Beban/biaya adalah:

Semua jurnal yang berhubungan dengan beban (kecuali jurnal balik) sudah pasti terletak di DEBET.  Saldo Normal beban/biaya ada di DEBET.

Contoh akun Biaya:

  1. Biaya gaji karyawan
  2. biaya listrik dan telepon
  3. biaya serba serbi
  4. dll

Contoh cara menjurnal transaksi beban :

Dibayar gaji karyawan untuk bulan januari 2015 sebesar Rp.5.000.000,-

Beban Gaji…………………                Rp.5.000.000,- (D)
        Kas……………………….                                                                 Rp.5.000.000,-(K)

******

K R E D I T

Saldo normal Kewajiban/Utang (Liabilities) adalah KREDIT, Dalam Laporan keuangan, pos kewajiban terletak di Neraca, di sebelah kanan. contoh akun-akunnya seperti dibawah ini:

  1. Utang (Account Payable)
  2. Utang Gaji/ Gaji yang masih harus di bayar (Salaries payable)
  3. Utang PPh,
  4. Utang Bank (Janngka Panjang)
  5. dll

Berbeda dengan asset, Rumus untuk menganalisa transaksi utang (liabilities) adalah :

Jika utang BERTAMBAH letaknya di KREDIT, namun jika untang BERKURANG letaknya disebelah DEBET, Saldo normal utang ada di KREDIT

Contoh cara menjurnal transaksi utang :

Dibeli secara kredit  peralatan senilai 20.000 dari toko Easy Store.

Peralatan…………….                           20.000,- (D)
         Utang…………..                                                          20.000 (K)

Ringkasan Saldo normal beberapa akun :

  1. Saldo normal Penjualan (sales) adalah Kredit
  2. Saldo normal Pendapatan (revenue) Kredit
  3. Saldo normal Akumulasi Penyusutan Kredit
  4. Saldo normal Prive Debet
  5. Memahami Jenis Akun

Dalam akuntansi jenis akun dibedakan menjadi dua yaitu :

  • Akun Riil

Akun Rill ( akun neraca ) adalah akun yang mencatat perubahan unsur neraca.Akun rill dibagi ke dalam 3 kelompok yaitu Aktiva,Kewajiban,Ekuitas.

Aktiva (Assets) adalah semua hak yang dapat digunakan dalam Operasional perusahaan. Akiva dapat diklarafikasikan ke dalam beberapa sub kelompok sebagai berikut:

* KAS (CASH)

Kas(Cash) adalah uang tunai yang disimpan di brankas atau di kantor ataupun simpanan di bank yang berbentuk giro atau simpanan lain yang dapat diambil setiap saat.

* Deposito Bank

Deposito Bank/deposito berjangka (Time deposit) adalah simpanan pada bank yang berbentuk deposite yang dapat diambil pada waktu-waktu tertentu misal : 1 bulan,3 bulan,6 bulan.

*Surat berharga

Surat berharga/efek (Marketable securities) adalah saham dan obligasi perusahaan lain yang yang memanfaatkan kelebihan uang kas (idle money)

*Piutang Usaha (Account Receivable)

adalah hak untuk menagih kepada pihak lain karena sebelumya perusahaan memberikan pinjaman atau menjual barang atau jasa secara kredit kepada pihak lain.

Kewajiban ( liability) atau sering kita sebut sebagai hutang adalah kewajiban  yang harus kita bayar karena telah menikmati/menggunakan barang/jasa tersebut sebelumnya serta terdapat jangka waktu pengembaliannya.

Ekuitas (Modal) adalah seluruh total kekayaan bersih yang kita gunakan sebelum memulai usaha baik itu berupa aktiva tetap ( peralatan kantor,gedung dll) maupun aktiva lancar (kas).

  • Akun Temporal

Akun Temporal Adalah kelompok akun yang nilai saldonya bersifat temporal atau sementara saja, dalam pengertian nilai saldo akun kelompok ini hanya ada selama kurun waktu suatu periode saja, untuk kemudian ditutup di akhir periode buku. Akun temporal juga sering disebut “Akun NOMINAL” (nominal accounts). Masuk dalam kelompok akun temporal atau akun nominal adalah akun-akun yang disajikan dalam Laporan Laba Rugi. Pada proses tutup buku di akhir periode seluruh akun yang masuk dalam kelompok ini “DITUTUP”, dengan kata lain nilai saldo semua akun “DI NOL-kan” dengan cara: mendebit akun “Pendapatan”; dan mengkredit akun HPP dan “Biaya Operasional”  dengan akun “Laba Rugi”. Kelompok akun ini kemudian dibagi menjadi beberapa sub-kelompok akun pendapatan, sub-kelompok akun beban, sub-kelompok akun penjualan dll.

Setelah mengerti pengertian dan fungsi dari akun-akun dalam akuntansi ini maka dapat dipastikan Anda dapat mengerti Akuntansi.

Kini, telah hadir  Software Akuntansi EASY ACCOUNTING SYSTEM sebagai software akuntansi yang solutif dan easy user. Software akuntansi ini dapat digunakan dan diopearsionalkan bahkan oleh orang yang tidak mengetahui tentang akuntansi. Setelah mempraktikan jurus jitu diatas dalam software akuntansi maka Anda dapat membuat laporan keuangan perusahaan Anda dengan lebih mudah, cepat dan efisien.

minggu-3-mailchimp

Untuk Informasi Lebih Lanjut mengenai Software Akuntansi EASY yang cocok dengan Perusahaan Anda atau Demo Software Akuntansi EASY di Kantor Anda, Silahkan Menghubungi :

Novi Yanirahmawati

Telepon : 021 29666758-59 / 021 70404100
Fax : 021 29666757
SMS : 0838-771-77119

 

 

Software Akuntansi Membedakan Antara Hutang dan Harta

Software Akuntansi Membedakan Antara Hutang dan Harta

Software Akuntansi**

Rekening perkiraan yang disebut dengan Hutang secara singkat bisa diartikan juga sebagai pengorbanan ekonomis yang telah dilakukan oleh perusahaan di masa yang akan datang dalam bentuk penyerahan aktiva/harta atau pemberian jasa karena transaksi yang sudah dilakukan sebelumnya oleh perusahaan.

Pengertian Hutang piutang dalam islam

Memahami perihal tentang hutang sangat penting dalam bidang akuntansi. Juga dalam kehidupan dunia bisnis sehari-hari Anda, terutama jika sedang mengelola bisnis rumahan sendiri (UKM). Dengan kemampuan dasar Anda dalam membedakan tiap masing-masing hutang ini, Anda akan dapat dengan mudah mengelola setiap pelunasannya dengan tahapan-tahapan skala prioritas pembayaran kepada setiap vendor.

Dalam disiplin ilmu akuntansi, hutang ditulis dengan utang dan bukan hutang sebagaimana pada biasanya. Hal ini dilakukan karena satu alasan. Yaitu untuk membedakan istilah utang dan harta. Dalam persamaan akuntansi yang akan dibahas selanjutnya adalah akan tampak bahwa harta disingkat dengan huruf “H” dan utang disingkat dengan huruf “U”, bukan hutang (huruf “H”).

Akun Utang secara umum dari kebanyakan perusahaan bisa dibilang sebagai pengorbanan telah dilakukan oleh perusahaan dengan batas waktu pembayaran di masa yang akan datang dalam bentuk penyerahan aktiva/harta atau bahkan mungkin pembayaran dilakukan dengan pemberian jasa yang akan dilakukan oleh perusahaan karena transaksi yang menyebabkan adanya hutang tersebut sudah dilakukan sebelumnya sesuai dengan kesepakatan yang telah disetujui oleh masing-masing pihak (penghutang dan pemberi pinjaman).

Berdasarkan waktu pembayarannya, utang dibedakan menjadi dua bagian yaitu :

A. Utang Jangka Pendek

Sama halnya seperti perhitungan harta/aktiva, perhitungan utang jangka pendek juga didasarkan pada waktu satu tahun atau satu masa perputaran usaha yang sedang dilakukan. Artinya adalah utang jangka pendek adalah segala kewajiban yang harus diselesaikan dalam jangka waktu kurang dari satu tahun oleh perusahaan.

Yang merupakan termasuk kategori dalam utang jangka pendek adalah sebagai berikut :

  1. Utang Usaha/Dagang
    Yang termasuk ke dalam utang dagang adalah segala kewajiban yang harus diselesaikan dalam jangka waktu satu tahun atau dalam masa perputaran operasional perusahaan satu periode. Biasanya hal ini banyak dilakukan oleh bisnis rumahan kepada para supplier yang telah banyak memasok barang keperluan bisnis. Misalnya untuk bisnis catering, Anda banyak menerima pasokan beras, telur dan perkiraan baru akan dibayarkan pada awal bulan depan. Dari berjalannya transaksi tersebut, maka Anda sudah sudah memiliki utang usaha/dagang pada penjual beras atau penjual telur tersebut yang harus Anda lunasi di kemudian hari.
  2. Biaya yang Akan Dibayarkan
    Hampir sama dengan utang dagang, yang tergolongkan dari utang jenis ini adalah segala biaya-biaya (termasuk sewa) sebagai kontraprestasi jasa-jasa yang akan dipakai oleh bisnis-bisnis Anda. Misalnya saja : keperluan untuk pembayaran sewa kendaraan, sewa peralatan kebutuhan operasional dan banyak lagi yang lain sebagainya.
  3. Penghasilan yang Diterima di Muka
    Saat bisnis Anda sudah menerima pembayaran baik itu adalah cash/tunai maupun dengan uang muka (DP) padahal Anda sama sekali belum menjalankan kewajiban, maka Anda sedang menerima penghasilan yang diterima di muka. Misalnya untuk kategori bisnis jasa perancangan baju, bisnis Anda sudah menerima penghasilan yang diterima di muka (uang muka) dari seluruh pembayaran yang akan Anda terima dikemudian hari.

Ada jenis transaksi lain yang tidak dimasukkan dalam uraian di sini adalah “wesel bayar” atau disebut utang wesel, yakni utang/kewajiban kepada pihak lain dengan bukti tertulis yang dibuat sesuai dengan peraturan dalam Kitab UU Hukum Dagang. Untuk menyederhanakan pembahasan kita karena memang jarang sekali dipakai dalam transaksi, maka tidak akan membahas tentang transaksi wesel bayar.

B. Utang Jangka Panjang

Lain halnya dengan utang jangka pendek, jenis utang yang ini memiliki fleksibilitas/kelenturan pembayaran lebih lama dari pembayaran dari hutang jangka pendek, yaitu bisa lebih dari satu tahun. Kategori utang yang termasuk dalam utang jenis ini sebenarnya banyak sekali. Salah satu misalnya dalam perusahaan besar yang lebih sering dikenal adalah hutang obligasi dan hutang hipotik. Kedua hutang tersebut sangat mungkin tidak akan pernah Anda temui dalam praktek keseharian operasional bisnis Anda.

Kebanyakan yang akan lebih sering Anda temui adalah utang-utang lain dengan kesepakatan-kesepakatan tertentu antara Anda pribadi dengan mitra bisnis Anda sehingga memiliki fleksibilitas/kelenturan jangka waktu pembayaran yang lebih lama dari utang jangka pendek.

******

Software Akuntansi Solusi Laporan Piutang

Apakah Anda selalu Sibuk dengan Laporan Piutang Anda? Anda sering mencari berkas-berkas Saldo Piutang Anda yang BELUM Lunas? Perusahaan Anda masih menggunakan Manual atau menggunaan Ms. Excel dalam membuat Laporan Piutang?

Anda ingin dalam mengerjakan Laporan Piutang hanya tinggal meng-KLIK dan Mencetak Laporan tersebut hanya dengan satu kali KLIK? sudah saatnya Anda terbebas dengan permasalahan-permasalahan tersebut.

jangan khwatir, kami punya solusi dari masalah Anda. Dengan Software Akuntansi Easy Accounting System semua masalah tersebut akan teratasi.

Mengapa harus Software Akuntansi Easy Accounting System?

Karena dengan Software Akuntansi Easy Accounting System, pada saat Anda menginput Transaksi dengan Software Akuntansi EASY akan otomatis menjurnal dan Membuat Laporan Piutang secara Real Time. Anda bisa mencari Laporan Piutang yang SUDAH Lunas atau yang BELUM Lunas dengan sangat mudah.

Untuk Informasi Lebih Lanjut mengenai Software Akuntansi EAS yang cocok dengan Perusahaan Anda atau Demo Software Akuntansi EAS di Kantor Anda, Silahkan Menghubungi :

Novi Yanirahmawati

Telepon : 021 29666758-59 / 021 70404100
Fax : 021 29666757
SMS : 0838-771-77119
Email : marketing@easyaccountingsystem.co.id

Software Akuntansi – Seorang Accounting Harus Bisa Mengelola Perhitungan Fisik

Kenapa Seorang Accounting Harus Bisa Mengelola Perhitungan Fisik

Software Akuntansi** Sebenarnya yang paling bertanggungjawab atas banyaknya kehilangan barang-barang persediaan adalah warehouse manager dan anggota teamnya (bawahannya). Bahwa yang harus bertanggungjawab penuh atas kerusakan barang adalah orang gudang. Bahwa yang bertanggungjawab atas selisih antara ‘kartu stock/buku persediaan’ dengan ‘fisik persediaan’ adalah orang gudang. TENTU SAJA IYA.

images

Namun, ada yang harus diingat dan diwaspadai oleh ORANG ACCOUNTING yaitu seorang accounting harus bertanggungjawab penuh atas KEAKURASIAN LAPORAN KEUANGAN, yang di dalamnya sudah termasuk :

  • Harga Pokok Penjualan (dalam Laporan Laba/Rugi) yang di dalamnya termasuk penggunaan persediaan.
  • Saldo Akhir “Persediaan” di Neraca (Laporan Posisi Keuangan).

Keduanya memang tidak terhubung langsung dengan posisi accounting, namun sudah include/ termasuk dengan pekerjaan seorang accounting untuk memastikan seberapa besar tingkat akurasi dari kedua akun/ rekening perkiraan diatas. Sehingga, pihak yang paling berkepentingan untuk memastikan bahwa kartu stock dan buku persediaan mewakili kondisi yang sebenarnya adalah orang accounting (bukan orang gudang). Terlebih lagi untuk seorang auditor, mereka sangat berkepentingan untuk tahu seperti apa kondisi persediaan yang sebenarnya. Dan kondisi persediaan yang sebenarnya hanya bisa diketahui melalui proses penghitungan fisik persediaan.

Pertanyaan selanjutya adalah : Kapan waktu yang tepat untuk penghitungan fisik (stock opname) dilakukan?

Kapan Seharusnya Waktu yang Tepat untuk Penghitungan Fisik Persediaan Dilakukan?

Sebenarnya tidak ada ketentuan yang pasti tentang kapan penghitungan fisik harus dilakukan. Secara teori, memang penghitungan fisik akan dilakukan di akhir periode pelaporan (setahun sekali). Pada kenyataan implementasinya, semakin sering penghitungan fisik dilakukan maka akan semakin bagus untuk keamanan pencatatan persediaan. Mengapa kok bisa demikian?

Secara umum penghitungan fisik persediaan (inventory physical count) memiliki 2 (dua) tujuan strategis utama, yaitu :

  • Dari Sudut Pandang Akuntansi Keuangan Perusahaan.

Penghitungan fisik persediaan dilakukan untuk menjamin keakuratan dari isi laporan keuangan yang beraeda dalam nilai asset (khususnya persediaan) yang tertuang di dalam Neraca. Untuk maksud yang satu ini, sangatlah betul dan beralasan yang kuat, penghitungan fisik hanya perlu dilakukan setiap akhir tahun buku (periode).

  • Dari Sudut Pandang Akuntansi Manajemen Internal Perusahaan.

Penghitungan fisik persediaan yang sengaja dilakukan untuk tujuan pengendalian cost dan biaya (cost control)  agar cost yang sudah terkait dengan persediaan dapat teralokasi dengan baik dan benar, sehingga harga jual per unit barangnya bisa dihitung secara lebih akurat. Untuk maksud ini, jika penghitungan fisik hanya dilakukan di akhir tahun buku, maka pihak manajemen perusahaan tidak akan memiliki kesempatan untuk melakukan langkah-langkah pencegahan yang tepat dan efisien karena bagaimanapun juga sudah terjadi sebelumnya.

Itu sebabnya mengapa, dari sisi perusahaan, makin sering dilakukan penghitungan fisik makin maka akan semakin bagus untuk pihak accounting dan manajemen perusahaan. Tentunya harus mempertimbangkan ‘cost and benefit’-nya, bagaimanapun juga, penghitungan fisik banyak sekali menyerap waktu dan tenaga.

Secara umum untuk melakukan penghitungan fisik biasanya adalah setiap bulan (menjelang tutup buku bulanan), dengan maksud agar pihak manajemen bisa melihat kondisi barang persediaan yang sesungguhnya setiap sebulan sekali, sudah termasuk menganalisa variance yang kemungkinan akan timbul di wilayah ini (karena sebenarnya perusahaan telah menerapkan standard dan target costing).

Sekali lagi. Untuk tujuan pelaporan keuangan, penghitungan fisik persediaan cukup dilakukan saat menjelang tutup buku tahunan saja. Sedangkan untuk maksud cost control, penghitungan fisik perlu dilakukan minimal sekali dalam sebulan.

Dengan menggunakan Software Akuntansi maka kontrol akan stock menjadi lebih mudah terutama pada saat akan dilakukannya perhitungan fisik (stock opname).

******

Software Akuntansi EASY Accounting System

Apa yang dimiliki EASY Accounting Software?

  • Modul Pembelian & Penjualan
  • Modul Departement & Projek
  • Kontrol Stok & Persediaan
  • Fitur Import Journal Voucher via format Excel
  • Fitur Import Faktur penjualan via format Excel
  • Buku Besar
  • Terhubung EAS Mobile (cek stok,buat SO)
  • Aktiva Tetap
  • Laporan Keuangan dalam 2 Bahasa
  • Exclusive Access for Branch office Transaction (EABT)
  • Transaksi Online
  • Fitur Import Pesanan penjualan (SO) via format excel
  • Support E-faktur
  • Fitur Import Pembelian dari excel

pic-eas-import

Untuk Informasi Lebih Lanjut mengenai Software Akuntansi EASY yang cocok dengan Perusahaan Anda atau Demo Software Akuntansi EASY di Kantor Anda, Silahkan Menghubungi :

Novi Yanirahmawati

Telepon : 021 225 465 09
SMS : 0838-771-77119
Email : marketing@easyaccountingsystem.co.id

Memecahkan Masalah Bisnis Dengan Software Akuntansi

Memecahkan Masalah Bisnis Dengan Software Akuntansi

Menjalankan bisnis dan mengabaikan atau memiliki software akuntansi yang tidak memadai seperti membangun rumah diatas api unggun tapi tidak mengindahkan memasang alarm kebakaran.

A business man writing, Problem Solution diagram on a clear screen.

Banyak usaha kecil, cepat atau lambat akan mengalami kesulitan, ini adalah fakta kehidupan bisnis. Waktu dan bagaimana krisis tersebut terkait adalah hal kritikal untuk kesuksesan dan di beberapa kasus daya tahan bisnis.

Mengingat laporan keuangan usaha merupakan area penting yang sering terlewatkan oleh manajemen usaha kecil, maka setiap usaha harus mempersiapkan akun keuangan. Akun keuangan tersebut bisa dibuat secara manual atau menggunakan software akuntansi. Tujuan utama membuat akun ini untuk memenuhi persyaratan perpajakan dan bukan kontrol financial dan manajemen bisnis.

Saat akun disiapkan berbasis tahunan, manajemen keuangan usaha sehari-hari dikurangi sesuai dengan saldo bank. Saat saldo bank mencapai level kritis, usaha kecil akan bereaksi tapi tindakan yang dibutuhkan untuk memperbaiki masalah mungkin akan semakin akut selama beberapa bulan. Tindakan awal selalu yang terbaik. Dengan menggunakan software akuntansi dan kontrol finansial, menawarkan usaha kecil tidak hanya sistem peringatan awal tapi juga mengindikasikan kapan tindakan manajemen dilakukan. Akun keuangan harus disiapkan oleh usaha kecil setiap bulannya untuk memelihara kontrol finansial.

Software akuntansi sederhana bisa menghasilkan akun pendapatan dan pengeluaran yang mencukupi banyak usaha kecil yang sudah memiliki pengetahuan keuangan bisnis yang memadai. Jenis software akuntansi lainnya bisa membuat neraca dan dengan neraca nilai kreditor, debitor, saldo bank dan aset bisa diketahui. Di perusahaan yang lebih besar, akun keuangan akan lebih rumit dan memberikan analisa diseluruh area bisnis.

Dalam siklus finansial usaha ada beberapa jenis saat sales tumbuh dan ketika sales menurun. Jumlah yang dimiliki oleh konsumen disebut dengan debitor dan saldo debitor meningkat seiring dengan perputaran sales, tapi bisa juga berubah sesuai dengan efisiensi sistem kontrol keuangan dan kontrol kredit yang diterapkan. Pergerakan saldo debitor merupakan potensi dampak keuangan yang kritis terhadap likuiditas usaha. Pergerakan keseluruhan saldo debitor dari hari ke hari tidak selalu jelas dan hanya akan memberikan total spesifik di akhir bulan dimana saldo debitor bisa dilihat dan dipertanyakan untuk memelihara kontrol keuangan. Keteledoran dalam prosedur kontrol kredit harus diselesaikan di tahap paling awal untuk menghindari dampak keuangan yang serius dalam bisnis. Pengeluaran pembelian juga meningkat dan menurun, serta saldo kreditor bisa bertambah dan berkurang. Ada kecenderungan dalam bisnis untuk tidak membuat profit yang mencukupi karena saldo kreditor yang meningkat saat waktu untuk membayar suplier diperpanjang.

Tindakan demikian mungkin perlu dan merupakan reaksi yang alami, tapi penyebab sesungguhnya harus diperhatikan, penyebab yang mengakibatkan tidak tercukupinya level keuntungan. Akun laba rugi bagi usaha kecil tidak bisa dilihat sebagai administrasi yang memusingkan, tapi merupakan alat yang penting dalam manajemen keuangan dan mengendalikan bisnis.

Akun laba-rugi bulanan yang dihasilkan oleh software akuntansi harus ditinjau sebagai pemeriksaan kesehatan keuangan dalam bisnis. Akun laba dan rugi akan menunjukkan perputaran penjualan dan daftar pengeluaran pembelian yang menghasilkan total laba atau rugi dalam satu tahun. Dengan membandingkan tren finansial bulan terbaru dengan bulan sebelumnya, kinerja menjadi tidak jelas.

Ini merupakan fungsi penting software akuntansi untuk memberikan angka nyata yang akan mengindikasikan dimana tindakan diperlukan. Software akuntansi memelihara informasi keuangan yang dimasukkan yang memungkinkan pengawasan sales dan dampak promosi sales dan marketing bisa dilihat melalui angka yang nyata. Pola pergerakan biaya bisa dilihat. Angka yang dihasilkan oleh software akuntansi bisa memberikan dasar tindakan manajemen untuk meningkatkan kontrol keuangan atau mengambil keputusan manajemen untuk meningkatkan sales atau mengurangi biaya.

Dengan menggunakan sistem akuntansi untuk meninjau keuangan bisnis sehari-hari memberikan peluang baik untuk pertumbuhan sales dan level profit yang lebih tinggi tapi juga memberikan peringatan awal jika terjadi masalah dalam bisnis.

Akun laba dan rugi serta neraca adalah alat yang menentukan kelengkapan fungsi akuntansi untuk mencapai kontrol finansial usaha dan menghasilkan kinerja finansial yang diinginkan. Ketiadaan sistem software akuntansi yang memadai atau hanya digunakan untuk tujuan pajak sekali dalam setahun meninggalkan kinerja bisnis pada intuisi manajemen dan tidak terukur.

Jika Anda penggemar olahraga dan manajemen tim Anda suka menerka-nerka, maka ini membuat Anda tidak happy. Seorang pelompat jauh berlatih setiap hari dan yakin dia meloncat dengan baik tapi tidak pernah mengukur loncatannya atau menganalisa kondisi fisiknya, jadwal latihan, kecepatan lari. Maka tidak mengejutkan jika ada atlet lain dengan kemampuan yang sama yang memonitor tingkat kemampuannya, berlatih berlari dan teknik meloncat dan mengukur setiap loncatan akan meloncat yang paling jauh saat pertandingan.

Begitu juga dengan software akuntansi dan kontrol finansial yang teratur. Jika angka yang dihasilkan berbasis bulanan, angka bisa dianalisa dan meningkatkan kinerja finansial akan mengikutinya, tapi yang terpenting adalah masalah bisnis bisa segera diketahui dan diperbaiki sebelum menjadi parah.

 

Software Akuntansi EASY Accounting System Hadir Untuk Memberikan Solusi Pada Perusahaan Anda.

  1. EASY Accounting System mempunyai compatibility dengan perangkat keras yang dimiliki oleh organisasi usaha saat ini.
  2. Sifat EASY Accounting System yang fleksibel untuk dimodifikasi secara spesifik yang ada dalam program aplikasi tersebut.
  3. Hubungan terintegrasi dengan modul-modul lain dalam sistem akuntansi.
  4. Kemampuan EASY Accounting System untuk memenuhi tanggung jawab fungsional suatu perusahaan, misalnya dalam menangani penerimaan pembayaran dari pelanggan untuk piutangnya
  5. EASY Accounting System memiliki tempat yang cukup untuk menyimpan file-file data yang terintegrasi.
  6. Kelengkapan dan kemudahan untuk dibaca bagi pengguna laporan.
  7. Kemampuan EASY Accounting System menghasilkan transaksi maupun laporan keuangan untuk periode yang berkesinambungan.
  8. Kemampuan EASY Accounting System menghasilkan laporan-laporan bagi pihak manajerial dengan bentuk laporan yang dapat disesuaikan.

BENEFITS yang Anda Dapat Dari Software Akuntansi Easy Accounting System :

  • untuk merencanakan dan mengatur anggaran perusahaan (Budgeting Feature),
  • dapat menghubungkan kantor pusat dengan cabang (Transaksi Online),
  • melacak nilai transaksi dengan meng-Klik Nilai di laporan (Drill Down Report),
  • untuk mengarsipkan bukti transaksi manual ke dalam sistem (Attachment Document),
  • Multi Departemen & Project, Teknologi Client – Server
  • dan masih banyak lagi.

Software Akuntansi Easy Accounting System Cocok juga untuk perusahaan lain :

  • Perusahaan Konveksi
  • Perusahaan Online Shop
  • Perusahaan Dagang
  • Perusahaan Jasa
  • Perusahaan Logistik
  • Perusahaan Retail
  • Bengkel
  • Rumah Sakit
  • Perkebunan
  • Perikanan
  • Perternakan
  • Pabrik (Manufaktur)
  • Dan Perusahaan Lainnya

Untuk Informasi Lebih Lanjut mengenai Software Akuntansi EASY yang cocok dengan Perusahaan Anda atau Demo Software Akuntansi EASY di Kantor Anda, Silahkan Menghubungi :

Novi Yanirahmawati
Telepon : 021 225 465 09
SMS : 0838-771-77119
Email : marketing@easyaccountingsystem.co.id

Inilah Alasan Betapa Pentingnya Software Akuntansi untuk Perusahaan Baru

Apabila Anda baru memulai perusahaan baru, akan sulit untuk memberikan fokus pada akuntansi dan pembukuan dengan begitu banyak hal-hal lain di mana-mana. Anda mungkin pernah berpikir untuk meminta bantuan profesional tetapi Anda tidak yakin layanan apa yang Anda butuhkan di tahap awal perusahaan. Tetapi, ada solusi untuk permasalahan ini. Gunakan software akuntansi untuk perusahaan baru Anda.

Para anggota tim konsultan kami dapat membantu pemilik usaha kecil berhasil menjalankan EASY Accounting Software dan akan senang hati berbagi pengetahuan mereka. Berikut adalah 3 manfaat software akuntansi untuk perusahaan menurut para konsultan yang harus Anda pertimbangkan:

1. Pembukuan yang Baik Sangat penting bagi Keberhasilan Bisnis

Mengerjakan pembukuan yang tepat sangat penting dalam membangun dan mempertahankan bisnis yang sukses. Salah satu fungsi utama mereka adalah untuk membuat anggaran untuk perusahaan Anda. Anggaran adalah perkiraan pengeluaran dan pendapatan perusahaan dalam satu periode waktu di kemudian hari (misalnya 3 bulan, 6 bulan, 1 tahun kedepan, dll).

Sangat penting bagi pemilik usaha untuk mempersiapkan anggaran berkala dalam rangka:

  • Lebih baik mengelola arus kas.
  • Merencanakan pengeluaran biaya yang teratur (misalnya untuk melunasi hutang bank).
  • Bantuan dalam mengalokasikan sumber daya perusahaan.
  • Tetapkan target untuk pendapatan dan laba.

Selain menyiapkan anggaran, Anda sebagai pemilik bisnis, harus meninjau hasil aktual perusahaan Anda terhadap anggaran untuk melihat apakah target keuangan telah dicapai dan apakah ada ruang untuk perbaikan.

2. Besarnya Manfaat Meninjau Laporan Keuangan Perusahaan

manfaat software akuntansi untuk perusahaan

Sangat penting untuk meninjau kinerja keuangan (yaitu profitabilitas) bisnis Anda setidaknya per triwulan dengan pembukuan Anda sehingga Anda dapat:

  • Mengukur keuntungan atau kerugian bisnis.
  • Mengidentifikasi area untuk peningkatan penjualan.
  • Secara proaktif mencari peluang penghematan biaya.
  • Mengukur hasil keuangan Anda terhadap pesaing Anda.
  • Melacak kinerja keuangan perusahaan Anda terhadap target Anda.

Ini kedengarannya sangat baik dan hebat, tapi untuk apa Anda harus peduli tentang akuntansi jika bisnis Anda memiliki saldo kas yang sehat-sehat saja selama ini? Nah, Anda harus peduli karena akuntansi akan membantu Anda mengetahui apabila keuntungan Anda ada terjadi penurunan, apakah ada tanda-tanda kemerosotan penjualan di kemudian hari, dan apakah uang Anda akan habis dalam waktu dekat.

3. EASY Accounting Software dapat Membantu Anda Mengatur Biaya

software akuntansi untuk perusahaan - Easy Accounting

EASY Accounting Software adalah program yang memungkinkan pemilik usaha kecil untuk melacak pengeluaran dan arus kas dengan software akuntansi berbasis desktop (dengan fitur online) yang akan membuat pembukuan Anda sederhana dan mudah. Program ini memungkinkan Anda untuk menghubungkan melakukan pencatat transaksi sehari-hari secara aman. EASY Accounting Software juga memiliki kemampuan untuk membuat transaksi secara cepat dan mudah dan menempatkan transaksi tersebut ke dalam bagian masing-masing perusahaan Anda, seperti bagian pembelian, gudang, dan penjualan.

EASY Accounting Software membantu Anda dalam membuat laporan keuangan tanpa mengerti akuntansi sedikit pun karena EASY merupakan produk yang siap pakai, dan akuntansi sudah disetel default sesuai standar akuntansi Indonesia. Software akuntansi EASY juga memudahkan Anda untuk melaporkan pajak karena dengan fitur ekspor e-Faktur, Anda dapat dengan mudah mengupload data ke dalam program e-Faktur tanpa harus memasukkan secara manual lagi.

Tentunya EASY bukan hanya untuk melakukan pembukuan dan laporan neraca dan laba rugi semata. Software akuntansi EASY merupakan software yang integrated, jadi antar divisi perusahaan dapat saling membagi data dengan yang lain dan ini sangat menghindari kesalahan yang seringkali terjadi dalam penginputan data ulang. Ayo rasakan software akuntansi kami secara gratis.

Untuk informasi lebih lanjut mengenai produk EASY yang cocok dengan perusahaan Anda atau demo EASY di kantor Anda, silakan hubungi:

Novi Yanirahmawati

Telepon : 021 225 451 83
SMS : 0838-771-77119
Email : marketing@easyaccountingsystem.co.id

Hubungan Bisnis Dengan Software Akuntansi

Hubungan Bisnis Dengan Software Akuntansi

bisnis-orang-icon-300x225

Dalam dunia bisnis bahasa akuntansi tentunya sudah tidak aneh lagi untuk didengar, dengan adanya akuntansi, sebuah perusahaan dapat mengetahui perkembangan perusahaan dengan cepat. Tapi banyak perusahaan yang belum menyadari pentingnya Software Akuntansi untuk perusahaan.

Tidak sedikit perusahaan yang masih belum menggunakan Software Akuntansi karena belum mengerti pentingnya Software Akuntansi. Penting untuk perusahaan terutama perusahaan besar menggunakan program akuntansi supaya perusahaan dapat terkontrol dengan mudah dan juga dapat menghindari kebangkrutan. Dengan menggunakan Software tentunya perusahaan juga dapat mengetahui sehat atau tidak sehatnya suatu perusahaan dengan report akhir yang diinginkan.

Salah satu faktor yang paling sering dilupakan pembisnis sebagai contoh adalah faktor biaya. Apakah anda masih menghitung laba hanya dari harga pokok penjualan saja. Sebagai contoh anda membeli barang seharga Rp. 2.500.000 dan menjual barang tersebut seharga Rp. 3.000.000, berarti keuntungan anda adalah Rp. 500.000 pertanyaannya apakah anda sudah menghitung biaya seperti biaya listrik, biaya ongkos kirim, biaya lain lain, atau gaji anda sendiri? Kalau semua biaya sudah anda perhitungkan tentunya anda akan tahu apakah bisnis anda untung atau tidak. Disinilah Software Akuntansi berperan, software berperan memperkecil kesalahan manusia , data transaksi hanya tinggal input dan dapat dilihat langsung reportnya, lebih efisien. Jadi masalah bisnis seperti diatas tentunya akan dengan mudah teratasi dan dapat dipantau keadaannya.

******

Tips Memilih Software Akuntansi

Apa saja yang harus anda perhatikan sebelum membeli sebuah Software Akuntansi? Setiap software tentunya memiliki masing – masing keunggulan dari sisi fitur , modul, dan pelayanan yang diberikan . Untuk mengoperasikan suatu software juga tidak mudah dibutuhkan training yang tidak singkat, setelah melewati masa training perusahaan juga harus melakukan evaluasi, maintenance dan upgrade. Semua itu tentunya sangat membuang waktu , tenaga dan tidak sedikit untuk mengeluarkan biaya tersebut. Oleh karena itu anda harus mengetahui software yang sesuai dengan skala bisnis anda sendiri.

Yang harus anda ketahui Software Akuntansi tidak seperti anda membeli software lain, tidak hanya presentasi, penawaran harga, deal, instalasi , lalu langsung pakai. Tetapi dibutuhkan training secara bertahap dan staff yang menggunakan software tersebut harus sudah mengerti flow dari software tersebut, jadi anda juga harus mempertimbangkan saat yang tepat untuk menggunakan Software Akuntansi. Berikut tips yang bisa anda perhatikan sebelum anda membeli Software Akuntansi:

1.Keamanan dari software tersebut

Di zaman yang canggih ini keamanan merupakan salah satu hal yang terpenting dalam perusahaan, di perusahaan manapun data harus menghasilkan informasi yang akurat dan juga harus aman. Dalam Software Akuntansi faktor keamanan sistem adalah yang terpenting. Oleh karena itu keamanan software merupakan hal yang terpenting yang harus dipertimbangkan.

2. Fitur dan Modul yang ditawarkan

Software Akuntansi memiliki banyak modul dan fitur, tapi apakah sudah sesuai dengan perusahaan anda , pilih lah fitur dan modul yang menjadi prioritas untuk perusahaan anda, selain menghemat biaya yang dikeluarkan juga membuat Software Akuntansi yang anda beli tidak percuma (tidak ada modul yang tidak terpakai).

3. Latar Belakang Perusahaan / Produsen

Mengapa penting mengetahui latar belakang dari perusahaan / produsen dari software tersebut? Karena jika anda tahu latar belakang perusahaan / produsen tersebut anda bisa lebih percaya saat membeli Software Akuntansi. Tipsnya adalah pilihlah produsen yang berupa perusahaan dibanding perorangan , produsen yang berupa perusahaan memiliki visi dan misi yang jelas serta komitmen untuk berkembang. Kedua lihat pengalaman dari produsen tersebut semakin lama usia dari produsen itu semakin banyak juga pengalaman akuntansi dan wawasannya juga tentu sudah luas mengenai Software Akuntansi, selain itu tentunya produsen itu memiliki tenaga ahli yang berkompeten dibidangnya.

4. Interface Design

Software Akuntansi harus memiliki sisi user friendly, software tersebut harus mudah dipahami oleh enduser . Yang terpenting adalah alur dan aliran proses kerja sistem mestilah mengikuti alur transaksi, alur dokumen, dan alur fisik opersional perusahaan secara keseluruhan sesuai dengan rancangan sistem pengendalian intern-nya.

5. Support / Layanan

After sales merupakan suatu kunci yang harus anda perhatikan , karena tentunya anda akan melakukan kesalahaan pada saat anda menggunakan Software Akuntansi. Pilihlah produsen yang memberikan service after sales terbaik, mau dengan support langsung ditempat atau support melalui telepon dengan cepat dan efektif. Karena jika tidak ada layanan support pada saat program tersebut rusak atau anda melakukan kesalahan input yang tidak anda mengerti tentunya kerja anda akan terhenti karena sudah ketergantungan dengan software, hal tersebut membuang waktu anda yang berharga.

Mengapa pilihan terbaik Software Akuntansi itu EASY Accounting Software ?

Easy Accounting System merupakan Software Akuntansi yang MUDAH dalam pengaplikasiannya, CEPAT dalam penggunaannya dan terbukti ACCURATE dalam membuat Laporan keuangan.

Untuk Informasi Lebih Lanjut mengenai EASY yang cocok dengan Perusahaan Anda atau Demo EASY di Kantor Anda, Silahkan Menghubungi :

Novi Yanirahmawati

Telepon : 021 29666758-59 / 021 70404100
Fax : 021 29666757
SMS : 0838-771-77119
Email : marketing@easyaccountingsystem.co.id

Persiapan Penggunaan e-Faktur pada Software Akuntansi

Persiapan Penggunaan e-Faktur pada Software Akuntansi

Software Akuntansu dan e-Faktur

Apa saja yang perlu dipersiapkan untuk membuat e-Faktur Pajak? Apa saja langkah-langkah untuk membuat e-Faktur Pajak? Apakah hubungan antara e-Faktur Pajak dan e-Nofa? Di mana dan bagaimana cara memperoleh aplikasi e-Faktur Pajak? Dapatkan informasinya dibawah ini.

Pengertian e-Faktur

Faktur Pajak Elektronik atau e-Faktur Pajak merupakan faktur pajak yang dibuat melalui sebuah aplikasi elektronik (perusahaan dapat melakukan instalasi e-Faktur pada komputer dan akan secara otomatis menghubungkan e-Faktur dengan program e-SPT, pembuatan SPT Masa PPN pun akan lebih mudah. Terkait dengan pembuatan e-Faktur Pajak, Pengusaha Kena Pajak (PKP) harus mengirim surat permohonan kepada DJP untuk memiliki:

  • Sertifikat Elektronik (prasyarat untuk mendapatkan layanan perpajakan secara elektronik, seperti e-Faktur Pajak dan e-Nofa untuk mengajukan permintaan Elektronik Nomor Seri Faktur Pajak)
  • Kode Aktivasi dan Password (untuk memiliki akses e-Nofa)
  • Permintaan Aktivasi Akun Pengusaha Kena Pajak (untuk mengaktifkan Kode Aktivasi dan Password yang telah diterima PKP)

Langkah Mudah Membuat Faktur Pajak Elektronik (e-Faktur Pajak)

maxresdefault

Langkah 1: Melengkapi Formulir dan Persyaratan

A. Menyiapkan Surat Permohonan Sertifikat Elektronik

  • Surat Permintaan Sertifikat Elektronik dan Surat Pernyataan Persetujuan Penggunaan Sertifikat Elektronik ditandatangani oleh pengurus PKP yang nama tercantum pada SPT Tahunan PPh Badan Tahun Pajak Terakhir.

Pengurus KPP wajib menunjukkan:

  • WNI: KTP Elektronik asli, Kartu Keluarga (KK) asli, beserta photocopy kedua dokumen tersebut;
  • WNA: Paspor asli, KITAS / KITAP asli, beserta photocopy kedua dokumen tersebut;
  • Softcopy pas foto WNI/WNA terbaru yang disimpan ke dalam CD (compact disc) atau media lain. File foto diberi nama: NPWP-nama pengurus-nomor KTP.
  • Asli SPT Tahunan Badan & Bukti Penerimaan Surat atau Tanda Terima Pelaporan SPT.

B. Menyiapkan Surat Permohonan Kode Aktivasi dan Password

  • Surat Permohonan Kode Aktivasi dan Password harus diisi dengan lengkap dan ditandatangani oleh pengurus PKP;
  • Format Surat Permohonan harus sesuai dengan Lampiran IA Peraturan DJP No. PER 17/PJ/2014;
  • PKP harus memenuhi syarat agar dapat mengajukan kode aktivasi dan password, yakni telah melakukan Registrasi Ulang Pengusaha Kena Pajak oleh KPP tempat PKP terdaftar berdasarkan Peraturan DJP 120 PER-05/PJ/2012 beserta perubahannya dan laporan hasil registrasi ulang atau verifikasi yang menyatakan PKP tetap dikukuhkan atau PKP telah dilakukan verifikasi berdasarkan peraturan Menteri Keuangan No. PMK-73/PMK.03/2012.

Langkah 2: Pergi ke Kantor Pelayanan Pajak  (sesuai dengan tempat PKP terdaftar)

  • Pengurus PKP harus secara langsung menyampaikan surat Permohonan Sertifikat Elektronik ke Kantor Pelayanan Pajak (petugas KPP tidak menerima Perwakilan pengurus PKP) tempat PKP dikukuhkan.
  • Petugas KPP menerima Perwakilan untuk surat Permohonan Kode Aktivasi dan Password jika akan ditandatangani oleh selain pengurus PKP (dengan syarat melampirkan surat kuasa).
  • Penerbitan surat penyetujuan atau penolakan Kode Aktivasi dan Password paling lama 3 (tiga) hari kerja. Kode Aktivasi dikirim melalui pos ke alamat PKP, password dikirim melalui email ke alamat email PKP yang dicantumkan dalam surat permohonan Kode Aktivasi dan Password.

e-faktur pajak Aktivasi dan Registrasi

Langkah 3: Aktivasi

  • PKP wajib membawa surat penyetujuan aktivasi dan password yang dikirim oleh DJP beserta lembaran surat Permintaan Aktivasi Akun PKP ke Kantor Pelayanan Pajak. Aktivasi akun akan selesai pada hari itu juga.
  • Surat Permintaan Aktivasi Akun PKP harus sesuai dengan lampiran IE Peraturan DJP No. PER/17/PJ/2014.

Langkah 4: e-Nofa

  • PKP dapat mengakses e-Nofa dengan memasukkan username dan password yang sudah diberikan oleh DJP.
  • e-Nofa sebuah aplikasi untuk mendapatkan elektronik nomor seri faktur pajak yang akan digunakan pada e-Faktur.

Langkah 5: Download Aplikasi e-Faktur Pajak

*****

Masa Berlaku Sertifikat Elektronik

  • Masa berlaku Sertifikat Elektronik adalah 2 (dua) tahun dihitung sejak tanggal Sertifikat Elektronik diberikan oleh DJP.
  • Sebelum masa berlaku Sertifikat Elektronik  berakhir, PKP diperkenankan untuk meminta Sertifikat Elektronik baru.

*****

Software Akuntansi EASY Accounting System

Software Akuntansi Easy Accounting System adalah Software Akuntansi E-Faktur paket yang ada di Indonesia. EASY3 sudah support untuk pelaporan pajak berbasis E-faktur. EASY3 dapat di gunakan di semua bidang usaha yang menggunakan e-faktur. Bila anda memiliki software lain untuk perusahaan anda dan membutuhkan software untuk aplikasi ke e-faktur dengan transaksi per hari yang banyak, EASY3 dapat membantu anda. Mengapa?

  • Easy3 Memiliki fitur import dan export. Jika anda memiliki software lain, anda hanya harus meng-ekspor laporan penjualan dan pembelian anda, lalu  meng-import transaksi tersebut ke EASY3. di EASY3 akan muncul lengkap dengan Nama Customer atau Vendor anda disertai dengan nomor pajaknya.
  • Setelah ter-import semua ke EASY3, lalu anda tinggal ekspor sales dan purchase invoice tersebut ke format csv sesuai dengan ketentuan import dari software efaktur. (EASY3 sudah menyediakan invoice mana saja yang dikenakan PPn, dan akan di siapkan untuk ekspor ke csv tersebut). Jadi anda tidak perlu khawatir. Semua tinggal klik saja!
  • Sesudah ekspor ke csv, anda dapat import dan upload ke faktur pajak. Selesai

Pekerjaan ini hanya membutuh kan beberapa menit saja. Bayangkan jika anda biasanya mengerjakan ini ber jam-jam bahkan berhari-hari, dengan Software Akuntansi E-Faktur Easy Accounting System, semua waktu dapat di bypass dan sangat sangat efisien.

Untuk Informasi Lebih Lanjut mengenai  EASY Accounting Software yang cocok dengan Perusahaan Anda atau Demo  EASY di Kantor Anda, Silahkan Menghubungi :

Novi Yanirahmawati

Telepon : 021 225 465 09
SMS : 0838-771-77119
Email : marketing@easyaccountingsystem.co.id