Promo Diskon Easy Cloud

Dengan di Rilisnya Easy Cloud per 19 Februabri 2021 kemarin, Easy mengadakan promo dengan nama PROMO MAKIN UNTUNG, kenapa Makin untung karena promo yang di berikan tidak main-main yaitu diskon harga hingga 1.500.000 Rupiah langsung tanpa Kode Promo.

Lalu bagaimana cara mendapatkan promo MAKIN UNTUNG ini ?

Cukup berlangganan paket Easy Cloud selama 1 tahun pertama dan anda akan mendapatkan:

    • 1 Database + 2 User selama 1 tahun (harga normal Rp 2.400.000)
    • Extra 5 User tambahan selama 1 tahun ( harga normal Rp 1.200.000)

Anda akan mendapatkan keuntungan di atas hanya dengan harga  Rp. 3.600.000 Rp. 2.100.000 saja. MAKIN UNTUNG kan….

Berikut cara berlangganan Easy Cloud per tahun :

 

Syarat & Ketentuan
  1. Promo Easy Cloud MAKIN UNTUNG hanya berlaku untuk database trial atau database baru yang belum pernah di bayar sama sekali.
  2. Detail keuntungan yang di dapat adalah 1 Database + 2 user serta + 5 Extra User cukup dengan harga Rp.2.100.000
  3. Penggunaan 7 User yang di dapat akan berlaku untuk 1 tahun semenjak database diaktivasi.
  4. Jika masa berlaku 1 tahun berakhir tagihan akan kembali menjadi tagihan perbulan
  5. Jika masa berlaku 1 tahun berakhir anda bebas ingin memperpanjang 5 User extra tersebut atau tidak. Namun 2 user yang include dalam paket Database harus terus di bayarkan.
  6. Masa berlaku promo hingga 12 Maret 2021
  7. Syarat dan ketentuan promo dapat berubah sewaktu-waktu tanpa pemberitahuan sebelumnya

PPKM Diperpanjang, Berikut Tip Hemat untuk Menjaga Keuangan Tetap Sehat

Pemberlakuan Pembatasan Kegiatan Masyarakat atau PPKM di Jawa dan Bali diperpanjang hingga 8 Februari 2021 mengingat masih tingginya kasus Covid-19. Ada beberapa peraturan di PPKM, di antaranya: perkantoran WFH 75%, kegiatan belajar secara online, pusat perbelanjaan tutup jam 7 malam, dan beberapa aturan lain. Dengan adanya PPKM dan situasi pandemi yang belum berakhir, ada baiknya kita menjaga kesehatan baik dari segi jasmani-rohani dan keuangan agar bisa survive. Untuk kondisi finansial yang tetap sehat, Anda bisa melakukan tip hemat berikut ini.

1. Mulai Membuat Budget

Budget atau anggaran sangatlah penting sebab dari situlah kita bisa tahu berapa jumlah pemasukan dan pengeluaran. Cara mudah untuk membuatnya adalah sisihkan atau bayarkan terlebih dulu semua tagihan dan cicilan begitu Anda menerima gaji. Dengan demikian Anda bisa tahu sisa dana yang Anda miliki untuk sebulan ke depan untuk kemudian dibuat perencanaan yang teliti agar kebutuhan terpenuhi dan masih banyak sisa untuk ditabung. Saat membuat anggaran pastikan Anda menyisipkan pos dana darurat, mengingat saat ini kita masih ada di situasi pandemi.

2. Memanfaatkan Aplikasi untuk Mengelola Keuangan

Entah itu melibatkan uang yang banyak atau sedikit, yang namanya mengelola keuangan dengan baik itu sulit untuk direalisasikan. Untuk itu mudahkan urusan kelola keuangan dengan bantuan-bantuan yang ada di sekitar. Salah satu bantuan paling efektif yang bisa Anda dapatkan untuk mengelola keuangan adalah dengan aplikasi atau software. Dengan memakai software waktu untuk mengurus keuangan bisa lebih cepat dan dialihkan untuk mengurus hal penting lainnya.

3. Memisahkan Anggaran

Di nomor 1 kita telah membicarakan tentang membuat budget atau anggaran. Mungkin semua tidak mengalami kesulitan saat membuat anggaran, tetapi untuk merealisasikannya tentu tidak mudah. Nah, untuk memudahkan realisasi anggaran, cara paling sederhana adalah memisahkannya ke dalam pos-pos anggaran yang sudah dibuat tadi. Bisa secara fisik dengan cara memisahnya di dompet atau amplop yang berbeda. Membuat rekening baru juga bisa menjadi salah satu alternatif untuk menampung anggaran Anda.

4. Teliti Saat Berbelanja

Apakah Anda tipe orang yang langsung mengambil barang tanpa lihat harga? Kalau iya, mulai sekarang ubah kebiasaan tersebut. Pastikan saat Anda berbelanja selalu memperhatikan dan membandingkan harga produk, jadi Anda bisa mendapatkan barang yang bagus namun dengan harga lebih rendah. Cara ini mungkin dianggap makan waktu lama, tetapi Anda bisa mengakalinya dengan melihat review maupun rekomendasi produk yang ada di media sosial terlebih dulu. Jadi, ketika Anda akan belanja Anda sudah tahu produk apa yang akan dibeli dan akan beli di mana. Dengan lebih teliti saat belanja tanpa disadari Anda sudah melakukan penghematan.

5. Coret Pengeluaran yang Tidak Penting

Dengan diberlakukannya PPKM tentu aktivitas keluar rumah tidak seperti dulu lagi. Kegiatan seperti ke coffee shop, bioskop, dan pusat perbelanjaan otomatis perlu ditunda sementara. Jadi, pengeluaran-pengeluaran tersebut bisa kita hilangkan untuk ditabung atau dialihkan ke pos lain.

Demikian beberapa tip hemat pengeluaran yang bia dilakukan saat PPKM. Untuk memudahkan Anda melakukan tip nomor 2 bisa mengandalkan Easy Accounting System, apalagi jika kamu punya usaha. Dengan Easy System, pencatatan hingga laporan keuangan pribadi maupun perusahaan bisa jadi rapi dan dapat selalu dikontrol.

Jika ingin mengetahui lebih banyak tentang produk Easy System seperti Easy Cloud, Easy Mobile, dan Easy 6 bisa langsung menghubungi tim marketing kami di nomor 0838 7717 7119. Demikian informasi singkat dan ringan yang bisa kami berikan. Stay safe and healthy.

Strategi Instagram Marketing Paling Ampuh untuk Bisnis di Tahun 2021

Di era digital seperti sekarang ini sebuah bisnis dituntut harus mampu beradaptasi dan mengadopsi teknologi terbaru agar bisa survive dan sukses. Salah satu adaptasi yang harus dilakukan oleh sebuah bisnis adalah mengenalkan dan memasarkan produknya di media sosial, khususnya Instagram. Mengapa harus Instagram? Jawabannya adalah karena media sosial tersebut memiliki jumlah pengguna lebih dari 1 miliar. Tentu jumlah pengguna tersebut adalah kesempatan yang sangat besar dan bagus untuk produk dari bisnis Anda. Maka, mulai saat ini pelajari strategi Instagram marketing agar bisnis Anda makin dikenal dan produknya makin laku.

Tentu agar sukses memasarkan produk di media sosial ini tidak bisa asal-asalan. Ada beberapa cara memasarkan produk di Instagram yang efektif dan bisa Anda terapkan untuk bisnis Anda. Berikut adalah strategi Instagram marketing jitu untuk bisnis di tahun 2021.

ilustrasi strategi instagram marketing

1. Gunakan Akun Bisnis

Langkah paling awal adalah membuat akun untuk usaha. Pastikan Anda membuat akun bisnis bukan akun untuk pribadi. Dengan memakai akun bisnis, Anda akan mendapatkan beberapa fitur yang tidak didapatkan di akun pribadi yaitu:

  • Instagram Insight: dengan fitur ini dapat diketahui berapa jumlah jangkauan, interaksi, dan data pengikut (jenis kelamin, usia, geografi).
  • Instagram Ads: fitur iklan untuk menjangkau pengguna yang lebih luas atau pengguna spesifik.
  • Instagram Shopping: memungkinkan pengguna untuk memberi nama dan harga produk di unggahan foto maupun story.

Dengan keuntungan yang didapat dari fitur di atas dan fitur lainnya dari akun bisnis, segera buat akun bisnis atau ubah akun pribadi jadi akun bisnis.

2. Tentukan Tujuan

Instagram adalah suatu perangkat untuk mencapai berbagai tujuan. Agar hasilnya efektif, tentu Anda harus tahu apa tujuan Anda menggunakan Instagram marketing untuk bisnis Anda. Berikut ini adalah beberapa tujuan yang dapat diraih dengan Instagram marketing:

  • Membuat online presence untuk bisnis.
  • Meningkatkan brand awareness.
  • Menambah prospek.
  • Menjual produk langsung dari Instagram.

Dari semua manfaat di atas tentu Anda ingin semua kombinasinya untuk bisnis Anda. Namun, untuk target awal tentukan satu tujuan utama terlebih dahulu. Dari target utama tersebut barulah Anda bisa membuat konten marketing instagram yang sesuai untuk mencapai tujuan utama.

3. Ketahui Target Pengguna

Tentu bisnis Anda memiliki target pengguna tersendiri dan pengguna tersebut punya kebiasaan tersendiri. Maka, lakukan riset untuk mengetahui target pengguna sekaligus kebiasaannya. Contohnya, usia pengguna, lokasi pengguna, dan waktu online pengguna. Dengan mengetahui target dan kebiasaan pengguna, nantinya bisa diketahui waktu terbaik untuk mengunggah dan lebih mudah saat akan mengiklankan konten.

4. Maksimalkan Profil Instagram

Jika diibaratkan, profil adalah wajah. Tentu Anda menginginkan wajah dari bisnis Anda terlihat menarik bukan? Maka, perlu dilakukan optimasi profil Instagram. Berikut beberapa hal penting yang harus dilakukan:

  • Pilih profile picture yang keren dan terlihat jelas.
  • Maksimalkan bio, berikan impresi dan nilai brand bisnis Anda secara singkat, jelas, dan mengapa mereka harus follow bisnis Anda.
  • Pilih nama dan nama pengguna yang paling mewakili bisnis dan mudah untuk dicari.
  • Sertakan link yang mengarah ke website Anda.
  • Jelaskan kategori bisnis Anda.
  • Berikan informasi kontak yang dapat dihubungi.

5. Konten Menarik secara Visual dan Informatif

Instagram adalah media sosial di mana visual adalah segalanya. Jadi, pastikan bahwa konten-konten yang akan diunggah direncanakan secara matang terlebih dulu, entah itu berupa foto maupun video. Tentu fokus unggahan akun Instagram bisnis Anda adalah produk. Pastikan unggahan produk ini selain menarik juga mampu bercerita lebih jauh tentang produk.

Meski fokus ke unggahan produk, sesekali berikan selingan agar pengikut tidak bosan. Anda bisa mengunggah kutipan atau kata bijak, infografik, tip dan trik, dan regram. Bisa juga dengan video pendek atau dengan video panjang yang diunggah ke IGTV.

6. Caption

Sebuah unggahan yang sangat menarik tentu akan jadi luar biasa jika disertai caption atau keterangan yang bagus. Meskipun caption Instagram bisa sampai sebanyak 2200 karakter, usahakan agar caption tidak terlalu panjang namun tidak terlalu singkat juga. Yang terpenting caption tersebut informatif dan menyampaikan pesan yang diinginkan secara jelas.

Selain caption jangan lupakan pula untuk menyertakan hashtag atau tagar. Tetapi, ada hal yang perlu dicatat saat menggunakan hashtag. Pertama, pastikan tagar yang digunakan relevan dengan bisnis dan brand Anda. Selanjutnya, usahakan tagar spesifik dengan topik pengguna yang Anda tuju. Terakhir, gunakan jumlah tagar sekitar 10 saja.

Demikian beberapa strategi Instagram marketing yang bisa dicontoh dan diterapkan bagi Anda yang memiliki bisnis atau baru memulai bisnis. Yang perlu diingat, belajar Instagram marketing itu butuh waktu dan konsistensi. Jadi, jika hasilnya belum optimal jangan langsung kehilangan semangat dan berhenti melakukannya.

Selain Instagram marketing, sisi lain yang harus Anda perhatikan agar bisnis semakin maju adalah seputar pembukuan keuangan. Untuk Anda yang ingin pembukuan bisnis makin rapi, silakan gunakan software akuntansi Easy System. Easy System bisa membantu Anda dalam membuat anggaran, memudahkan proses jual beli, dan cek laporan keuangan.

Jika Anda tertarik untuk melakukan trial/download software kami atau ingin mencari info lebih lanjut silakan hubungi tim marketing kami di nomor 0838 7717 7119.

Ingin Memulai Bisnis? Simak Dulu Tip Berikut Agar Bisnis Sukses

Saat ingin memulai sesuatu harus didahului dengan perencanaan dan pengetahuan yang cukup agar apa yang dikerjakan menuai hasil memuaskan. Demikian juga saat memulai bisnis, ada beberapa hal yang harus dilakukan terlebih dahulu. Hal-hal tersebut wajib dilakukan sebab berfungsi sebagai landasan sekaligus tujuan bagi bisnis nantinya.

Hal yang perlu dilakukan sebelum memulai usaha ini tidak terlalu sulit direalisasikan namun butuh niat dan kesungguhan agar hasilnya maksimal. Berikut adalah tip untuk Anda semua yang ingin membangun usaha mulai dari awal.

5 tip sebelum memulai bisnis - Easy System

1. Mengenali Pasar dan Target Pasar yang akan Dituju

Target pasar adalah kelompok konsumen yang menjadi tujuan perusahaan agar membeli produk dari perusahaan. Target pasar biasanya punya usia dan karakter yang mirip. Untuk itu, ketahui dulu seperti apa target pasar dari bisnis Anda. Apakah itu anak kecil, anak usia sekolah, remaja, atau orang dewasa. Dari target pasar ini barulah kita akan bisa menentukan seperti apa kemasan produk dan cara pemasaran produk kita. Dengan demikian produk kita nantinya akan lebih mudah menjangkau target pasar dan lebih mudah terjual.

2. Menentukan Lokasi Bisnis Strategis

Sebuah usaha yang berlokasi di pertokoan di pinggir jalan yang ramai akan lebih laris dibanding sebuah usaha yang ada di pertokoan di jalan yang sepi. Jadi, bisa dikatakan bahwa posisi usaha yang strategis akan mendatangkan lebih banyak calon konsumen. Maka pilih lokasi usaha yang strategis dan dekat dengan keramaian.

Karena sekarang sudah di era digital dan serba internet makna lokasi bisnis strategis juga tidak selalu lokasi fisik saja. Lokasi bisnis strategis di era digital ini yaitu media sosial (Instagram, Facebook, dll) juga market place. Maka selain punya toko milikilah juga ‘toko’ yang berada di media sosial dan market place. Dan jangan lupa buat ‘toko’ digital Anda semenarik mungkin untuk menarik konsumen.

3. Memahami Risiko Wirausaha

Dalam berbisnis ada beberapa risiko yang nantinya akan dihadapi oleh pengusaha. Risiko tersebut antara lain risiko pasar, risiko strategi, risiko operasional, dan risiko finansial. Cari dan pahami terlebih dulu risiko-risiko tersebut plus cara untuk mengurangi dan menghadapinya. Dari pengetahuan akan risiko ini minimal kita akan jadi lebih siap saat suatu waktu menghadapinya dan bisa mengatasinya tanpa panik dan reaksi yang berlebihan.

4. Mengurus Izin Usaha

Saat memulai bisnis, alangkah baiknya jika semua yang terkait usaha Anda sifatnya legal. Yang paling pertama dan utama adalah terkait izin usaha Anda. Urus dan buatlah izin usaha, karena setiap pengusaha, baik berskala mikro, kecil, menengah, maupun besar, memiliki kewajiban untuk melakukan pengurusan SIUP (Surat Izin Usaha Perdagangan). Apalagi kini proses pembuatannya makin mudah. Dengan memiliki izin maka usaha Anda akan semakin kredibel dan mendapatkan perlindungan hukum.

5. Menyiapkan Software Akuntansi untuk Mengurus Laporan Keuangan

Salah satu hal yang tidak boleh dilupakan saat memulai bisnis adalah urusan keuangan dan laporan-laporannya. Permudah urusan finansial bisnis Anda dan pakai software akuntansi. Dengan software akuntansi laporan keuangan akan jadi lebih rapi, minim kesalahan, dan dapat dicek sewaktu-waktu. Dan yang utama Anda bisa melihat seberapa sehat kondisi bisnis, jadi bisa diambil keputusan-keputusan untuk jangka pendek maupun panjang.

Untuk tip nomor 5, Anda bisa mempercayakan urusan laporan keuangan kepada software akuntansi Easy System. Easy System telah dipercaya oleh banyak usaha di Indonesia. Selain itu, Easy System punya beberapa varian dengan value for money terbaik.

Anda bisa buktikan sendiri kemudahan Easy System dengan melakukan trial atau meminta demo presentasi. Silakan hubungi tim marketing kami di nomor (021) 225 451 83 atau 0838 7717 7119 (WhatsApp).

Cara Meningkatkan Penjualan di Situasi Pandemi Covid-19

Tahun 2020 kemarin dunia diguncang dengan pandemi Covid-19 yang membuat berbagai aspek terpengaruh, salah satunya ekonomi. Dan dunia bisnis dan usaha juga tak luput dari efek pandemi Covid-19 dan mau tak mau harus berjuang lebih keras untuk bisa survive. Salah satu hal yang bisa dilakukan adalah mengatur ulang strategi dan cara meningkatkan penjualan di tengah pandemi.

Ada beberapa hal yang bisa diusahakan untuk mendongkrak penjualan produk di situasi seperti ini. Berikut beberapa tip yang bisa Anda contoh.

1. Evaluasi Ulang Produk dan Penawaran Agar Selalu Relevan

Selama setahun ke belakang bisa dilihat bahwa pola hidup masyarakat telah berubah secara signifikan. Hal ini tentu harus dicermati oleh pelaku usaha, sehingga produk mereka tetap relevan dengan situasi dan kebutuhan pelanggan. Usahakan agar produk dan layanan Anda sesuai dengan kebutuhan di saat ini. Misalnya, mengubah dan memodifikasi produk sesuai standar kesehatan.

2. Buat Rencana untuk Masa Depan

Meski ada dampak negatif dari pandemi, tetapi ada pelajaran yang bisa diambil dari kejadian tersebut. Salah satunya terkait dengan perencanaan usaha. Dulu mungkin sedikit dari kita yang menyadari pentingnya mempunyai rencana jangka panjang dan rencana darurat untuk bisnis. Dengan rencana jangka panjang dan rencana darurat jika suatu saat kembali terjadi fenomena tak terduga bisnis kita akan relatif lebih aman karena punya rencana darurat.

3. Lebih Fokus ke Penjualan Online

Tren belanja online semakin marak di saat pandemi, apalagi dengan adanya protokol kesehatan yang membatasi interaksi antar manusia. Nah, manfaatkan tren ini untuk lebih fokus berjualan secara online. Bisa dengan membuat website sendiri maupun membuka official store di beberapa market place yang ada. Selain berjualan produk secara online, lakukan juga promosi di internet dan media sosial agar produk dan merek yang Anda miliki makin dikenal masyarakat.

Cara meningkatkan penjualan di saat pandemi di atas bisa Anda terapkan di bisnis Anda. Selain tip di atas, gunakan pula software akuntansi di bisnis Anda agar pemasukan dari penjualan bisa dicatat dan dikelola tanpa adanya kesalahan.

Anda bisa mempercayakan urusan keuangan usaha Anda kepada software akuntansi Easy System yang telah terbukti dan digunakan banyak perusahaan di Indonesia. Untuk informasi, penawaran spesial, maupun demonstrasi produk silakan langsung hubungi (021) 225 451 83 atau 0838 7717 7119 (WhatsApp).

Resolusi Keuangan 2021 Plus Cara untuk Merealisasikannya

Pergantian tahun selalu disertai dengan harapan untuk bisa jadi lebih baik dibandingkan tahun kemarin. Harapan-harapan tersebut biasa dituangkan ke dalam resolusi tahun baru. Untuk tahun 2021 ini tentu juga ada beberapa resolusi yang ingin diwujudkan dan salah satunya adalah di bidang keuangan. Berikut adalah beberapa resolusi keuangan 2021 beserta cara untuk mewujudkannya.

resolusi keuangan 2021

1. Membuat Anggaran yang Realistis

Tidak bisa dipungkiri bahwa tahun 2020 kemarin adalah tahun yang penuh tantangan dan ujian dengan adanya pandemi Covid-19. Akibatnya, banyak perencanaan anggaran yang gagal maupun harus ditunda. Karena pandemi belum berakhir, ada baiknya belajar dari peristiwa kemarin dan menyusun anggaran dengan realistis. Setelah membuat anggaran pastikan untuk terus dilakukan dan dikawal agar tidak terjadi pembengkakan anggaran.

2. Melunasi Hutang & Cicilan

Jika Anda memiliki hutang dan cicilan yang belum lunas, hal ini bisa jadi salah satu resolusi prioritas di tahun 2021 ini. Untuk metode pelunasannya Anda bisa memilih, bisa yang nominalnya lebih besar terlebih dahulu atau yang nominalnya lebih kecil terlebih dulu. Dengan melunasi hutang dan cicilan, paling tidak Anda sudah terbebas dari satu kewajiban dan dapat menggunakan anggaran untuk keperluan lainnya.

3. Melakukan Investasi

Bagi yang sudah punya rencana berinvestasi tetapi tidak kunjung kesampaian, mungkin tahun ini adalah saat yangtepat untuk merealisasikannya. Anda bisa memilih bermacam investasi yang ada misalnya saham, reksa dana, dan emas. Yang perlu diingat, tempatkan dana investasi Anda di tempat yang sudah pasti aman dan terpercaya. Dan jangan lupa untuk mencari informasi lengkap mengenai jenis investasi yang Anda minati.

4. Menabung dan Menyiapkan Dana Darurat

Menabung adalah salah satu aktivitas yang baik dan berguna tetapi masih sering dilewatkan serta tidak jadi prioritas. Mari kita ubah kebiasaan tersebut dan mulai menyisihkan penghasilan berapa pun jumlahnya untuk ditabung. Sebab, dengan menabung akan banyak manfaat yang bisa dipetik ke depannya.

Selain menabung, pelajaran yang dapat dipetik dari yahun 2020 silam adalah menyiapkan dana darurat. Seperti yang kita tahu dan alami bersama di tahun kemarin, di mana pandemi Covid-19 membuat banyak orang berjuang dari segi ekonomi. Dari pandemi tersebut kita bisa memetik pelajaran yaitu kita harus punya dana darurat untuk sewaktu-waktu digunakan di saat tak terduga. Mari sisihkan sejumlah uang selama beberapa bulan ke depan untuk ditampung di pos dana darurat.

Nah, resolusi-resolusi keuangan 2021 di atas bisa Anda jadikan inspirasi, baik untuk kehidupan pribadi maupun untuk usaha. Sebelum merealisasikan hal-hal baik di atas, buatlah diri Anda selalu berkomitmen dan konsisten agar hasilnya maksimal. Untuk membantu Anda memudahkan resolusi keuangan 2021 di atas, terutama untuk Anda yang punya bisnis, silakan gunakan software akuntansi Easy System. Easy System bisa membantu Anda dalam membuat anggaran, merealisasikan, dan me-review-nya.

Bagi Anda yang tertarik memakai software akuntansi Easy System segera gunakan software ini sebab banyak sekali manfaat di dalamnya. Jika Anda tertarik untuk melakukan trial/download software kami atau ingin mencari info lebih lanjut silakan hubungi tim marketing kami di nomor 0838 7717 7119.

Baca Tip Berikut Sebelum Memilih Supplier untuk Usaha

Memiliki usaha yang maju dan berkembang adalah dambaan setiap pebisnis. Namun, bisnis yang sukses itu tidak bisa didapatkan begitu saja. Ada beberapa hal yang harus dilakukan untuk mewujudkan usaha yang maju. Misalnya saja mengelola keuangan, merancang rencana bisnis, dan melakukan promosi. Hal lain yang bisa dilakukan adalah memilih supplier yang bagus untuk bisnis Anda.

Kedengaran sepele memang, tetapi jangan salah dari pemasok yang bagus usaha Anda bisa mendapatkan beberapa keuntungan. Nah, berikut ini akan kami berikan beberapa tip untuk memilih supplier baik untuk Anda yang baru memulai usaha maupun ingin mencari pemasok baru.

1. Tentukan Kriteria Pemasok

Sebelum mencari pemasok, tentukan kriteria pemasok seperti apa yang Anda inginkan. Jadi, ketika nanti sudah mencari dan memilih bisa langsung dicocokkan mana yang paling pas untuk bisnis Anda. Berikut adalah beberapa kriteria pemasok yang bagus:

  • Punya mutu produk yang berkualitas.
  • Waktu proses pemesanan cepat.
  • Punya kebijakan retur.
  • Komunikasi lancar.

2. Mencari Supplier

Salah satu cara mencari pemasok di masa ini adalah melalui internet atau secara online. Bisa dengan Googling atau ke market place. Dari situ Anda bisa mencari tahu tentang calon pemasok, apalagi di internet juga bisa dicari ulasan atas pemasok-pemasok tersebut. Setelah mendapatkan satu pemasok yang dirasa cocok, segera hubungi untuk membicarakan detail-detail lainnya.

3. Cari Pemasok dengan Harga Terbaik

Bagi yang baru memulai usaha, salah satu pertimbangan utama dalam mencari pemasok adalah harga. Cari pemasok dengan harga terbaik untuk suatu produk. Yang perlu diingat adalah harga terbaik itu tidak sama dengan harga murah. Jadi, cari supplier dengan value for money paling baik yaitu yang harganya bersaing namun mutu dan servisnya bagus.

4. Kehandalan

Pemasok yang handal adalah yang mempunyai manajemen waktu yang baik. Jadi, ketika kita memesan barang tanggal pengiriman hingga kita terima sudah jelas dan tidak ada keterlambatan. Pemasok yang handal biasanya adalah yang sudah lama berada di bisnis dan sudah punya sistem plus jaringan yang kuat.

5. Lokasi Pemasok

Lokasi pemasok juga harus diperhatikan, jangan sampai hanya mencari harga murah saja tetapi lokasinya sangat jauh. Jauhnya lokasi bisa mempengaruhi waktu kirim produk dan risiko keterlambatan lebih tinggi. Jika ada supplier lokal dengan reputasi yang bagus dan handal, maka supplier tersebut bisa menjadi prioritas Anda.

Demikianlah tip memilih supplier yang bisa diterapkan untuk perusahaan. Bagi Anda perusahaan yang ingin keuangannya tetap rapi dan teratur di saat seperti ini bisa mengandalkan software akuntansi Easy Accounting System. Dengan EASY Anda bisa mengatur keuangan baik dari kantor maupun saat bekerja dari rumah, sebab software Easy Accounting System bisa disetting agar bisa diakses secara online.

Jika Anda ingin mengetahui lebih banyak seputar Easy Accounting System bisa langsung menghubungi tim marketing kami di nomor 0838 7717 7119. Demikian informasi singkat dan ringan yang bisa kami berikan.

Tip Cerdas Membuat Laporan Akhir Tahun di Perusahaan

Salah satu aktivitas akuntansi yang biasanya dilakukan di perusahaan saat akhir tahun adalah membuat laporan tutup buku. Aktivitas ini dimaksudkan untuk melihat posisi keuangan perusahaan sekaligus untuk menilai kinerja perusahaan pada tahun tersebut. Nah, mengingat fungsinya yang penting bagi perusahaan maka laporan tutup buku harus dibuat dengan baik. Berikut adalah beberapa tip untuk membuat laporan akhir tahun dan tutup buku.

tip membuat laporan akhir tahun - Easy 6

1. Hitung Seluruh Pengeluaran Bisnis

Hitung apa saja pengeluaran dan biaya yang dihabiskan oleh perusahaan selama setahun. Dari daftar pengeluaran tersebut, dapat diketahui dan dipetakan prioritas pengeluaran bisnis. Jadi, Anda bisa memangkas atau mengurangi pengeluaran yang sifatnya tidak terlalu urgent. Dan dari daftar tersebut bisa kita jadikan acuan untuk membuat rencana anggaran di tahun depan.

2. Menagih Pembayaran dari Pelanggan

Memastikan semua uang masuk ke perusahaan wajib dilakukan, terlebih pada akhir tahun. Untuk itu cari tahu kemudian tagih semua pembayaran yang belum dilunasi oleh para pelanggan. Berikut adalah beberapa cara agar pelanggan segera melakukan pembayaran:

  • Mengirim pengingat kepada pelanggan via email atau chat.
  • Buat tanggal jatuh tempo.
  • Buat payment plan untuk pelanggan.

Yang perlu diingat, saat menagih pembayaran lakukan secara profesional, sabar, sopan, dan penuh respek agar Anda tidak kehilangan pelanggan.

3. Lakukan Rekonsiliasi Rekening Bank

Satu hal yang penting dilakukan saat proses tutup buku adalah rekonsiliasi rekening bank. Aktivitas ini dilakukan untuk memastikan bahwa nilai yang ada di pembukuan sama dengan yang ada di rekening bank. Bandingkan dan periksa secara teliti pembukuan dan rekening Anda. Jika ada perbedaan, cari tahu apa penyebabnya. Jika penyebabnya sudah ditemukan, lakukan penyesuaian di pembukuan Anda.

4. Hitung Inventaris & Perbarui Aset

Sebuah bisnis pastinya mempunyai inventaris dan aset. Nah, sebelum akhir tahun, hitung dengan cermat semua barang inventaris yang ada. Lalu cocokkan jumlahnya dengan catatan yang ada di sistem. Menghitung inventaris dapat membantu Anda mengetahui berapa jumlah inventaris, nilai inventaris, dan depresiasinya.

5. Buat Laporan Akhir Tahun dengan Software Akuntansi Easy System

Tip terakhir adalah tip yang paling memudahkan Anda semua untuk membuat laporan tutup buku. Dengan software akuntansi Easy System Anda bisa membuat laporan akhir tahun dengan cepat, mudah, dan pastinya valid. Laporan-laporan lain yang ada di Easy System juga bisa dijadikan pendukung data untuk membaca kondisi perusahaan.

Demikian beberapa tip yang bisa langsung Anda praktikkan untuk mempermudah proses laporan akhir tahun Anda. Dan jangan lupa untuk menggunakan software akuntansi Easy System agar proses pelaporan Anda makin mudah. Bila Anda tertarik menggunakan Easy System, segera hubungi tim marketing kami untuk mendapatkan penawaran spesial. Bagi Anda yang berada di Jakarta dan sekitarnya bisa menghubungi nomor (021) 225 451 83 atau 0838 7717 7119 (WhatsApp). Untuk yang berada di Surabaya dan sekitarnya bisa menghubungi nomor (031) 9978 3750 atau 0821 3433 5575 (WhatsApp).

Sekian informasi dari kami, jangan lupa untuk terus mengikuti situs ini untuk mendapatkan berita terbaru seputar software akuntansi Easy System.

Cara Mencegah Fraud Agar Keuangan Perusahaan Makin Aman

Dalam mengelola bisnis ada banyak tantangan yang harus dihadapi oleh pebisnis. Salah satunya adalah fraud atau kecurangan, yang tentunya sangat tidak diinginkan namun masih bisa terjadi. Untuk itu, akan kami bahas secara tuntas segala sesuatu tentang fraud, mulai dari definisi, jenis, hingga cara mencegah fraud atau kecurangan agar tidak terjadi di dalam perusahaan.

Definisi Fraud

Pengertian atau definisi fraud adalah adalah perbuatan-perbuatan yang melawan hukum yang dilakukan dengan sengaja untuk tujuan tertentu (manipulasi atau memberikan laporan keliru terhadap pihak lain) dilakukan orang orang dari dalam atau luar organisasi untuk mendapatkan keuntungan pribadi ataupun kelompok yang secara langsung atau tidak langsung merugikan pihak lain.

Jenis Kecurangan/Fraud

Untuk mengetahui cara mencegah fraud, pertama harus dipahami terlebih dahulu apa saja jenisnya. Kecurangan dapat terjadi dalam banyak aktivitas di perusahaan. Seringkali kecurangan-kecurangan ini tersembunyi dalam aktivitas atau transaksi resmi perusahaan. Berikut adalah beberapa kecurangan yang banyak terjadi di perusahaan:

  • Pembelian pribadi: Modus yang biasa digunakan dalam kecurangan ini adalah menggunakan dana perusahaan untuk membeli barang/jasa untuk kepentingan pribadi.
  • Pencurian aset: Mengambil aset kantor, barang dagangan, atau aset perusahaan lain untuk dijual dan hasilnya masuk ke kantong pribadi.
  • Pembayaran palsu: Cara yang paling sering dipakai yaitu dengan memalsukan invoice, entah itu angkanya sudah dimanipulasi atau tidak ada barang/jasa yang dibeli.
  • Pencurian data & identitas: Pencurian data bisa dilakukan oleh pihak internal maupun luar. Tujuannya tentu mendapatkan data dan identitas yang berkaitan dengan akses ke kas, kartu kredit, rekening, dan data penting perusahaan lainnya.
  • Kecurangan kompensasi: Perusahaan biasanya menanggung dampak kesehatan atau kecelakaan kerja para pekerjanya. Namun, kita tidak pernah tahu bahwa ada saja orang atau pihak yang mencari celah dari sistem kompensasi di atas. Ada beberapa kasus di mana seseorang memalsukan cedera atau sakit demi mendapatkan kompensasi dari perusahaan tempatnya bekerja.

Tip Mencegah Fraud di Perusahaan

1. Melakukan Pembagian Tugas di Bidang Akuntansi

Perusahaan berskala menengah atau UMKM biasanya hanya menugaskan 1 orang untuk mengurus semua hal yang terkait akuntansi seperti pembayaran, invoice, mengurus kas, dan tugas lain. Hanya memiliki 1 orang untuk mengurus keuangan sangatlah riskan. Untuk itu paling tidak harus ada 2 orang di bagian akuntansi. Selain nanti bisa berbagi tugas dan keduanya akan bisa saling mengawasi sehingga risiko kecurangan jadi lebih kecil.

2. Tingkatkan Keamanan Digital

Para pelaku kecurangan kini juga telah menggunakan teknologi untuk melancarkan aksinya, mereka biasa disebut sebagai scammer, cracker, atau hacker. Bermodalkan internet dan perangkat komputer mereka bisa meretas dan mencuri data perusahaan dalam sekejap. Untuk melindungi perusahaan dari serangan digital, tingkatkan keamanan digital perusahaan Anda. Langkah ini bisa dimulai dengan memilih software yang punya keamanan baik, jaringan internet yang aman, dan memastikan seluruh karyawan sadar akan keamanan digital saat bekerja.

3. Pelatihan Karyawan

Sebelum merekrut karyawan alangkah baiknya jika sampai detail latar belakang dan track record di perusahaan lama. Setelah diterima sebagai karyawan, mereka juga harus dibekali dengan pelatihan tentang disiplin plus kejujuran. Tidak lupa bekali mereka tentang apa itu fraud dan bagaimana praktiknya, sehingga para karyawan tersebut bisa tahu jika ada fraud di perusahaan. Beri juga rasa aman dan nyaman kepada karyawan agar mereka tidak tergoda untuk melakukan fraud.

4. Lakukan Review Keuangan Bulanan

Tidak ada kata terlalu berhati-hati saat mengatur dan mengurus keuangan perusahaan. Meskipun bidang akuntansi sudah diurusi minimal 2 orang yang sudah diberi pelatihan anti fraud, tetap lakukan review bulanan. Dengan melakukan review bulanan akan mengurangi risiko fraud dan kesalahan pembukuan.

Lakukan tip di atas agar usaha Anda makin maju. Untuk keamanan keuangan perusahaan, Anda bisa memakai software akuntansi. Anda bisa mempercayakan urusan keuangan usaha Anda kepada software akuntansi Easy System dan produk-produknya seperti Easy 6, Easy Mobile, beserta Easy Cloud yang telah terbukti dan digunakan banyak perusahaan di Indonesia. Untuk informasi, penawaran spesial, maupun demonstrasi produk silakan langsung hubungi (021) 225 451 83 atau 0838 7717 7119 (WhatsApp).

Ingin Cash Flow Bisnis Lancar? Simak Tip Cerdas Mengatur Cash Flow Ini

Definisi arus kas atau cash flow adalah aliran uang yang masuk dan keluar perusahaan pada waktu tertentu. Jika UMKM atau bisnis Anda mempunyai arus kas positif, berarti jumlah uang yang masuk dari pelanggan lebih besar dari biaya pengeluaran. Jika yang terjadi sebaliknya yaitu uang masuk lebih kecil dibanding, maka manajemen cash flow perusahaan perlu dibenahi dan diperbaiki. Sebab, arus kas yang negatif dan tidak lancar adalah salah satu penyebab gagalnya sebuah bisnis dan UMKM. Untuk itu, perhatikan tip cedas mengatur cash flow berikut ini.

mengatur cash flow umkm - grafik

1. Gunakan Software Akuntansi yang Bagus

Salah satu cara mengatur cash flow perusahaan adalah dengan cara memonitornya secara terus menerus. Untuk membantu memonitornya sebaiknya gunakan software akuntansi yang sudah teruji. Dengan pemakaian software akuntansi Anda bisa lebih efektif dan efisien saat memantau arus kas beserta laporan-laporan pendukungnya.

2. Pastikan Pembayaran dari Pelanggan Tepat Waktu

Jalan terbaik yang bisa dilakukan untuk meningkatkan arus kas adalah dengan meminta dan membiasakan pelanggan-pelanggan yang dimiliki untuk membayar secara tepat waktu. Mulai dengan memberi dan mengirim invoice atau faktur kepada pelanggan sesegera mungkin secara online entah itu melalui chat atau email. Makin cepat invoice sampai kepada pelanggan maka semakin cepat pula pembayaran akan dilakukan.

3. Tunda Pembayaran ke Vendor

Semakin lama Anda menahan pembayaran berarti semakin lama pula kas Anda berada di dalam perusahaan. Yang perlu dicatat, cari tahu dulu batas akhir pembayaran dari pemasok. Perlu diingat juga bahwasanya menunda itu bukan berarti telat membayar, tunda sampai batas waktu yang diperbolehkan dan jangan sampai dapat denda karena telat membayar. Anda bisa memakai fitur auto debit dari bank yang digunakan agar tidak lupa membayar.

4. Review Harga

Momen akhir tahun adalah waktu yang tepat untuk cek dan review skema harga dari produk yang Anda miliki. Di sini, Anda harus bisa memastikan bahwa harga produk tidak terlalu rendah. Setelah mereview, barulah bisa diputuskan apakah nantinya harga akan disesuaikan atau tidak.

5. Review Pengeluaran

Setelah melakukan review internal pada produk Anda, kini lakukan review untuk pengeluaran. Apa gunanya melakukan hal ini? Pastinya untuk memotong atau menghemat biaya. Yang bisa dilakukan antara lain: mencari pemasok lain yang punya harga penawaran lebih murah, biaya langganan (internet, software, dan lain-lain).

Demikian beberapa hal yang bisa dilakukan untuk mengatur cash flow di UMKM atau bisnis lainnya. Perhatikan poin-poin di atas terutama nomor 1 yaitu memakai software akuntansi karena itu akan teramat membantu Anda untuk urusan arus kas dan keuangan perusahaan. Nah, untuk software akuntansi yang cocok untuk UMKM dan banyak usaha lain bisa memilih Easy System. Software akuntansi Easy System punya banyak fitur unggulan yang sangat memudahkan penggunanya.

Jika Anda tertarik menggunakan produk Easy System antara lain Easy 6, Easy Mobile, dan Easy Cloud silakan langsung hubungi tim marketing kami di nomor (021) 225 451 83 atau 0838 7717 7119 (WhatsApp).